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機(jī)械社區(qū)

標(biāo)題: 參與公司審計(jì)相關(guān)工作的一些感受 [打印本頁(yè)]

作者: Mr.Smilence 時(shí)間: 2021-6-29 19:54
標(biāo)題: 參與公司審計(jì)相關(guān)工作的一些感受
背景：本人機(jī)械工程師,，由于公司規(guī)劃交表上市,，去年下半年審計(jì)進(jìn)場(chǎng)，同時(shí)引進(jìn)ERP系統(tǒng),。當(dāng)時(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)非�,；靵y,，內(nèi)控也沒(méi)有，本人在公司成立初期就加入了,，公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為結(jié)構(gòu)這邊的物料最多,，也只有我從前到后都經(jīng)歷過(guò)，讓我和部門經(jīng)理配合審計(jì),、理賬,。

其實(shí)我也從未做過(guò)類似的工作,，無(wú)賴趕鴨子上架，硬著頭皮上了,，回顧半年來(lái)的歷程主要如下：
首先從原材料歸納下手,，公司原材料按屬性大致分為4類：機(jī)械結(jié)構(gòu)類、電氣結(jié)構(gòu)類,、化學(xué)品類和其他類,，根據(jù)這四類按其入庫(kù)來(lái)源再細(xì)分為：標(biāo)準(zhǔn)件、加工件,、外協(xié)件等,。

然后根據(jù)公司成品按機(jī)型進(jìn)行分類（在此就不列舉了）。

再根據(jù)設(shè)備的組成進(jìn)行劃分模塊,，也就是要求BOM按照要求分出半成品來(lái)（這個(gè)主要利于銷售按模塊出售和利于財(cái)務(wù)按半成品盤點(diǎn)算賬）

最后就是將原來(lái)的設(shè)備用料清單,，全部整為ERP系統(tǒng)可操作標(biāo)準(zhǔn)BOM。由于我公司前期開(kāi)發(fā)的設(shè)備在不斷的優(yōu)化改進(jìn),，設(shè)計(jì)變更較多,，導(dǎo)致BOM版本多達(dá)90+（包括現(xiàn)在開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品也在不斷的改進(jìn)）。

這些都是前期參與的打基礎(chǔ)的工作,，后期與理賬公司參與我司所有物料采購(gòu)和設(shè)備出貨的進(jìn)銷存,、設(shè)備成本核算的事情（現(xiàn)在算是告一段落了，就此不展開(kāi)述說(shuō)）

從開(kāi)始準(zhǔn)備讓審計(jì)公司進(jìn)場(chǎng)時(shí),，公司就增加了不少崗位,，如內(nèi)控、PMC,、報(bào)關(guān),、倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)量和跟單等,。由于真正參與到公司審計(jì)和ERP系統(tǒng)推進(jìn)的同事還是相當(dāng)少的,，打破了原來(lái)喊一嗓子領(lǐng)料的模式，所有方便之門都被關(guān)閉,，曾有研發(fā)同事也跟我講,，就屁股大塊地方、屁多大點(diǎn)的事,，完全沒(méi)必要這么折騰,。因?yàn)橐郧邦I(lǐng)料、設(shè)變都相當(dāng)自由,，銷售要什么貨,，口頭指定一臺(tái)就能發(fā)貨。現(xiàn)在呢,，銷售接到訂單后,，我給指定一套bom讓PMC下單采購(gòu),，到料后需要生產(chǎn)部門向PMC申請(qǐng)領(lǐng)料裝配，完工后PMC按銷售那個(gè)需求進(jìn)行入庫(kù),，最后倉(cāng)庫(kù)按照這個(gè)出庫(kù),。可以說(shuō)PMC對(duì)整個(gè)流程的控制相當(dāng)重要,，但是很多同事忽視PMC,，甚至在領(lǐng)料時(shí)對(duì)其人身攻擊。我在其中數(shù)落過(guò)我們的研發(fā)工程師,，告知要按照公司制度辦事,，尤其是設(shè)計(jì)變更要走程序申請(qǐng)，更要讓大家知道哪一臺(tái)設(shè)備開(kāi)始變更,，相反我還被噴為：外行指揮內(nèi)行,。我也沒(méi)正面反駁他什么，只是說(shuō)原來(lái)公司到處存在漏洞,，基本上每個(gè)人的原來(lái)操作都存在問(wèn)題,，采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù),、研發(fā),、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)過(guò)程中的漏洞都告知他了,，只是希望他明白我是對(duì)事不對(duì)人,。

自從在幾次力挺PMC后，大家小事大事都找我,，要我處理,；很多事我順手搞一下也無(wú)所謂，處理最多的就是ERP系統(tǒng)操作問(wèn)題和流程問(wèn)題,，今天倉(cāng)庫(kù)在公司大群叫囂我拖延他的出庫(kù)進(jìn)度,，糾結(jié)一點(diǎn)就是我沒(méi)讓銷售審核單據(jù)，導(dǎo)致這個(gè)訂單無(wú)法下流,。銷售跟單的跟他解釋了，我是認(rèn)為那個(gè)單據(jù)有問(wèn)題,，說(shuō)先讓我們經(jīng)理處理完再下推,，然后把和我的截圖貼出來(lái)。結(jié)果倉(cāng)庫(kù)說(shuō)幾個(gè)月了倉(cāng)庫(kù)賬一直有問(wèn)題,、搞不清楚,，聽(tīng)那意思就是跟領(lǐng)導(dǎo)告狀我不作為，我一氣之下就大群回復(fù)：“發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,，不讓問(wèn)題下流,，是我再前端的職責(zé)所在,，倉(cāng)庫(kù)自己的進(jìn)銷存搞不清楚要自己反思等反駁的話”，后來(lái)在經(jīng)理的勸說(shuō)（和稀泥）下不歡而散,。

后來(lái)反思了這幾個(gè)月的工作,，一直堅(jiān)持自己不造假的原則，確實(shí)攻擊了不少不按規(guī)章制度辦事的同事,，秉公辦事卻被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為捅婁子,，其實(shí)手上也有研發(fā)項(xiàng)目，真心不想再參與那些與研發(fā)無(wú)關(guān)的事情了,。但是最后還是希望領(lǐng)導(dǎo)同意讓研發(fā)的同事,，去銷售跟單、財(cái)務(wù),、采購(gòu),、PMC和倉(cāng)庫(kù)去實(shí)習(xí)下，不能老是清高自大,，人外有人,，天外有天，每個(gè)簡(jiǎn)單的崗位都有他存在的道理,，每個(gè)崗位均需要有操守的同事把關(guān),。

說(shuō)是抱怨也好，被人攻擊也罷,，做一份工作,，拿一份工資，就得給公司一個(gè)交付吧,。

作者: 貓咪小新 時(shí)間: 2021-6-29 20:33
這,。。,。ERP系統(tǒng)都不上的公司就可以上市呀,。

作者: kayex 時(shí)間: 2021-6-29 20:42
現(xiàn)在上班的混日子的比較多

作者: 韓寒11 時(shí)間: 2021-6-29 21:29
增加管理系統(tǒng)就是增加管理費(fèi)用，產(chǎn)品的生產(chǎn)成本會(huì)增加,，但是質(zhì)量管控會(huì)有一定的提升,，有利有弊吧

作者: 譚天 時(shí)間: 2021-6-29 22:08
任何公司在推進(jìn)新的東西的時(shí)候都會(huì)有很大的阻力，歸根到底還得大領(lǐng)導(dǎo)絕對(duì)的強(qiáng)力推行才行,。

作者: 曉昀 時(shí)間: 2021-6-29 23:45

譚天發(fā)表于 2021-6-29 22:08
3 N7 f! x& ?1 L' ^- W任何公司在推進(jìn)新的東西的時(shí)候都會(huì)有很大的阻力,，歸根到底還得大領(lǐng)導(dǎo)絕對(duì)的強(qiáng)力推行才行。

人都不愿意被改變,，而且事情的慣性很大,，要改變也非常困難，從各方面施加壓力推行,，才能實(shí)施下去,。我們也一樣,。

作者: wgary 時(shí)間: 2021-6-30 06:29

韓寒11 發(fā)表于 2021-6-29 21:29" D3 A; k: T7 q) S# ^% ]* u
增加管理系統(tǒng)就是增加管理費(fèi)用，產(chǎn)品的生產(chǎn)成本會(huì)增加,，但是質(zhì)量管控會(huì)有一定的提升,，有利有弊吧

對(duì)產(chǎn)品還是有好處

作者: gszsg 時(shí)間: 2021-6-30 07:25
很多erp就是一地雞毛，看你公司的情形,，估計(jì)很快就會(huì)被erp搞死,，就是能上市，也蹦跶不了幾年,。

作者: m2006410 時(shí)間: 2021-6-30 07:59
本帖最后由 m2006410 于 2021-6-30 08:22 編輯

百度了一下才看懂
這個(gè)管理過(guò)程,，就像單片機(jī)換成了智能系統(tǒng)，從485換成了高速總線,，從掃描控制變成了中斷控制,。從面向過(guò)程管理變成了面向?qū)ο蠊芾怼?br />
諾基亞105 4G 支持支付寶付款碼
可惜不支持微信，健康碼,，gps導(dǎo)航,，直播。
功能機(jī)優(yōu)勢(shì)還是很明顯的,，手感好,，一鍵直達(dá)，
如果功能機(jī)能把智能機(jī)的精華選擇一套裝進(jìn)去,，
可能會(huì)勝過(guò)智能機(jī),，不知道n79還能否重燃

作者: 加肥貓devil 時(shí)間: 2021-6-30 08:06
潰癰雖痛，勝于養(yǎng)毒,。
這種方式是走向正規(guī)的一條路,，如果這條路走不下去，公司就成長(zhǎng)不起來(lái),，這個(gè)跟上市沒(méi)什么關(guān)系,，如果這個(gè)做不好，就只能做手工賬,，手工賬出現(xiàn)的問(wèn)題會(huì)很多,，而且很難發(fā)現(xiàn)，因?yàn)槿粘８静淮嬖诠芾磉@一說(shuō),。走了ERP這個(gè)流程,，所有的東西進(jìn)出都有電子記錄，對(duì)于公司的管理會(huì)更有幫助,。至于說(shuō)盤差這種東西，每個(gè)公司都會(huì)有的,，要么是懶散不愿意負(fù)責(zé)人清點(diǎn)核對(duì)造成盤差,，要么就是有人偷偷拿了東西走,，這些東西不管控，公司是無(wú)法進(jìn)步的,。
至于你的煩惱,，這個(gè)應(yīng)該是公司高層去考慮的問(wèn)題，如果全壓在你身上,，要么給你高位高薪同時(shí)無(wú)條件支持你,，要么就是這件事寸步難行最后無(wú)疾而終。

作者: 滌生81428 時(shí)間: 2021-6-30 08:07
根本原因,，人微言輕,，要是總經(jīng)理牽頭試試

作者: m2006410 時(shí)間: 2021-6-30 08:08
本帖最后由 m2006410 于 2021-6-30 08:12 編輯

。,。,。。

作者: 殺豬的爺們 時(shí)間: 2021-6-30 08:17
理清后,，以后工作就方便多了,，不過(guò)想混水摸魚(yú)的就不行了

作者: wugehaoniu 時(shí)間: 2021-6-30 08:21
謝謝分享

作者: 高譜冷彎 時(shí)間: 2021-6-30 08:24
懷疑樓主在將我公司

作者: 摯愛(ài)重金屬 時(shí)間: 2021-6-30 08:36
嗯，很好的一篇帖子,，等我腦海里的公司八百年后上市可能會(huì)用到,，多謝

作者: move3309 時(shí)間: 2021-6-30 09:19
設(shè)想一下，樓主如果沒(méi)有參與這個(gè)體系的建立,，是不是和其他的研發(fā)同事一樣的認(rèn)知和吐槽�,。�
其實(shí)你們公司已經(jīng)很不錯(cuò)了,，至少是選擇了你這個(gè)明白公司產(chǎn)品來(lái)龍去脈的技術(shù)人員參與制定這個(gè)體系,，要是像我們一樣找個(gè)完全外行的新人來(lái)搞，更熱鬧,。建物料信息的人連什么是標(biāo)準(zhǔn)件都不知道,，連什么標(biāo)準(zhǔn)件的國(guó)標(biāo)都沒(méi)概念。
不過(guò)凡事都有個(gè)過(guò)程,，初期各種抵觸,，習(xí)慣了也就好了。我倒是建議你可以和領(lǐng)導(dǎo)溝通一下,，從研發(fā)工作種逐步抽身出來(lái),，專職干這個(gè)事情。

作者: 機(jī)械社區(qū)618 時(shí)間: 2021-6-30 09:58
不同規(guī)模不同產(chǎn)品的管理模式一定是有差別的,，而多數(shù)人只知道生搬硬套所謂先進(jìn)的管理模式,。。。,。,。

作者: 凱思特 時(shí)間: 2021-6-30 10:13
小公司想死嗎，請(qǐng)上ERP

作者: 暉暉暉_u22Ig 時(shí)間: 2021-6-30 13:51
樓主算是公司元老了,，上市能分到一些原始股么,？財(cái)富自由指日可待

作者: 堅(jiān)如磐石 時(shí)間: 2021-6-30 15:58

gszsg 發(fā)表于 2021-6-30 07:25" G t$ X" i1 L3 ]% E" Q
很多erp就是一地雞毛，看你公司的情形,，估計(jì)很快就會(huì)被erp搞死,，就是能上市，也蹦跶不了幾年,。

這種情況太正常了,，增加ERP公司的賬目一目了然，但是流程太費(fèi)時(shí)間了,，倉(cāng)庫(kù)那邊卡的嚴(yán)沒(méi)有審批的領(lǐng)不出來(lái)東西,，有時(shí)間很費(fèi)勁，還需要領(lǐng)東西的人知道東西的物料編碼等等,，有時(shí)間是挺費(fèi)勁的,，但是有好處，所有的東西一目了然,。

作者: snoppyoyo123 時(shí)間: 2021-6-30 16:02
本帖最后由 snoppyoyo123 于 2021-6-30 16:11 編輯

1. ERP也要看是哪家公司做的,，流程、操作習(xí)慣,，界面設(shè)置其實(shí)也很影響流程進(jìn)展,；
2. ERP功能模塊是否齊全，公司有沒(méi)有舍得開(kāi),，還有就是這個(gè)公司適不適合用這個(gè)模塊,；3. 總有些大領(lǐng)導(dǎo)掌管著權(quán)利，但沒(méi)有資歷,，亂定調(diào),，做低級(jí)嘗試，不考慮細(xì)節(jié),，用人不放權(quán),，搞的一地雞毛；
4. 公司部門間利害關(guān)系很多,，先搞定各部門主管,，他們的人的問(wèn)題要他們給解決，他們不配合找大領(lǐng)導(dǎo),。如果大領(lǐng)導(dǎo)和稀泥那你就甭想了,，公司這個(gè)erp就走走過(guò)場(chǎng)吧,，沒(méi)必要較真了。做好做不好其實(shí)到最后都跟你沒(méi)關(guān)系,，你只是個(gè)探路石,，除非你是大領(lǐng)導(dǎo)的絕對(duì)親信，或者你情商高能搞定大領(lǐng)導(dǎo),。但就你描述的，其實(shí)我覺(jué)得你還是我們機(jī)械設(shè)計(jì)人的思維,，不吃香,，吃力不討好。

作者: 遠(yuǎn)祥 時(shí)間: 2021-7-2 01:19
槍打出頭鳥(niǎo),，做事還是需要懂得變通,，否則會(huì)碰一鼻子灰

作者: kaixinjixieren 時(shí)間: 2021-7-3 09:21
同感，從混亂步入正軌的過(guò)程,，建議總經(jīng)理牽頭,，要不難！還有可能,。,。。,。

作者: gszsg 時(shí)間: 2021-7-4 08:00
erp還是要自發(fā)建設(shè),，為了erp而erp都沒(méi)有好下場(chǎng)，說(shuō)白了就是標(biāo)準(zhǔn)化程度的問(wèn)題,，這是個(gè)逐漸提升的過(guò)程,，不是花點(diǎn)錢上個(gè)軟件就能解決的。

作者: wugehaoniu 時(shí)間: 2021-7-4 08:25
謝謝分享,。點(diǎn)贊

作者: 怪怪 時(shí)間: 2021-7-5 15:55
沒(méi)有規(guī)矩不能成方圓,，加油！

作者: zz19890919 時(shí)間: 2021-7-7 08:21
沒(méi)有大領(lǐng)導(dǎo)支持的推動(dòng)都是在扯淡

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