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小弟這一年多來(lái)一直遇到一個(gè)困擾:
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公司沒有建立大數(shù)據(jù)與有效的通訊系統(tǒng),,致使在工作學(xué)習(xí)中遇到很多困難與麻煩,。小弟之前在富士康工作的時(shí)候,,感覺內(nèi)部通訊系統(tǒng)很方便。不知各位大俠所在的公司內(nèi)部通訊與數(shù)據(jù)建設(shè)怎么樣? 求指教,小弟好向領(lǐng)導(dǎo)提出建議.
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3 i$ e8 I- C4 w* o 小弟11年的時(shí)候在天津富士康做過(guò)一年,,當(dāng)時(shí)公司內(nèi)部用的是OA系統(tǒng),,還有公共郵件系統(tǒng)(不知道是不是屬于OA的模塊)等等。因小弟屬于品質(zhì)部門,,詳細(xì)的不清楚,,但是使用起來(lái)很方便。平時(shí)的考勤打卡,請(qǐng)假等等都可以在系統(tǒng)內(nèi)查出來(lái),,請(qǐng)購(gòu)的東西等也可以看到進(jìn)度,效率很高,。) O! T$ l, S9 G
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小弟感覺最方便的第一個(gè)就是接觸最多的公共郵件系統(tǒng),可以一對(duì)一發(fā)送,抄送,群發(fā),,也可以向特定的部門發(fā)送,。當(dāng)然也可以在不同的廠區(qū)和事業(yè)群之間發(fā)送(需權(quán)限),這樣,,每天公司里發(fā)生的事,,尤其是與本部門有關(guān)的事,每個(gè)人都可以比較清楚。產(chǎn)線上的產(chǎn)量,質(zhì)量,問(wèn)題原因,ME部門的分析等等,都可以看的到,。駐廠客戶發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,,提出的建議等,各部門也了然,。有了問(wèn)題后,,各部門的反映,,出的解決辦法,進(jìn)度,反饋等,上至領(lǐng)導(dǎo),下至各班組長(zhǎng),都是知道的,所以做起來(lái)比較輕松,。
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& S1 ~4 V3 H* {' `0 _8 \) _ 小弟感覺方便的另一個(gè)就是大數(shù)據(jù)的建立,。公司系統(tǒng)內(nèi)建有資料庫(kù),還有臨時(shí)文件庫(kù),資料庫(kù)(只能讀取)內(nèi)有各部門需要的資料,,歷史上建立的資料,,當(dāng)前的資料,各種文件,,各種要求,SOP,SIP,ISO9000等等,,需要的話直接進(jìn)去查就是了(需權(quán)限除外,部門內(nèi)部非對(duì)外資料除外).臨時(shí)文件庫(kù)只是各個(gè)部門等之間傳送大文件的途徑。其他就不說(shuō)了,。2 ]0 B7 Y; L' o7 f) z- r
% g; }5 F- W1 i/ v 尤其是公共郵件系統(tǒng),,使公司各部門之間溝通順暢,運(yùn)作透明,責(zé)任清晰,。在下面再耍賴皮的人,在領(lǐng)導(dǎo)眼下(大部門郵件都有抄送廠區(qū)一二號(hào)領(lǐng)導(dǎo)),,也不敢放肆,有在郵件上爭(zhēng)吵的,,很快就會(huì)被叫到領(lǐng)導(dǎo)辦公司或在每天的生產(chǎn)會(huì)議上把事情整利索,。我們每天也可以看到產(chǎn)線產(chǎn)量,質(zhì)量,良率的數(shù)據(jù)和柱狀圖,,基本上都是問(wèn)題都是擺在這的,,大家都看到了,該哪個(gè)部門/該誰(shuí)干的,干吧,大家都看著呢,。
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但是現(xiàn)在的公司內(nèi),,前段時(shí)間新整了OA,但是只是寫申請(qǐng)單和請(qǐng)假的作用,,大家平時(shí)交流就是電話,飛信,。聚一起有什么事情,也是各種小圈子,就和國(guó)家撥款一樣,上面大,越往下越小,到我們這些蝦兵這里......哦.......就到不了我們這里,基本上幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)知道就沒了,。以,天天我是基本兩眼一抹黑啊,,至于其他部門之間的,就更不要提了,。
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再說(shuō)一下數(shù)據(jù)的建立:
+ q& b8 u* W! | G/ ~8 H/ |1 |我們是工程部,管理廠內(nèi)所有的設(shè)備,大至車間,小至食堂,甚至連辦公司的電扇,空調(diào)都是我們的業(yè)務(wù)范圍,。廠區(qū)的工程改造,線路,水管線,反正只要是除了生產(chǎn)操作,綠化,做飯炒菜,土建外,都是我們的活,。我們就是廠里的萬(wàn)能鑰匙兼全職保姆,。但是,小弟自來(lái)到公司,哎呀媽呀,100多人這么大的部門(我們廠才1000人左右),竟然啥資料都沒有,,就二十多本說(shuō)明書(我們廠的制藥設(shè)備都有200多種),,。弟我差點(diǎn)就暈倒在地了,。我們作為設(shè)計(jì)/制圖人員,連工具資料都沒有,,僅有的一本設(shè)計(jì)手冊(cè)都是對(duì)面設(shè)計(jì)師師傅自帶的,都快翻爛了(小弟最感謝這本資料,這是我入門的幫助最多的老師)......一貧如洗......不說(shuō)了,。小弟就像一個(gè)一個(gè)人走到了撒哈拉大沙漠一樣.......3 }9 Q8 k0 ]3 p# ]
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后來(lái),,在領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)下,小弟曾就車間設(shè)備存在的一些問(wèn)題做過(guò)一些方案。但是,方案一提上去,小弟瞬間就火了,。領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)這些方案他們都試過(guò),,不行。 我擦咧,試過(guò)你不說(shuō),也沒有記錄,。日本人的,,再后來(lái)的一些方案,和這個(gè)簡(jiǎn)直就是如出一轍啊。我是真的氣憤了,。后來(lái),我就主要靠自己多和車間操作工/機(jī)修交流(領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)直靠不住),,自己去做來(lái)多學(xué)一點(diǎn)(學(xué)的有點(diǎn)慢啊,嗚嗚....),再后來(lái)有一年了,原來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)走了,車間上來(lái)一個(gè)新領(lǐng)導(dǎo),結(jié)果我和新領(lǐng)導(dǎo)一起去看車間反映的設(shè)備的問(wèn)題的時(shí)候,一問(wèn)設(shè)備以前的情況......擦.......沒有人知道,這下牛逼了,得嘞,慢慢整吧。% y$ Z0 ?' g4 N5 P' K
1 Z/ z. X+ d$ d2 }4 }9 S& { 順帶說(shuō)一句,,因小弟和老板有點(diǎn)親戚關(guān)系,,還是小白出身,所以在領(lǐng)導(dǎo)眼里有點(diǎn)不受待見,。致使對(duì)面設(shè)計(jì)師師傅忙死了,小弟閑的蛋疼,只好自己去車間找活干,,設(shè)計(jì)師傅有要求的話就打點(diǎn)下手.......( h' B# n2 |6 w7 o- l8 i+ [9 j+ [, k
7 i. c. c- a6 G9 ~ U" r 現(xiàn)在,小弟正在自己建基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)資料,。首先是將軟件辦的說(shuō)明書類資料掃描做成電子檔,,至于其他資料,先做完這一步再說(shuō)吧,大家見多識(shí)廣,都要建立哪些資料。& H* U/ A# N- n& ?! E2 [, \% y3 t, f$ y
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請(qǐng)大家提出寶貴意見,感激之至,。) |9 e6 T; H# e9 w+ U* f& ^% D
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