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中國機械社區(qū) 會議籌辦方案 (征集意見稿)+ O, h8 h+ J: T! f0 K" I/ j8 S
% f- B2 Z$ G3 H& [2 b會議名稱: 例: 2011年中國機械社區(qū) 年會
6 R9 a% U1 O# `5 j會議目的: 例: 塑造社區(qū)形象、鞏固客戶關(guān)系,、增強凝聚力等
4 D3 ?9 ?+ _0 K會議主題: 例: 擴展友誼合作,增強服務(wù)功能
, Z7 g: M; P$ Y* A _會議籌備:
* B* X! M2 |- i+ x% b( ?+ z6 C" O4 n# Z1. 組建 會議籌備工作組 落實時間:2月前! T9 Z( Y" v; D. z0 Z3 v& v( }
組長:老鷹 組員:超級版主,、版主,、元帥、嘉賓,、顧問,、管理員) P3 v0 I- I( \5 y% v; y
9 `, j/ ]7 ?& i5 p) u分工:
5 |9 O4 C6 u7 PA:采取各種有效方式,調(diào)查社友及客戶的需求: 讓社友和客戶暢所欲言,,列出所有的需求,,透過現(xiàn)有需求,,分析是否還有潛在的需求,然后利用圖表形式將用戶的需求表現(xiàn)出來,,不要遺漏,。盡可能把客戶的需求挖掘出來;
7 K: y& l3 {5 n+ X, D5 ]# @. V5 \( ? 負(fù)責(zé)人: 落實時間:3月前
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! n. S3 G/ b1 l1 G! `1 eB:發(fā)布各種激勵措施,,征集承辦和協(xié)辦單位,; 負(fù)責(zé)人: 落實時間:9月前* q' j+ I! f! j2 ]0 ^
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C;通過各種有效途徑,,邀請業(yè)界知名人士,、嘉賓、參會人員,; 負(fù)責(zé)人: 落實時間:10月前
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總 顧 問:
6 u' \2 a+ l5 c* ~" k5 X) T總 指 揮: 負(fù)責(zé)總體工作協(xié)調(diào),、人員調(diào)配。* q/ A r3 Z6 w
會議顧問: 負(fù)責(zé)為活動獻計獻策等,。 . Q' f: M7 W) `6 L2 Q
會議執(zhí)行: 負(fù)責(zé)調(diào)度協(xié)調(diào)及活動執(zhí)行,。 9 f9 }4 q5 } {7 P2 o b4 s: F
節(jié)目統(tǒng)籌: 負(fù)責(zé)節(jié)目統(tǒng)籌安排。
* F" P5 g5 s+ ?后勤保障: 負(fù)責(zé)后勤支持及物資采購,。
3 f6 }2 A, f8 Y8 ^9 M接 待 組: 負(fù)責(zé)接待嘉賓,,引導(dǎo)嘉賓就坐及上臺頒、領(lǐng)獎,。 9 t- R) [: G0 z5 l2 @
場 務(wù) 組: 負(fù)責(zé)燈光,、音響的擺設(shè)、調(diào)控,,現(xiàn)場DJ、拍照,、攝影等,;會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備,。
, I7 J2 n1 s6 W; V0 T& J6 R# J, @物 資 組: 負(fù)責(zé)飲料,、酒水等物資的分發(fā)及回收;禮品,、獎品等物品的準(zhǔn)備,、會議資料管理等。
& }1 @, B1 a' F K安 保 組: 負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護,,保障現(xiàn)場嘉賓的安全,。 " }& i8 N% J! C1 @
現(xiàn)場管理: 負(fù)責(zé)現(xiàn)場的布置、舞臺的搭建及裝飾,,安排嘉賓席及媒體席,。
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會議時間: 例: 2011年11月 18 日 到 20 日
+ p7 ^( F- f; |' z1 T5 a) D會議地點: 根據(jù)會議設(shè)計主題選擇相應(yīng)的地點 例: 蘇州 酒店2 [4 Z/ C0 ^9 `+ p! v: i$ ^& f
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組織形式: 主辦: 中國機械社區(qū)" m7 j, E2 R( f4 b4 o
承辦: 機械有限公司,。。,。,;中國機械制造行業(yè)協(xié)會。,。,。% j6 ]3 ^( w t0 T9 ^. m5 S( S! S
協(xié)辦: 有限公司。,。,。。,。,。
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會議主線: 結(jié)合增強社區(qū) 凝聚力,提升社區(qū) 競爭力,,打造一臺視聽空前盛會!
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