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淺論設(shè)備維修費(fèi)用管理
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& e+ r" o6 u( x 在市場經(jīng)濟(jì)激烈競爭的情況下,,企業(yè)產(chǎn)品低成本化的形勢,,迫切要求設(shè)備維修工作以最少的維修費(fèi)用達(dá)到最好的維修效果,。我國設(shè)備維修費(fèi)用的管理在企業(yè)中往往重視不夠,,這項(xiàng)業(yè)務(wù)又分散在生產(chǎn),、設(shè)備,、財(cái)務(wù)等部門,,各自按自身的要求去做,,無統(tǒng)一的目標(biāo)和制度,因此,,設(shè)備維修費(fèi)用的預(yù)算和使用是否適當(dāng),,將影響企業(yè)的生產(chǎn)成本,同樣也會(huì)影響企業(yè)設(shè)備的正常運(yùn)行,。設(shè)備維修費(fèi)用的管理,,包括三個(gè)方面:編制設(shè)備維修費(fèi)用的預(yù)算;設(shè)備維修費(fèi)用的使用與控制,;設(shè)備維修費(fèi)用效果的評(píng)價(jià),。
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7 f Y8 T7 M, b8 l; E( D: o4 i一、編制設(shè)備維修費(fèi)用預(yù)算3 P: V j, X( i0 d1 L8 G
設(shè)備維修費(fèi)用的預(yù)算,,是一項(xiàng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)所要完成設(shè)備維修工作的費(fèi)用目標(biāo),。通常設(shè)備維修預(yù)算主要包括:為保持設(shè)備于良好狀態(tài)運(yùn)行所需維修費(fèi)用;為設(shè)備維修工作服務(wù),,本部門的生產(chǎn)作業(yè)和維持費(fèi)用,;以及公用系統(tǒng)費(fèi)用等三部分,。1 o" F4 Z$ v1 n* G
1.預(yù)算編制范圍' x! {5 {' Z; H4 |$ N
根據(jù)各行業(yè)特點(diǎn),其財(cái)務(wù)規(guī)定不同,,預(yù)算范圍的類目也不同,,一般設(shè)備維修費(fèi)用包括以下五個(gè)總的類目。9 M+ U* ^' X. k' c# L
(1)設(shè)備資產(chǎn)追加部分包括新增,、更換或改裝設(shè)備,,其目的是為了提高設(shè)備的耐用性、生產(chǎn)能力或效率以及提高產(chǎn)品質(zhì)量等技術(shù)改造項(xiàng)目,。) V9 i$ E1 B& a
(2)設(shè)備修理和維護(hù)費(fèi)用包括故障修理,,日常檢查和預(yù)防維修,日常的維護(hù),、清洗,、潤滑等。! r2 A% Y5 d5 G
(3)拆裝費(fèi)用這類費(fèi)用包括設(shè)備移動(dòng)安裝和拆除老舊設(shè)備和廢棄設(shè)備拆除及清理費(fèi)用,。/ {7 l9 X& R/ {7 N8 T
(4)公用系統(tǒng)的生產(chǎn)和分配費(fèi)用,,包括蒸氣、電力,、水和壓縮空氣等,。
/ m! f" _ Y" _9 C' x (5)雜項(xiàng)費(fèi)用其他設(shè)備維修的服務(wù)工作,例如有些企業(yè)的廠房地面和門窗的清掃,,運(yùn)出廢棄物和垃圾等費(fèi)用,。
% `! j8 T; {, ?% {3 o, K; t0 F. R 此外按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門規(guī)定的科目,也可分為六個(gè)項(xiàng)目:設(shè)備,、備品配件,、勞務(wù)、外委服務(wù)(通過承包商或供應(yīng)廠商外委的勞務(wù),,也可包括設(shè)備租賃或工程服務(wù)費(fèi)),、維修部門的管理費(fèi)、全廠的管理費(fèi),。 g+ _, `7 s: A, x, F
2.預(yù)算編制的依據(jù)及方法
5 S0 v8 k w! h8 Y (1)編制預(yù)算的依據(jù)一般采用按年單位產(chǎn)量表示的維修費(fèi)用,,這適用產(chǎn)品品種固定而產(chǎn)量穩(wěn)定的企業(yè),這種預(yù)算包括固定項(xiàng)目和可變項(xiàng)目兩個(gè)部分的預(yù)算,。使用這種預(yù)算時(shí),,為了隨著產(chǎn)品銷售價(jià)格變化,需要作更多的分析調(diào)整,;采用以單位產(chǎn)值表示的維修費(fèi)用,,是萬元產(chǎn)值需要的維修費(fèi)用。是指企業(yè)在報(bào)告期內(nèi),為保證生產(chǎn)和工藝要求,,保障設(shè)備完好狀態(tài)所消耗費(fèi)用(包括大修費(fèi)和日常維修費(fèi)之和)與報(bào)告期內(nèi)的產(chǎn)值之比,。
, I3 [! s9 O* M( U9 c$ a4 {9 k* m t (2)編制預(yù)算的方法主要是依據(jù)過去的歷史統(tǒng)計(jì)資料,即以前一時(shí)期維修實(shí)際消耗費(fèi)用為基礎(chǔ),,并考慮各種條件的變化,,8 V$ q3 M$ k- |$ l# l7 ?; c
例如:生產(chǎn)水平、設(shè)備役齡,、勞務(wù),、備品配件等情況的變化,進(jìn)行某些增減來估算下期預(yù)算,。一般有以下幾種方法:: v& M. W9 z2 \
①按設(shè)備類型區(qū)分例如:按機(jī)械,、電氣、電子,、儀器、車輛等分類資料來區(qū)分維修費(fèi)用,。) v- p6 J5 j( E7 L
②按長期和短期的費(fèi)用區(qū)分對(duì)短期且非反復(fù)發(fā)生的費(fèi)用,,采取專款列入的方式,。6 @; ]1 h6 J6 l l
③按小額或大額費(fèi)用區(qū)分所謂小額費(fèi)用是指經(jīng)常會(huì)重復(fù)發(fā)生的費(fèi)用,,其預(yù)算編制在日常維修費(fèi)用中。1 ~2 D; s9 f' A. v- K" ~- e
④按維修作業(yè)類別區(qū)分將維修作業(yè)分為大修,、項(xiàng)修,、小修、日常維修或分為清洗,、潤滑,、調(diào)整、檢查,、修理,、改裝、翻新等項(xiàng)目,,其在技術(shù)改造(改裝,、翻新)項(xiàng)目中非常重要,而且是有遠(yuǎn)見性的費(fèi)用,,應(yīng)隨時(shí)列入預(yù)算支出,。3 \8 T8 `) x. l& j3 {1 c& M
從設(shè)備維修工作的特點(diǎn),還應(yīng)注意編制維修費(fèi)用要有彈性和尊重設(shè)備部門的自主性,。新會(huì)計(jì)制度規(guī)定企業(yè)全部發(fā)生的設(shè)備維修費(fèi)用直接在成本費(fèi)用中列支,,費(fèi)用額較大的可以實(shí)行預(yù)提或待攤的辦法。$ B8 m B% q( k* W1 J0 U
7 ^& D9 M+ |* n r/ v) ?二,、設(shè)備維修費(fèi)用的使用與控制
7 [& P9 G$ V# [6 }9 \3 o 設(shè)備維修費(fèi)用合理使用與控制的目的,,是以盡可能低的費(fèi)用達(dá)到規(guī)定的生產(chǎn)效率水平,,同時(shí)也要防止設(shè)備故障的發(fā)生,而投入過多的維修工作量,,因而花費(fèi)過多的維修費(fèi)用,。最好是花費(fèi)在設(shè)備維修上適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用,使因維修延誤而造成的損失較低,。因此,,要衡量維修費(fèi)用與停工損失兩者的均衡關(guān)系,即考慮不應(yīng)由于維修不善而致減少產(chǎn)量和降低質(zhì)量而造成損失,。這是一個(gè)復(fù)雜的課題,,現(xiàn)僅從實(shí)際工作方面提幾點(diǎn)看法。- T0 T( D! z2 P9 g' i: n
1.設(shè)備更新費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)分析, Q: ~! C- ?: b+ x% _
設(shè)備陳舊是我國企業(yè)普遍存在的問題,,首先考慮設(shè)備的壽命年限,、有形與無形損耗程度,以及今后的維修費(fèi)用等因素分析,,確定設(shè)備更新的優(yōu)先順序,。然后應(yīng)考慮更新的設(shè)備,幾年可以回收成本,?哪種更新設(shè)備的成本較低,?其投資額的利潤率為多少?: I! z, O9 Q; \
2.設(shè)備維修費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)分析: S* x! g/ n2 P' b
(1)確定設(shè)備最經(jīng)濟(jì)的維修周期(定期維修),,通過實(shí)際分析找出維修費(fèi)用和停工損失合計(jì)為最少的維修周期,。% O/ w `7 N3 q1 [
(2)當(dāng)零部件損壞時(shí),是報(bào)廢更換新的,,還是再生修復(fù)利用,?對(duì)兩種方法進(jìn)行比較,分析其零部件費(fèi),、修復(fù)費(fèi),、庫存成本、人員工資變化,、更換件中的停工損失等,。綜合分析成本,確定哪一種最經(jīng)濟(jì),。 M2 t, c2 `/ \1 e: h
(3)設(shè)備的許多零部件,,是損壞一個(gè)更換一個(gè),還是規(guī)定在適當(dāng)時(shí)期一并更換,�,?杀容^更換成本和停工損失之和的大小。$ o% ?& M, Z! x f9 Q
(4)其他經(jīng)濟(jì)分析,包括選擇經(jīng)濟(jì)的維修方式,、維修作業(yè)的班次,、維修時(shí)間、備品配件的儲(chǔ)備,、備用設(shè)備,、人員配備等。
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! r# N3 r' G- J6 A0 O! c4 t. E* Z三,、設(shè)備維修費(fèi)用效果的評(píng)價(jià)& x7 e1 H6 T& L! ]( T+ _: L
1.設(shè)備維修效果的評(píng)價(jià)) S; P( j9 J6 Z' }
設(shè)備維修作業(yè)消耗的費(fèi)用,,要進(jìn)行測定評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)可參考國際上測定方法: W: Q4 I1 L5 e+ [
(1)設(shè)備維修效果單項(xiàng)測定指標(biāo):! G; l& E+ q' z6 K1 \+ g
①設(shè)備每運(yùn)轉(zhuǎn)1小時(shí)的設(shè)備維修費(fèi)用:設(shè)備總費(fèi)用/設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間,。' u+ e, P m- v. J ~; p+ c" O5 n8 D
②設(shè)備資產(chǎn)價(jià)值的維修費(fèi)用:設(shè)備總費(fèi)用/設(shè)備資產(chǎn)總價(jià)值(原值),。& h3 @$ s, P% n* i
③單位制品的設(shè)備維修費(fèi)用:設(shè)備總費(fèi)用/制品生產(chǎn)產(chǎn)量。其中:設(shè)備總費(fèi)用為設(shè)備維修費(fèi)用加停工損失之和,。$ _+ ?' v+ ~5 V/ X5 g6 C
(2)綜合維修效果的計(jì)算公式:+ j# a. R$ }% T% L
Ui =file:///C:/DOCUME~1/Owner/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image-2380.png# j; i: s* w/ W9 k' V/ d# g
2 G! k; E& N# }( H
式中 Ui—i 期綜合維修效果
( W& v6 j0 r+ j; T" A R— 維修費(fèi)用
9 v3 o2 e1 S% H; U L— 停工損失 9 }1 d3 A; U3 J
(R+L)i—i 期全部設(shè)備總費(fèi)用5 W7 O5 l. y; W- E; o) i7 w
∑Pi—I 期全部設(shè)備合計(jì)耗電量,,kW•h
9 B/ k, I) q; x) ` 2.建立設(shè)備維修費(fèi)用的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)0 j) I5 L6 R9 ] r. A `# ~
采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息收集和處理來控制維修費(fèi)用,達(dá)到最理想的維修效果,。
. b. n v! ~7 s1 I 系統(tǒng)內(nèi)存檔的資料包括:資產(chǎn)情況,、資產(chǎn)歷史檔案、預(yù)防維修記錄,、維修資源(人員,、備品配件,、維修材料及工具,、其他資源)。2 p7 }- B/ P8 G* V4 l! w7 l
系統(tǒng)評(píng)價(jià)的目標(biāo):; }& y$ z1 @% `/ W5 C. d5 V, K
(1)復(fù)雜系統(tǒng)的決策,;
- f7 h* m) _3 t" m, K% V- A (2)計(jì)劃評(píng)審,、規(guī)劃控制;
- O9 O+ p9 A2 S (3)優(yōu)化設(shè)備維修工程,;
+ y: {- L# j; k H: { (4)設(shè)備更新決策,;
9 g* ~1 F% b2 J9 D# t' `1 N (5)維修診斷及自我控制;* M( {8 Q, n1 ^2 \1 ]7 V
(6)設(shè)備故障分析,;6 y8 K% P2 \- l* `
(7)問題提出,;
( |/ S# I- q& d: ]- l (8)修正預(yù)防維修頻率; t) x7 C# I7 O
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