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閑侃機(jī)械人知識管理（三）
熱度 2 ||
以前侃過了怎么收集資料的事,，當(dāng)你用一段時間收集了以后，就會發(fā)現(xiàn)資料太多了,，硬盤有點(diǎn)扛不住了,。即使你的硬盤扛住了,，如果你此時冷靜一下,，你就會覺得腦袋扛不住了,，這么多資料,，我該怎么搞定他們,？要知道,，我們找資料的目的是為了學(xué)習(xí)，而不是為了找資料，找資料只是一種方法而已,。
當(dāng)你認(rèn)識到這點(diǎn)了以后,，資料的管理問題就提上了議事日程，這是知識管理的第二個層次,。電腦和大腦就好比一個倉庫,，如果倉庫里亂七八糟地堆滿了東西，你要從中找到某件你需要的物品的難度就大大加大了,。為了更好地駕馭知識,，準(zhǔn)確高效地使用知識，就必須要建立一定的規(guī)則,，好比我們的超市和圖書館,，讓你能夠按圖索驥。接觸的很多同學(xué)都還沒有建立起知識管理的概念,，東西存放在哪連自己都不知道,。當(dāng)資料不多的時候，就好比一個倉庫里東西本不多,，即使再亂要找東西都不難,；但如果有海量資料的話，也許存放的時候?yàn)閳D省心亂放一氣,，到了找尋的時候就得抓狂了,。
接下來結(jié)合我的經(jīng)驗(yàn)侃侃這個資料分類管理。首先要說明的是,，知識管理是一個非常個性化的東西,，每個人都有自己喜歡的分類方法，有自己做事的方式,，我瞎侃的東西僅供作為看著玩的東西,，產(chǎn)生不良反應(yīng)的話概不負(fù)責(zé)，呵呵…
要管理,，首先就是要建立一個規(guī)則,，然后在這個規(guī)則的指導(dǎo)下對資料進(jìn)行分類,、整理,、歸納和獲得自己的見解。因此,，就要求自己對所需要分類的東西有一個宏觀上的把握,，能夠根據(jù)自己的需求對各種資料的重要性進(jìn)行判別，體現(xiàn)個人的邏輯性的時候到了,。
老爺子傳道說：讀書,，就當(dāng)好讀書不求甚解，而不能死摳一些細(xì)枝末節(jié)的地方,，從宏觀上把握一個東西以后,，根據(jù)自己的需求再去深入細(xì)節(jié),。很多人一上來就摳細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)的東西倒是記住了很多,，但是具體該怎么用,，這個東西怎么來的，和別的東西有什么聯(lián)系等等…都一無所知,。這些細(xì)枝末節(jié)的東西就好比倉庫里雜七雜八的東西,，完全把一個聰明的腦瓜給塞滿了，最終整個就徹底迷失在細(xì)節(jié)里,，完全沒有了自己的思想,，人才就這樣隕落了，教育的悲哀啊,。所以,，經(jīng)常梳理自己的思維，學(xué)著從宏觀上看問題,，疏廣聞,，棄強(qiáng)記，精思問,，聯(lián)殊異,，慢慢地牛人的味道就出來了。
資料分類我一般首先按照自己的喜好搭一個框架,，在這個框架里根據(jù)主題設(shè)立文件夾,，一般文件夾層數(shù)小于三層。在第一層采用兩位數(shù)比如“01”“02”…之類的作為開頭,，這樣有一個好處就是文件能按照順序排列,。第二層主要就是放文件了，比如pdf,、doc之類的,，具體的文件則采用“001”、“002”,、“003”編碼,，重要的、對我用處大的,、很好的資料采用001前綴,，不重要的采用003前綴，這樣每次都可以聚焦到好資料上,。當(dāng)然資料的前綴可以經(jīng)常改變的,，這個以前不那么重要的資料某一天因?yàn)閺氖碌墓ぷ鞲淖冏兊弥匾司捅仨氁淖兦熬Y。但是基本的規(guī)則放在那了，以后有新添資料就按照規(guī)則過來,，雖然在儲存的時候有些麻煩的,，但是久而久之你就能覺著其中的好處，要找一個東西非常得心應(yīng)手,，而且邏輯性非常好,，有利于幫助你建立機(jī)械的大框架和宏觀思維。
資料多了以后,，另一個很好的管理方法就是搜索,，以前經(jīng)常使用的是windows自帶的搜索，但是總不得勁,，功能太弱了,。變成一個Google fan以后，使用了google desktop（Google桌面）還是非常不錯的,。編制好索引以后,，Google桌面能直接搜索全文，功能強(qiáng)大,，這是windows搜索所沒有的功能,。
貼兩張截圖，切莫板磚…
開始微忙,，閑侃告一段落,，閃人先
