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日志

淺談在制造型企業(yè)中建立合理有效的MRO物料采購(gòu)流程

已有 1648 次閱讀2011-7-5 15:53 |

[摘 要]本文首先運(yùn)用ABC管理法對(duì)MRO物料進(jìn)行細(xì)分,,然后對(duì)各類MRO物料建立不同的采購(gòu)流程,,有效解決了制造型企業(yè)MRO物料采購(gòu)中遇到的難題,,降低了企業(yè)MRO物料的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也提高了采購(gòu)效率,。
  [關(guān)鍵詞]制造企業(yè),;MRO,;ABC管理法;采購(gòu)流程
    
  生產(chǎn)制造型企業(yè)的運(yùn)作模式簡(jiǎn)單概括來(lái)說(shuō)就是購(gòu)入各種物料,,并且使用人工,、設(shè)備等對(duì)購(gòu)入的原料進(jìn)行加工,然后將產(chǎn)品進(jìn)行銷售以獲得贏利,。制造型企業(yè)所需采購(gòu)的物料大體分為兩種,,一種是構(gòu)成產(chǎn)品所必需的物料,即生產(chǎn)性物料,;另一種是支持生產(chǎn)運(yùn)作,、保養(yǎng)、維修,、運(yùn)營(yíng)需要的非生產(chǎn)性物料,,即MRO物料。這兩種物料在供應(yīng)鏈方面的主要區(qū)別在于MRO物料種類比生產(chǎn)性物料更繁雜,,而且物料的需求數(shù)量和需要時(shí)間具有不確定性,。因此在進(jìn)行物料采購(gòu)和管理時(shí),不可能像對(duì)待生產(chǎn)性物料一樣為每一種MRO物料設(shè)立足夠的安全庫(kù)存,。這就給物料采購(gòu)和企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)作帶來(lái)了一定的困難,。本文將針對(duì)MRO物料的不確定性,同時(shí)結(jié)合生產(chǎn)制造型企業(yè)的特點(diǎn)建立有效合理的MRO物料采購(gòu)流程以降低企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)提高采購(gòu)效率,。
  通常來(lái)說(shuō),,MRO物料大致可分為A、B,、C,、D四類,A類零件通常是指價(jià)值高且非常重要的設(shè)備備件,,而且安全庫(kù)存量較少,。這類零件庫(kù)存數(shù)的多少往往決定是否可以保障設(shè)備正常運(yùn)行,是MRO物料中的瓶頸物料,。A類零件占庫(kù)存資金總額的70%,,但庫(kù)存數(shù)量只占總數(shù)的10%左右,用增加訂貨次數(shù)來(lái)保證備件的使用,。B類零件占庫(kù)存資金總額的20%左右,,庫(kù)存數(shù)量占總數(shù)的30%左右,這類零件可以設(shè)立最大和最小庫(kù)存值,,定期檢查按照最大庫(kù)存量補(bǔ)庫(kù)存的方式進(jìn)行采購(gòu),。C類備件通常是指價(jià)值較低的易耗品,這類零件雖然占庫(kù)存總數(shù)的60%左右,,但金額只占庫(kù)存資金總額的10%左右,。由于這類備件交貨周期短且占用資金小,但零件品種和規(guī)格繁多,、需求量大,,對(duì)于這類零件可采取按需批量訂貨的方式,這樣既可以節(jié)省采購(gòu)時(shí)間成本,,批量采購(gòu)的方式還可以取得優(yōu)惠價(jià)格,。D類物料通常是指價(jià)格高昂的固定資產(chǎn),如生產(chǎn)設(shè)備,、模具等,。這類物料不需要設(shè)立安全庫(kù)存,有需求后再安排采購(gòu),。
  對(duì)于不同種類的MRO物料,,需要建立合理的并且有針對(duì)性的采購(gòu)流程來(lái)保證物料的正常供應(yīng)。我們從以下幾方面來(lái)考慮,。
  (1)對(duì)于那些已經(jīng)設(shè)立安全庫(kù)存并且已經(jīng)具有采購(gòu)信息的MRO物料應(yīng)由專門的計(jì)劃人員在MRP系統(tǒng)里做好需求計(jì)劃,,采購(gòu)人員按照需求計(jì)劃向指定供應(yīng)商下訂單,其中物料的價(jià)格是與供應(yīng)商協(xié)商后在某一個(gè)時(shí)段的協(xié)議價(jià)格,,在每次采購(gòu)時(shí)無(wú)須臨時(shí)詢價(jià)和談價(jià),。
  (2)對(duì)于無(wú)采購(gòu)信息的新物料,,使用部門在系統(tǒng)中向采購(gòu)部提出MRO物料采購(gòu)需求,需求必須包括品名,、型號(hào),、技術(shù)要求和需求時(shí)間等信息,采購(gòu)部根據(jù)上述采購(gòu)信息向供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),、比價(jià),、議價(jià)。新物料的詢價(jià)應(yīng)首先考慮現(xiàn)有合格供應(yīng)商,,如現(xiàn)有的供應(yīng)商無(wú)法提供所需要的MRO物料,,則需要開發(fā)新的供應(yīng)商,新供應(yīng)商的來(lái)源可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò),、專業(yè)雜志期刊,,或源自公司內(nèi)部技術(shù)部門的推薦,也可以是參加各種專業(yè)的展覽會(huì)獲得的供應(yīng)商信息,。
  相應(yīng)的MRO物料供應(yīng)商開發(fā)流程如下:
  第一,,首先由采購(gòu)部、MRO物料使用部門和技術(shù)質(zhì)量等相關(guān)部門成立評(píng)估小組并制作新供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃,,計(jì)劃包括開發(fā)零件的名稱,每個(gè)部門的職責(zé),,開發(fā)新供應(yīng)商每一個(gè)環(huán)節(jié)的完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)等信息,。
  第二,制訂了供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃以后,,采購(gòu)部向供應(yīng)商索取營(yíng)業(yè)執(zhí)照,,稅務(wù)登記證,組織機(jī)構(gòu)代碼證,,質(zhì)量管理體系證書,,代理證書等相關(guān)文件,并了解主要供應(yīng)商員工和技術(shù)參數(shù),,廠房面積,,生產(chǎn)特點(diǎn),主要生產(chǎn)和檢測(cè)設(shè)備,,生產(chǎn)能力,,主要客戶,主要產(chǎn)品和產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息,,并對(duì)上述供應(yīng)商提供資料的真中國(guó)論文聯(lián)盟www.lwlm.com整理實(shí)性進(jìn)行核查,。然后,將真實(shí)信息匯總?cè)搿肮⿷?yīng)商基本調(diào)查表”歸檔,。C類MRO物料因價(jià)值較低,,其供應(yīng)商可直接列入潛在合格供應(yīng)商名單;A、B類產(chǎn)品則需組織技術(shù)開發(fā)部,、質(zhì)量部等有資質(zhì)的人員成立評(píng)估小組,,確定日期來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。現(xiàn)場(chǎng)審核內(nèi)容包括質(zhì)量體系管理能力,,實(shí)物質(zhì)量,,財(cái)務(wù)狀況,新產(chǎn)品開發(fā)能力,,工藝狀況,,交付及售后服務(wù)能力等審核項(xiàng)目,審核由評(píng)估小組共同完成,。
  第三,,審核完成后,評(píng)估小組形成審核報(bào)告交采購(gòu)部,。對(duì)于審核中的不合格項(xiàng)發(fā)放整改通知書,,要求供應(yīng)商限期整改,整改合格的供應(yīng)商可以列入潛在供應(yīng)商名單,,整改后仍不合格的供應(yīng)商則取消其資格,。
  第四,評(píng)審小組根據(jù)審核的結(jié)果選定試樣供應(yīng)商,,并向供應(yīng)商索取樣品,。對(duì)于那些價(jià)值較高的物料與供應(yīng)商簽訂產(chǎn)品試制協(xié)議或者保密協(xié)議,并安排打樣,,進(jìn)行產(chǎn)品試樣和工藝符合性的確定,,其后是小批量的生產(chǎn)試用。通過(guò)產(chǎn)品認(rèn)可的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名單,。
  第五,,采購(gòu)部建立合格供應(yīng)商檔案,主要包括基本情況調(diào)查表,、供應(yīng)商產(chǎn)品明細(xì)和價(jià)格,、質(zhì)量協(xié)議、保密協(xié)議,、供貨協(xié)議,、價(jià)格協(xié)議、營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證,、組織機(jī)構(gòu)代碼證、質(zhì)量管理體系證書,、代理證書等信息,。
  在新供應(yīng)商開發(fā)完成以后,,采購(gòu)部門就可以根據(jù)一般的采購(gòu)流程進(jìn)行物料的訂購(gòu)了。通常來(lái)說(shuō),,在現(xiàn)有合格供應(yīng)商不能滿足需求時(shí)應(yīng)選擇開發(fā)新供應(yīng)商,。但是如果現(xiàn)有的合格供應(yīng)商發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題并且限期整改未通過(guò),或者是現(xiàn)有合格供應(yīng)商無(wú)法滿足降價(jià)或者服務(wù)要求時(shí)同樣也需要開發(fā)新供應(yīng)商,。
  (3)除了以上介紹的兩種物料采購(gòu)流程,,在企業(yè)中還需要建立一個(gè)固定資產(chǎn)采購(gòu)流程,即招標(biāo)采購(gòu)流程,。在招標(biāo)采購(gòu)中固定資產(chǎn)管理部門需向高級(jí)管理層或者股東提交購(gòu)買申請(qǐng)和預(yù)算,,待高級(jí)管理層或者股東方批準(zhǔn)采購(gòu)之后,采購(gòu)部與資產(chǎn)管理部門準(zhǔn)備競(jìng)標(biāo)文件并向目標(biāo)供應(yīng)商發(fā)放,,競(jìng)標(biāo)文件分為兩大部分——技術(shù)部分和商業(yè)部分,。技術(shù)部分由固定資產(chǎn)管理部門提供,包括所購(gòu)資產(chǎn)的技術(shù)要求,、參數(shù),、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等信息,商業(yè)部分由采購(gòu)部提供,,包括投標(biāo)規(guī)則,、供貨條件、服務(wù)條款等,。采購(gòu)部門主要負(fù)責(zé)競(jìng)標(biāo)文件的跟蹤,,協(xié)調(diào)供應(yīng)商和固定資產(chǎn)管理部門之間溝通,安排供應(yīng)商提問(wèn)和解答,。在收到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)后,采購(gòu)部門分析商業(yè)條款,,固定資產(chǎn)管理部門則分析技術(shù)條款,,在綜合考慮各種因素后選定供應(yīng)商。由于固定資產(chǎn)往往涉及較大的資金和風(fēng)險(xiǎn),,因此應(yīng)首選現(xiàn)有合格供應(yīng)商,,若需要開發(fā)新供應(yīng)商則要嚴(yán)格按照新供應(yīng)商開發(fā)流程,并且在必要時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核,,而且必須由專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)所有的技術(shù)資料編寫和技術(shù)條款分析,。采購(gòu)部門在簽訂合同后對(duì)交貨進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,保證所采購(gòu)的高價(jià)值固定資產(chǎn)按照時(shí)間和質(zhì)量要求交貨,。在付款方式上,,對(duì)于固定資產(chǎn)的付款條件應(yīng)盡量爭(zhēng)取驗(yàn)收后付款或者用信用證付款方式以減少付款風(fēng)險(xiǎn)。
  建立合理和有針對(duì)性的MRO物料采購(gòu)流程對(duì)于生產(chǎn)制造型企業(yè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,,不僅降低了采購(gòu)成本,,在規(guī)范流程和提高物料質(zhì)量,、按時(shí)交付等方面也有著積極的作用。同時(shí)MRO物料采購(gòu)作為企業(yè)正常運(yùn)作的重要供應(yīng)鏈環(huán)節(jié),,需要相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量,、價(jià)格和采購(gòu)流程進(jìn)行定期維護(hù)以保證低成本和高質(zhì)量物料供應(yīng)。
  
  參考文獻(xiàn):
 �,。�1]伍穎,,伍洪明,胡納新.ABC管理法在科研院所設(shè)備采購(gòu)管理中的應(yīng)用[J].中小企業(yè)管理與科技,,2010(4):59
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  [作者簡(jiǎn)介]許曉俊(1982—),,男,,上海人,工商管理碩士在讀,,研究方向:工商管理,、運(yùn)營(yíng)管理,從事的職業(yè):采購(gòu),。
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