參與公司審計(jì)相關(guān)工作的一些感受

Mr.Smilence

背景：本人機(jī)械工程師,，由于公司規(guī)劃交表上市,，去年下半年審計(jì)進(jìn)場(chǎng),，同時(shí)引進(jìn)ERP系統(tǒng),。當(dāng)時(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)非常混亂,，內(nèi)控也沒有,，本人在公司成立初期就加入了，公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為結(jié)構(gòu)這邊的物料最多,，也只有我從前到后都經(jīng)歷過,，讓我和部門經(jīng)理配合審計(jì)、理賬,。      
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; o; E) i" R4 w) I( H% j, n; _其實(shí)我也從未做過類似的工作,，無賴趕鴨子上架，硬著頭皮上了,，回顧半年來的歷程主要如下：
首先從原材料歸納下手,，公司原材料按屬性大致分為4類：機(jī)械結(jié)構(gòu)類、電氣結(jié)構(gòu)類,、化學(xué)品類和其他類,，根據(jù)這四類按其入庫(kù)來源再細(xì)分為：標(biāo)準(zhǔn)件、加工件,、外協(xié)件等。

( m. R% k/ Z8 ?然后根據(jù)公司成品按機(jī)型進(jìn)行分類（在此就不列舉了）,。
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+ E& i# ], B$ k" ^( Q3 K再根據(jù)設(shè)備的組成進(jìn)行劃分模塊,，也就是要求BOM按照要求分出半成品來（這個(gè)主要利于銷售按模塊出售和利于財(cái)務(wù)按半成品盤點(diǎn)算賬）

最后就是將原來的設(shè)備用料清單，全部整為ERP系統(tǒng)可操作標(biāo)準(zhǔn)BOM。由于我公司前期開發(fā)的設(shè)備在不斷的優(yōu)化改進(jìn),，設(shè)計(jì)變更較多,，導(dǎo)致BOM版本多達(dá)90+（包括現(xiàn)在開發(fā)的產(chǎn)品也在不斷的改進(jìn)）。

9 x  T+ X! j) Y! d這些都是前期參與的打基礎(chǔ)的工作,，后期與理賬公司參與我司所有物料采購(gòu)和設(shè)備出貨的進(jìn)銷存,、設(shè)備成本核算的事情（現(xiàn)在算是告一段落了，就此不展開述說）
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( }. s  n2 F1 \& S$ u& p從開始準(zhǔn)備讓審計(jì)公司進(jìn)場(chǎng)時(shí),，公司就增加了不少崗位,，如內(nèi)控、PMC,、報(bào)關(guān),、倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)量和跟單等,。由于真正參與到公司審計(jì)和ERP系統(tǒng)推進(jìn)的同事還是相當(dāng)少的,，打破了原來喊一嗓子領(lǐng)料的模式，所有方便之門都被關(guān)閉,，曾有研發(fā)同事也跟我講,，就屁股大塊地方、屁多大點(diǎn)的事,，完全沒必要這么折騰,。因?yàn)橐郧邦I(lǐng)料、設(shè)變都相當(dāng)自由,，銷售要什么貨,，口頭指定一臺(tái)就能發(fā)貨。現(xiàn)在呢,，銷售接到訂單后,，我給指定一套bom讓PMC下單采購(gòu)，到料后需要生產(chǎn)部門向PMC申請(qǐng)領(lǐng)料裝配,，完工后PMC按銷售那個(gè)需求進(jìn)行入庫(kù),，最后倉(cāng)庫(kù)按照這個(gè)出庫(kù)�,？梢哉fPMC對(duì)整個(gè)流程的控制相當(dāng)重要,，但是很多同事忽視PMC，甚至在領(lǐng)料時(shí)對(duì)其人身攻擊,。我在其中數(shù)落過我們的研發(fā)工程師,，告知要按照公司制度辦事，尤其是設(shè)計(jì)變更要走程序申請(qǐng),，更要讓大家知道哪一臺(tái)設(shè)備開始變更,，相反我還被噴為：外行指揮內(nèi)行,。我也沒正面反駁他什么，只是說原來公司到處存在漏洞,，基本上每個(gè)人的原來操作都存在問題,，采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù),、研發(fā),、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)過程中的漏洞都告知他了,，只是希望他明白我是對(duì)事不對(duì)人,。
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自從在幾次力挺PMC后，大家小事大事都找我,，要我處理,；很多事我順手搞一下也無所謂，處理最多的就是ERP系統(tǒng)操作問題和流程問題,，今天倉(cāng)庫(kù)在公司大群叫囂我拖延他的出庫(kù)進(jìn)度,，糾結(jié)一點(diǎn)就是我沒讓銷售審核單據(jù)，導(dǎo)致這個(gè)訂單無法下流,。銷售跟單的跟他解釋了,，我是認(rèn)為那個(gè)單據(jù)有問題，說先讓我們經(jīng)理處理完再下推,，然后把和我的截圖貼出來,。結(jié)果倉(cāng)庫(kù)說幾個(gè)月了倉(cāng)庫(kù)賬一直有問題、搞不清楚,，聽那意思就是跟領(lǐng)導(dǎo)告狀我不作為,，我一氣之下就大群回復(fù)：“發(fā)現(xiàn)有問題，不讓問題下流,，是我再前端的職責(zé)所在,，倉(cāng)庫(kù)自己的進(jìn)銷存搞不清楚要自己反思等反駁的話”，后來在經(jīng)理的勸說（和稀泥）下不歡而散,。
   
' d% Y) P6 I' m; f- V9 g/ h后來反思了這幾個(gè)月的工作,，一直堅(jiān)持自己不造假的原則，確實(shí)攻擊了不少不按規(guī)章制度辦事的同事,，秉公辦事卻被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為捅婁子,，其實(shí)手上也有研發(fā)項(xiàng)目，真心不想再參與那些與研發(fā)無關(guān)的事情了,。但是最后還是希望領(lǐng)導(dǎo)同意讓研發(fā)的同事,，去銷售跟單、財(cái)務(wù),、采購(gòu),、PMC和倉(cāng)庫(kù)去實(shí)習(xí)下,，不能老是清高自大,，人外有人,，天外有天，每個(gè)簡(jiǎn)單的崗位都有他存在的道理,，每個(gè)崗位均需要有操守的同事把關(guān),。
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說是抱怨也好，被人攻擊也罷,，做一份工作,，拿一份工資，就得給公司一個(gè)交付吧,。
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貓咪小新

這,。,。。ERP系統(tǒng)都不上的公司就可以上市呀,。

kayex

現(xiàn)在上班的混日子的比較多

韓寒11

增加管理系統(tǒng)就是增加管理費(fèi)用,，產(chǎn)品的生產(chǎn)成本會(huì)增加，但是質(zhì)量管控會(huì)有一定的提升,，有利有弊吧

譚天

任何公司在推進(jìn)新的東西的時(shí)候都會(huì)有很大的阻力,，歸根到底還得大領(lǐng)導(dǎo)絕對(duì)的強(qiáng)力推行才行。

曉昀

譚天 發(fā)表于 2021-6-29 22:08
任何公司在推進(jìn)新的東西的時(shí)候都會(huì)有很大的阻力,，歸根到底還得大領(lǐng)導(dǎo)絕對(duì)的強(qiáng)力推行才行,。

: y2 |4 G: k6 b' k2 z- r! H" M人都不愿意被改變，而且事情的慣性很大,，要改變也非常困難,，從各方面施加壓力推行，才能實(shí)施下去,。我們也一樣,。

wgary

韓寒11 發(fā)表于 2021-6-29 21:29
+ i$ o& r5 f% x9 J增加管理系統(tǒng)就是增加管理費(fèi)用，產(chǎn)品的生產(chǎn)成本會(huì)增加,，但是質(zhì)量管控會(huì)有一定的提升,，有利有弊吧

- f3 y" y: P7 ^對(duì)產(chǎn)品還是有好處
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gszsg

很多erp就是一地雞毛，看你公司的情形,，估計(jì)很快就會(huì)被erp搞死,，就是能上市,，也蹦跶不了幾年。

m2006410

' ^' t/ |6 |/ p8 D) D! h% H百度了一下才看懂
這個(gè)管理過程,，就像單片機(jī)換成了智能系統(tǒng)，從485換成了高速總線,，從掃描控制變成了中斷控制,。從面向過程管理變成了面向?qū)ο蠊芾怼?br /> 5 I3 P. \0 D; s0 B, C2 V+ L
諾基亞105   4G   支持支付寶付款碼
, O5 C4 b$ C3 P+ g1 @/ p; L7 a) v: A可惜不支持微信，健康碼,，gps導(dǎo)航,，直播。
; a# ^* |" `- f7 l* Y功能機(jī)優(yōu)勢(shì)還是很明顯的,，手感好,，一鍵直達(dá)，
如果功能機(jī)能把智能機(jī)的精華選擇一套裝進(jìn)去,，
% \! y1 A+ Y+ f可能會(huì)勝過智能機(jī),，不知道n79還能否重燃
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加肥貓devil

潰癰雖痛,，勝于養(yǎng)毒。
這種方式是走向正規(guī)的一條路,，如果這條路走不下去,，公司就成長(zhǎng)不起來，這個(gè)跟上市沒什么關(guān)系,，如果這個(gè)做不好,，就只能做手工賬，手工賬出現(xiàn)的問題會(huì)很多,，而且很難發(fā)現(xiàn),，因?yàn)槿粘８�本不存在管理這一說。走了ERP這個(gè)流程,，所有的東西進(jìn)出都有電子記錄,，對(duì)于公司的管理會(huì)更有幫助。至于說盤差這種東西,，每個(gè)公司都會(huì)有的,，要么是懶散不愿意負(fù)責(zé)人清點(diǎn)核對(duì)造成盤差，要么就是有人偷偷拿了東西走,，這些東西不管控,，公司是無法進(jìn)步的。
至于你的煩惱,，這個(gè)應(yīng)該是公司高層去考慮的問題,，如果全壓在你身上,，要么給你高位高薪同時(shí)無條件支持你，要么就是這件事寸步難行最后無疾而終,。