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中國機械社區(qū) 會議籌辦方案 (征集意見稿)! i$ t9 P( `" [; Q% D% _) y
& G1 s7 C5 K& z會議名稱: 例: 2011年中國機械社區(qū) 年會1 h. L% v, I. ?, _7 G
會議目的: 例: 塑造社區(qū)形象,、鞏固客戶關(guān)系,、增強凝聚力等' I* i4 X) V& [% l
會議主題: 例: 擴展友誼合作,,增強服務(wù)功能
& x8 }9 X. f0 S3 \/ a, H會議籌備: + G, V2 L/ Z* I7 S
1. 組建 會議籌備工作組 落實時間:2月前
9 L) K7 y3 e, X5 L* T 組長:老鷹 組員:超級版主,、版主,、元帥,、嘉賓、顧問,、管理員3 N+ Q- u! P p# Y
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分工:2 j$ x# x+ k8 |! ^( T# x
A:采取各種有效方式,,調(diào)查社友及客戶的需求: 讓社友和客戶暢所欲言,列出所有的需求,透過現(xiàn)有需求,,分析是否還有潛在的需求,,然后利用圖表形式將用戶的需求表現(xiàn)出來,不要遺漏,。盡可能把客戶的需求挖掘出來,;. t' S% ?5 l0 t
負責(zé)人: 落實時間:3月前
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% W, `0 |# S' ?# I- [, tB:發(fā)布各種激勵措施,征集承辦和協(xié)辦單位,; 負責(zé)人: 落實時間:9月前4 ?- n0 J7 m+ U& U% Z0 W5 [
. n, i" n0 ?$ ~C,;通過各種有效途徑,邀請業(yè)界知名人士,、嘉賓,、參會人員; 負責(zé)人: 落實時間:10月前; g2 i6 T1 ]) a/ c
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6 _$ A) D5 ?) b% c, Y3 t總 顧 問: - X+ Z9 ]" K4 \
總 指 揮: 負責(zé)總體工作協(xié)調(diào),、人員調(diào)配,。
- N9 h# p$ s. B會議顧問: 負責(zé)為活動獻計獻策等。
. Z \7 s; [! I: }+ A) K' a( Q9 U會議執(zhí)行: 負責(zé)調(diào)度協(xié)調(diào)及活動執(zhí)行,。 # l. x0 G6 i& }" }+ b
節(jié)目統(tǒng)籌: 負責(zé)節(jié)目統(tǒng)籌安排,。 % |% G% C# W. C
后勤保障: 負責(zé)后勤支持及物資采購。 % \* d# s7 n, b6 d$ t1 p/ M$ t- ~
接 待 組: 負責(zé)接待嘉賓,,引導(dǎo)嘉賓就坐及上臺頒,、領(lǐng)獎。
: d' [2 x* v5 P3 e5 M1 u場 務(wù) 組: 負責(zé)燈光,、音響的擺設(shè),、調(diào)控,現(xiàn)場DJ,、拍照,、攝影等;會前半小時檢查音響,、燈光等設(shè)備,。8 U. A" i+ X3 ~+ t
物 資 組: 負責(zé)飲料、酒水等物資的分發(fā)及回收,;禮品,、獎品等物品的準備、會議資料管理等,。
z7 A* j5 |1 C3 E# A/ W" H安 保 組: 負責(zé)現(xiàn)場秩序的維護,,保障現(xiàn)場嘉賓的安全。 ' m0 R. [: H, t U; r6 \
現(xiàn)場管理: 負責(zé)現(xiàn)場的布置,、舞臺的搭建及裝飾,,安排嘉賓席及媒體席,。
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會議時間: 例: 2011年11月 18 日 到 20 日 6 a. K) W* p8 o7 E1 S, |
會議地點: 根據(jù)會議設(shè)計主題選擇相應(yīng)的地點 例: 蘇州 酒店/ ~0 |8 V# R# W. K% G
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組織形式: 主辦: 中國機械社區(qū); O2 V0 r. [6 m- x0 b
承辦: 機械有限公司。,。,。;中國機械制造行業(yè)協(xié)會,。,。。
I, a; z# A4 ]8 j 協(xié)辦: 有限公司,。,。。,。,。。
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會議主線: 結(jié)合增強社區(qū) 凝聚力,,提升社區(qū) 競爭力,,打造一臺視聽空前盛會!) ~1 {& X, @* R; f e4 e1 K2 z0 V
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