|
中國機(jī)械社區(qū) 會議籌辦方案 (征集意見稿)
! _0 \# k7 r. m: Z! r* t
1 i, J" h) n g會議名稱: 例: 2011年中國機(jī)械社區(qū) 年會+ Q. R9 ]5 _# t& t
會議目的: 例: 塑造社區(qū)形象,、鞏固客戶關(guān)系,、增強(qiáng)凝聚力等
& b! u/ E+ h& V: S/ H會議主題: 例: 擴(kuò)展友誼合作,,增強(qiáng)服務(wù)功能) l1 I, C4 l6 y, @
會議籌備:
; Y) {: F. ^, M1. 組建 會議籌備工作組 落實(shí)時(shí)間:2月前
6 ~4 I8 w7 K/ H 組長:老鷹 組員:超級版主,、版主,、元帥、嘉賓,、顧問,、管理員
. r4 b' T. N# U8 b) t7 i3 V % ?7 f' ?. d" S" r9 o7 N, u- u
分工:
- U1 Q8 U: l2 w9 K: wA:采取各種有效方式,調(diào)查社友及客戶的需求: 讓社友和客戶暢所欲言,,列出所有的需求,,透過現(xiàn)有需求,分析是否還有潛在的需求,,然后利用圖表形式將用戶的需求表現(xiàn)出來,,不要遺漏。盡可能把客戶的需求挖掘出來,;
$ z9 o Y7 N/ l4 A" G i2 i 負(fù)責(zé)人: 落實(shí)時(shí)間:3月前
8 H& \$ P5 V5 \- t. K& L9 a; n' F m# K8 i$ M
B:發(fā)布各種激勵(lì)措施,,征集承辦和協(xié)辦單位; 負(fù)責(zé)人: 落實(shí)時(shí)間:9月前
, E- _) Q4 p7 x! c1 Y7 H K, m2 l; j7 k8 C, A \3 ?! \8 K+ W
C,;通過各種有效途徑,,邀請業(yè)界知名人士、嘉賓,、參會人員,; 負(fù)責(zé)人: 落實(shí)時(shí)間:10月前 M1 P) Z% E( ~; M4 N+ a; Q
7 C1 }8 B. |4 P! \2 ]: N
2 u( }$ @2 W5 o L$ w5 r總 顧 問: + b' |/ S4 e- t6 J% N6 ~$ }
總 指 揮: 負(fù)責(zé)總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配,。
0 p9 D/ s! s/ W4 ~$ p/ U會議顧問: 負(fù)責(zé)為活動(dòng)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策等,。
& m2 M* y% V0 ?1 T會議執(zhí)行: 負(fù)責(zé)調(diào)度協(xié)調(diào)及活動(dòng)執(zhí)行,。
. T+ |! M1 _+ k) p7 z9 w節(jié)目統(tǒng)籌: 負(fù)責(zé)節(jié)目統(tǒng)籌安排。
/ w9 y$ L9 H3 a4 d1 u, ?后勤保障: 負(fù)責(zé)后勤支持及物資采購,。 / B& Q6 Q- X8 d
接 待 組: 負(fù)責(zé)接待嘉賓,引導(dǎo)嘉賓就坐及上臺頒,、領(lǐng)獎(jiǎng),。 $ b+ s% {% D: C6 L. y$ ~4 A
場 務(wù) 組: 負(fù)責(zé)燈光、音響的擺設(shè),、調(diào)控,,現(xiàn)場DJ、拍照,、攝影等,;會前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備,。
8 `! ?$ @ S% H* _0 S+ P物 資 組: 負(fù)責(zé)飲料,、酒水等物資的分發(fā)及回收;禮品,、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備,、會議資料管理等。" V0 b9 _; a: H2 D; t1 P$ k9 a
安 保 組: 負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),,保障現(xiàn)場嘉賓的安全,。 ' F- d% R' m8 {4 W
現(xiàn)場管理: 負(fù)責(zé)現(xiàn)場的布置、舞臺的搭建及裝飾,,安排嘉賓席及媒體席,。
C" @* `0 K- r9 }% f0 _; o3 r% U2 l. m+ |! h0 a6 p# D' B6 g2 j6 Q, O9 O
會議時(shí)間: 例: 2011年11月 18 日 到 20 日 & Z$ {/ W( p+ t' W) x- g
會議地點(diǎn): 根據(jù)會議設(shè)計(jì)主題選擇相應(yīng)的地點(diǎn) 例: 蘇州 酒店
+ q: G$ J6 H* V0 t$ P9 I' d& E1 |3 e- n
組織形式: 主辦: 中國機(jī)械社區(qū)8 e: f; M2 h: r( m
承辦: 機(jī)械有限公司。,。,。;中國機(jī)械制造行業(yè)協(xié)會,。,。。
2 S. E) k- s) D/ V( A2 Z$ K; A 協(xié)辦: 有限公司,。,。。,。,。。
( X! s' r- W; `! |3 j
. ^% `6 r! E3 p. C會議主線: 結(jié)合增強(qiáng)社區(qū) 凝聚力,,提升社區(qū) 競爭力,,打造一臺視聽空前盛會!
V: ]( [2 N5 y4 T% |
& w1 U* D$ \% N |
評分
-
查看全部評分
|