【魍生技】小微企業(yè)如何管理技術(shù)文件——①概述

魍者歸來

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寫在前面的話：企業(yè)技術(shù)文件的管理是一個看似簡單，實則繁雜的問題，這個系列的帖子，旨在幫助初入小微企業(yè)打拼的新人工程師們,，了解技術(shù)文件的常規(guī)管理方法，可以有取舍地應(yīng)用到日常工作中，解決當(dāng)下的一些微小但耗費心力的問題,。

分類：

技術(shù)文件按受控程度可以簡單分為：受控文件和非受控文件。受控文件需要納入質(zhì)量管理體系的追溯系統(tǒng)之內(nèi)，考慮到小微企業(yè)的質(zhì)量管理體系普及程度,，本系列只做簡單的介紹,，基本實現(xiàn)責(zé)任追溯即可。

技術(shù)文件按保密程度可以分為：保密文件（有不同的保密級別）和非保密文件,。對于小微企業(yè)來說,，保密管理幾乎不存在，所以可以簡單的將技術(shù)文件按如下原則執(zhí)行——所有形式的技術(shù)文件,，只提供給直接需要者,。（后文會已圖樣和BOM表作為示例，進(jìn)行說明）

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技術(shù)文件按介質(zhì)可以分為：電子文件和紙質(zhì)文件,。前面那句是廢話,，后文未特殊說明的，均指紙質(zhì)文件,。

技術(shù)文件按應(yīng)用類別可以分為：技術(shù)協(xié)議,、技術(shù)合同、設(shè)計任務(wù)書,、設(shè)計評審報告,、驗證報告、模型,、圖樣,、BOM表、工藝路線表,、工藝卡,、工藝指導(dǎo)書、工時表,、工單,、檢驗報告、鑒定報告 等,。

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一個概念：

文件簇：技術(shù)文件不是單一,、孤立的，文件之間都是有機(jī)關(guān)聯(lián)的,，全套關(guān)聯(lián)的文件,，可以稱為一個文件簇。（由于沒有必要上一整套質(zhì)量管理體系,，所以應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況去篩選,，需要的關(guān)鍵節(jié)點。后文的示例,，也是以精簡后的文件簇為例,。）

生命周期：技術(shù)文件的簡單生命周期如下所示（后文也基本會按照下圖順序編寫）,。

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一點兒題外話：本質(zhì)上，這個系列是站在技術(shù)人員的角度去考量的,，是為了盡最大限度地框定技術(shù)人員的責(zé)任,，從規(guī)則上避免不必要的背鍋。本人接觸的公司和相應(yīng)的規(guī)章制度畢竟有限,，謬誤之處歡迎拍磚,。

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韓寒11

要是能再簡單點就好了,，小微企業(yè)可能就幾個人，而且一個人身兼數(shù)職,，想要規(guī)范化管理不太容易

kayex

現(xiàn)在做企業(yè)最怕的就是自己廠里人跑出去搞個廠,，做的東西還差不多，有些甚至還一模一樣,，國家應(yīng)該嚴(yán)厲查處這種人,，查到立馬沒收全部收益，再關(guān)個十年八年的,。

魍者歸來

韓寒11 發(fā)表于 2020-7-8 21:22
要是能再簡單點就好了,，小微企業(yè)可能就幾個人，而且一個人身兼數(shù)職,，想要規(guī)范化管理不太容易

5 y# C3 e8 {0 Q: ]1 ]規(guī)范化很難,，但技術(shù)人員要盡可能自保吧，也能減少一些工作的障礙就更好了
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魍者歸來

kayex 發(fā)表于 2020-7-9 11:19
1 o2 X4 f/ S* L. r現(xiàn)在做企業(yè)最怕的就是自己廠里人跑出去搞個廠,，做的東西還差不多,，有些甚至還一模一樣，國家應(yīng)該嚴(yán)厲查處這 ...

這個短時間內(nèi)是不能的,，因為國家層面在做的也是【反編譯】這種活兒,。本質(zhì)上《專利法》《反不正當(dāng)競爭法》等就是為了處理類似事件的，但是目前還不能大面積鋪開,，太多小企業(yè)都是這樣活著的,，維穩(wěn)。

遠(yuǎn)祥

以我們集團(tuán)公司而言,，凡事下發(fā)到車間的都經(jīng)過文控蓋章下發(fā),，公司內(nèi)部沒有不保密的資料。

cxmx866

2020年7月18日 09:48:09
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真心學(xué)習(xí)者

謝謝

魍者歸來

遠(yuǎn)祥 發(fā)表于 2020-7-10 13:19
/ u. ^: c# [1 X" F6 ~以我們集團(tuán)公司而言,，凡事下發(fā)到車間的都經(jīng)過文控蓋章下發(fā),，公司內(nèi)部沒有不保密的資料。

! X8 a9 ^) U+ {  S3 V保密等級不一樣,，有的也是保密部門懶政,，不愛區(qū)分，統(tǒng)統(tǒng)都打上保密章
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bobo569

樓主請繼續(xù)