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中國機(jī)械社區(qū) 會議籌辦方案 (征集意見稿)
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4 T' `8 C, i. r6 O; O6 L8 ~, H會議名稱: 例: 2011年中國機(jī)械社區(qū) 年會
5 r" F2 C! t! `( P0 n會議目的: 例: 塑造社區(qū)形象,、鞏固客戶關(guān)系,、增強(qiáng)凝聚力等
' D1 M2 N( s- _* G5 c& P3 v會議主題: 例: 擴(kuò)展友誼合作,,增強(qiáng)服務(wù)功能
9 x7 u9 e- n) t% Z; I會議籌備: , O4 e# j" _3 R( Y4 p# _; m9 j9 o
1. 組建 會議籌備工作組 落實(shí)時間:2月前
( q& M9 ]$ w G( i& U. r 組長:老鷹 組員:超級版主、版主,、元帥,、嘉賓、顧問,、管理員
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6 ?: |3 ]- V1 U' O5 B4 | U9 }分工:
# s# _' g3 N6 B/ A& n- `A:采取各種有效方式,調(diào)查社友及客戶的需求: 讓社友和客戶暢所欲言,,列出所有的需求,,透過現(xiàn)有需求,分析是否還有潛在的需求,,然后利用圖表形式將用戶的需求表現(xiàn)出來,,不要遺漏。盡可能把客戶的需求挖掘出來,;# E/ ?5 R9 ^( j/ I& p1 |! E
負(fù)責(zé)人: 落實(shí)時間:3月前& n7 F1 H: L ]7 F" J
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B:發(fā)布各種激勵措施,,征集承辦和協(xié)辦單位; 負(fù)責(zé)人: 落實(shí)時間:9月前
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8 @7 D4 m& {2 F7 |7 E. S; A4 ~C,;通過各種有效途徑,,邀請業(yè)界知名人士、嘉賓,、參會人員,; 負(fù)責(zé)人: 落實(shí)時間:10月前
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總 顧 問: ! Z" T, Y, S2 v5 W' e2 g5 f; M5 E
總 指 揮: 負(fù)責(zé)總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配,。* y& S& k. q1 ~/ p" _
會議顧問: 負(fù)責(zé)為活動獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策等,。
8 O4 D0 D9 h6 e& x. v$ g# `. W會議執(zhí)行: 負(fù)責(zé)調(diào)度協(xié)調(diào)及活動執(zhí)行,。 , V( G7 h- \' K$ Q C
節(jié)目統(tǒng)籌: 負(fù)責(zé)節(jié)目統(tǒng)籌安排。
& m# x+ O4 ]" H后勤保障: 負(fù)責(zé)后勤支持及物資采購,。
( g" L7 |$ g& U/ s3 s1 p接 待 組: 負(fù)責(zé)接待嘉賓,,引導(dǎo)嘉賓就坐及上臺頒、領(lǐng)獎,。
7 n! v! M O0 J" V場 務(wù) 組: 負(fù)責(zé)燈光,、音響的擺設(shè)、調(diào)控,,現(xiàn)場DJ,、拍照、攝影等,;會前半小時檢查音響,、燈光等設(shè)備。. { v; o' z' y; n/ e/ y
物 資 組: 負(fù)責(zé)飲料,、酒水等物資的分發(fā)及回收,;禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備,、會議資料管理等,。% ?& F9 i/ T g7 u+ H
安 保 組: 負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),保障現(xiàn)場嘉賓的安全,。 W/ ~ X* _1 v" f }
現(xiàn)場管理: 負(fù)責(zé)現(xiàn)場的布置,、舞臺的搭建及裝飾,安排嘉賓席及媒體席,。& x3 u! Q5 x4 Y; D9 l% J/ S3 I( {
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會議時間: 例: 2011年11月 18 日 到 20 日 1 S# }! b, M( t% {
會議地點(diǎn): 根據(jù)會議設(shè)計(jì)主題選擇相應(yīng)的地點(diǎn) 例: 蘇州 酒店
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/ y, x. l9 A; @, I) L組織形式: 主辦: 中國機(jī)械社區(qū)1 p; ~& C" G3 b4 m0 W
承辦: 機(jī)械有限公司,。。,。,;中國機(jī)械制造行業(yè)協(xié)會。,。,。
6 [1 w; G5 j; h7 r% D 協(xié)辦: 有限公司。,。,。。,。,。
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5 C" Y. ^/ j$ u" A' x" V/ m+ W" R會議主線: 結(jié)合增強(qiáng)社區(qū) 凝聚力,提升社區(qū) 競爭力,,打造一臺視聽空前盛會!
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