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現(xiàn)在有多少企業(yè)還有檔案室

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1#
發(fā)表于 2014-8-23 16:04:02 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
檔案是一個企業(yè)的軟實力的倉庫,它和企業(yè)的成品庫和半存品庫是一類的性質,。
只不過檔案是以圖紙,數(shù)據,照片,,書籍等形式留存下來,,是企業(yè)的歷史的傳承。
而成品庫和半成品庫包括標準件外購件庫多是以實物方式存在,。
他們兩者相比,,后者是動態(tài)的,不斷在隨著企業(yè)的成長和產品的變化在變化,。
而檔案是比較以溫和的方式在不斷地增長,。而且留下的多是成功的經歷和歷史,大多是早年成果的精華,。

一般來說,,倉庫當企業(yè)來說,就是錢,,就是資金,。因為很方便地能轉“現(xiàn)”。,。,。
而檔案資料一般只認為是純化錢的部分。因為有了檔案,,得有房間,,得有專人負責。,。,。
因此很多企業(yè)多是重倉庫而輕檔案。

但是,,真的檔案輕么,?
結論是否定的。檔案雖然看上去似乎不值錢,,但實際上只要很好地去運用,,能很快地轉換成大錢。因為進入檔的,,多是成功的成果,,一旦有類似設備,有圖和無圖的差距立馬體現(xiàn)出來,。也就是有“業(yè)績”留下給別人,。
檔案,不但影響到現(xiàn)在,,而且影響到N年后,,它能留下一種傳承,讓人知道前因后果,讓人少化時間,,少走歪路,。
隨著計算機的發(fā)展,很多企業(yè)多沒了紙質的檔案了,,所謂的存檔,,多是放置在存儲器中,硬盤或光盤中,。有些企業(yè)多不打印成紙質圖,。
而且不少廠子多是技術資料分散在各部門之中,或少數(shù)個別人之手,。產生的問題就是再次生產時,,可能找不到以前的圖了,不知在誰的手中了,。
結果沒計算機前的資料,,不知上那去了。
有了計算機后的資料,,因為人員流動了,,不知道那個版本是真實的了。呵呵

說說,,你們企業(yè)還存在著檔案室么,?有兼職或專責檔案員么?
2#
發(fā)表于 2014-8-23 16:07:57 | 只看該作者
我們公司有檔案室,,但是管理有點小亂,!
3#
發(fā)表于 2014-8-23 16:13:16 | 只看該作者
不僅沒有檔案室,連電腦內的內容都隨意改動,,不留以前版本的圖紙,,所以,想維修找圖紙只能靠猜,。
4#
發(fā)表于 2014-8-23 16:30:50 | 只看該作者
檔案柜就有,,檔案室就不知道了,那是大公司的事
5#
發(fā)表于 2014-8-23 16:34:19 | 只看該作者
我自己有大快遞箱十箱的資料,,上月從1樓搬23樓,,運了好幾車,一樓辦公室用11年了,,重新裝修,,哈,現(xiàn)在又搬會來了,,資料多,,輕易不敢搬家,,,

點評

8爺資料應該有掃描件吧,? 如果萬一被小偷光顧了呢!  發(fā)表于 2014-8-24 19:10
說實,,多是隨時可以轉化成銀子的東西,。說虛,就是“業(yè)績”,,是能說服別人的東西,。呵呵  發(fā)表于 2014-8-23 16:39
6#
發(fā)表于 2014-8-23 16:55:25 | 只看該作者
我們公司有,上次搬遷三坐標畫的布局圖,,經理讓入檔案室,。里面啥都沒有,就是設備說明書,。
我是唯一一個經常進入的,,建立檔案室的目的是體現(xiàn)經理在位時的政績,不錯的表現(xiàn)方式啊
我以后要是做經理了,,把餐廳也改為檔案室,,把每個人穿后的衣服鞋子帽子都放進去,哈哈�,�,!
7#
發(fā)表于 2014-8-23 16:57:28 | 只看該作者
這是必須的,要想做成百年老店,,沒檔案,,活不長。
8#
發(fā)表于 2014-8-23 17:02:58 | 只看該作者
有檔案柜,一柜子圖紙,,但有的圖紙是以前手工畫的,,需要圖紙時,復印,。為什么不轉化成電子檔并重新打印,,怕重新畫,畫圖者不理解原圖意思,,畫錯了反倒耽誤事,,老板不吩咐這事,誰也不想主動惹麻煩,。
9#
發(fā)表于 2014-8-23 17:11:46 | 只看該作者
很多有的,,只是名稱不一樣
10#
發(fā)表于 2014-8-23 17:21:27 | 只看該作者
有專門的資料室,有人兼職管理,,但等于沒管理,,亂得很吶
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