Kaiser Permanente是美國國內(nèi)規(guī)模最大的醫(yī)療保健機構,,2003年它準備制訂一項長期發(fā)展規(guī)劃,以吸引更多的病人并削減經(jīng)營成本,。Kaiser擁有數(shù)以百計的醫(yī)療辦公樓和醫(yī)院,它認為自己也許應該用造價昂貴的新一代建筑物來取代其中的許多建筑設施,。于是,,Kaiser聘請了加利福尼亞州帕洛阿爾托市的設計公司IDEO來幫忙。當時,,Kaiser的高層管理人員對IDEO并不了解,,但是他們即將經(jīng)歷一次目眩神迷的自我發(fā)掘過程。這完全是由于IDEO新穎的工作方式所致,。Kaiser的護士,、醫(yī)生和設施經(jīng)理首先與IDEO的社會科學家、設計師,、建筑師和工程師組成工作團隊,,隨后他們一起觀察在Kaiser的醫(yī)院內(nèi)來來往往的病人。有很多次,,他們還扮演了病人的角色,。 ( v- |6 \7 p7 v
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經(jīng)過大家的共同努力,他們有了許多驚人的想法,。IDEO的建筑師發(fā)現(xiàn),,由于在Kaiser醫(yī)院看病掛號的過程簡直就像一場煎熬,而候診室又讓人感到非常不舒服,,因此病人與家屬在見到醫(yī)生之前通常就已經(jīng)變得心煩意亂,。他們還發(fā)現(xiàn),Kaiser的醫(yī)生與醫(yī)療助手的座位距離太遠,。IDEO公司的認知心理專家指出,,病人通常是在親友的陪伴下來看醫(yī)生,尤其是年輕人,、老人和移民,,但是醫(yī)院通常不允許陪護者與病人待在一起。病人因而與陪護人分開,,他們會因此心神不寧,。IDEO的社會學家解釋說,病人痛恨Kaiser的檢查室,,因為醫(yī)院總是要求他們半裸著身子單獨待在那兒等候20多分鐘,,在此期間他們無所事事,而周圍到處都是危險的針頭,。由此,,IDEO和Kaiser得出結論,即使病人得到了治療并且痊愈而離去,,但他們的就醫(yī)體驗卻是糟糕透頂,。 O& O5 ^$ W' M9 Q u/ V- V
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該如何解決這些問題,?Kaiser在與IDEO僅僅共事7周后就意識到,自己制訂的長期發(fā)展規(guī)劃并不需要大量修建造價昂貴的新設施,。醫(yī)院需要的是徹底改善病人的就醫(yī)體驗,。Kaiser從IDEO那里了解到,其實就醫(yī)與購物非常相似——這是一種與他人共同擁有的社會體驗,。因此,,醫(yī)院提供的候診室應該讓人感覺更舒適;在醫(yī)院大堂內(nèi)應樹立明晰的指示標志,;檢查室的空間應該更寬敞,,能夠容納下3個或更多的人,房間中還應該準備用以分隔空間的布簾,,以保護個人隱私,,這樣病人才會感覺舒適自在;醫(yī)院應該修建員工專用走廊,,這既可以供他們會面,也可提高大家的工作效率,。Kaiser的醫(yī)療管理服務經(jīng)理亞當·尼默說:“IDEO公司讓我們明白了,,我們設計的是人們的體驗,而不是建筑物,。它提出的種種建議并不需要龐大的資本開支,。”隨著公司與客戶溝通的心情愈來愈迫切,,IDEO的服務在市場上正變得越來越緊俏,。目前,經(jīng)濟發(fā)展已由規(guī)模型向選擇型過渡,,大眾市場逐步轉變?yōu)榧毞质袌�,,消費者品牌忠實度也逐漸消失。在這種情況下,,改進“消費體驗”已經(jīng)成了公司最重要的經(jīng)營策略,。然而,經(jīng)過對市場和目標群體數(shù)十年的研究后,,公司覺得仍然沒有真正了解自己的顧客,,或者說它們還不了解與顧客交往的最佳方式是什么。
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走進IDEO,。這家擁有350名員工的設計公司不僅在帕洛阿爾托市設有辦事處,,而且還在舊金山、芝加哥,、波士頓,、倫敦和慕尼黑開設了辦事機構,。IDEO設計公司是一家自主經(jīng)營的企業(yè),辦公家具生產(chǎn)商Steelcase公司擁有IDEO的控股權,。2003年,,IDEO公司的營業(yè)額達到了6200萬美元,如果按大多數(shù)公司的衡量標準來看,,這個數(shù)字微不足道,,但在設計行業(yè),IDEO已經(jīng)算得上一家超大型企業(yè),。不過,,IDEO對公司領域所產(chǎn)生的影響要遠勝于它的銷售總額。IDEO的客戶遍布世界各地,,其中有惠普,、美國AT&T無線服務公司(AT&T Wireless Services Inc.)、雀巢,、沃達豐(Vodaphone),、三星、美國國家航空航天局和BBC廣播公司,。公司一半以上的營業(yè)額來自歐洲和亞洲的客戶,,或者是美國公司在海外的經(jīng)營項目。 7 d7 ^0 c* O7 |0 a
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1991年,,大衛(wèi)-凱利設計公司(David Kelley Design)和ID Two合并成為IDEO公司,,大衛(wèi)-凱利曾于1982年為蘋果公司設計出第一只鼠標,而ID Two則于同年設計出了全世界第一臺筆記本電腦,。那臺Grid筆記本電腦現(xiàn)在陳列于紐約現(xiàn)代美術館,。凱利于上世紀70年代中期進入斯坦福大學工程學院學習,他在那里遇見了史蒂文·喬布斯,。之后,,喬布斯介紹凱利認識了IntelliCorp公司的首席執(zhí)行官克·布蘭斯科姆,在此之前布蘭斯科姆曾在蓮花開發(fā)公司(Lotus Development Corp.)擔任高級副總裁,,后來凱利與布蘭斯科姆結為夫妻,。ID Two公司的負責人是大名鼎鼎的英國交互設計師比爾·莫格里奇。這兩位創(chuàng)始人至今仍與IDEO現(xiàn)任首席執(zhí)行官蒂姆·布朗共同管理著IDEO公司,。 6 P4 t) K" V& i
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IDEO公司自成立之初就是設計領域的一支生力軍,。近10年來,IDEO總共設計了數(shù)百種商品,,它所獲得的各類獎項遠遠超過了其他任何一家公司,。在經(jīng)濟繁榮發(fā)展的上世紀90年代,IDEO因為設計出了更具人性化的計算機,、個人數(shù)字助理和其他高科技產(chǎn)品而名聲大噪,,如Palm V掌上電腦,、寶麗來的I-Zone照相機、Steelcase的Leap座椅以及Zinio的互動雜志瀏覽軟件,。它還為寶潔公司的佳潔士品牌設計出了首款無須擠壓,、可直立擺放的牙膏,并且為歐樂B(Oral-B)設計了兒童用牙刷,。如今,,IDEO正在轉化自己在消費類產(chǎn)品方面的創(chuàng)造能力,它希望為各服務行業(yè),,如購物,、銀行服務、醫(yī)療保健和無線通訊等設計消費體驗,。 ( w+ f& P( W9 P1 |3 r0 w6 K) z; e
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然而,,在教導全球公司如何通過改革把關注點轉移到消費者身上的同時,IDEO的業(yè)務也遠遠超出了設計類范疇,。事實上,,它如今已經(jīng)成為傳統(tǒng)的公司智囊團——麥肯錫、波士頓和貝恩等咨詢顧問公司——的競爭對手,。管理顧問趨于通過商學院的視角來觀察商界,。與之形成鮮明對照的是,IDEO通過教導客戶如何利用人類學者,、圖形設計師,、工程師和心理學家的視角來觀察消費者世界,,進而為客戶出謀劃策,。Warnaco's Intimate Apparel集團總裁湯姆·懷亞特說:“這樣的公司我聞所未聞。他們既富創(chuàng)新意識,,又具戰(zhàn)略頭腦,。他們不但博學多才,而且工作熱心,。他們外表時尚,,但決非好斗之人�,!睘榱伺cVictoria's Secret公司競爭,,Warnaco's Intimate Apparel集團投奔IDEO尋求幫助。
% z6 X' T, R) FIDEO設計公司的工作效率也非常高,。這是因為,,公司要求客戶親身參與對消費者的研究、分析以及總結解決方案的決策過程,。當整個過程結束時,,客戶已經(jīng)無須再了解任何內(nèi)容了:因為他們已經(jīng)知道該做些什么,,以及如何才能盡快完成目標。與傳統(tǒng)的咨詢顧問公司不同,,IDEO通過項目,、工作室以及IDEO公司自己設計的教學計劃——IDEO U——與客戶一道經(jīng)歷整個創(chuàng)新過程。用IDEO公司自己的話來說,,這是個“開放源代碼式的創(chuàng)新”過程,。Kaiser公司的尼默說:“通常而言,咨詢顧問公司先進駐客戶公司,,然后撤離,,最后在你的辦公桌上放上厚厚一摞裝訂好的總結報告。與IDEO合作時,,我們是工作伙伴,,大家并肩作戰(zhàn)。我們汲取,、消化他們的工作方法,,從而建立起自己的創(chuàng)新文化�,!� $ w/ L# o) e8 U. v, L
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IDEO設計公司并非獨自擁有這片領地,。目睹了IDEO的成功后,管理咨詢顧問公司擴充了為公司客戶提供的服務內(nèi)容,,從而把更多的注意力集中在了消費者身上,。而且越來越多的設計公司開始涉足IDEO的工作領域。馬薩諸塞州West Newton市的Design Continuum公司,、俄勒岡州波特蘭市的Ziba Design公司和芝加哥的Insight Product Development公司都有了解消費體驗的經(jīng)驗,。以Design Continuum公司為例,它在研究過程中深入觀察了消費者打掃衛(wèi)生時的習慣,,從而幫助寶潔公司開創(chuàng)了價值10億美元的速易潔拖布(Swiffer)業(yè)務,。卡內(nèi)基-梅隆大學設計學院主管研究生學習課程的主任克雷格·沃格爾說:“IDEO捕捉到了商業(yè)世界的想象力,,不過也有其他一些公司在從事相同的工作,,它們也在把對用戶的研究轉化為產(chǎn)品和服務�,!�
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盡管如此,,IDEO仍然遙遙領先于它的競爭對手。它甚至在這個有時顯得很沉靜的商業(yè)領域中掀起了一股宗教般的追隨熱情,。IDEO公司的客戶不只是喜愛這家公司,,而是熱愛IDEO。寶潔公司首席執(zhí)行官艾倫·拉夫利說:“我一直在思考他們的世界�,!崩蚶cIDEO結為合作伙伴,,共同為這家大型消費品生產(chǎn)公司創(chuàng)造更具創(chuàng)新精神的企業(yè)文化。美國AT&T無線服務公司負責mMode業(yè)務的副總裁山姆·豪補充道:“它是一家世界級水平的合作伙伴,。那里的人的確有一手,。他們讓我們大開眼界�,!睘榱酥匦略O計自己的mMode服務,,AT&T無線服務公司也找到了IDEO。2003年11月mMode公司重新現(xiàn)身市場后,,其用戶數(shù)量已經(jīng)翻了一番,。“下次再有重要的項目時,,我還會與之合作,,”豪說,“這是一個可以為你帶來無窮樂趣的團體,�,!�
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樂趣?從什么時候起,,改變企業(yè)文化也成了件有樂趣的事,?但大多數(shù)公司高層管理人員正是這樣描述他們與IDEO的合作經(jīng)歷的。這種情形與管理顧問公司形成了鮮明對照,,有時管理顧問公司進駐客戶的辦公室后甚至引起員工的恐慌和厭惡的情緒,。IDEO怎樣讓自己的工作充滿樂趣呢?這也許應該歸功于IDEO在調(diào)動公司客戶能動性時所使用的獨特技巧——“現(xiàn)場表演”,、“繪制行為圖”,、“快速而簡陋的模型設計”、“深入挖掘”,、“廣泛接觸”,、“尾隨跟蹤”以及“與顧客換位思考”,。
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; \$ b9 g$ k% I% [7 R1 B 這或許是因為與公司客戶一起工作的是一批有趣的多面手——這些人擁有兩三項高等學歷,,他們喜歡登山,喜歡去亞馬孫河獵鳥,,還喜歡騎車穿越阿爾卑斯山——而不是那些從商學院畢業(yè)的典型的管理顧問,。IDEO集團負責教導公司客戶如何創(chuàng)新,其負責人伊利亞·普羅科鮑夫是美國海軍學院的畢業(yè)生,,擁有歷史學學士學位和建筑學碩士學位,。他擅長設計家具,而且懂得修理老式汽車。 9 x* {, R; F o8 P2 R
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公司的高層經(jīng)理只需參與IDEO的“工作方式”,,就能獲得極大的樂趣,,所謂的IDEO“工作方式”是指,經(jīng)過該設計公司嚴格制訂的風格粗放的五步工作流程,,這種工作方式強調(diào)的是與消費者換位思考,、萬事都有可能的集體討論方式,通過制作實物模型使解決方案形象化,,借助技術尋找創(chuàng)新的解決方案,,并且用令人難以置信的速度完成這一切。 2 v" x; \: K- Z5 i& z, T* s. K
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以下便是對IDEO工作方式的介紹:一家公司找到IDEO設計公司尋求解決問題的方案,。這家公司希望改善產(chǎn)品和服務質量,,或者擴大服務空間,總之怎樣都可以,。于是,,IDEO組建一支集合了多領域人才的隊伍,他們中有客戶公司的成員,,也有公司自己的專家,。這個團隊需要觀察顧客的購物經(jīng)歷并予以記錄。通常來說,,IDEO會委派客戶公司的高層管理人員來扮演他們自己的客戶,。來自食品和服裝公司的高層管理人員去不同的零售商店購買各自領域的商品,或是去網(wǎng)上購物,。醫(yī)療保健經(jīng)理則去不同的醫(yī)院了解醫(yī)護狀況,。無線服務供應商可以使用自己的服務,或者競爭對手的服務,。
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下一步則是集體討論,。IDEO把設計師、工程師和社會學家與自己的客戶聚集在一間會議室里,,隨后大家在這里針對提及的問題及建議的解決方案進行熱烈討論,。盡管會場上一片喧嘩,但是討論過程卻井然有序:十來個頭腦機敏的人負責核對數(shù)據(jù),,出謀劃策,,在大的報事帖(Post-it)上記錄有用的解決方案,并將之撕下來釘在墻上,。 3 O8 T. e6 u6 D; N! Y
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隨后,,IDEO的設計師會根據(jù)大家提出的最佳建議制作實體模型�,?焖僦谱髂P拖騺矶际荌DEO的長項,。用具有實際運用價值的實物模型來表現(xiàn)所提議的解決方案是一種非常有說服力的解釋方式,其作用遠勝于從報告中閱讀有關建議。IDEO使用的是一些價格便宜的模型制造工具,,例如,,用蘋果計算機的iMovies來模仿消費者的經(jīng)歷,用廉價的紙板搭建檢查室或試衣間,。荷蘭的設計公司Springtime USA的首席執(zhí)行官塔克·維梅斯特是名資深設計師,,他說:“IDEO熱心于模型的實際運用,而不是要成為藝術家,。它們的公司客戶對這一點大加贊賞,。” / D6 t8 l% k- r; c7 d! p7 U0 ~/ |' e
) L4 A6 [- Z- R 正是這種務實的工作態(tài)度使得嚴謹?shù)氖紫瘓?zhí)行官更樂意與IDEO公司打交道,,而不是與只關心設計風格的產(chǎn)品設計商做生意,。曾在斯坦福大學攻讀工程學、如今在斯坦福大學從事機械工程學教學工作的凱利說,,IDEO與它的許多客戶共同分享“中西部的價值觀”,。他經(jīng)常駕駛著一輛1954年產(chǎn)的雪佛蘭皮卡來往于IDEO駐帕洛阿爾托的辦事處與斯坦福大學之間,“公司的任務就是求實,,就是尋找解決方案,,而非追求風格”。
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