圖紙管理問題

siralop

大家好,，討擾了。長久以來,，公司圖紙管理一直讓技術(shù)部的同事困擾。之所以放在企管來發(fā)，因?yàn)閳D紙管理問題一直影響上至廠辦,、銷售，下至生產(chǎn)每個(gè)環(huán)節(jié),。
; y) u7 ?0 _& T. N先坦白一下,，我們自身圖紙管理是有問題的,，領(lǐng)導(dǎo)三令五申要管好圖紙，不受控圖紙不要亂發(fā),，受控圖紙要專人專管,。但沒有真正管理到位。如果各位達(dá)人有好的辦法,，請(qǐng)分享一二,。
. k7 K7 h! k1 h: {再就是，圖紙到各個(gè)部門,，比方說到銷售或者售后,，可能會(huì)出現(xiàn)外泄問題。如何根治,？然后是圖紙到生產(chǎn),，生產(chǎn)排計(jì)劃竟然能掉項(xiàng)，發(fā)生圖紙下了一個(gè)月,，客戶催貨,，卻沒有排產(chǎn)，然后反誣沒有下圖紙,。這個(gè)問題本就是下發(fā)圖紙時(shí)簽字為證的事,，可到關(guān)鍵時(shí)刻，沒有對(duì)證（簽字本沒了）,。這樣情況有沒有什么好的辦法管理,？
) |3 Q( @' a  T1 G1 }% h% b7 V2 I, m最后就是，圖紙管理,，幾個(gè)人管,，怎么管好。各自配合專員協(xié)管各自分管項(xiàng)目圖紙,，有問題負(fù)連帶責(zé)任是否可行,，請(qǐng)各位談?wù)劯咭姟?/strong>

韓寒11

我們的圖紙都是誰下發(fā)誰簽字，發(fā)給誰也要簽字,，一定要確認(rèn)的,，以前的老國企生產(chǎn)時(shí)的最終圖紙是藍(lán)色的，而且要相關(guān)人員蓋章確認(rèn)的,，車間才可以加工,。

ィ心兂鎅

樓主圖量大不大，大的話,，找個(gè)人專門弄圖紙下發(fā)給其他部門,，然后保管接受單位的簽字,。要是圖紙很多，那就要分開,，一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)跑腿的了

曉昀

單位每個(gè)部門的文控做好圖紙的接收,，下發(fā)，保管,，替換等工作,，圖紙管理是一項(xiàng)細(xì)致繁雜的工作,，需要文控做到細(xì)心,，整齊才能管理好。圖紙接收,，下發(fā),，轉(zhuǎn)移必須要有簽字，而且這個(gè)簽字記錄要保存幾年,，不是隨便記下,，過后就扔了。如果你們連最基本的都沒做好,，圖紙管理混亂可想而知,。另外，圖紙管理這么混亂,，每年的體系審核你們?cè)趺赐ㄟ^的,？
& K: \/ |" g9 ~/ K- U) Q& Z關(guān)于圖紙從銷售和生產(chǎn)等部門外泄，這個(gè)不太好控制,。從銷售和生產(chǎn)部門外泄的圖紙一般都是零散的或部分外泄,，如果從技術(shù)部門外泄，這就要命了,。

魍者歸來

1.先坦白一下,，我們自身圖紙管理是有問題的，領(lǐng)導(dǎo)三令五申要管好圖紙,，不受控圖紙不要亂發(fā),，受控圖紙要專人專管。但沒有真正管理到位,。如果各位達(dá)人有好的辦法,，請(qǐng)分享一二。
制作一張圖紙下發(fā)信息表,，這張表上包括該批次全套圖紙的代號(hào)名稱,、下發(fā)車間和每個(gè)車間需求張數(shù)（這樣便于統(tǒng)計(jì)每張圖紙的需求數(shù)量）、圖紙屬性（新投產(chǎn)還是借用,，借用表示車間已有圖紙無需再打�,。�,、受控標(biāo)記，以及所有樓主覺得有必要添加的信息,。該表格一式N份,，N的數(shù)值取決于車間數(shù)量+圖紙主管部門+圖紙歸檔部門+生產(chǎn)計(jì)劃部門+倉儲(chǔ)+市場+采購+...+主設(shè)計(jì)留底。所以表格下方的簽名欄要包含公司的全部部門,。
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2.再就是,，圖紙到各個(gè)部門，比方說到銷售或者售后,，可能會(huì)出現(xiàn)外泄問題,。如何根治？

說正經(jīng)的,，圖紙外泄是無法根治的問題,。畢竟現(xiàn)在都有手機(jī)，攝像頭也都是高清的,，隨手拍一張也就1秒的時(shí)間,，這個(gè)是很難控制的。但是可以在一定程度上限制外泄圖紙帶來的負(fù)面影響,。比如對(duì)銷售和售后提供拉伸變形后的簡圖,，隱藏掉部分無關(guān)的尺寸，圖號(hào)和名稱采用對(duì)外專用的編制方法,。比如在排產(chǎn)和采購過程中,，將整租的圖紙打散，將其中的一部分交給不同的生產(chǎn)班組或外協(xié)廠家等等,。

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3.然后是圖紙到生產(chǎn),，生產(chǎn)排計(jì)劃竟然能掉項(xiàng)，發(fā)生圖紙下了一個(gè)月,，客戶催貨,，卻沒有排產(chǎn)，然后反誣沒有下圖紙,。這個(gè)問題本就是下發(fā)圖紙時(shí)簽字為證的事,，可到關(guān)鍵時(shí)刻，沒有對(duì)證（簽字本沒了）,。這樣情況有沒有什么好的辦法管理,？

% ^6 Q4 a  ~0 {1 k這個(gè)只要第一條辦好了，就不會(huì)有問題,。誰的責(zé)任誰承擔(dān)就好了,。誰設(shè)計(jì)（或下發(fā)）的圖紙，誰就負(fù)責(zé)全部事項(xiàng)，第一條提到的表格,，誰下發(fā)誰就留底,。公司如果有辦公群、企業(yè)郵箱,、ERP或者OA之類的,，圖紙下發(fā)后直接掃描電子版發(fā)布到所有管理層。公司管理層要有獎(jiǎng)罰制度,，生產(chǎn)漏項(xiàng)了就罰生產(chǎn),，設(shè)計(jì)漏發(fā)了就罰設(shè)計(jì)，運(yùn)行一定時(shí)間無問題,，就相應(yīng)有一定獎(jiǎng)勵(lì)（哪怕是形式上的表揚(yáng)之類的,，但是一定要有）。

最后就是,，圖紙管理,，幾個(gè)人管,，怎么管好,。各自配合專員協(xié)管各自分管項(xiàng)目圖紙，有問題負(fù)連帶責(zé)任是否可行,，請(qǐng)各位談?wù)劯咭姟?/strong>

如果僅從設(shè)計(jì)的角度出發(fā),，主設(shè)計(jì)一個(gè)人就足夠，至少有足夠的能力吧設(shè)計(jì)部門從流程中摘干凈,。如果從企業(yè)管理的角度出發(fā),，這個(gè)就需要各個(gè)部門協(xié)作。主設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)從頭跟到尾,，從最初的下發(fā)簽字畫押到最后的圖紙回收（如果有工藝部,，具體圖紙都要發(fā)給誰，工藝部門確定更合適）,。檔案室（如果沒有的話,，總工辦或者設(shè)計(jì)部門的文職人員）負(fù)責(zé)本次技術(shù)資料的歸檔。生產(chǎn)部門組織生產(chǎn),，按照要求下發(fā)圖紙（特殊的情況,，比如專用的機(jī)床維修需要轉(zhuǎn)外協(xié)、采購的,，生產(chǎn)部門單獨(dú)提交申請(qǐng),，據(jù)此申請(qǐng)下發(fā)額外的對(duì)外圖紙），車間,、采購,、銷售、售后等根據(jù)生產(chǎn)部門的安排接受

及使用圖紙。

暫時(shí)就想到這么多,。

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PS：本公司（工作室）可提供機(jī)電企業(yè)管理專業(yè)解決方案,，可提供增值稅專票，歡迎垂詢,，微信Lauyoung1985.

涂紅宇

正好有這方面的疑惑

siralop

魍者歸來 發(fā)表于 2018-7-2 21:03
1.先坦白一下，我們自身圖紙管理是有問題的,，領(lǐng)導(dǎo)三令五申要管好圖紙,，不受控圖紙不要亂發(fā)，受控圖紙要專人 ...

, q+ V4 I& R- h9 Y# L* u# P精辟,！謝謝老濕指點(diǎn)
4 f3 y  r9 D. m( d3 l9 p  c公司如果有辦公群,、企業(yè)郵箱、ERP或者OA之類的,，圖紙下發(fā)后直接掃描電子版發(fā)布到所有管理層,。
這一點(diǎn)公司是不會(huì)同意的，既然受控,，就不會(huì)發(fā)電子版給其他部門,，不過臺(tái)賬記錄是可以發(fā)出來的。

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siralop

韓寒11 發(fā)表于 2018-7-2 20:45
/ h" \( t  L( ~8 Z我們的圖紙都是誰下發(fā)誰簽字，發(fā)給誰也要簽字,，一定要確認(rèn)的,，以前的老國企生產(chǎn)時(shí)的最終圖紙是藍(lán)色的，而且 ...

: ~+ O4 n: [6 c4 h! M是的,，現(xiàn)在工程還是保留藍(lán)圖的傳統(tǒng),。
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siralop

ィ心兂鎅 發(fā)表于 2018-7-2 20:51
! F( j) ?* Y: [樓主圖量大不大,，大的話，找個(gè)人專門弄圖紙下發(fā)給其他部門,，然后保管接受單位的簽字,。要是圖紙很多，那就要 ...

量大,，300-500張或者更多些,，沒人愿意負(fù)責(zé)，所以想以前剛?cè)胄械臅r(shí)候是3人負(fù)責(zé)（設(shè)計(jì),、校對(duì),、審批）這樣的辦法是否可行？
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siralop

曉昀 發(fā)表于 2018-7-2 21:00
" |3 P. o- ~. H- V5 r( Y9 b, J/ B單位每個(gè)部門的文控做好圖紙的接收,，下發(fā),，保管，替換等工作,，圖紙管理是一項(xiàng)細(xì)致繁雜的工作,，需要文控做到 ...

一般的圖紙管理表面工作做的還可以的，但人浮于事,，總會(huì)有問題,。說到圖紙控制，以前我做標(biāo)致雪鐵龍專用工具開發(fā)的時(shí)候,，硬盤都是被專人控制的,，U盤都加鎖的,。