中國機(jī)械社區(qū) 會議籌辦方案 (草案)

湖廣周工

中國機(jī)械社區(qū)     會議籌辦方案   (草案)

會議名稱：  例:  2011年中國機(jī)械社區(qū) 年會
會議目的：  例: 塑造社區(qū)形象、鞏固客戶關(guān)系,、增強(qiáng)凝聚力等
會議主題：  例: 擴(kuò)展友誼合作,，增強(qiáng)服務(wù)功能
會議籌備：  
1. 組建     會議籌備工作組     落實(shí)時(shí)間：2月前
               組長：老鷹      組員：超級版主、嘉賓、顧問、管理員
                    
分工：
A：采取各種有效方式,，調(diào)查社友及客戶的需求：    讓社友和客戶暢所欲言，列出所有的需求,，透過現(xiàn)有需求,，分析是否還有潛在的需求，然后利用圖表形式將用戶的需求表現(xiàn)出來,，不要遺漏。盡可能把客戶的需求挖掘出來,； 負(fù)責(zé)人：    落實(shí)時(shí)間：3月前

B：發(fā)布各種激勵(lì)措施,，征集承辦和協(xié)辦單位；   負(fù)責(zé)人：                     落實(shí)時(shí)間：9月前

C,；通過各種有效途徑,，；邀請業(yè)界名人,，嘉賓,、參會人員；   負(fù)責(zé)人：          落實(shí)時(shí)間：10月前

2.  宣傳方式：
A,、會前宣傳
,、在專業(yè)雜志（會展和機(jī)械）上面刊登宣傳廣告。
戶外廣告路牌（市內(nèi)宣傳）
網(wǎng)絡(luò)宣傳推廣,，在機(jī)械網(wǎng)做大量宣傳
為此次會議建立專門的網(wǎng)頁,，由專人維護(hù)。
會前新聞發(fā)布會,，邀請國內(nèi)外媒體參加,。
B、會中宣傳
會議期間安排媒體跟蹤報(bào)道,。
2,、給媒體發(fā)新聞稿,。
3、頒獎(jiǎng)大典安排直播,。
C,、會后宣傳
給各個(gè)媒體發(fā)新聞稿，包括紙質(zhì)媒體,、電視媒體,、網(wǎng)絡(luò)媒體。


總 顧 問：   
總 指 揮：         負(fù)責(zé)總體工作協(xié)調(diào),、人員調(diào)配,。
會議顧問：         負(fù)責(zé)為活動獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策等。
會議執(zhí)行：         負(fù)責(zé)調(diào)度協(xié)調(diào)及活動執(zhí)行,。
節(jié)目統(tǒng)籌：         負(fù)責(zé)節(jié)目統(tǒng)籌安排,。
后勤保障：         負(fù)責(zé)后勤支持及物資采購。
接 待 組：         負(fù)責(zé)接待嘉賓,，引導(dǎo)嘉賓就坐及上臺頒,、領(lǐng)獎(jiǎng)。
場 務(wù) 組：         負(fù)責(zé)燈光,、音響的擺設(shè),、調(diào)控，現(xiàn)場DJ,、拍照,、攝影等。會前半小時(shí)檢查音響,、燈光等設(shè)備,。
物 資 組：         負(fù)責(zé)飲料、酒水等物資的分發(fā)及回收,；禮品,、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備、會議資料管理等,。
安 保 組：         負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),，保障現(xiàn)場嘉賓的安全。
現(xiàn)場管理：         負(fù)責(zé)現(xiàn)場的布置,、舞臺的搭建及裝飾,，安排嘉賓席及媒體席。

會場布置：    會場內(nèi)：    1,、背景噴畫：    內(nèi)容：    文字內(nèi)容：    2,、懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。    3,、兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),，內(nèi)容：宣傳社區(qū)文化；    文字內(nèi)容：   
會場外：    1,、充氣拱門放置賓館大門外主要通道,；    2、賓館入口處掛紅布幅,；    3,、賓館內(nèi)放置指示牌；    文字內(nèi)容：  
具體工作安排：
●物品準(zhǔn)備：       會務(wù)物品準(zhǔn)備（17 號完成）
●物品制作：        （自動播放公司介紹,、投影T,、講師的T、代金券____張）（17 號完成）
物品制作審核：
●資料準(zhǔn)備：      （公司介紹  1,、調(diào)查問卷2,、活動流程、空白紙張3,，公司象征性刊物放在邊上取閱）100 套,，   
                筆另外發(fā)放（公司人員協(xié)助裝袋）（17 號完成）
●物品搬運(yùn)：           （2 人）（當(dāng)天十點(diǎn)前完成）
●會場布置：           （2 人）（當(dāng)天十一點(diǎn)前完成）
●當(dāng)天午餐：
●門口接待：      一男一女（職責(zé)：簽到、發(fā)資料袋,、礦泉水）
●引導(dǎo)：            （職責(zé)：引導(dǎo)入位）
●客戶接待：        （職責(zé)：溝通）
●音響控制：       （一人,；職責(zé)：音響播放、音量控制）
●電腦投影：      （一人）
●拍照：          （兩人）
●攝像：          （ 職責(zé)：外請或公司內(nèi)部安排）
●發(fā)獎(jiǎng)：   （職責(zé)：禮品奉上）
●主持人：
●主講：     （要求試講）
物品準(zhǔn)備： 背景板（1）,、易拉寶（8）,、投影儀（1）、幕布（1）,、電腦（3）,、激光筆（1）,、
              小蜜蜂話筒及接收器（2）,、接待臺及臺布、桌牌（接待臺,、請賜名片）
              飲料（紅茶 2,、礦泉水 100、檸檬一個(gè),、方糖,、速溶咖啡、攪拌棒,、2 個(gè)玻璃涼水壺）,、
              紙杯（120）、 點(diǎn)心包（甜、咸,，包裝精美）,、水果（提子2、香蕉4）盤子（4~5 個(gè)）,、
              抽紙巾（2）,、資料（100 套）、抽獎(jiǎng)箱（1）,、 音樂 CD（若干）,、精美簽到簿（1）、
              紅色文件夾,、簽到表（１）,、金色簽字筆（3）、水筆（50）,、禮金券（____張）,、
    優(yōu)盤（自動播放公司介紹、投影T,、講師的T）,、音響（1）麥克風(fēng)（有線、無線,、各2）,、無線鼠標(biāo)（1）。


會議時(shí)間：  (2011年11月 18 日 到 20 日)   
會議地點(diǎn)：  根據(jù)會議設(shè)計(jì)主題選擇相應(yīng)的地點(diǎn)   (蘇州    酒店)

組織形式：  主辦： 中國機(jī)械社區(qū)
                    承辦：     機(jī)械有限公司,。,。。
                    協(xié)辦：          有限公司,。,。。,。,。。
蘇州機(jī)械類企業(yè)：.....


  七,、 擬邀媒體：  由社友推薦 ,。。,。
  八,、 參加人員：社友、客戶群,，邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo),，嘉賓,、工作人員，等
  九,、 特邀嘉賓： （中國機(jī)械協(xié)會顧問 浙江大學(xué)培訓(xùn)部  東南大學(xué) 合肥工業(yè)大學(xué) 湖南大學(xué)機(jī)械學(xué)院
                   中國機(jī)械研究院（華東院）   21 世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道高級記者 ）,。。,。,。。,。
  十,、 加盟對象：企業(yè)總經(jīng)理、中高層管理人員（企劃,、投資,、管理、市場營銷,、規(guī)劃,、信息、公關(guān)經(jīng)理）,、大專院校研究生,、機(jī)械工程師以及所有對機(jī)械事業(yè)有興趣的人士均可參加。  
  十一,、人員邀請,，人數(shù)統(tǒng)計(jì)，禮儀人員,，后勤人員,，簽到人員，物料管理人員的組織,。
  十二,、會議議程：    形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目,、活動,、參觀、聚餐,；   
備注：    1.主持人開場白,，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,，邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭,；   
              2.分公司領(lǐng)導(dǎo)致辭；   
              3.嘉賓致辭,；   
             4.表彰優(yōu)秀員工,、現(xiàn)場活動；
             5.參觀旅游。,。,。
            
        序號       時(shí) 間                    內(nèi) 容                            負(fù)責(zé)人 備注
     1        17：30 叫早     酒店 通知酒店前臺電話叫早
     2        8：00—8：30    早餐 酒店餐廳
     3        8:30—12:00
     4        12:00—13:00              午餐
     5        13:00—15:00
     6        15:00—17:30
        
        
  十三、沙龍主題活動：
交友游戲（以游戲形式交換名片,、結(jié)交朋友放松心情）
2,、體驗(yàn)活動（簡易方式自我介紹）
3、創(chuàng)業(yè)講堂（交流創(chuàng)業(yè)理念,、傳播創(chuàng)新思維）
4,、互動游戲（以游戲互動的方式，挖掘真諦）
5,、社友交流（邀請代表性社友發(fā)言,，分享心得）
6、填寫改良卷（提出建設(shè)性意見,，已備改良）
7,、自由茶話時(shí)間（討論收獲和感想）
8、互動抽獎(jiǎng)（抽取幸運(yùn)獎(jiǎng),，獲贈精美禮品）

  十四,、會議主線:  結(jié)合增強(qiáng)社區(qū) 凝聚力，提升社區(qū) 競爭力,，打造一臺視聽空前盛會!