采購淺談 裝載

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一天,，我們幾個朋友一起喝茶,。其中一個是剛剛去一個公司做采購的小妹妹,。因為她剛剛畢業(yè)一年,，工作經(jīng)驗不夠豐富,，所以向在座的老大哥請教,。剛好其中有個朋友也是做采購的,，以下是他們倆的對話：
. ?! j) `0 d. \% e  v* o5 H' t5 H“黃大哥，你做采購這么多年,，有什么心得,，跟小妹分享一下”
“其實也沒什么，只要你能夠圓滑處理就行了”
“比方說,，采購部門每天都有供應商的電話打進來,，我要如何處理?”
“一般情況下，讓他先傳真一份資料過來,，收集些供應商資料,，以備不時之需，如果這方面已經(jīng)有比較成熟的供應商和備用商，就直接告訴他,，現(xiàn)在暫時不需要,。因為備用的供應商你要聯(lián)系、溝通,，太多了時間上也耗不起,。”<b“我們怎么樣來挑選新的供應商呢,？”
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6 z6 p: U5 x. k+ _“一般你自己挑選公司相對正規(guī),、業(yè)務比較專業(yè)的公司，最好實地考察供應商的時候把質檢,、生產(chǎn)部門的負責人都通知,，一，表明你在工作上尊重他們,，二,，如果供應商出了什么問題，也不是你一個人的責任,，大家都認可的,，可以降低你的風險。對供應商的評判也比較準,�,！�
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“如果我想換供應商，應該怎么處理,？”
2 S" _, j: h) b8 k! y“這是一個復雜的問題,，沒有什么固定的辦法，一定要就事論事,。處理這類問題要特別謹慎,，因為這里頭涉及復雜的利益關系,，處理不好會比較麻煩的,。因為供應商做開來，都會有一些熟悉的關系在里面,，如果你一下?lián)Q掉,，就算你的質量沒有問題，價錢也比較低,，你也會開罪一些小人,而且一般是比較有權的人,，會給你以后的工作帶來很多的困擾，這一定要講究技巧,�,！�

“怎么樣的技巧？”

& q5 G$ s9 Q& u7 a. T$ m“小丫頭，做事不要太急,，剛剛去的時候,，所有的眼睛都是盯著你的一舉一動，所以,，一定要先摸清具體的情況,，里面的關系戶，再找找朋友看看里面有沒有什么貓膩,，還要全面去考察現(xiàn)有的供應商的質量,、價格、貨期,、售后服務等等,，再了解公司內部情況，看看公司滿意的是他們那些方面?不滿意的是哪些方面,？如果沒有同事辭職,，公司為什么要讓你來坐這個位置？老板希望你帶來什么,？現(xiàn)在的供應商該不該換,？為什么換?換了會給公司帶來什么好處？怎么換,？會給自己帶來什么好處,？什么壞處?換誰來？新的供應商和舊的供應商比有什么優(yōu)點,？什么缺點,？如果一定要換，起碼也要循序漸進,，特別是長期供應的老供應商,，不能夠一下全部斷掉，不然,，如果新的供應商在合作磨合期出了問題,，影響生產(chǎn)，那么所有的矛頭都會一下對準你,。而有的供應商根本就是換不掉的,，這類千萬要小心處理�,！�

6 F# r0 y5 e# [“有換不掉的供應商嗎,？這世界還有如此怪事？”
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“你黃哥在珠三角混的時間比你讀書的時間還長,，沒有你見的多,？”小妹她哥終于插嘴了,。
& A# Q/ }' Z1 O: V1 d“大劉，不要同小妹急嘛,！她出來社會有多久,？哪里知道人心邪惡？有些供應商是合伙人找來的,，股東們不方便出面,；有些是老板的親戚或者某某高官的親戚，老板不好處理,；有些是老總的朋友,，專業(yè)幫老總洗錢；有些是本地的黑社會操縱,，換了會危及人身安全,。因為，利字當頭,。老板想換,，礙于情面；借刀殺人,，免為其難,；處理不當，留下后患,；有人說情,，隨時調整；聰明老板,，永做好人,；采購失利，背包走人,；不識時務,，淘汰出局�,！�
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“呵呵,，我還敢去上任么？好像龍?zhí)痘⒀ㄒ粯�,！我要：八面玲瓏,，一世英雄�,！?font class="jammer">! {2 a: \6 z7 R, t! T# M/ t! L
“呵呵，小劉有進步,，希望你能夠做個好采購,，好采購,，不光會做人 ，還要會侃價,�,！�
" t& X1 g: ]! x3 H% w* G; y- M8 i“怎么樣來談判價格？比方說,，有幾家報價,，你究竟怎么選擇價格高和低的，如果他們都是新的供應商,�,！�
0 f* u$ }# O' d0 q“很簡單，做為采購,，首先要對得起自己的工作,，要為老板節(jié)省成本</span>，你就要選擇價格低點的,。其次,，要對得起自己，如果這個產(chǎn)品的市場最低成本是一元,，那么,，你就一定不要挑接近一元的那些�,！�

“為什么,？”
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' c# H3 j4 i% w“因為，市場的競爭是十分殘酷的,，有些人為了打入你們公司內部,，會惡性競爭，報一個超低價,，所以永遠沒有一個最低價,。同時，如果你第一次就是最低價,，那么你的采購工作肯定干不長,。”
8 K1 ?6 d2 s: }+ V6 h( [0 e2 T, K“我為了公司節(jié)省成本,，反而干不長,？”

“是的，首先,，每個公司都要生存,，如果他們?yōu)榱擞唵味鴪笞畹蛢r，為了利潤而偷工減料后的質量你如何向公司交待,？其次,，供應商如果沒有什么利潤,，他們對你的訂單不會在乎，很容易導致貨期不準,；第三,，你后邊的工作會有很大影響，因為很長時間你都沒有辦法把單價慢慢往下降,，反而很有可能由于原材料上升而往上升,。你想想，別的采購都是價格越來越低,，而你是沒有下降還可能上升,，老板以為你剛來掙表現(xiàn)，現(xiàn)在跟供應商混熟悉了,，把公司的利益放第二了,，你如何交待？所以肯定不能去為了掙表現(xiàn)而一味壓價,�,！�

5 [7 }) g# g1 B. T" R8 Z/ y. w0 P“我要如何去保證供應商的貨期呢？”

% [- D4 h* e1 X, r, f" m6 M" D3 p“貨期是一個比較頭痛的問題,，但是如果你能夠處理好的話,，一般不會有問題的，首先,，我們要問清楚供應商的正常貨期,，同時要跟生產(chǎn)部溝通最長的期限，比方說,，生產(chǎn)部要7天內,，而供應商正常也要7天，那你就同生產(chǎn)部講最快要8天,，同供應商講最慢都要在6天交貨,，中間就多了2天了，萬一有什么特殊情況也好處理,�,！�
5 u5 ]8 @/ \" y# O- |  L; O“哈哈，我們不成了媒人一樣的兩邊討好,？”
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# V" T/ J( s" M6 r! L" k' t. f( p“聰明,，我們就是媒人，是促成雙方愉快達成交易的媒人,�,！�
“如果生產(chǎn)部要7天內交，而供應商只能夠在5天內交貨呢？”
“哈哈,，這就看你平時會不會做人了,！”
. P; `! O3 h, A0 f& T“為什么,？”
“如果你平時會做人,，自然可以搞定！關鍵時刻一定要靠朋友的”
0 U7 h+ l' v* Z- ~' G“黃大哥讓我同供應商做朋友,？”
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* x' d( m$ O0 C+ d/ ~. q* T& p“是的,，如果平時你把供應商當朋友，關鍵時刻他肯定要想辦法幫你的,，他們一般都能夠想出辦法來的,，但是，這種事情不能夠經(jīng)常有,，”

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; }& N  k1 |, t" Y( {“我跟供應商做朋友,，那公司知道怎么辦，會不會懷疑我得到什么好處,？”
“傻瓜,，是你把他當朋友一樣對待就行了，并不是讓你跟他做朋友,。比方說,，平時不要太苛刻對人，因為我們處在一個敏感的位置,，公司內外都會懷疑的,，那只是別人的看法，你無論如何也改變不了別人的看法,，你問問雍大哥,，他體會最深的�,！�
“不要教壞小孩子,，我們的時代已經(jīng)過去了”我說。
+ u4 t. E- s% N9 N$ ?9 x/ X0 v“大哥不支持我?”
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“沒有,，我講個故事給你聽聽,，采購是一個非常敏感的職位，沒有人會相信你的,，社會風氣如此,！以前我做廠長時侯，別人把紅包放入我口袋,，我都退回給他了,。后來，我離開了那個工廠,，現(xiàn)在那個工廠早已經(jīng)倒閉了,，碰到以前的同事和朋友,，說起這些都還沒有人相信的。還有去年我的一個客戶,，是老板從東北老家請回來的,，也是她們以前的工廠的廠長，一個退休的老太婆,，一個真正的共產(chǎn)黨員（我見過的最正直的人）,。老板請她來主要是幫她新建化妝品工廠和管理好這間工廠。我們之間合作一直也比較愉快,，年底前,，她定好機票給我電話說，她要回去老家了,，可能明年不來了,，要我以后好自為之。我問她為什么,，她說老板不相信她,，說她站在供應商一邊（其實，市場已經(jīng)斷貨很久,，供應商送來的貨如果退回,，市場又會繼續(xù)斷貨10天，她能夠不用么）應該是吃了不少回扣,。我明白她是被人冤枉的,。為什么？第一,，我從來沒有請動過她吃一餐飯,，中秋節(jié)，我們買的禮品送她也不收,。第二,，她將供應商的價格調低很多，其中一個做軟管的供應商的單價從1.85下調到1.15,，每種軟管她們一年要用45萬個,，光此一項，每年為公司節(jié)省成本超過100萬,，而供應商也沒有變,。第三，她們新建的工廠的建筑工程是我的一個老鄉(xiāng)在承包,，他私底下告訴我,，他送了一包現(xiàn)金到她家（公司為她租的房），后來一分不少退回，只是留下了水果（現(xiàn)金放在水果下面,，這是我所知道的她收到的唯一一份禮品）,。雖然工程承包商是老板指定的，結果工程的總價還是被壓低了20萬,。你們想想,，她要是要回扣，干嘛要如此壓價,？她經(jīng)常告訴我：‘我們倆工資已經(jīng)一萬多,，還有退休工資,，孩子們也都參加工作了,，要那么多錢干嘛？我是別人從老家請來的,，一定要對得起別人,。”結果呢,？所以她選擇了離開,！”
( C+ F( r& o+ g7 C/ Y1 C+ x5 k“你們倆的意思是勸我吃回扣？”

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* w2 v$ {0 ]( P; t+ o“沒有,，只是讓你明白一個道理,，以免被人冤枉了會想不通。雖然你給了供應商賺錢的機會,，但是他也是在幫你解決問題,，如果他沒有感覺到是朋友的感受，他不會非常用心去幫你跟單,，貨期肯定不會那么準的,。這就是做人的問題”
9 P) g; t2 m7 P, g“如果他們的產(chǎn)品質量有問題，我應該怎么去維護公司的利益和供應商朋友”


' c8 @" V( [$ ~: Y9 t( C- R“首先,，你要明白：做生意一定要雙贏,，只有雙贏才能夠持久。公司的利益肯定要維護,，這是第一,；如果雙方分歧不大就友好協(xié)商。如果分歧大,，就要具體情況具體解決了,，一般質量太差的情況，供應商都自己知道理虧了,。其實主要在選供應商的時候就要選準,，防患于未然。實際上我們就是和事佬，只要雙方都滿意就行了,�,！�
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3 k) E5 }5 c# w# `( f5 ^, U& c“還有就是貨款的問題，如果公司資金周轉不靈,，拖欠供應商,，我們怎么應付？如果長期拖款,，我們怎么應付,？”

4 S1 D( _/ d. r" s/ Y8 x“有時候善意的謊言是一定要說的，剛開始,，找借口不要對賬,，對好帳的可以說財務不在、老總出差,、或者支票有意出不易察覺的錯等等,，一般長期合作的客戶都不會懷疑的。如果長期拖款供應商開始抱怨說不下單之類,，就要啟用備用供應商,，過了一段時間，公司資金周轉好了,，再跟他說明情況,，一般的供應商都是可以理解的�,！�
9 \! y( e. M2 _. A“其實供應商都是比較好打交道的,，他們都比較靈活，而且有求于我,。關鍵是公司內部的同事,，尤其是老員工和高級別的領導，我剛剛過去,，怎么來處理這種關系?還有老板,，我特別怕他�,！�
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0 W8 ^* b% \' M$ d1 G: k# T“同事之間也是一種客戶關系,，只不過是內部客戶而已。只要你都尊重他們,，他們也會尊重你的,，但是一定要注意，是尊重而不是巴結,，他們是老員工是領導,，只要你尊重他們,，也就夠了。千萬別希望能夠跟他們做真正的朋友,，因為他們都眼紅你的工作,，認為你可以撈不少油水，所以一有機會,，他們就會暗中打小報告,，害你，看你的笑話,，甚至把你踢走,，換一個人來。所以,，如果有供應商朋友請你去吃飯或者什么,，能夠推就推，實在不行,，也要叫上自己的比較好的同事朋友（一般肯定是普通員工,，沒有什么主管級別的），這樣,，一方面可以同供應商朋友溝通好工作關系，又可以避嫌,，如果有人問起,，也好有人幫你作證。如果供應商朋友同你私交甚密就另當別論了,。不過這都是后話了,。至于老板，你用心去做好你的工作就可以了,，根本不用去猜老板會怎么想的,，你也永遠猜不透，就像女孩的心一樣,。老板要信任,、要懷疑、要猜忌,，你都沒有辦法去改變,，也永遠不要去解釋、去辯解,，因為老板在用你,，說明你還有可以利用的價值，如果他哪天不用你了,，便是不信任你的時候了,。如果老板平時一直在夸你,，突然變得經(jīng)常挑你的毛病，或者大聲呵斥,，或者扣你的獎金甚至是工資,，那么你就應該主動辭職了�,！�

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$ C5 |! H+ S* R“如果我辭職了,，找不到采購的工作，又沒有技術,，又習慣了采購的優(yōu)越感,，也不敢去做業(yè)務，我豈不真正失業(yè)了?”
“采購的工作就是優(yōu)質資源的整合和充分利用,，在工作的過程中會積累很多終生受益的資源和財富,，如果你真正到了不能夠或者不需要替人工作的時候，這些就是你的金礦,，如果你的財富夠用,，就可以請人去開采你的金礦。其實,，任何事都是有得必有失,，看你如何去看待問題而已！我們僅僅是個人的意見而已,，具體的問題還要具體分析,，其實，憑你的聰明才智,，再借鑒其他人的經(jīng)驗,，相信你會做一個合格的好采購的！”
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神奇寶貝

寫得好詳細啊,，也的確很實在......

yjf0501

回復 神奇寶貝 的帖子

0 F+ q9 n  H$ c' c呵呵  也是拿來的  就是覺得還有點意思  就分享一下

yk123

樓主寫得好詳細啊,，也的確很實在......

Gavin-

很實在 享用···········

AK江湖

對于新手或想入的人來說,很好很實用

blueday123abc

學習 學習  呵呵  回帖有回報

廬山面目

頂了，講的很實在,，學習了

不會飛的笨鳥

以真實例子現(xiàn)身說法,，很有感染力，受教了,。

lovemy006

真是個好東西～～{:soso_e179:}