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故事1:
5 L, J: {' _& n0 V 倉管員小鄭日前到財務(wù)部辦理辭職手續(xù),。恰逢月末,,財務(wù)部的張經(jīng)理很忙,,讓小鄭跑了兩三趟、等了大半天才讓人家辦了相關(guān)手續(xù)…… % t0 ~. I. e; w( @
張經(jīng)理心里有些過意不去,,于是就和小鄭聊了兩句,。小鄭剛來兩個月,張經(jīng)理對他不太熟,,就按慣例問了問他諸如為什么要辭職之類的問題,。這不問不知道,一問嚇一跳……
6 |& P# q$ [$ N* P7 x( u4 y 小鄭說:有一次,,他代別人管一類桶裝化工物料,,那天現(xiàn)場生產(chǎn)人員來領(lǐng)料,領(lǐng)料單上填寫的請領(lǐng)數(shù)及實領(lǐng)數(shù)均為400桶,,現(xiàn)場生產(chǎn)人員說只要拿200桶(即實領(lǐng)數(shù)的一半)就夠了,,而且現(xiàn)場生產(chǎn)人員還強調(diào)說已經(jīng)和倉儲部經(jīng)理打過招呼了,。小鄭為人老實,說你開400桶我就發(fā)400桶,,要么實領(lǐng)數(shù)就改成200桶……爭執(zhí)不下時,,倉儲部經(jīng)理出面協(xié)調(diào)平息了這事。在這以后的日子小鄭就不好過了,,所以,,小鄭只好走人了…張經(jīng)理一聽,心里咯噔了一下,,有些納悶,,這些人到底在做什么呢?( G; _2 }' N8 c& Z, U/ a8 {6 }
懷著這樣的疑問,,張經(jīng)理突擊抽盤了這類物料。
$ @2 ^ A' B1 j- E! J( [6 ?雖說倉庫數(shù)量賬上與實物相比多了一部分材料,,可生產(chǎn)人員開具的領(lǐng)料單(已領(lǐng)料未入賬部分,,事后證實該單系生產(chǎn)人員根據(jù)各周的生產(chǎn)進(jìn)度安排填開的空白領(lǐng)料單放在倉庫,以便突擊盤點時填補差額)能夠填上這塊差額,,這項未達(dá)賬調(diào)整后,,賬實完完全全相符……
; }) a- Z, _ V( E5 I& n 張經(jīng)理又叫成本會計分析這幾個月來該類物料的投入產(chǎn)出消耗情況。分析結(jié)果,,這幾個月發(fā)生額與產(chǎn)量變動較為正常,,也沒有太大的波動…… c+ O6 L- Q& A4 E! {
眼看著山窮水盡、招數(shù)用盡,,卻未見成效,,這下子把張經(jīng)理難倒了,心想:難道是辭職的員工毀謗,、造謠,,故意捏造事實;或者他自己誤會了倉儲部經(jīng)理的實際意圖,;再或者難道倉儲部經(jīng)理只是為了掩蓋上一次的發(fā)料錯誤,?
! f5 z. z7 @+ B% v& A 張經(jīng)理突然靈光一閃,有了主意,。原來,,公司包裝物報廢出廠時均有完整的記錄,每天報廢多少個空桶,,門衛(wèi)那邊天天都有記流水賬….. - S% |* K1 M5 G, o* k8 C; A0 a; C
這一整理門衛(wèi)的流水賬,,結(jié)果很快就出來了。原來公司這一年來賬面上最近使用掉60萬桶,,門衛(wèi)卻只出廠了30萬個空桶,。也就是說在采購的驗收環(huán)節(jié)上出了問題,,采購60萬桶,實際到貨只30萬桶,。公司外部廠商的相關(guān)人員配合,,同時公司內(nèi)部倉管人員驗收不實,又加上公司內(nèi)部生產(chǎn)人員配合消化,,這種多部門,、多環(huán)節(jié)參與的舞弊,行為隱蔽,、性質(zhì)極其嚴(yán)重…… ) k* X) E0 K: D% j5 h
小結(jié):“內(nèi)控?zé)o小事”,,細(xì)微的控制點有可能會潛在重大的風(fēng)險或者帶來意想不到的收益。
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