寫在前面的話:企業(yè)技術(shù)文件的管理是一個(gè)看似簡(jiǎn)單,,實(shí)則繁雜的問題,這個(gè)系列的帖子,,旨在幫助初入小微企業(yè)打拼的新人工程師們,了解技術(shù)文件的常規(guī)管理方法,,可以有取舍地應(yīng)用到日常工作中,,解決當(dāng)下的一些微小但耗費(fèi)心力的問題。
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分類:
技術(shù)文件按受控程度可以簡(jiǎn)單分為:受控文件和非受控文件,。受控文件需要納入質(zhì)量管理體系的追溯系統(tǒng)之內(nèi),,考慮到小微企業(yè)的質(zhì)量管理體系普及程度,本系列只做簡(jiǎn)單的介紹,,基本實(shí)現(xiàn)責(zé)任追溯即可,。
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技術(shù)文件按保密程度可以分為:保密文件(有不同的保密級(jí)別)和非保密文件。對(duì)于小微企業(yè)來說,,保密管理幾乎不存在,,所以可以簡(jiǎn)單的將技術(shù)文件按如下原則執(zhí)行——所有形式的技術(shù)文件,只提供給直接需要者,。(后文會(huì)已圖樣和BOM表作為示例,,進(jìn)行說明)
7 i5 G# [- O" y6 x, l7 F技術(shù)文件按介質(zhì)可以分為:電子文件和紙質(zhì)文件。前面那句是廢話,,后文未特殊說明的,,均指紙質(zhì)文件。
; O( u$ L" E$ r* a: p K技術(shù)文件按應(yīng)用類別可以分為:技術(shù)協(xié)議,、技術(shù)合同,、設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告,、驗(yàn)證報(bào)告,、模型、圖樣,、BOM表,、工藝路線表、工藝卡,、工藝指導(dǎo)書,、工時(shí)表、工單,、檢驗(yàn)報(bào)告,、鑒定報(bào)告 等。
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一個(gè)概念:
文件簇:技術(shù)文件不是單一、孤立的,,文件之間都是有機(jī)關(guān)聯(lián)的,,全套關(guān)聯(lián)的文件,可以稱為一個(gè)文件簇,。(由于沒有必要上一整套質(zhì)量管理體系,,所以應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況去篩選,,需要的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),。后文的示例,也是以精簡(jiǎn)后的文件簇為例,。)
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生命周期:技術(shù)文件的簡(jiǎn)單生命周期如下所示(后文也基本會(huì)按照下圖順序編寫),。
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一點(diǎn)兒題外話:本質(zhì)上,這個(gè)系列是站在技術(shù)人員的角度去考量的,,是為了盡最大限度地框定技術(shù)人員的責(zé)任,,從規(guī)則上避免不必要的背鍋。本人接觸的公司和相應(yīng)的規(guī)章制度畢竟有限,,謬誤之處歡迎拍磚,。