如何做好多品種小批量的機(jī)械廠采購(gòu)工作，拋磚引玉

龍九禪師

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如何做好多品種小批量的機(jī)械廠采購(gòu)工作？

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第一，要會(huì)看圖紙,，會(huì)看圖紙之后，才能根據(jù)零件特點(diǎn)分門別類選擇性的給適合的供應(yīng)商下單,，不然就會(huì)價(jià)格交期品質(zhì)全亂套,。

（只需要簡(jiǎn)單的看懂，略微懂圖紙的尺寸公差,，形位公差,，材料熱處理，技術(shù)要求的范圍等,，

這點(diǎn),，采購(gòu)要具備基礎(chǔ)知識(shí)，將圖紙分類進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),否則將車床加工件發(fā)給以銑床為主的加工商,，將磨床加工為主的零件發(fā)給CNC,，轉(zhuǎn)包行為，是很難拿到好的價(jià)格和交期品質(zhì)的）

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第二,，會(huì)計(jì)算材料費(fèi)用

(懂得零件的余量放法及毛坯的計(jì)算方法,，請(qǐng)核算工程師做）

第三，會(huì)排零件的加工工藝

（包括熱處理,，特種加工的工藝等,，請(qǐng)核算工程師做）

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第四，估算工時(shí)（要懂得常用機(jī)床性能,，常用刀具切削知識(shí),，核算工程師懂的）

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第五，估價(jià)

（要了解當(dāng)前市場(chǎng)機(jī)加工常用機(jī)床工價(jià),，請(qǐng)核算工程師做，但是采購(gòu)也必須要在不忙的時(shí)候去多多學(xué)習(xí)了解）

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第六,，詢價(jià)

（有目的的詢價(jià),，不宜過多2-3家絕對(duì)夠了，多了是浪費(fèi)精力和時(shí)間,。并要現(xiàn)場(chǎng)判定設(shè)備狀況工人技能管理模式能否達(dá)標(biāo),，需要請(qǐng)研發(fā)品質(zhì)生技幫助考核）

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第七,，議價(jià)

（最好能傾聽對(duì)方的加工工藝來對(duì)自己的估價(jià)做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，或及時(shí)指出對(duì)方的不足,，一年時(shí)間采購(gòu)人員必須初步具備技術(shù)性議價(jià)技能）

第八,，下單

（定合同，注意給自己留適當(dāng)?shù)挠嗟�,，主要是交期方面�?/font>

第九,，及時(shí)跟蹤

（做到心中有數(shù)）

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第十，掃尾工作 ,，對(duì)賬開票結(jié)算申請(qǐng)支付

上面要求的10點(diǎn),，不是要現(xiàn)在立即就去做到全部盡善盡美，但是要有這么個(gè)思路和概念,。不然,，永遠(yuǎn)都做不好機(jī)械行業(yè)的采購(gòu)。

' S- ~8 {# _3 L$ k/ T和機(jī)械零配件加工商打交道的一些經(jīng)驗(yàn),，希望能起到一點(diǎn)作用,。

1.有些機(jī)加工廠的技術(shù)力量太薄弱,連圖紙都很難完全看懂這種一般是外行，看機(jī)加工似乎很賺錢然后自己也做,，請(qǐng)的所謂師傅是個(gè)忽悠,，老板被忽悠了自然招不到比忽悠大師技術(shù)好的員工（我們現(xiàn)在的供應(yīng)商里面，沒有這種狀況）

$ c) J& p  [5 E# Q% h  m# N2.有些機(jī)加工廠設(shè)備太簡(jiǎn)陋,根本不能勝任高精度的加工這種一般是我們這樣的農(nóng)民工兄弟自己攢錢或者幾個(gè)人湊的錢開的,，手藝好,，能克服設(shè)備精度不足，快速響應(yīng)能力超強(qiáng),，而且價(jià)格不高,，做幾件，幾個(gè)品種還行,，由于缺乏管理人員,，根本保障不了太多品種產(chǎn)品的質(zhì)量和交期控管
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, M1 O5 j; @! C+ T/ y5 z0 `0 u3.有些機(jī)加工廠的老板 好高務(wù)遠(yuǎn),整天只想接那些批量大,利潤(rùn)高,加工簡(jiǎn)單的.整天夢(mèng)想著,"機(jī)器一響,黃金萬(wàn)兩",其實(shí)在這個(gè)信息發(fā)達(dá),競(jìng)爭(zhēng)激烈的年代,這種夢(mèng)想很難實(shí)現(xiàn).所以有很多做此夢(mèng)想的老板們最后只能關(guān)門歇業(yè).這種貨色一般是在某個(gè)管理不完善的企業(yè)，從事技術(shù)或者管理工作,，看到自己工廠的東西發(fā)出去做,，價(jià)錢很高。于是從事機(jī)加行業(yè),，在那種采購(gòu)多吃點(diǎn),，加工老板多賺點(diǎn)，的情況完穿幫之后,，還抱著以前的價(jià)格思想不放,，便宜了不做，麻煩了不做,，遲早就完蛋了,。

這種靠關(guān)系吃飯的地方,，往往沒有什么客戶服務(wù)意識(shí)，無視質(zhì)量交期,。（我們的供應(yīng)商里面暫時(shí)還沒有這么惡劣的狀況,，但是在新供應(yīng)商開發(fā)過程中必須要防范，招待過于隆重的,，就要小心遇到這種廠商）

) `+ o* g2 w! Y7 n1 M; i7 s+ n; Y# Q4.還有些機(jī)加工廠太黑太不規(guī)范,對(duì)客戶是能宰就宰,能蒙就蒙,

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其實(shí)機(jī)加工行業(yè)確實(shí)是有暴利存在的,，比如一些大型企業(yè)的設(shè)備改造費(fèi)用，不花掉還不行這種狀況,，因?yàn)槠髽I(yè)有這筆預(yù)算,，會(huì)分?jǐn)傇诤芨叩哪甓犬a(chǎn)能上面。

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我們不行,，我們的每一分錢都要算進(jìn)產(chǎn)品成本里面去的,，所以，必須要摳門,。

這里摳一點(diǎn)那里摳一點(diǎn),，就能降低設(shè)備的成本，手稍微一松,，這里一點(diǎn)無所謂那也無所謂,，產(chǎn)品成本就完蛋。我們是要面向市場(chǎng)銷售,，有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的,。這種亂喊價(jià)的貨色其實(shí)不是最惡心的我遇到最惡心的就是，東西做的有問題,，就那樣混在一起,，等你催了無數(shù)次要組裝等著出貨的時(shí)候他才慢慢的送過來，你退貨,，自己的設(shè)備裝不起來,，不退貨，只能湊合的裝,，修了又改,。

你要說扣錢，他知道你要的緊急,，還故意要拉走,，等結(jié)帳時(shí)候你說他東西有問題，再扣款,，他就有話說了,，

零件都裝成機(jī)器賣了，你才說有問題,。遇到這樣的老油條請(qǐng)慎重打交道,。
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采購(gòu)工作7點(diǎn)困擾和應(yīng)對(duì)辦法：

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1.常常有有供應(yīng)商的電話打進(jìn)來，怎么處理,？

一分鐘之內(nèi)處理完,。

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A:已經(jīng)有比較成熟的供應(yīng)商和備用商，就直接告訴他,，暫時(shí)不需要,。

因?yàn)閭溆玫墓��?yīng)商采購(gòu)也需要聯(lián)系、溝通,，太多的備用供應(yīng)商整天電話不斷,，我們時(shí)間上也耗不起。

B:如果覺得有必要多一家備用供應(yīng)商,，就讓他給總機(jī)那里留一份資料,，聯(lián)系方式，

總機(jī)那里清閑,，比較有時(shí)間可以幫忙收集這些資料,。

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2 怎么樣來挑選新的供應(yīng)商呢？

采購(gòu)要挑選公司相對(duì)正規(guī),、業(yè)務(wù)比較專業(yè)的公司,，

實(shí)地考察供應(yīng)商的時(shí)候把質(zhì)檢生技研發(fā)部門的負(fù)責(zé)人都通知到，一起去,。

一是表明我們公司也是比較正規(guī),，

二是表達(dá)我們對(duì)供應(yīng)商的重視，

三是因?yàn)槲覀兇蠖鄶?shù)都是進(jìn)行技術(shù)型溝通,，采購(gòu)人員對(duì)技術(shù)方面沒有品質(zhì)生技研發(fā)這些專業(yè)技術(shù)人員專業(yè),。

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3.如果想換供應(yīng)商，應(yīng)該怎么處理,？

這是一個(gè)復(fù)雜的問題,，沒有什么固定的辦法，一定要就事論事,。處理這類問題要特別謹(jǐn)慎,。

新的供應(yīng)商和舊的供應(yīng)商比有什么優(yōu)點(diǎn)？什么缺點(diǎn),？一定是要掂量再三,。

價(jià)格低，會(huì)不會(huì)后面漲價(jià),？開始交期好,，后面會(huì)不會(huì)持續(xù)？單件能做好,，批量能不能維持,？

如果一定要換,，也要循序漸進(jìn)。

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不然,，如果新的供應(yīng)商在合作磨合期出了問題,，影響生產(chǎn)，那么所有的矛頭都會(huì)一下對(duì)準(zhǔn)采購(gòu),。

特別是長(zhǎng)期供應(yīng)的老供應(yīng)商,，不能夠直接掐斷掉，沒準(zhǔn)什么時(shí)候產(chǎn)能爆發(fā)還是需要他們大力支持的,。

一直到今年搬廠之后,，高到離譜我也沒有完全放棄，因?yàn)樗麄円?guī)模大,，做我們東西很多年,，比較不會(huì)出大問題，

（但在現(xiàn)有供應(yīng)商能力不足時(shí)候,，還是對(duì)他的高價(jià)沒法狠下心來下單,，這一點(diǎn)我做的比較不好，為了一點(diǎn)點(diǎn)錢,，耽誤交期）

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4.怎么樣來談判價(jià)格,？

比方說，有幾家報(bào)價(jià),，采購(gòu)究竟怎么選擇價(jià)格高和低的,，如果他們都是新的供應(yīng)商。

通常,，是選擇低的,，但是不應(yīng)當(dāng)選擇低到離譜的。

但是,，太低價(jià)格對(duì)采購(gòu)工作有兩大不利因素：

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A:新供應(yīng)商在開發(fā)客戶的時(shí)候,，會(huì)為了先爭(zhēng)取到到一個(gè)進(jìn)門的資格，就報(bào)出超低價(jià)格,，日后混熟了之后再想辦法漲價(jià),。

確實(shí)無法漲價(jià)，就想辦法在混熟了之后了解到產(chǎn)品特性,，打擦邊球來偷工減料以次充好來獲取利潤(rùn),。

所以鍛造件，我一直比較信賴***的法蘭和***的大軸,。因?yàn)槎⒘撕芫�,，他們從不�?huì)為了省成本來用棒料直接加工。

B:是一些沒有優(yōu)質(zhì)客戶資源，做生意做人都比較實(shí)在的供應(yīng)商,，如***,，一直給我們是最低價(jià)，當(dāng)我們的產(chǎn)能劇增時(shí)候,，

他承擔(dān)不了那么大的加工量,，同類零件按照他的價(jià)格沒有人接單，采購(gòu)量加大時(shí)候相反價(jià)格不降反而上漲說出來也匪夷所思,。

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于是我們很多零件就只能逼著他做。逼到他崩潰我們也崩潰,。

所以,，還是要考慮到大環(huán)境的行情價(jià)，不是越低越好,。

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5.要如何去保證供應(yīng)商的貨期呢,？

貨期是一個(gè)比較頭痛的問題，但是如果你能夠處理好的話,，一般不會(huì)有問題的,，

首先，我們要清楚知道各類供應(yīng)商的正常貨期,，同時(shí)要跟業(yè)務(wù)端溝通最長(zhǎng)的期限,，要留有余地。

如果說業(yè)務(wù)端確實(shí)有壓力,，必須要15天要發(fā)貨,，但是供應(yīng)商的最快速度也要15天，完全沒辦法留給我們組裝時(shí)間,，怎么辦呢,？

那就是靠采購(gòu)人員與供應(yīng)商相處是否融洽了。

通常狀況下,，我都是沒有我是甲方供應(yīng)商是乙方,，所以我就該趾高氣揚(yáng)，要他們低聲下氣我才高興給東西他們做的這種思想,。

在一些不得已情況下,，罵完之后，都會(huì)找個(gè)時(shí)間認(rèn)真的向他們道歉,，并講明我們的壓力,。

采購(gòu)給了供應(yīng)商賺錢的機(jī)會(huì)沒錯(cuò)，但是他也是在幫采購(gòu)解決問題,，如果沒有好的供應(yīng)商,，采購(gòu)怎么完成工作任務(wù)呢？

供應(yīng)商如果說請(qǐng)我吃飯時(shí)候我都會(huì)講，其實(shí)我的飯碗就是端在他們的手里,，

他們能夠配合我們的核算制度準(zhǔn)時(shí)將合格的東西交給我們公司,，我就能保住這份工作，

所以再確實(shí)推不過去的時(shí)候,，就他請(qǐng)客我抽個(gè)機(jī)會(huì)去買單,。讓供應(yīng)商感覺到我們公司的誠(chéng)意和對(duì)他的尊重。

如果他沒有感覺到被尊重的感受,，他不會(huì)非常用心去幫我們做這些交期又緊,，品種又雜，價(jià)格不高的東西,。

6.如果他們的產(chǎn)品質(zhì)量有問題,，采購(gòu)應(yīng)該怎么去維護(hù)公司的利益和供應(yīng)商利益

首先，采購(gòu)人員要明白：一定要雙贏,，只有雙贏才能夠持久,。

公司的利益肯定要維護(hù)，這是毫無疑問的,，如果雙方分歧不大就友好協(xié)商,。

如果分歧大，就要具體情況具體解決了,，一般質(zhì)量太差的情況,，供應(yīng)商知東西有問題，會(huì)問請(qǐng)品質(zhì)人員吃個(gè)飯是不是沒事了,。

這種狀況下,，一定要告誡供應(yīng)商在我們這里是行不通的。

因?yàn)樘夭蓡问且�我們公司的研發(fā)確認(rèn)對(duì)產(chǎn)品性能沒有影響,，產(chǎn)品處代表客戶確認(rèn)能夠接受,，臺(tái)灣的品質(zhì)經(jīng)理批準(zhǔn)后，才能特采的,。

如果零件不良,，品質(zhì)人員隨意放行是絕對(duì)要開除的。

在供應(yīng)商認(rèn)為我們是為難他的時(shí)候,，要及時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門來幫忙做解釋,，消除供應(yīng)商的顧慮。

其實(shí)主要在選供應(yīng)商的時(shí)候就要選準(zhǔn),，防患于未然,。

7.如果公司資金周轉(zhuǎn)不靈，拖欠供應(yīng)商,，我們?cè)趺磻?yīng)付,？如果長(zhǎng)期拖款,，我們?cè)趺磻?yīng)付？

有時(shí)候善意的謊言是一定要說的,，剛開始,，找借口不要對(duì)賬，對(duì)好帳的可以說財(cái)務(wù)不在,、

老總出差,、或者支票有意出不易察覺的錯(cuò)等等，一般長(zhǎng)期合作的客戶都不會(huì)懷疑的,。

如果長(zhǎng)期拖款供應(yīng)商開始抱怨說不下單之類,，就要啟用備用供應(yīng)商，

過了一段時(shí)間,，公司資金周轉(zhuǎn)好了,，再跟他說明情況，一般的供應(yīng)商都是可以理解的,。

其實(shí)只要是公司在陸續(xù)支付，而不是完全一點(diǎn)都不支付,，供應(yīng)商方面是不會(huì)輕易放棄一個(gè)從不刁難供應(yīng)商而且還比較尊重供應(yīng)商客戶的,。

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我們現(xiàn)在欠了不少供應(yīng)商300萬(wàn)以上，但是每一家都還愿意接我們的單子做,。

到期該支付的,，少付一點(diǎn)，也沒有很大關(guān)系,。

因?yàn)槲易鹬厮麄�,，從不為難他們，并且還會(huì)幫助他們改善工藝,，降低成本,。

采購(gòu)的工作就是優(yōu)質(zhì)資源的整合和充分利用，在工作的過程中,，在公司內(nèi)部和業(yè)務(wù)產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)售后財(cái)務(wù)各個(gè)部門都要打交道,，對(duì)外會(huì)和形形色色的供應(yīng)商斗智斗勇，積累很多終生受益的資源和人生知識(shí)財(cái)富 ,，

其實(shí),，任何事都是有得必有失，看你如何去看待問題而已,！我的僅僅是個(gè)人的意見而已,，具體的問題還要具體分析。

其實(shí),，憑你們的聰明才智,，再借鑒其他人的經(jīng)驗(yàn)，相信你們會(huì)做一個(gè)合格的好采購(gòu)的！

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一直被虐

受教了,。

肥騰騰

學(xué)習(xí)了,，謝謝禪師

冷水黃金

變了個(gè)人似的

品豐-程

。,。,。。,。,。。,。

kumufchun

不錯(cuò)  

夜鷹1988

甄師傅是個(gè)高手

德富gd

和尚念經(jīng),，越念越精

icegoods

有老板對(duì)下屬的范兒O(∩_∩)O哈哈~

zhonshui

這相當(dāng)于項(xiàng)目管理