采購淺談 裝載

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一天,，我們幾個(gè)朋友一起喝茶,。其中一個(gè)是剛剛?cè)ヒ粋�(gè)公司做采購的小妹妹,。因?yàn)樗齽倓偖厴I(yè)一年,，工作經(jīng)驗(yàn)不夠豐富,，所以向在座的老大哥請教,。剛好其中有個(gè)朋友也是做采購的,，以下是他們倆的對話：
3 F$ n7 h5 Y, _& g& J3 n" ?“黃大哥，你做采購這么多年,，有什么心得,，跟小妹分享一下”
“其實(shí)也沒什么，只要你能夠圓滑處理就行了”
$ }# o, q. h# ?# J“比方說,，采購部門每天都有供應(yīng)商的電話打進(jìn)來,，我要如何處理?”
% w7 T6 ~& P6 ~, a) h“一般情況下，讓他先傳真一份資料過來,，收集些供應(yīng)商資料,，以備不時(shí)之需，如果這方面已經(jīng)有比較成熟的供應(yīng)商和備用商,，就直接告訴他,，現(xiàn)在暫時(shí)不需要。因?yàn)閭溆玫墓��?yīng)商你要聯(lián)系,、溝通,，太多了時(shí)間上也耗不起�,！�<b“我們怎么樣來挑選新的供應(yīng)商呢,？”

% `3 J* B! F) r: G“一般你自己挑選公司相對正規(guī)、業(yè)務(wù)比較專業(yè)的公司,，最好實(shí)地考察供應(yīng)商的時(shí)候把質(zhì)檢,、生產(chǎn)部門的負(fù)責(zé)人都通知，一,，表明你在工作上尊重他們,，二，如果供應(yīng)商出了什么問題,，也不是你一個(gè)人的責(zé)任,，大家都認(rèn)可的,，可以降低你的風(fēng)險(xiǎn)。對供應(yīng)商的評判也比較準(zhǔn),�,！�
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“如果我想換供應(yīng)商，應(yīng)該怎么處理,？”
“這是一個(gè)復(fù)雜的問題,，沒有什么固定的辦法，一定要就事論事,。處理這類問題要特別謹(jǐn)慎,，因?yàn)檫@里頭涉及復(fù)雜的利益關(guān)系，處理不好會(huì)比較麻煩的,。因?yàn)楣��?yīng)商做開來,，都會(huì)有一些熟悉的關(guān)系在里面，如果你一下?lián)Q掉,，就算你的質(zhì)量沒有問題,，價(jià)錢也比較低，你也會(huì)開罪一些小人,而且一般是比較有權(quán)的人,，會(huì)給你以后的工作帶來很多的困擾,，這一定要講究技巧�,！�
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“怎么樣的技巧,？”
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: X& f! d# `. V+ W! s“小丫頭，做事不要太急,，剛剛?cè)サ臅r(shí)候,，所有的眼睛都是盯著你的一舉一動(dòng)，所以,，一定要先摸清具體的情況,，里面的關(guān)系戶，再找找朋友看看里面有沒有什么貓膩,，還要全面去考察現(xiàn)有的供應(yīng)商的質(zhì)量,、價(jià)格、貨期,、售后服務(wù)等等,，再了解公司內(nèi)部情況，看看公司滿意的是他們那些方面?不滿意的是哪些方面,？如果沒有同事辭職,，公司為什么要讓你來坐這個(gè)位置？老板希望你帶來什么,？現(xiàn)在的供應(yīng)商該不該換,？為什么換?換了會(huì)給公司帶來什么好處,？怎么換？會(huì)給自己帶來什么好處,？什么壞處?換誰來,？新的供應(yīng)商和舊的供應(yīng)商比有什么優(yōu)點(diǎn)？什么缺點(diǎn),？如果一定要換,，起碼也要循序漸進(jìn)，特別是長期供應(yīng)的老供應(yīng)商,，不能夠一下全部斷掉，不然,，如果新的供應(yīng)商在合作磨合期出了問題,，影響生產(chǎn)，那么所有的矛頭都會(huì)一下對準(zhǔn)你,。而有的供應(yīng)商根本就是換不掉的,，這類千萬要小心處理�,！�
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7 G) Y4 K8 r6 e- t( y1 `# g“有換不掉的供應(yīng)商嗎,？這世界還有如此怪事？”
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# X3 Q9 h, I* S5 _, r8 f' U“你黃哥在珠三角混的時(shí)間比你讀書的時(shí)間還長,，沒有你見的多,？”小妹她哥終于插嘴了。
9 _2 z; V7 W1 u+ m% {: {9 m“大劉,，不要同小妹急嘛！她出來社會(huì)有多久,？哪里知道人心邪惡,？有些供應(yīng)商是合伙人找來的,，股東們不方便出面,；有些是老板的親戚或者某某高官的親戚,，老板不好處理；有些是老總的朋友,，專業(yè)幫老總洗錢,；有些是本地的黑社會(huì)操縱,，換了會(huì)危及人身安全。因?yàn)�,，利字�?dāng)頭,。老板想換，礙于情面,；借刀殺人,，免為其難,；處理不當(dāng),，留下后患；有人說情,，隨時(shí)調(diào)整；聰明老板,，永做好人；采購失利,，背包走人,；不識(shí)時(shí)務(wù)，淘汰出局,�,！�

“呵呵，我還敢去上任么,？好像龍?zhí)痘⒀ㄒ粯�,！我要：八面玲瓏,，一世英雄,。�?br /> & |( x( ]. i$ s5 B9 _8 X1 W+ ]“呵呵，小劉有進(jìn)步,，希望你能夠做個(gè)好采購,，好采購，不光會(huì)做人 ,，還要會(huì)侃價(jià),�,！�
“怎么樣來談判價(jià)格,？比方說,，有幾家報(bào)價(jià)，你究竟怎么選擇價(jià)格高和低的，如果他們都是新的供應(yīng)商,�,！�
! ^8 Y6 k/ J/ P( j0 }“很簡單,，做為采購,，首先要對得起自己的工作,，要為老板節(jié)省成本</span>,，你就要選擇價(jià)格低點(diǎn)的,。其次，要對得起自己,，如果這個(gè)產(chǎn)品的市場最低成本是一元,，那么，你就一定不要挑接近一元的那些,�,！�

“為什么？”

# I+ S0 R# T& n. U/ M3 |“因?yàn)�,，市場的競爭是十分殘酷的,，有些人為了打入你們公司�?nèi)部，會(huì)惡性競爭,，報(bào)一個(gè)超低價(jià),，所以永遠(yuǎn)沒有一個(gè)最低價(jià)。同時(shí),，如果你第一次就是最低價(jià),，那么你的采購工作肯定干不長�,！�
“我為了公司節(jié)省成本,，反而干不長？”
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9 A: J6 i% u: m0 U( b“是的,，首先,，每個(gè)公司都要生存，如果他們?yōu)榱擞唵味鴪?bào)最低價(jià),，為了利潤而偷工減料后的質(zhì)量你如何向公司交待,？其次，供應(yīng)商如果沒有什么利潤,，他們對你的訂單不會(huì)在乎,，很容易導(dǎo)致貨期不準(zhǔn)；第三,，你后邊的工作會(huì)有很大影響,，因?yàn)楹荛L時(shí)間你都沒有辦法把單價(jià)慢慢往下降，反而很有可能由于原材料上升而往上升,。你想想,，別的采購都是價(jià)格越來越低，而你是沒有下降還可能上升,，老板以為你剛來掙表現(xiàn),，現(xiàn)在跟供應(yīng)商混熟悉了,，把公司的利益放第二了，你如何交待,？所以肯定不能去為了掙表現(xiàn)而一味壓價(jià),。”

% ~1 O. T* T4 D* A; V3 O! K“我要如何去保證供應(yīng)商的貨期呢,？”
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“貨期是一個(gè)比較頭痛的問題,，但是如果你能夠處理好的話，一般不會(huì)有問題的,，首先,，我們要問清楚供應(yīng)商的正常貨期，同時(shí)要跟生產(chǎn)部溝通最長的期限,，比方說,，生產(chǎn)部要7天內(nèi)，而供應(yīng)商正常也要7天,，那你就同生產(chǎn)部講最快要8天,，同供應(yīng)商講最慢都要在6天交貨，中間就多了2天了,，萬一有什么特殊情況也好處理,。”
0 H: Q, Q0 t! s“哈哈,，我們不成了媒人一樣的兩邊討好,？”

; n" k; G! R, E" q7 \# b6 i“聰明，我們就是媒人,，是促成雙方愉快達(dá)成交易的媒人,。”
“如果生產(chǎn)部要7天內(nèi)交,，而供應(yīng)商只能夠在5天內(nèi)交貨呢,？”
$ r2 x; e' }& Y  Y3 r. E/ ~2 E* K: I5 L“哈哈，這就看你平時(shí)會(huì)不會(huì)做人了,！”
# o" N$ M& E5 E" {# r0 X“為什么,？”
6 H5 ~. w4 R5 W) Q+ C6 j. g% C“如果你平時(shí)會(huì)做人，自然可以搞定,！關(guān)鍵時(shí)刻一定要靠朋友的”
“黃大哥讓我同供應(yīng)商做朋友,？”

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“是的，如果平時(shí)你把供應(yīng)商當(dāng)朋友,，關(guān)鍵時(shí)刻他肯定要想辦法幫你的,，他們一般都能夠想出辦法來的,，但是,，這種事情不能夠經(jīng)常有,，”
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: d- m6 a, |! p) s) @# b# C& E“我跟供應(yīng)商做朋友，那公司知道怎么辦,，會(huì)不會(huì)懷疑我得到什么好處,？”
9 V, h) n7 j; E“傻瓜，是你把他當(dāng)朋友一樣對待就行了,，并不是讓你跟他做朋友,。比方說，平時(shí)不要太苛刻對人,，因?yàn)槲覀兲幵谝粋�(gè)敏感的位置,，公司內(nèi)外都會(huì)懷疑的，那只是別人的看法,，你無論如何也改變不了別人的看法,，你問問雍大哥，他體會(huì)最深的,�,！�
& _0 L' Q) m' N6 s9 y+ _6 ^“不要教壞小孩子，我們的時(shí)代已經(jīng)過去了”我說,。
“大哥不支持我?”
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“沒有,，我講個(gè)故事給你聽聽，采購是一個(gè)非常敏感的職位,，沒有人會(huì)相信你的,，社會(huì)風(fēng)氣如此！以前我做廠長時(shí)侯,，別人把紅包放入我口袋,，我都退回給他了。后來,，我離開了那個(gè)工廠,，現(xiàn)在那個(gè)工廠早已經(jīng)倒閉了，碰到以前的同事和朋友,，說起這些都還沒有人相信的,。還有去年我的一個(gè)客戶，是老板從東北老家請回來的,，也是她們以前的工廠的廠長,，一個(gè)退休的老太婆，一個(gè)真正的共產(chǎn)黨員（我見過的最正直的人）,。老板請她來主要是幫她新建化妝品工廠和管理好這間工廠,。我們之間合作一直也比較愉快，年底前,，她定好機(jī)票給我電話說,，她要回去老家了,，可能明年不來了，要我以后好自為之,。我問她為什么,，她說老板不相信她，說她站在供應(yīng)商一邊（其實(shí),，市場已經(jīng)斷貨很久,，供應(yīng)商送來的貨如果退回，市場又會(huì)繼續(xù)斷貨10天,，她能夠不用么）應(yīng)該是吃了不少回扣,。我明白她是被人冤枉的。為什么,？第一,，我從來沒有請動(dòng)過她吃一餐飯，中秋節(jié),，我們買的禮品送她也不收,。第二，她將供應(yīng)商的價(jià)格調(diào)低很多,，其中一個(gè)做軟管的供應(yīng)商的單價(jià)從1.85下調(diào)到1.15,，每種軟管她們一年要用45萬個(gè)，光此一項(xiàng),，每年為公司節(jié)省成本超過100萬,，而供應(yīng)商也沒有變。第三,，她們新建的工廠的建筑工程是我的一個(gè)老鄉(xiāng)在承包,，他私底下告訴我，他送了一包現(xiàn)金到她家（公司為她租的房）,，后來一分不少退回,，只是留下了水果（現(xiàn)金放在水果下面，這是我所知道的她收到的唯一一份禮品）,。雖然工程承包商是老板指定的,，結(jié)果工程的總價(jià)還是被壓低了20萬,。你們想想，她要是要回扣,，干嘛要如此壓價(jià),？她經(jīng)常告訴我：‘我們倆工資已經(jīng)一萬多，還有退休工資,，孩子們也都參加工作了,，要那么多錢干嘛,？我是別人從老家請來的，一定要對得起別人,�,！苯Y(jié)果呢,？所以她選擇了離開,！”
( ^$ K: m7 T' S$ Z9 x7 `1 e' m5 Z, S“你們倆的意思是勸我吃回扣？”

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! _( S% v/ d# B( K" O* s7 u2 P( `“沒有,，只是讓你明白一個(gè)道理,，以免被人冤枉了會(huì)想不通。雖然你給了供應(yīng)商賺錢的機(jī)會(huì),，但是他也是在幫你解決問題,，如果他沒有感覺到是朋友的感受，他不會(huì)非常用心去幫你跟單,，貨期肯定不會(huì)那么準(zhǔn)的,。這就是做人的問題”
“如果他們的產(chǎn)品質(zhì)量有問題，我應(yīng)該怎么去維護(hù)公司的利益和供應(yīng)商朋友”


( l5 N1 Q4 _. \) F' N  K9 Y! F1 I6 @“首先,，你要明白：做生意一定要雙贏,，只有雙贏才能夠持久。公司的利益肯定要維護(hù),，這是第一,；如果雙方分歧不大就友好協(xié)商。如果分歧大,，就要具體情況具體解決了,，一般質(zhì)量太差的情況，供應(yīng)商都自己知道理虧了,。其實(shí)主要在選供應(yīng)商的時(shí)候就要選準(zhǔn),，防患于未然。實(shí)際上我們就是和事佬,，只要雙方都滿意就行了,。”


“還有就是貨款的問題,，如果公司資金周轉(zhuǎn)不靈,，拖欠供應(yīng)商，我們怎么應(yīng)付,？如果長期拖款,，我們怎么應(yīng)付,？”

) T0 ]3 v& V3 n% |/ `5 P“有時(shí)候善意的謊言是一定要說的，剛開始,，找借口不要對賬,，對好帳的可以說財(cái)務(wù)不在、老總出差,、或者支票有意出不易察覺的錯(cuò)等等,，一般長期合作的客戶都不會(huì)懷疑的。如果長期拖款供應(yīng)商開始抱怨說不下單之類,，就要啟用備用供應(yīng)商,，過了一段時(shí)間，公司資金周轉(zhuǎn)好了,，再跟他說明情況,，一般的供應(yīng)商都是可以理解的�,！�
' ~: z: t' v4 w) h# d) V1 u“其實(shí)供應(yīng)商都是比較好打交道的,，他們都比較靈活，而且有求于我,。關(guān)鍵是公司內(nèi)部的同事,，尤其是老員工和高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)，我剛剛過去,，怎么來處理這種關(guān)系?還有老板,，我特別怕他�,！�

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“同事之間也是一種客戶關(guān)系,，只不過是內(nèi)部客戶而已。只要你都尊重他們,，他們也會(huì)尊重你的,，但是一定要注意,，是尊重而不是巴結(jié)，他們是老員工是領(lǐng)導(dǎo),，只要你尊重他們,，也就夠了。千萬別希望能夠跟他們做真正的朋友,，因?yàn)樗麄兌佳奂t你的工作，認(rèn)為你可以撈不少油水,，所以一有機(jī)會(huì),，他們就會(huì)暗中打小報(bào)告，害你,，看你的笑話,，甚至把你踢走，換一個(gè)人來,。所以,，如果有供應(yīng)商朋友請你去吃飯或者什么，能夠推就推,，實(shí)在不行,，也要叫上自己的比較好的同事朋友（一般肯定是普通員工,，沒有什么主管級(jí)別的）,，這樣，一方面可以同供應(yīng)商朋友溝通好工作關(guān)系,，又可以避嫌,，如果有人問起，也好有人幫你作證,。如果供應(yīng)商朋友同你私交甚密就另當(dāng)別論了,。不過這都是后話了。至于老板,，你用心去做好你的工作就可以了,，根本不用去猜老板會(huì)怎么想的，你也永遠(yuǎn)猜不透,，就像女孩的心一樣,。老板要信任、要懷疑,、要猜忌,，你都沒有辦法去改變，也永遠(yuǎn)不要去解釋,、去辯解,，因?yàn)槔习逶谟媚悖�說明你還有可以利用的價(jià)值,，如果他哪天不用你了,，便是不信任你的時(shí)候了。如果老板平時(shí)一直在夸你,，突然變得經(jīng)常挑你的毛病,，或者大聲呵斥，或者扣你的獎(jiǎng)金甚至是工資，那么你就應(yīng)該主動(dòng)辭職了,�,！�
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“如果我辭職了，找不到采購的工作,，又沒有技術(shù),，又習(xí)慣了采購的優(yōu)越感，也不敢去做業(yè)務(wù),，我豈不真正失業(yè)了?”
8 ^# K. H) U4 _% @“采購的工作就是優(yōu)質(zhì)資源的整合和充分利用,，在工作的過程中會(huì)積累很多終生受益的資源和財(cái)富，如果你真正到了不能夠或者不需要替人工作的時(shí)候,，這些就是你的金礦,，如果你的財(cái)富夠用，就可以請人去開采你的金礦,。其實(shí),，任何事都是有得必有失，看你如何去看待問題而已,！我們僅僅是個(gè)人的意見而已,，具體的問題還要具體分析，其實(shí),，憑你的聰明才智,，再借鑒其他人的經(jīng)驗(yàn)，相信你會(huì)做一個(gè)合格的好采購的,！”
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神奇寶貝

寫得好詳細(xì)啊,，也的確很實(shí)在......

yjf0501

回復(fù) 神奇寶貝 的帖子

6 ^0 @3 n: Y7 `/ C4 f3 ]呵呵  也是拿來的  就是覺得還有點(diǎn)意思  就分享一下
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yk123

樓主寫得好詳細(xì)啊，也的確很實(shí)在......

Gavin-

很實(shí)在 享用···········

AK江湖

對于新手或想入的人來說,很好很實(shí)用

blueday123abc

學(xué)習(xí) 學(xué)習(xí)  呵呵  回帖有回報(bào)

廬山面目

頂了,，講的很實(shí)在,，學(xué)習(xí)了

不會(huì)飛的笨鳥

以真實(shí)例子現(xiàn)身說法，很有感染力,，受教了,。

lovemy006

真是個(gè)好東西～～{:soso_e179:}