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淺論設(shè)備維修費用管理
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6 i- l; `- F) V( p2 b5 d6 Z 在市場經(jīng)濟激烈競爭的情況下,企業(yè)產(chǎn)品低成本化的形勢,,迫切要求設(shè)備維修工作以最少的維修費用達到最好的維修效果,。我國設(shè)備維修費用的管理在企業(yè)中往往重視不夠,這項業(yè)務(wù)又分散在生產(chǎn),、設(shè)備,、財務(wù)等部門,,各自按自身的要求去做,無統(tǒng)一的目標(biāo)和制度,,因此,,設(shè)備維修費用的預(yù)算和使用是否適當(dāng),將影響企業(yè)的生產(chǎn)成本,,同樣也會影響企業(yè)設(shè)備的正常運行,。設(shè)備維修費用的管理,包括三個方面:編制設(shè)備維修費用的預(yù)算,;設(shè)備維修費用的使用與控制,;設(shè)備維修費用效果的評價。- l2 ]8 R: m8 j) F- l4 V
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6 U9 U+ t* U6 \9 r, I一,、編制設(shè)備維修費用預(yù)算
q; u! i- u5 K5 a8 J/ [ 設(shè)備維修費用的預(yù)算,是一項在規(guī)定時間內(nèi)所要完成設(shè)備維修工作的費用目標(biāo),。通常設(shè)備維修預(yù)算主要包括:為保持設(shè)備于良好狀態(tài)運行所需維修費用,;為設(shè)備維修工作服務(wù),本部門的生產(chǎn)作業(yè)和維持費用,;以及公用系統(tǒng)費用等三部分,。
- v, g& ~( \) P 1.預(yù)算編制范圍 m. q" M5 }1 j9 j* |
根據(jù)各行業(yè)特點,其財務(wù)規(guī)定不同,,預(yù)算范圍的類目也不同,一般設(shè)備維修費用包括以下五個總的類目,。1 F* j# q, o' @, B, |( B$ k
(1)設(shè)備資產(chǎn)追加部分包括新增,、更換或改裝設(shè)備,其目的是為了提高設(shè)備的耐用性,、生產(chǎn)能力或效率以及提高產(chǎn)品質(zhì)量等技術(shù)改造項目,。7 A" P4 v3 P2 F+ P0 }( q7 b
(2)設(shè)備修理和維護費用包括故障修理,日常檢查和預(yù)防維修,,日常的維護,、清洗、潤滑等,。& G: W, ]5 m; F8 N1 i" K' H
(3)拆裝費用這類費用包括設(shè)備移動安裝和拆除老舊設(shè)備和廢棄設(shè)備拆除及清理費用,。
& W( k6 e0 W* w, g* E4 \2 @ (4)公用系統(tǒng)的生產(chǎn)和分配費用,,包括蒸氣,、電力、水和壓縮空氣等,。' B7 u$ D( ~& \' n1 N: c
(5)雜項費用其他設(shè)備維修的服務(wù)工作,,例如有些企業(yè)的廠房地面和門窗的清掃,,運出廢棄物和垃圾等費用。
+ s2 D; Y; [6 N C6 m 此外按財務(wù)會計部門規(guī)定的科目,,也可分為六個項目:設(shè)備,、備品配件、勞務(wù),、外委服務(wù)(通過承包商或供應(yīng)廠商外委的勞務(wù),,也可包括設(shè)備租賃或工程服務(wù)費),、維修部門的管理費、全廠的管理費,。
8 J+ U* ?5 r- H 2.預(yù)算編制的依據(jù)及方法
R7 |& f6 S' \4 j9 A (1)編制預(yù)算的依據(jù)一般采用按年單位產(chǎn)量表示的維修費用,這適用產(chǎn)品品種固定而產(chǎn)量穩(wěn)定的企業(yè),,這種預(yù)算包括固定項目和可變項目兩個部分的預(yù)算,。使用這種預(yù)算時,為了隨著產(chǎn)品銷售價格變化,,需要作更多的分析調(diào)整,;采用以單位產(chǎn)值表示的維修費用,是萬元產(chǎn)值需要的維修費用,。是指企業(yè)在報告期內(nèi),,為保證生產(chǎn)和工藝要求,保障設(shè)備完好狀態(tài)所消耗費用(包括大修費和日常維修費之和)與報告期內(nèi)的產(chǎn)值之比,。$ M8 }* A+ y& J! R! l: U( \
(2)編制預(yù)算的方法主要是依據(jù)過去的歷史統(tǒng)計資料,即以前一時期維修實際消耗費用為基礎(chǔ),,并考慮各種條件的變化,,& B' g; K; J% f6 Q ]
例如:生產(chǎn)水平、設(shè)備役齡,、勞務(wù),、備品配件等情況的變化,進行某些增減來估算下期預(yù)算,。一般有以下幾種方法:7 w4 \6 F( k* t; t
①按設(shè)備類型區(qū)分例如:按機械,、電氣、電子,、儀器,、車輛等分類資料來區(qū)分維修費用,。$ G* f& n/ a) ~" V4 a* x
②按長期和短期的費用區(qū)分對短期且非反復(fù)發(fā)生的費用,,采取�,?盍腥氲姆绞健�8 z* j v9 g! [% e
③按小額或大額費用區(qū)分所謂小額費用是指經(jīng)常會重復(fù)發(fā)生的費用,,其預(yù)算編制在日常維修費用中。) R: s* F) y: K: y$ D. m3 c; D
④按維修作業(yè)類別區(qū)分將維修作業(yè)分為大修,、項修,、小修、日常維修或分為清洗,、潤滑,、調(diào)整、檢查,、修理,、改裝、翻新等項目,,其在技術(shù)改造(改裝,、翻新)項目中非常重要,而且是有遠(yuǎn)見性的費用,,應(yīng)隨時列入預(yù)算支出,。
: C+ T2 F; L: H3 I5 p j* k) e 從設(shè)備維修工作的特點,還應(yīng)注意編制維修費用要有彈性和尊重設(shè)備部門的自主性,。新會計制度規(guī)定企業(yè)全部發(fā)生的設(shè)備維修費用直接在成本費用中列支,,費用額較大的可以實行預(yù)提或待攤的辦法。
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二,、設(shè)備維修費用的使用與控制. G$ F" s0 v! i6 _7 ]
設(shè)備維修費用合理使用與控制的目的,,是以盡可能低的費用達到規(guī)定的生產(chǎn)效率水平,同時也要防止設(shè)備故障的發(fā)生,,而投入過多的維修工作量,,因而花費過多的維修費用。最好是花費在設(shè)備維修上適當(dāng)?shù)馁M用,,使因維修延誤而造成的損失較低,。因此,要衡量維修費用與停工損失兩者的均衡關(guān)系,,即考慮不應(yīng)由于維修不善而致減少產(chǎn)量和降低質(zhì)量而造成損失,。這是一個復(fù)雜的課題,現(xiàn)僅從實際工作方面提幾點看法,。
% x3 f" [ g1 I# S; g+ K" @ 1.設(shè)備更新費用的經(jīng)濟分析
! X7 R* i$ a C4 `( n 設(shè)備陳舊是我國企業(yè)普遍存在的問題,,首先考慮設(shè)備的壽命年限,、有形與無形損耗程度,,以及今后的維修費用等因素分析,確定設(shè)備更新的優(yōu)先順序,。然后應(yīng)考慮更新的設(shè)備,幾年可以回收成本,?哪種更新設(shè)備的成本較低,?其投資額的利潤率為多少?
4 y2 \4 X: L' `3 C! } 2.設(shè)備維修費用的經(jīng)濟分析3 B6 O+ K2 X8 B% U. {/ ^
(1)確定設(shè)備最經(jīng)濟的維修周期(定期維修),,通過實際分析找出維修費用和停工損失合計為最少的維修周期,。. T' _/ |) S+ _- A1 r9 W
(2)當(dāng)零部件損壞時,是報廢更換新的,,還是再生修復(fù)利用,?對兩種方法進行比較,分析其零部件費,、修復(fù)費,、庫存成本,、人員工資變化、更換件中的停工損失等,。綜合分析成本,確定哪一種最經(jīng)濟,。0 w# {% H; j$ y% ?/ ]" c
(3)設(shè)備的許多零部件,,是損壞一個更換一個,還是規(guī)定在適當(dāng)時期一并更換,�,?杀容^更換成本和停工損失之和的大小,。
: z; k( ]% u" T! e (4)其他經(jīng)濟分析,,包括選擇經(jīng)濟的維修方式、維修作業(yè)的班次,、維修時間,、備品配件的儲備、備用設(shè)備,、人員配備等。
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三,、設(shè)備維修費用效果的評價
$ h+ K/ Z/ w( | y, v 1.設(shè)備維修效果的評價
) b7 T0 V" v: \% }5 h1 Z5 l {& x) G 設(shè)備維修作業(yè)消耗的費用,,要進行測定評價,評價的標(biāo)準(zhǔn)可參考國際上測定方法:3 C( F: K6 f# ~" D) u+ @& y8 M
(1)設(shè)備維修效果單項測定指標(biāo):+ V A/ b+ ~/ B' y8 c/ `7 v9 K
①設(shè)備每運轉(zhuǎn)1小時的設(shè)備維修費用:設(shè)備總費用/設(shè)備運轉(zhuǎn)時間,。/ D& A6 u3 v3 g8 M) ^
②設(shè)備資產(chǎn)價值的維修費用:設(shè)備總費用/設(shè)備資產(chǎn)總價值(原值),。+ C5 \; n' p/ t
③單位制品的設(shè)備維修費用:設(shè)備總費用/制品生產(chǎn)產(chǎn)量。其中:設(shè)備總費用為設(shè)備維修費用加停工損失之和,。: \6 G1 ~. k2 `+ j! z
(2)綜合維修效果的計算公式:
# r ?( o# Y: A9 b Ui =file:///C:/DOCUME~1/Owner/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image-2380.png1 g3 j5 p l0 g. K W
7 u5 n" G% _" x5 a5 \式中 Ui—i 期綜合維修效果
( D6 p6 h8 L. L R— 維修費用/ @8 P# L2 I: ^0 K; T' T7 A) ~( N5 ]
L— 停工損失 w/ X2 M8 a( n8 J
(R+L)i—i 期全部設(shè)備總費用, C6 E6 |$ e+ s2 ?* r+ B0 R2 \; U
∑Pi—I 期全部設(shè)備合計耗電量,,kW•h) L& B% c5 q' p; P' `; p2 q) R% ^' }
2.建立設(shè)備維修費用的計算機管理系統(tǒng)
. U& l# t1 D6 Z; z 采用計算機進行信息收集和處理來控制維修費用,,達到最理想的維修效果。
7 D; p3 H. h3 d8 N; T% {7 ` 系統(tǒng)內(nèi)存檔的資料包括:資產(chǎn)情況,、資產(chǎn)歷史檔案,、預(yù)防維修記錄、維修資源(人員,、備品配件,、維修材料及工具、其他資源),。7 e' O7 _7 [( \- H; X: |5 L
系統(tǒng)評價的目標(biāo):9 [ z9 O4 f5 U2 N$ a Z( l
(1)復(fù)雜系統(tǒng)的決策,;" g/ V; O! M7 B3 c
(2)計劃評審、規(guī)劃控制,;
, E0 C/ O7 ^2 e# z* Q. y (3)優(yōu)化設(shè)備維修工程,;' S! e0 z+ f/ S% r6 D) c \& Y
(4)設(shè)備更新決策;, y; \9 C' L" d6 t. m: F
(5)維修診斷及自我控制,;8 V4 o! Z0 S) k& B! l& [% r' c2 }. p
(6)設(shè)備故障分析,;
: o6 g# F O7 |9 ?$ e (7)問題提出;/ m" [( d0 ^+ p0 P' `' R* a
(8)修正預(yù)防維修頻率,; , n+ K. n V7 l6 T- K( s, I: m' E
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