你們都在用什么項(xiàng)目管理軟件?

CORNERSTONE

在任何一個(gè)項(xiàng)目開發(fā)或設(shè)計(jì)中,，項(xiàng)目管理被認(rèn)為最重要的過程之一,，因此，選擇一款適宜的項(xiàng)目管理工具尤為重要,。項(xiàng)目管理是指管理項(xiàng)目計(jì)劃,、定義,、監(jiān)控、控制以及確認(rèn)交付的過程,，因此它的優(yōu)勢也是被公認(rèn)的,。隨著各個(gè)領(lǐng)域特定項(xiàng)目管理需求的提升，企業(yè)就需要一個(gè)更好的項(xiàng)目管理工具來管理項(xiàng)目進(jìn)程,。因此一款高效的,、良好的項(xiàng)目管理軟件是企業(yè)必須具備的。

在此,，小編給大家推薦一款廣受好評的項(xiàng)目管理軟件CORNERSTONE,，本文會(huì)結(jié)合項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐，總結(jié)項(xiàng)目遠(yuǎn)程協(xié)作中的一些重點(diǎn),，希望可以給大家提供一點(diǎn)幫助,。

01溝通協(xié)作


項(xiàng)目中消息可能是爆炸式的，項(xiàng)目經(jīng)理每天與各方溝通,，就會(huì)有各種消息需要收集,、處理和分發(fā)。對處于消息風(fēng)暴中心的項(xiàng)目經(jīng)理來說,，遠(yuǎn)程無疑增加了消息處理的難度和工作量。

使用CORNERSTONE,，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送信息提醒給相應(yīng)人員,，信息會(huì)在系統(tǒng)、微信,、郵箱中同步接收,，這樣可以保證消息的及時(shí)性和不遺漏。


                  


02流程審批

其實(shí)不僅遠(yuǎn)程協(xié)作時(shí)需要在線審批流程,，即使是辦公室模式下,，線上化流程審批也同樣重要。


在CORNERSTONE上,，所有用戶不需拿著紙找人簽字,，就可以直接在系統(tǒng)上發(fā)起申請，審批人能在個(gè)人待辦中看到并處理,。申請人能隨時(shí)跟蹤到流程處理情況,，流程處理完時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)通知申請人。線上流程不論是內(nèi)容,，排版還是審批環(huán)節(jié),，都完美替代線下紙質(zhì)單審批場景。這樣高效且節(jié)省人力物力有什么理由說不,？






03工作匯報(bào)


在現(xiàn)在遠(yuǎn)程協(xié)作模式下,，團(tuán)隊(duì)成員不見面,，固定匯報(bào)模式和頻率是及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展的有效方式。


在CORNERSTONE上,，團(tuán)隊(duì)成員只需每天下班前花2分鐘填報(bào)日報(bào),，就可以匯報(bào)任務(wù)進(jìn)度，方便項(xiàng)目經(jīng)理們實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度,。






04文檔共享


在項(xiàng)目過程中,，會(huì)有大量文檔傳遞的情況。平時(shí)文檔存在本地辦公電腦上,，有需要時(shí)臨時(shí)發(fā)出給相關(guān)人,。但在突發(fā)情況下，無法獲取到本地辦公電腦的文件,，許多事可能就麻煩了,。


雖然目前有各類云存儲(chǔ)，不過項(xiàng)目管理過程本身就有文檔收集,，使用CORNERSTONE更易于項(xiàng)目的文檔集中管理,，避免文件散落，并通過控制團(tuán)隊(duì)人員權(quán)限解決遠(yuǎn)程文檔的協(xié)同編制和安全共享問題,。




05計(jì)劃安排

遠(yuǎn)程工作協(xié)同,，對項(xiàng)目計(jì)劃的制訂和任務(wù)分配提出了更高要求。清晰的工作目標(biāo)是高效的前提,。使用CORNERSTONE在線編制項(xiàng)目計(jì)劃,，可以解決多人協(xié)同編制計(jì)劃的問題，并能層層分解直到明晰,。通過系統(tǒng)的任務(wù)分配明確每人的分工,，整體進(jìn)程清晰透明；CORNERSTONE提供工作分解結(jié)構(gòu),，甘特圖,，資源分配等8種視圖來幫助項(xiàng)目經(jīng)理制定更為合理的計(jì)劃。








06過程監(jiān)控

項(xiàng)目工作涉及范圍廣泛,，遠(yuǎn)程時(shí)項(xiàng)目信息如何全面共享給各方,？CORNERSTONE可以收集項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)，作出專業(yè)處理分析,，并為各種角色提供面面俱到的工作匯報(bào),、儀表盤、報(bào)表等,，即使身處各地也能獲取到準(zhǔn)確,、一致的信息，為各方提供完整的決策依據(jù),。








07移動(dòng)辦公

很多人想問,，遇到突發(fā)緊急情況,，身邊連電腦都沒有，該怎么辦,？


CORNERSTONE免費(fèi)提供的移動(dòng)端,，涵蓋了與web一致的必要功能，包括消息互通,、流程審批,、信息和文檔查看、創(chuàng)建和分配任務(wù),、工作匯報(bào),、工時(shí)填報(bào)等，足夠讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)只用手機(jī),，就使項(xiàng)目良好運(yùn)轉(zhuǎn)和執(zhí)行,。




總結(jié)：


本文僅供參考，企業(yè)在軟件選型時(shí)還需要根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn),、軟件和企業(yè)的匹配度高低,、軟件的行業(yè)針對性、軟件部署方式,，軟件價(jià)格和功能特點(diǎn)等綜合因素考慮,，一款好的軟件必然是適合自身企業(yè)應(yīng)用且簡單易用、方便操作的軟件,，而不是對軟件生搬硬套或使用通用型的軟件,。

還珠樓主

總是在中小型企業(yè)打混,，沒接觸過這么高端的軟件

zn0418

我這用億方云,，你這個(gè)太高級了

微風(fēng)過境

我們用的是WORKtitle

大白小白

zn0418 發(fā)表于 2020-3-11 17:25
我這用億方云，你這個(gè)太高級了

用云才是最高級的吧