檔案是一個企業(yè)的軟實力的倉庫,,它和企業(yè)的成品庫和半存品庫是一類的性質。 只不過檔案是以圖紙,,數(shù)據(jù),,照片,書籍等形式留存下來,,是企業(yè)的歷史的傳承,。 而成品庫和半成品庫包括標準件外購件庫多是以實物方式存在。 他們兩者相比,,后者是動態(tài)的,,不斷在隨著企業(yè)的成長和產品的變化在變化。 而檔案是比較以溫和的方式在不斷地增長,。而且留下的多是成功的經歷和歷史,,大多是早年成果的精華。
一般來說,,倉庫當企業(yè)來說,,就是錢,就是資金,。因為很方便地能轉“現(xiàn)”,。。,。 而檔案資料一般只認為是純化錢的部分,。因為有了檔案,得有房間,,得有專人負責,。。,。 因此很多企業(yè)多是重倉庫而輕檔案,。
但是,真的檔案輕么,? 結論是否定的,。檔案雖然看上去似乎不值錢,但實際上只要很好地去運用,,能很快地轉換成大錢,。因為進入檔的,多是成功的成果,,一旦有類似設備,,有圖和無圖的差距立馬體現(xiàn)出來,。也就是有“業(yè)績”留下給別人。 檔案,,不但影響到現(xiàn)在,,而且影響到N年后,它能留下一種傳承,,讓人知道前因后果,,讓人少化時間,少走歪路,。
隨著計算機的發(fā)展,,很多企業(yè)多沒了紙質的檔案了,所謂的存檔,,多是放置在存儲器中,,硬盤或光盤中。有些企業(yè)多不打印成紙質圖,。 而且不少廠子多是技術資料分散在各部門之中,,或少數(shù)個別人之手。產生的問題就是再次生產時,,可能找不到以前的圖了,不知在誰的手中了,。
結果沒計算機前的資料,,不知上那去了。 有了計算機后的資料,,因為人員流動了,,不知道那個版本是真實的了。呵呵
說說,,你們企業(yè)還存在著檔案室么,?有兼職或專責檔案員么? |