說(shuō)明：該材料是取材于 20% Solution, 有關(guān)提高M(jìn)ROP采購(gòu)效率,，采購(gòu)?fù)獍���,，翻譯內(nèi)容來(lái)源必須說(shuō)明,，我曾經(jīng)聯(lián)系過(guò)本書的作者,，希望能借助我公司的平臺(tái)，請(qǐng)他來(lái)中國(guó)講學(xué),，宣傳MRO概念，人家倒是愿意來(lái),，可是我們公司沒(méi)這個(gè)膽子...

MRO采購(gòu)?fù)獍�（工業(yè)品集成供應(yīng)）服務(wù)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           

--前期合作調(diào)查及意向分析

Presented by Ibrahim Xie

 

希望此資料傳閱的對(duì)象有：

 

采購(gòu)經(jīng)理（Purchasing Manager）

采購(gòu)主管Purchasing Supervisor;

生產(chǎn)經(jīng)理Manufacturing Manager;

維修計(jì)劃主管Maintenance Planner;

財(cái)務(wù)經(jīng)理Finance Manager;

成本控制主管Controller;

生產(chǎn)安全工程師Safety Engineer;

質(zhì)量工程師Quality Assurance;

設(shè)計(jì)工程師Design Engineering;

 

需要抄送的內(nèi)部管理高層有： 財(cái)務(wù)副總裁V.P. Finance; 物資管理副總裁V.P. Materials Management; 生產(chǎn)副總裁V.P. Manufacture

 

（注,，不同的組織結(jié)構(gòu)和國(guó)家背景的公司內(nèi)部稱謂可能不同）

 

工廠MRO降低采購(gòu)成本的最大阻礙絕不是“技術(shù)”或“技巧”,，目前幾乎所有的在華外資企業(yè)都在強(qiáng)化對(duì)于工廠MRO采購(gòu)?fù)獍�的意向并增設(shè)MRO,， IDM專業(yè)采購(gòu)人員與之配套,。

 

公司采購(gòu)人員80%的時(shí)間在處理在對(duì)于占公司業(yè)務(wù)量有影響的并且相對(duì)有限的20%價(jià)值的產(chǎn)品,，即非生產(chǎn)性物料。

 

而相反,，貴公司內(nèi)部組織對(duì)此業(yè)務(wù)的抗拒心理和漠視可能是最大的障礙,。

 

減少供應(yīng)商的數(shù)量,，提升合作供應(yīng)商的質(zhì)量和效率,，降低公司采購(gòu)人員的人力成本和工作負(fù)荷,。將一部分公司組織內(nèi)部的采購(gòu)非核心業(yè)務(wù)外包給第三方,，也許是成本降低的最佳手段。

 

首先,，我們保證一下幾點(diǎn),，以避免公司組織內(nèi)部對(duì)于我們公司以及MRO外包采購(gòu)的疑慮困惑：

 

1、  我們不會(huì)給貴公司增加任何工作量,，或者妨礙拖延公司在采購(gòu)環(huán)節(jié)的工作效率,；

2,、  不會(huì)主動(dòng)或強(qiáng)求進(jìn)入貴公司采購(gòu)部門的核心業(yè)務(wù)，一切均基于雙方友好協(xié)商,；

3,、  不會(huì)對(duì)貴司目前所擁有的供應(yīng)鏈造成直接或者間接的影響；

4,、  經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的摸索或者是嘗試，我們還應(yīng)定期進(jìn)行合作數(shù)據(jù)分析以及未來(lái)合作模式的提升或調(diào)整,，最終目的是要達(dá)到雙方雙贏的效果；

5,、  關(guān)于這個(gè)領(lǐng)域的繼續(xù)合作前景,，基于雙方對(duì)于彼此配合的接受和歡迎程度。

 

商洽的內(nèi)容：

 

1,、  非生產(chǎn)性物資的采購(gòu)提升發(fā)展計(jì)劃提議,；

2、  會(huì)對(duì)貴司的工廠采購(gòu)流程進(jìn)行分析,，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)流程中潛在的降低成本的可能點(diǎn)

 

為了更深入地了解貴司目前對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié)的工作重點(diǎn)，請(qǐng)按照先后順序以表明現(xiàn)階段優(yōu)先需要解決的問(wèn)題,，并用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)：

·降低成本

·減少庫(kù)存

·減少缺貨情況

·減少延遲交貨

·加快交期

·更可靠的質(zhì)量

·改善管理信息

·減少文本工作

·加快定單處理

·更多的產(chǎn)品及應(yīng)用培訓(xùn)

·整合產(chǎn)品或規(guī)格

·更多的技術(shù)支持和問(wèn)題解決方案

·更多的關(guān)于新產(chǎn)品和技術(shù)的信息

·更頻繁或更有效的銷售支持電復(fù)

·其他（請(qǐng)注明________________________________________）

 

承諾：

 

１,、所有有關(guān)采購(gòu)成本的下降均以數(shù)字和圖表標(biāo)識(shí)并實(shí)現(xiàn)與終端客戶進(jìn)行定期化數(shù)據(jù)交換；

２,、定期與采購(gòu)主管部門以及管理層以一對(duì)一或以功能小組的方式進(jìn)行溝通交流,；

３、交流的重點(diǎn)在于以數(shù)據(jù)或圖表的描繪方式來(lái)展現(xiàn)整個(gè)MRO工廠外包采購(gòu)及工業(yè)品集成供應(yīng)項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)和進(jìn)展,；

 

MRO采購(gòu)?fù)獍�－降低成本�?xiàng)目的主要目的是盡最大可能減少功能部門的工作負(fù)荷以提升成本效率,。以下從工廠的主要功能部門進(jìn)行闡述和分析：

 

采購(gòu)：

MRO采購(gòu)的外包最為顯著的優(yōu)勢(shì)在于，該項(xiàng)目的最終目的是最大限度地減少部門的工作負(fù)荷,，并提高成本效率,。并且應(yīng)該能顯著改善那些直接或者執(zhí)行重復(fù)操作的煩悶工作，比如多家比價(jià),，并更有效地辨別供應(yīng)商的質(zhì)量,，并評(píng)估項(xiàng)目完成的質(zhì)量和價(jià)值。利用更有效率的工業(yè)集成分銷采取更加主動(dòng)的行動(dòng),，以期達(dá)到實(shí)質(zhì)的

 

生產(chǎn)：

生產(chǎn)部門鑒于預(yù)算的變動(dòng)以及成本的變化趨勢(shì)來(lái)提供生產(chǎn)操作,，生產(chǎn)供應(yīng)及設(shè)備，也包括減少或者消除缺貨的可能,。另一個(gè)潛在的職責(zé)在于通過(guò)具備專業(yè)知識(shí)的供應(yīng)商來(lái)達(dá)到對(duì)于問(wèn)題的解決,，產(chǎn)品培訓(xùn)及應(yīng)用，還有質(zhì)量的提高,。

 

維修：

維修部門是直接受MRO采購(gòu)影響的,，不論影響是好還是壞,。最明顯的是當(dāng)需要某一類工具，設(shè)備以及供應(yīng)物資的時(shí)候,，到底庫(kù)存里有沒(méi)有這些物料,？—即使這種內(nèi)在使用或需求的預(yù)測(cè)是否存在難處。第二明顯的是,，該部門關(guān)注MRO供應(yīng)成本以及庫(kù)存數(shù)量的潛在減少量以達(dá)到將本職工作完結(jié),。

 

倉(cāng)管：

這個(gè)部門也與MRO相關(guān)聯(lián)，目前流行的做法是將該功能部門外包給物流集成商,。他們對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)的缺貨,，晚交期訂單,，舊庫(kù)存，以及MRO收發(fā)貨物資的數(shù)據(jù)記錄和分析具有至關(guān)重要的作用,。

 

安全防護(hù)（EHS部門）：

安全防護(hù)功能部門對(duì)于公司的危險(xiǎn)品（以及相關(guān)的MSDS數(shù)據(jù)表單）的安全和合理運(yùn)輸，采購(gòu)的產(chǎn)品在公司內(nèi)部業(yè)務(wù)實(shí)施中需要安全的實(shí)踐和執(zhí)行流程（同時(shí)還需保持最小的成本）,，并與公司和國(guó)家現(xiàn)行的職業(yè)健康安全法規(guī)規(guī)范和條例相一致。一個(gè)完善的MRO采購(gòu)項(xiàng)目,，應(yīng)該包含手套,，呼吸器，面罩,，耳塞,，安全帽，安全玻璃,，勞保鞋,，雨衣,，放墜落保護(hù)裝置,，一次性防護(hù)衣或閃光燈。

 

質(zhì)量部門：

 

MRO采購(gòu)一般包含Sourcing和采購(gòu)供應(yīng)物資以及設(shè)備,，而這些產(chǎn)品恰恰是應(yīng)用在質(zhì)量控制的環(huán)節(jié) – 從圖表紙張到化學(xué)品,，從試劑到高度規(guī)和數(shù)顯卡尺。MRO外包商可以提供技術(shù)支持和培訓(xùn),，最新的設(shè)備和技術(shù)規(guī)范,，整合定價(jià)和行業(yè)實(shí)踐中的標(biāo)準(zhǔn)化流程，并與客戶目前的質(zhì)量控制條款相一致,。

 

設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部門：

MRO采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)容涵蓋Sourcing和Buying兩個(gè)截然不容的部分,，涉及到物業(yè)管理及清潔產(chǎn)品,，建筑及工廠維護(hù)，堆垛,，上架以及物流搬運(yùn)設(shè)備,。這部分內(nèi)容完全依賴于重復(fù)并且可能渠道會(huì)突然發(fā)生變化的情況，還可能涉及到現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買,，甚至項(xiàng)目采購(gòu),。

設(shè)計(jì)工程部門：

工程設(shè)計(jì)人員可能存在經(jīng)常會(huì)忽視效率成本比較高的MRO采購(gòu)。全權(quán)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和生產(chǎn)的時(shí)間表,，并且保持最新的設(shè)計(jì)操作,，材料和應(yīng)用方法,。設(shè)計(jì)人員是否能獲得更好的技術(shù)支持以及服務(wù)對(duì)接，包括產(chǎn)品試樣的來(lái)源,，材料和零部件,，但是他們又如何會(huì)比一個(gè)經(jīng)銷商更容易獲得渠道和成本優(yōu)勢(shì)呢？

總結(jié)：MRO采購(gòu)系統(tǒng)是一個(gè)綜合的神經(jīng)系統(tǒng),，影響整個(gè)公司功能部門并受其影響,。相應(yīng)地，一個(gè)強(qiáng)大的MRO采購(gòu)供應(yīng)系統(tǒng)能夠顯著地影響所有公司部門并意味著公司每個(gè)管理執(zhí)行人員都會(huì)從中得益,。

 

  

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