信息化是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的必由之路,,通過信息化對外時刻掌握行業(yè)的整體趨勢,并能夠快速做出反應(yīng),;對內(nèi)時刻了解企業(yè)內(nèi)部人,、財、物等各個方面的信息動向,,及時的進(jìn)行管理和決策,,而使用企業(yè)管理軟件是企業(yè)信息化的重中之重。企業(yè)只有全面的掌握各種信息,,才能夠相應(yīng)采取切實的策略,,為企業(yè)的發(fā)展提供準(zhǔn)確的信息參考依據(jù)。 很多企業(yè)深刻感受到信息化對提升企業(yè)綜合競爭力的重要作用,,會根據(jù)自身的實際需要引進(jìn)相應(yīng)的企業(yè)管理軟件,,不同的管理軟件在企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理中扮演著不同的角色,承擔(dān)著不同的作用,。那么,,常見的企業(yè)管理軟件有哪些呢,它們有著怎樣的功能和應(yīng)用范圍,?在此筆者選擇了幾種常見的企業(yè)管理軟件,,如:OA、ERP,、CRM,、HR、EAM,、PDM,、SCM等,為大家作簡要的介紹,。 1、OA—自動化辦公系統(tǒng) OA的中文意思是辦公自動化,,是英文Office Automation的縮寫,,常常被稱為OA辦公系統(tǒng)或OA辦公軟件。OA的核心思想是利用網(wǎng)絡(luò)和軟件構(gòu)建單位內(nèi)部的辦公管理平臺,,用于提升企業(yè)的內(nèi)部管理,、辦公效率和執(zhí)行力。隨著平臺化OA的應(yīng)用和普及,,OA的功能和應(yīng)用范圍越來越廣,,同時也成為了集成其他企業(yè)管理軟件的一個優(yōu)秀平臺。 OA的基本功能模塊有:各類審批流程;通知公告,、信息和文檔資料管理,;個人辦公模塊(工作日記、工作計劃,、日程安排,、通信錄等);考勤管理(上下班簽到,、請假申請,、加班申請、外出登記等),;電子郵件(新建郵件,、收件箱、已發(fā)送郵件,、已刪除郵件等)等,。 “企業(yè)信息化從OA開始”,OA的應(yīng)用是全員化的,,涉及到企業(yè)的所有部門和員工,,企業(yè)的規(guī)模越大使用OA的必要性和作用就越大;同時OA也是一個很好的軟件平臺,,可以集成HR(人力資源),、CRM等其他的企業(yè)管理軟件和業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能。 2,、ERP—企業(yè)資源計劃系統(tǒng) ERP的中文意思是企業(yè)資源計劃,,是英文Enterprise Resources Planning的縮寫。ERP的核心思想是供應(yīng)鏈管理,,它引導(dǎo)企業(yè)從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)資源,。簡單的說是將企業(yè)的三大核心:物流,信息流,,資金流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng),。 ERP的基本功能模塊有:生產(chǎn)控制管理(主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃,、能力需求計劃,、車間控制、制造標(biāo)準(zhǔn)等),;物流管理(客戶信息管理和服務(wù),、銷售訂單管理、銷售統(tǒng)計與分析,、庫存控制,、采購管理等),;財務(wù)管理(總帳、應(yīng)收帳,、應(yīng)付帳,、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)核算,、多幣制,、工資核算、成本,、財務(wù)計劃,、財務(wù)分析、財務(wù)決策等),;人力資源管理(人力資源規(guī)劃,、招聘管理、工資核算,、工時管理,、差旅核算等) 3、CRM—客戶關(guān)系管理系統(tǒng) CRM的中文意思是客戶關(guān)系管理,,是英文Customer Relationship Management的縮寫,。CRM的核心思想就是利用軟件、硬件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),,為企業(yè)建立一個客戶信息收集,、整理、分析以至更好利用的管理系統(tǒng),,在提高客戶滿意度的同時,,為企業(yè)吸引更多新客戶,最終實現(xiàn)企業(yè)銷售額持續(xù)增加,。 CRM的基本功能模塊有:員工中心,、產(chǎn)品管理、客戶資源管理,、客戶權(quán)限管理,、銷售訂單管理、報價管理,、文檔管理,、機(jī)會管理、聯(lián)系記錄,、快遞管理、發(fā)貨通知管理,、到款管理,、發(fā)票管理,、出庫管理、采購管理,、費用管理等,。 CRM一般主要是企業(yè)的銷售部門在使用,在實際應(yīng)用中CRM和OA進(jìn)行組合應(yīng)用,,充分發(fā)揮企業(yè)全員化辦公的應(yīng)用效果,,OA一般是整個企業(yè)的所有人員在使用,包括了銷售,、市場,、客服、技術(shù),、行政,、管理層等不同部門和人員,可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部及時和有效的溝通,,發(fā)揮OA協(xié)同,、協(xié)作和跨地域的辦公優(yōu)勢。 4,、HR—人力資源管理系統(tǒng) HR的中文意思是人力資源,,是英文Human Resource的縮寫。這里所指的HR是跟OA同屬于管理系統(tǒng)的人力資源管理軟件,。HR的核心思想是通過軟件及時收集,、整理、分析大量的人力資源管理數(shù)據(jù),,為企業(yè)戰(zhàn)略決策與實施提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持,,降低人力資源管理成本,同時提高組織目標(biāo)實現(xiàn)的可能性,。 HR的基本功能模塊有:集團(tuán)管理,、人事管理、招聘管理,、考勤管理,、績效考評、薪資管理,、培訓(xùn)管理,、員工自助等。 5,、EAM—設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng) EAM的中文意思是設(shè)備資產(chǎn)管理,,是英文Enterprise Asset Management的縮寫。EAM的核心思想是通過信息化手段,,優(yōu)化安排設(shè)備運行維護(hù)計劃及相關(guān)資源配置,,降低企業(yè)設(shè)備維護(hù)成本,,延長使用周期,增加設(shè)備使用效益,。 EAM的基本功能模塊有:資產(chǎn)管理,、基礎(chǔ)管理、預(yù)防性維護(hù)管理,、工單管理,、安全管理、庫存管理,、作業(yè)計劃管理,、采購管理、檢修管理,、報表管理,、數(shù)據(jù)采集管理等。 6,、PDM—產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng) PDM的中文意思是產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,,是英文Product Data Management的縮寫。PDM的核心思想是將所有與產(chǎn)品相關(guān)的信息和所有與產(chǎn)品有關(guān)的過程集成到一起,,使最新的數(shù)據(jù)能為全部有關(guān)用戶按要求方便地存取,。 PDM的基本功能模塊有:文檔管理、項目管理,、電子協(xié)作,、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與配置管理、工作流和過程管理,、查看和批注,、掃描和圖像服務(wù)、設(shè)計檢索和零件庫,、工具與集成件等,。 7、SCM—供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) SCM的中文意思是供應(yīng)鏈管理,,是英文Supply Chain Management的縮寫,。SCM的核心思想是把企業(yè)的制造過程、庫存系統(tǒng)和供應(yīng)商產(chǎn)生的數(shù)據(jù)合并在一起,,使企業(yè)更好地采購制造產(chǎn)品和提供服務(wù)所需原材料,、生產(chǎn)產(chǎn)品和服務(wù)并將其遞送給客戶。 SCM的基本功能模塊有:供應(yīng)商管理,、客戶服務(wù)管理,、門店管理、庫存管理,、市場管理,、銷售管理,、市場營銷管理等、物流管理等,。
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