要知道別人怎么玩，就看他們怎么開會

老德Alex

說說別人怎么玩,，從某個細節(jié)上就能看得八九不離十了,。我很小的時候，大概只有十歲,，我爸有一回跟我一起在一家酒店上廁所的時候跟我說過一句話,，“看一個單位什么樣子,，就看他的廁所怎么樣”。我爸那是隨口一說,，我一直到現(xiàn)在都記得清清楚楚,，我現(xiàn)在都保持這個習(xí)慣，去任何地方都去上個廁所,，哈哈,。

這次不說廁所，說要看別人怎么玩,，可以看看他們是怎么開會的,，這是一個很重要的細節(jié)，我講講我們公司是怎么開會的,。只要有合理的理由,，公司任何一個人都可以組織會議，實習(xí)生也不例外,。參加會議的人,，不論職務(wù)高低，座位隨意,，主座一般留給會議發(fā)起人,，會議全程由會議發(fā)起人掌控。我第一次開會的時候,，一共大概15個人,，其中有3個是我知道的項目經(jīng)理，發(fā)起人我不認識,，全程都是他在提問,，包括幾個項目經(jīng)理在內(nèi)的所有人都有問必答，像是回答領(lǐng)導(dǎo)提問,，發(fā)起人還要求某些人加快進度,，別人也ja ja ja地點頭，甚至指出其中一個項目經(jīng)理對項目進度沒有控制好,。會議結(jié)束后我問同事那人是不是高級經(jīng)理,，人家說就是普通工程師，跟你我一樣,，聽得我一時回不過神來,，哈哈。
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開會第一步要發(fā)邀請,，在邀請的同時預(yù)定會議室,，系統(tǒng)會自動顯示所選時間指定會議室是否空閑。在邀請時會書面告知所有人,，會議的目的是什么,，要討論什么問題,，哪些問題指定由誰負責(zé)主答，等等,，12345詳細羅列出來。開會的時候所有人帶個小本子,，有需要的人把電腦背著,。會議室有喝的，咖啡飲料,，不會逐人分派,，有需要的自己拿。會議開始沒有寒暄,，直接進入主題,，發(fā)起人都會帶著電腦，連上投影儀,，根據(jù)會議進展情況在會議內(nèi)容下面更新會議進展,。一般情況下氛圍比較和諧，也有時候會吵起來,，或者說是爭論,，面紅耳赤，但是不會針對個人,，不論吵得多兇,，出了會議室的門就沒事了，談笑自如,，這一點我花了很長時間才適應(yīng),，哈哈。會議結(jié)束之前是自由提問時間,，誰有問題當(dāng)場提問,。會議結(jié)束之后的當(dāng)天或者隔天，會議發(fā)起人會把會議進展完善補充之后郵件發(fā)給所有人,，這次會議就算是正式結(jié)束了,。
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, W; y! K7 |( ?- t" R1 A4 G$ S, z如果有備選供應(yīng)商參加會議，流程也基本一樣,。一般會和供應(yīng)商事先電話溝通一下,，大致確定一個時間，然后郵件正式邀請,。說到供應(yīng)商來公司,，插一句題外話，德國人守規(guī)矩的程度簡直是喪心病狂,，讓我都難以接受,。外人進公司要辦門卡,，是一個A5紙張大小的胸牌，很大一塊,，丑蠢丑蠢的,，他們就一直掛著，不會放在口袋里或者拴在包上,，中午在食堂吃飯也戴著,，就像是一年級小學(xué)生的紅領(lǐng)巾一樣。開會的第一件事都是跟供應(yīng)商確定研發(fā)成本,，根據(jù)人頭小時數(shù),，基本是每人每小時200歐，就算最后沒有選這家,，但是他們在我們項目上花的人頭時間我們要折價照付,。后面跟正常內(nèi)部會議一樣，有問有答,，只是要注意內(nèi)部的東西不要說禿嚕嘴就行,。供應(yīng)商來也不會跟我們客套寒暄，送禮就更不會了,。我找過一回Conti,，那次他們來的時候正好是圣誕節(jié)前一周，會議結(jié)束之后技術(shù)銷售從包里拿了Conti的公司版圣誕巧克力,，一人發(fā)一個,，估摸著2歐一個，哈哈,。德國人過來一般不會瞎吹亂許愿,，我們提的要求，他們能做出來就說能,，不能就直接說不能,，不確定就說不確定，你問他們做不出來的東西有沒有別家推薦,，有時候真會給你推薦別家,。
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比較吃力的是電話會議，如果連續(xù)開一天,，這就是噩夢了,。戴個電話客服的那種耳機，夾著腦袋都疼,，聽著各國銷魂口音的英語,。被這么搞一天，基本就不會笑了，一個勁地嘆氣,，哈哈,。

6 r& }9 O' B; U6 I% h1 o! e1 C這就是細節(jié)，比看廁所更準(zhǔn),。

成形極限

開會這點國內(nèi)最多估計就是扯皮,，或者最后跑題,，哈哈

wangqing1

說的好,，我感覺應(yīng)該這樣,，最少是涉及的部門，都應(yīng)該來

dhf654

確實,，從開會的形式上就知道我們差的太遠

大色貓

我們公司開會一上午,。我不知道他在說什么。開會一下午,。圖紙會審,。我還是不知道他再說什么。
公司廁所全套科勒,。但是實際上我們公司很稀爛,。兩個水龍頭。右邊那個現(xiàn)在都沒人修理,。
哈哈哈哈,。

原諒我今天

雖然俺們也算外企，但是開會也不是太有效率,。俺有一點挺好奇,，德國人會占用別人預(yù)訂好的會議室嗎？比如說,，一堆大領(lǐng)導(dǎo)在一會議室開會,，時間到了但是會議還沒能結(jié)束，而后面又有別人預(yù)訂了這個會議室,，會怎么樣呢,？

刀切面

x1813

原諒我今天 發(fā)表于 2016-3-17 07:38
0 _5 \8 E4 k: ?  y' z雖然俺們也算外企,，但是開會也不是太有效率,。俺有一點挺好奇，德國人會占用別人預(yù)訂好的會議室嗎,？比如說,， ...

很少，一般到時間了,，看到后面有人來了,，會加快進度的，基本5分鐘內(nèi)解決
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鳳溪小二

開會跑題太常見了,。  開始寒暄也很符合國情,，哈哈。     一般都很抗拒開會,，效率低,，沒結(jié)論。     當(dāng)然,，公司目前創(chuàng)業(yè)期,，很多東西需要慢慢完善。

熊anh

    樓主分析得很到位,，一個企業(yè)開會的效率和風(fēng)格就可以看出這個企業(yè)的狀況,，因為換過幾次工作，在不同的公司,，包括供應(yīng)商的地方,，也開了不少會，這一點深有體會,。國內(nèi)企業(yè)開會,，首先，能準(zhǔn)時就位的都不多,，會前會做功課的也少,，還有不少“活躍氣氛”的，說白了就是“為了開會而開會”,。
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