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標(biāo)題: 你們都在用什么項(xiàng)目管理軟件? [打印本頁]
作者: CORNERSTONE 時(shí)間: 2020-3-11 14:10
標(biāo)題: 你們都在用什么項(xiàng)目管理軟件?
在任何一個(gè)項(xiàng)目開發(fā)或設(shè)計(jì)中,，項(xiàng)目管理被認(rèn)為最重要的過程之一,，因此，選擇一款適宜的項(xiàng)目管理工具尤為重要。項(xiàng)目管理是指管理項(xiàng)目計(jì)劃,、定義,、監(jiān)控,、控制以及確認(rèn)交付的過程,，因此它的優(yōu)勢也是被公認(rèn)的,。隨著各個(gè)領(lǐng)域特定項(xiàng)目管理需求的提升,，企業(yè)就需要一個(gè)更好的項(xiàng)目管理工具來管理項(xiàng)目進(jìn)程。因此一款高效的,、良好的項(xiàng)目管理軟件是企業(yè)必須具備的,。
在此，小編給大家推薦一款廣受好評的項(xiàng)目管理軟件CORNERSTONE,，本文會結(jié)合項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐,，總結(jié)項(xiàng)目遠(yuǎn)程協(xié)作中的一些重點(diǎn)，希望可以給大家提供一點(diǎn)幫助,。
01溝通協(xié)作
項(xiàng)目中消息可能是爆炸式的,，項(xiàng)目經(jīng)理每天與各方溝通，就會有各種消息需要收集,、處理和分發(fā),。對處于消息風(fēng)暴中心的項(xiàng)目經(jīng)理來說，遠(yuǎn)程無疑增加了消息處理的難度和工作量,。
使用CORNERSTONE,，系統(tǒng)會自動(dòng)發(fā)送信息提醒給相應(yīng)人員，信息會在系統(tǒng),、微信,、郵箱中同步接收，這樣可以保證消息的及時(shí)性和不遺漏,。
02流程審批
其實(shí)不僅遠(yuǎn)程協(xié)作時(shí)需要在線審批流程,，即使是辦公室模式下，線上化流程審批也同樣重要,。
在CORNERSTONE上,，所有用戶不需拿著紙找人簽字，就可以直接在系統(tǒng)上發(fā)起申請,，審批人能在個(gè)人待辦中看到并處理,。申請人能隨時(shí)跟蹤到流程處理情況，流程處理完時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)通知申請人,。線上流程不論是內(nèi)容,，排版還是審批環(huán)節(jié)，都完美替代線下紙質(zhì)單審批場景,。這樣高效且節(jié)省人力物力有什么理由說不,？
03工作匯報(bào)
在現(xiàn)在遠(yuǎn)程協(xié)作模式下,，團(tuán)隊(duì)成員不見面,，固定匯報(bào)模式和頻率是及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展的有效方式,。
在CORNERSTONE上，團(tuán)隊(duì)成員只需每天下班前花2分鐘填報(bào)日報(bào),，就可以匯報(bào)任務(wù)進(jìn)度,，方便項(xiàng)目經(jīng)理們實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度。
04文檔共享
在項(xiàng)目過程中,，會有大量文檔傳遞的情況,。平時(shí)文檔存在本地辦公電腦上，有需要時(shí)臨時(shí)發(fā)出給相關(guān)人,。但在突發(fā)情況下,，無法獲取到本地辦公電腦的文件，許多事可能就麻煩了,。
雖然目前有各類云存儲,，不過項(xiàng)目管理過程本身就有文檔收集，使用CORNERSTONE更易于項(xiàng)目的文檔集中管理,，避免文件散落,，并通過控制團(tuán)隊(duì)人員權(quán)限解決遠(yuǎn)程文檔的協(xié)同編制和安全共享問題。
05計(jì)劃安排
遠(yuǎn)程工作協(xié)同,，對項(xiàng)目計(jì)劃的制訂和任務(wù)分配提出了更高要求,。清晰的工作目標(biāo)是高效的前提。使用CORNERSTONE在線編制項(xiàng)目計(jì)劃,，可以解決多人協(xié)同編制計(jì)劃的問題,，并能層層分解直到明晰。通過系統(tǒng)的任務(wù)分配明確每人的分工,，整體進(jìn)程清晰透明,；CORNERSTONE提供工作分解結(jié)構(gòu)，甘特圖,，資源分配等8種視圖來幫助項(xiàng)目經(jīng)理制定更為合理的計(jì)劃,。
06過程監(jiān)控
項(xiàng)目工作涉及范圍廣泛，遠(yuǎn)程時(shí)項(xiàng)目信息如何全面共享給各方,？CORNERSTONE可以收集項(xiàng)目中的數(shù)據(jù),，作出專業(yè)處理分析，并為各種角色提供面面俱到的工作匯報(bào),、儀表盤,、報(bào)表等，即使身處各地也能獲取到準(zhǔn)確,、一致的信息,，為各方提供完整的決策依據(jù)。
07移動(dòng)辦公
很多人想問，遇到突發(fā)緊急情況,，身邊連電腦都沒有,，該怎么辦？
CORNERSTONE免費(fèi)提供的移動(dòng)端,，涵蓋了與web一致的必要功能,，包括消息互通、流程審批,、信息和文檔查看,、創(chuàng)建和分配任務(wù)、工作匯報(bào),、工時(shí)填報(bào)等,，足夠讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)只用手機(jī)，就使項(xiàng)目良好運(yùn)轉(zhuǎn)和執(zhí)行,。
總結(jié)：
本文僅供參考,，企業(yè)在軟件選型時(shí)還需要根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)、軟件和企業(yè)的匹配度高低,、軟件的行業(yè)針對性,、軟件部署方式，軟件價(jià)格和功能特點(diǎn)等綜合因素考慮,，一款好的軟件必然是適合自身企業(yè)應(yīng)用且簡單易用,、方便操作的軟件，而不是對軟件生搬硬套或使用通用型的軟件,。
作者: 還珠樓主 時(shí)間: 2020-3-11 16:58
總是在中小型企業(yè)打混,，沒接觸過這么高端的軟件
作者: zn0418 時(shí)間: 2020-3-11 17:25
我這用億方云，你這個(gè)太高級了
作者: 微風(fēng)過境 時(shí)間: 2022-3-24 15:53
我們用的是WORKtitle
作者: 大白小白 時(shí)間: 2022-4-1 01:30
用云才是最高級的吧
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