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故事1:
. \0 f+ {7 J4 t 倉管員小鄭日前到財務(wù)部辦理辭職手續(xù),。恰逢月末,財務(wù)部的張經(jīng)理很忙,,讓小鄭跑了兩三趟,、等了大半天才讓人家辦了相關(guān)手續(xù)……
4 ]" L z& g; M8 g9 Z% C/ k 張經(jīng)理心里有些過意不去,于是就和小鄭聊了兩句。小鄭剛來兩個月,,張經(jīng)理對他不太熟,,就按慣例問了問他諸如為什么要辭職之類的問題。這不問不知道,,一問嚇一跳…… ' a. X4 z" Z. V
小鄭說:有一次,,他代別人管一類桶裝化工物料,那天現(xiàn)場生產(chǎn)人員來領(lǐng)料,,領(lǐng)料單上填寫的請領(lǐng)數(shù)及實領(lǐng)數(shù)均為400桶,,現(xiàn)場生產(chǎn)人員說只要拿200桶(即實領(lǐng)數(shù)的一半)就夠了,而且現(xiàn)場生產(chǎn)人員還強調(diào)說已經(jīng)和倉儲部經(jīng)理打過招呼了,。小鄭為人老實,,說你開400桶我就發(fā)400桶,要么實領(lǐng)數(shù)就改成200桶……爭執(zhí)不下時,,倉儲部經(jīng)理出面協(xié)調(diào)平息了這事,。在這以后的日子小鄭就不好過了,所以,,小鄭只好走人了…張經(jīng)理一聽,,心里咯噔了一下,有些納悶,,這些人到底在做什么呢,?
* e; _: c9 G3 p! \: a& d1 b* } 懷著這樣的疑問,張經(jīng)理突擊抽盤了這類物料,。
0 L* o: u: R) {# w7 u6 Y2 ]雖說倉庫數(shù)量賬上與實物相比多了一部分材料,,可生產(chǎn)人員開具的領(lǐng)料單(已領(lǐng)料未入賬部分,事后證實該單系生產(chǎn)人員根據(jù)各周的生產(chǎn)進度安排填開的空白領(lǐng)料單放在倉庫,,以便突擊盤點時填補差額)能夠填上這塊差額,,這項未達賬調(diào)整后,賬實完完全全相符……
+ Z- [5 _9 p# V" ^5 ~, T 張經(jīng)理又叫成本會計分析這幾個月來該類物料的投入產(chǎn)出消耗情況,。分析結(jié)果,,這幾個月發(fā)生額與產(chǎn)量變動較為正常,也沒有太大的波動……
) W' V# | O5 r! I* q+ q9 @ 眼看著山窮水盡,、招數(shù)用盡,,卻未見成效,這下子把張經(jīng)理難倒了,,心想:難道是辭職的員工毀謗、造謠,,故意捏造事實,;或者他自己誤會了倉儲部經(jīng)理的實際意圖;再或者難道倉儲部經(jīng)理只是為了掩蓋上一次的發(fā)料錯誤? 0 w, D% N: e1 M
張經(jīng)理突然靈光一閃,,有了主意,。原來,公司包裝物報廢出廠時均有完整的記錄,,每天報廢多少個空桶,,門衛(wèi)那邊天天都有記流水賬…..
% c N4 k! `. o. j, ~ 這一整理門衛(wèi)的流水賬,結(jié)果很快就出來了,。原來公司這一年來賬面上最近使用掉60萬桶,,門衛(wèi)卻只出廠了30萬個空桶。也就是說在采購的驗收環(huán)節(jié)上出了問題,,采購60萬桶,,實際到貨只30萬桶。公司外部廠商的相關(guān)人員配合,,同時公司內(nèi)部倉管人員驗收不實,,又加上公司內(nèi)部生產(chǎn)人員配合消化,這種多部門,、多環(huán)節(jié)參與的舞弊,,行為隱蔽、性質(zhì)極其嚴重……
+ z% p3 |3 s, O E g/ n1 @ 小結(jié):“內(nèi)控?zé)o小事”,,細微的控制點有可能會潛在重大的風(fēng)險或者帶來意想不到的收益,。1 \1 A+ R( |& Q/ M
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