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在日本做機(jī)械設(shè)計(jì)的感受19:與日本留學(xué)生的交談

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發(fā)表于 2015-10-8 00:56:13 | 只看該作者 回帖獎(jiǎng)勵(lì) |倒序?yàn)g覽 |閱讀模式

2 r: k7 H* m' h$ d$ \Introduce0 _$ X* q% v7 |# u* O; w4 b
2015年5月,,我們公司在上海參加了一個(gè)行業(yè)里的機(jī)械設(shè)備展覽會(huì),。0 `; n: H* W8 [4 t7 ]0 D
展出期間,遇到一名在上海讀書的日本人留學(xué)生,,
: _5 W; }* }) w我們聊了幾句,,現(xiàn)將談話的內(nèi)容整理一下放在這里。6 n/ G+ ?# A8 q+ M( M0 D
by 子子 @ cmiw3 N- e; }, m. B1 I( A
Caption 1.6 C- E' q6 }* A# u: s' u4 t
這次展覽會(huì),,是中國國內(nèi)D行業(yè)的機(jī)械設(shè)備展覽會(huì),。
; n9 n5 w: h2 k% ?然后日本的D行業(yè)協(xié)會(huì),在這里租了一個(gè)9平方米的展區(qū),。
( S! |8 Q6 C5 t& L* r一方面宣傳日本D協(xié)主辦的機(jī)械設(shè)備展覽會(huì),,7月份在東京召開。
# t& u. t' d1 s. E一方面,,日本D協(xié)找了他們協(xié)會(huì)里的6家日本企業(yè),,也在這個(gè)展區(qū)里面展覽。
1 U+ U9 {8 r; m: S每家企業(yè)出一兩個(gè)人,,貼一張海報(bào),,放一些樣本材料,宣傳自己公司的產(chǎn)品,。) l' r0 U+ p4 |$ [
by 子子 @ cmiw, W. F8 C$ I( g+ S  E) T. Y& p* o! V
展會(huì)第一天,,我們來到展區(qū)。3 T) L( A& i, N2 R
每家公司一兩個(gè)人,,加上日本D協(xié)的擔(dān)當(dāng)者,,大概有十多個(gè)人,
1 u1 O! z$ P3 r/ J展區(qū)里面站不下,,就都在展區(qū)外面附近的通路上站著,。
; o6 A( p! |# @3 @$ S沒有自我介紹,所以我只能是看哪個(gè)人像是展區(qū)里的人,,上前打招呼交換名片,。0 ~& g# K! Q4 g3 V% O* w
展區(qū)里偶爾有客人過來看,,沒有客人的時(shí)候,我們就在外面站著,,偶爾搭話閑聊,。
1 F8 j3 \* S9 f, r5 j/ sby 子子 @ cmiw- x* k3 f# u1 D4 W/ k' U3 `
十點(diǎn)多鐘我看到有一個(gè)小伙子走到我們展區(qū)附近,白襯衫黑西服,,站得筆直,,
3 U3 M% Q' N( B$ ?頭發(fā)蓬起來,眼睛炯炯有神,,舉手投足比較得體,,他有和日本D協(xié)的人進(jìn)行交談。8 H9 O2 k6 b5 V
我以為是來推銷東西的,,后來注意到他站在我們展區(qū)附近沒有走,,并偶爾和日企的人交談。. G' {( u1 a! H/ o8 x
過了一會(huì)兒,,我沒什么事情做,,就上去和他搭話,聊了起來,。: {% J3 w4 f0 G, f( @+ ?
by 子子 @ cmiw
/ k( ~+ c- J5 W1 u- c0 `( o互相打招呼之后,,我得知他是日本人,名字是S,,到上海來留學(xué),,就讀于F大學(xué)。  `- i! E: x) r) |: A
這次是D協(xié)會(huì)為了方便日本企業(yè)的人來展出,,把他找來作翻譯的,,他中文還好。
2 a+ _! _3 }! P9 A, pS君的談吐有著日本人的內(nèi)斂與拘謹(jǐn),,我和他交談,,他也沒有感到厭倦的意思,/ `6 I  p8 h0 p5 e% ?, F
他在日本某著名大學(xué)文科專業(yè)讀本科畢業(yè),,然后到中國來讀書,,還沒有參加過工作,1 w7 ^4 e  B7 {' i) f) q
他的談話中也表現(xiàn)出一點(diǎn)尊重與謙遜,,于是我覺得,,倚老賣老的嘚瑟機(jī)會(huì)又來了。
5 X+ [& ?4 g: D/ zby 子子 @ cmiw# y0 m/ g- ^# R& h5 ~9 m" \- G" H
Caption 2.$ r( g" r' \3 H, J# N+ V
一開始與S桑聊天,,我們聊一般的話題,
4 Y8 n! E8 V3 c* ?, |家住哪里,,那附近有什么,,有什么興趣愛好,,等等。
3 ^% f( v7 x3 n. o" f/ v& y' \聊得差不多了,,我對(duì)S桑說:
; D. ?0 o3 o3 j即使是參加展出這樣的平常事情,,也是有很多東西,可以去注意,,可以去學(xué)習(xí)的,。/ u' _4 \% j( B" |: M# r
他說,那么請(qǐng)問可以舉個(gè)例子么,。. X8 L/ x2 y! n- z
我說你會(huì)做PPT么,,有些事情在做PPT時(shí)是要注意的。
8 v2 P$ Z& \. c, U2 I比如說,,你看這里墻上貼了一共有6張海報(bào),,, ]% Y1 E! g1 m
但是,只有我們公司的海報(bào),,把公司的中文名稱顯著表示出來了,。' q* e; V7 l* F: l  i8 Y% i  U
他看了一下,說是的,。7 d" g( j3 `) Y& c0 K* p  M
事實(shí)上,,我們公司的海報(bào)是我做的,我注意到這一點(diǎn)才用心制作的,,于是趕緊向他介紹一下,。* `! t2 Q* O9 E9 F
0 z! M/ k/ }/ l! J
我說,你看其他的公司,,有的是用英文名稱,,有的是直接用日文的名稱,那么海報(bào)給客人留下的印象就會(huì)降低,,也就是說宣傳效果下降,。如果寫中文的公司名,那么中國的客人即使掃過一眼也會(huì)留下一點(diǎn)印象,,比如其中的某某公司,,其實(shí)是一個(gè)著名的大手公司,但是他們只寫了英文簡(jiǎn)寫兩個(gè)字母,,我都不知道是什么公司,,這其實(shí)是一種浪費(fèi)。他表示同意,。. Y$ ?/ c, g3 w: m& \
我對(duì)他說,,日本在技術(shù)上有先進(jìn)的地方,以往也是有著注意細(xì)節(jié)的傳統(tǒng),,但是現(xiàn)在的日本在有些地方的細(xì)節(jié)上做得不如以前了,。在這次做海報(bào)上也會(huì)表現(xiàn)出,,有考慮不夠的地方。你將來也會(huì)走入企業(yè),,如果你注意這些地方,,比如在做PPT的時(shí)候去考慮哪些信息是需要突出傳達(dá)給觀眾的,然后把它們突出表示出來,,那么PPT的展示效果就會(huì)好一些,。你在工作中就會(huì)有受益的可能性。他說是的,。' D0 q  `- ?$ h0 ?0 W9 d; c* K# d
by 子子 @ cmiw- B5 P* x5 G) y4 K' @; s
    這里面除了“注意到or注意不到”以外,,還有一個(gè)理論就是“自己熟知的事情,認(rèn)為對(duì)方也知道,,往往就會(huì)有不理想的結(jié)果,。”每個(gè)公司的員工,,對(duì)自己公司的名稱已經(jīng)是非常熟悉,,熟悉到不認(rèn)為會(huì)去需要強(qiáng)調(diào),所以也就導(dǎo)致不去特意突出顯示自己的公司名稱,。例如,,在參加行業(yè)里的發(fā)表會(huì)的時(shí)候,都會(huì)看到有各個(gè)廠家放映PPT在前面講演,。但是問題是,,很多PPT只在首頁寫出自己的公司名稱,而在里面各個(gè)頁面沒有寫公司名,,那么下面的聽眾,,聽到講演途中的時(shí)候,單純看PPT就沒法知道是哪家公司了,,宣傳效果也會(huì)大打折扣,,你明白這個(gè)意思吧。S君說,,明白了,。我接著說,這個(gè)理論的另一個(gè)表現(xiàn)是,,在日本企業(yè)里,,一些老手給新人傳授技術(shù)的時(shí)候,也會(huì)有類似的弊端,。往往自己熟知的東西,,在給新人講解技術(shù)知識(shí)點(diǎn)的時(shí)候,不是按照一二三四五的遞進(jìn)順序,而是跳過一二,,直接從三開始講三四五,,這樣新人沒有前面的鋪墊,就有可能會(huì)聽不明白,。這樣的事情我看到過一些,所以會(huì)比較在意,。有好的知識(shí)傳承不下去,,同時(shí)新人也沒法掌握知識(shí)點(diǎn)來干活,這其實(shí)也是一種浪費(fèi),。他說是的,。
- E3 G* [4 c* fby 子子 @ cmiw7 T- L1 E5 c/ D3 y
    我對(duì)S君說,我在去日本之前會(huì)讀過一些雜志,,里面說日本的企業(yè)管理很了不起,,來到日本之后我經(jīng)歷過三家企業(yè),看到日本企業(yè)中優(yōu)秀的一方面,,同時(shí)也觀察到日本企業(yè)文化也有不夠理想的地方,。他問,比如說呢,?
8 ?3 u1 O$ l' n4 O    我說,,現(xiàn)在能夠想起來的一個(gè)典型就是“叱責(zé)文化”(日語okori-bunka)。比如說,,前輩對(duì)后輩會(huì)有叱責(zé)的事情,,比如做事情出現(xiàn)問題后會(huì)有一些叱責(zé)的話語,例如“這個(gè)你都不知道么”“你是怎么想的”“那不是理所當(dāng)然的么”,。這個(gè)東西比較復(fù)雜,,在這里想說的一點(diǎn)是在“確認(rèn)”時(shí)會(huì)發(fā)生的情況。在日本的企業(yè)文化中,,有一個(gè)眾所周知的是“菠菜文化”,,這個(gè)你知道吧,S君說知道,。(日語里“菠菜”的讀音和“報(bào)連相”是一樣的,,日本企業(yè)里有“報(bào)連相”的口號(hào),具體就是“報(bào)告,,聯(lián)絡(luò),,相談”,企業(yè)告訴員工要做好“報(bào)連相”,。)那么,,一方面,這些行為是企業(yè)活動(dòng)中所需要做好的;另一方面,,稱之為口號(hào),,就意味著這些事情沒有被徹底做到位,所以才需要經(jīng)常去宣傳去提醒,。那么這些事情為什么沒有被做到位呢,,這里有一個(gè)被考慮的原因就是:做這些事情會(huì)有受叱責(zé)的恐懼,所以才沒有被徹底做好,�,?謶种傅氖鞘裁茨兀侵柑釂栒叩目謶�,。所謂“報(bào)告,,聯(lián)絡(luò),相談”,,它的談話內(nèi)容都是有提問的,,那么提問之后一般會(huì)有兩種結(jié)果,正確或者錯(cuò)誤,,現(xiàn)在的問題是,,正確或者錯(cuò)誤的時(shí)候,都會(huì)有被叱責(zé)的可能性,。比如說如下幾種情況,。4 v: ]5 C* Q! K. o& O7 H

$ I) t+ R" [  i8 W, C一種情況,一個(gè)員工向上級(jí)確認(rèn)“某處的材質(zhì)是SS400吧”,,實(shí)際上材質(zhì)是SS400,。
7 }! S/ U, t; P2 |# k/ `5 o+ U上級(jí)有可能會(huì)反詰:“那地方用什么材質(zhì)你不知道么?”
% V! n' w% {$ d或者“那是理所當(dāng)然的吧,,總不能用45號(hào)鋼吧”/ W9 l" d2 X6 n
另一種情況,,一個(gè)員工向上級(jí)確認(rèn)“某處的材質(zhì)是不是S45C”,實(shí)際上材質(zhì)是SS400,。; g% {4 B6 j, Z2 @4 ^, k
上級(jí)有可能會(huì)叱責(zé):“你為什么那么認(rèn)為呢”“那地方有磨損么,?45號(hào)鋼要多花多少錢?”" q0 m) C% \7 f6 W7 I2 H! `
這就是說,,無論問得對(duì)與錯(cuò)都會(huì)被叱責(zé),。$ I5 W' K  \( `* q* Y- ~. Z( W
: {+ _) A" T( ^$ `$ S0 N8 w
還有就是,,提問之后,,上司知道有其他原因,于是反詰:$ F; E7 |" q) t5 r$ _3 Z* l
“那個(gè)地方客戶已經(jīng)提出要求用45號(hào)鋼了,,你用SS400能行么,?”
8 [- r6 E3 c' P- b0 e; W或者是“去年某設(shè)備上那里出過問題后來改為45號(hào)鋼了,,你還用SS400能行么”,,
) c4 L. i! {7 x  l6 z' _就是說,上級(jí)利用自己擁有的多量信息來叱責(zé)下屬,,下屬不知道相關(guān)信息,,卻只能挨說。! G: d3 f, j& V% i, N2 P
還有就是,,用SS400可能會(huì)強(qiáng)度不夠,,用S45C可能會(huì)價(jià)高并且熱處理交貨期長。
$ y. Y# }" j3 G5 w: `在提問者不知道上司意圖的時(shí)候,,兩個(gè)方面你問哪一邊都會(huì)自信不足,,都有會(huì)被叱責(zé)的可能性。6 x  ^+ a4 E8 f# k7 m* Z
+ p, A) H6 ]& k4 {, l
所以有時(shí)員工擔(dān)心挨罵或者覺得麻煩,,就會(huì)去拖延確認(rèn),去回避確認(rèn),,2 i7 Y% A  L& S: s2 T
結(jié)果就是因?yàn)槿狈Υ_認(rèn)而導(dǎo)致發(fā)生問題,。
( d! U- Q( M9 uS君聽到之后,說原來如此,,日本企業(yè)會(huì)有okori-bunka,。/ g$ R0 q0 b4 e; B6 q- S% g
by 子子 @ cmiw/ \0 I8 Y) M6 K9 T: h
    我說這個(gè)叱責(zé)文化也不是所有公司里都有。我在日本就職的第一家公司是松下精工,,他說PANASONIC,,我說對(duì),是的,。那里還好,,上司下屬之間會(huì)很和藹,那時(shí)候我做錯(cuò)事情也會(huì)被教育,,但是自己也能夠納得,,覺得是應(yīng)該的。我就職的第二家公司規(guī)模稍微小一些,,里面就會(huì)有一些訓(xùn)斥的事情發(fā)生,。他說能在松下公司工作豈不是很好,我說我當(dāng)時(shí)是派遣社員所以我并不是很好,,他說派遣社員工資會(huì)很高么,,我說不會(huì)。有一類派遣社員是技術(shù)水平較高工資較高的,,另一種派遣社員就是一般的技術(shù)者那么工資就是一般的,,我當(dāng)時(shí)剛畢業(yè),屬于后者,。關(guān)鍵是在松下公司的第二年里,,我的工作內(nèi)容是一般操作,,做實(shí)驗(yàn)和讀數(shù)據(jù)之類的事情。S君插話說,,做那些事情對(duì)自己沒有提高,,沒有貼在身上的東西,所以你就轉(zhuǎn)職了是么,。我說是的,,這也正是我想說的。% Y/ c$ h, M5 K
    正在聊天時(shí),,那邊有人來拜訪日本D協(xié)的人,,于是我停止了與S君的談話,看那邊的來人是不是日本人,,是否需要翻譯,,如果需要的話我會(huì)讓S君過去。結(jié)果那邊有開始交談,,就不必過去了,。我對(duì)他說,D協(xié)會(huì)那里有人過來的時(shí)候,,你最好是到他們附近去看一下,,去看一下是否需要幫助,畢竟對(duì)方是付錢讓你來工作的,,所以要表現(xiàn)出工作的態(tài)度,,需要做出心向著工作的姿勢(shì),這個(gè)“心向”很重要,。他說好的,。
. |) P; U: q; k9 ^by 子子 @ cmiw
. h2 p( v7 k$ M* |; R2 j9 }    我對(duì)S君說,在公司里做事情,,另一個(gè)被需要的能力是“去說明事物,,用易于明白的方式”。比如說前面說過那個(gè)一二三四五,,也是說明事物的能力問題,,有的人描述事物會(huì)使別人在較短時(shí)間內(nèi)明白,有些人則做不好,,這個(gè)能力也是重要的,。比如說,你名字的第一個(gè)字,,這個(gè)字在中文里是沒有或者說不常用的,,那么你在打電話時(shí)需要報(bào)自己名字的時(shí)候,你是怎么辦的呢,?S君說,,我一般是用同音字代替,,另外如果是我要訂飯店座位,那么我說我的名字叫大偉,,大小的大,,偉大的偉,這樣也很方便,。我覺得很有趣,。: T5 A) E% d1 Z: s
by 子子 @ cmiw3 }* J) H1 x" z' x+ S" K) |- R/ t/ {
    他問我漢語里“研磨”“拋光”等單詞的意思,我給他解釋,。他問我micrometer的中文說法,,我告訴他是“微米”,符號(hào)是μm,,是一毫米的千分之一,,他都用筆記下來了,態(tài)度很認(rèn)真,。他手邊有一個(gè)本夾子,,上面夾著一些打印的材料,記錄的內(nèi)容就寫在那上面,。我征求他同意之后看了一下,原來是D行業(yè)的相關(guān)知識(shí),。也就是說,,他過來展會(huì)做翻譯,不是不做準(zhǔn)備就來的,,他在來之前,,有在百度搜索D加工的相關(guān)資料,把一些知識(shí)的網(wǎng)頁打印出來,,然后對(duì)其中不熟悉的漢字標(biāo)注拼音,,A4的紙,文字有二三十行,,每行都有兩三個(gè)漢字或單詞他標(biāo)注了拼音,。另一方面,他向我提問的問題,,我回答后他都會(huì)認(rèn)真地去記錄,,努力地寫下來。當(dāng)時(shí)我很感慨,,征求同意后把他的頁面拍照下來了,,可惜后來照片紛失了,不然可以放在這里,。所謂日本人的認(rèn)真與細(xì)致,,就是體現(xiàn)在這些方面,,這些是值得我們學(xué)習(xí)的。他如果沒有參加這個(gè)展會(huì),,就會(huì)平淡地過留學(xué)生活,;那么來參加這個(gè)展會(huì),他不是來隨便玩玩轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),,而是借此機(jī)會(huì)搜集信息并豐富自己的詞匯量,,他向我詢問的問題,不是問完答完聽完就完事了,,而是會(huì)記錄下來,,把知識(shí)粘貼在他自己的身上,并且表現(xiàn)出謙虛與認(rèn)真,,使我可以繼續(xù)給他講一些東西,。他就是這樣利用每一個(gè)“契機(jī)”去一點(diǎn)一滴地去吸收,使自己去PLUS,,才能使今后的路更好走一些,。這些也是我在留學(xué)過程中學(xué)習(xí)到的,知識(shí)以外的approach method,,所以我也是很有同感,。
1 {6 f% a& R8 `5 z! uby 子子 @ cmiw' D4 S& B1 |2 K3 A
Caption 3.6 |  w* b( c. ^5 k0 X% `
    第一天展會(huì)結(jié)束之后,晚上我想起來這個(gè)努力的留學(xué)生,,對(duì)于努力的孩子是值得給他一點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)的,。我記得在展會(huì)上看到有一家日本企業(yè)其總部是奈良縣的,于是我想給他出一道練習(xí)題,,讓他去找一家山梨縣的企業(yè),,也就是FUNAC,世界聞名的機(jī)器人公司,。我的意思是,,一方面是讓他去練習(xí)搭話的能力這也是社會(huì)人的基本能力之一,一方面是讓他練習(xí)中文的對(duì)話,,另外也會(huì)因此而記住這個(gè)公司名稱,,這個(gè)有名的公司他記住的話以后作為雜談的知識(shí)點(diǎn)也會(huì)是有用的。作為教育的一個(gè)環(huán)節(jié),,我是要安排回饋的,,所以我準(zhǔn)備了一支圓珠筆作為獎(jiǎng)品。圓珠筆是一支尾部可以按壓的三用筆,,有黑色圓珠筆紅色圓珠筆還有自動(dòng)鉛筆,,寫起來很順暢所以我比較喜歡,另外在中國商店里我很難遇到這種帶有自動(dòng)鉛筆的圓珠筆,,所以我特意在日本買了幾支這種筆,。
! S; p* H( d2 I) s) r* F  C4 ^by 子子 @ cmiw# H3 w8 p, m* i) o6 a
    展會(huì)第二天,,上午我看客人不多的時(shí)候,我給S君說明了這個(gè)練習(xí)題,,讓他去找山梨縣的公司,,我說這邊如果有需要翻譯的事情我可以替你翻譯一下,你去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)找找吧,,時(shí)間限制是10分鐘,。他轉(zhuǎn)了五分鐘就回來了,說找不到,。我覺得稍微有點(diǎn)失望,,我問他有沒有去各公司展臺(tái)去問,他說有去,,去那些看起來像日本公司的展臺(tái)問過,,不過展臺(tái)的人也不知道公司總部在日本的什么地方,我聽了之后也就作罷了,。后來我決定自己去問問試試,,到了FANUC的前臺(tái)一問,他們都是中國分公司的人員,,他們也確實(shí)不知道公司總部在日本的哪個(gè)縣,,這么說來那個(gè)留學(xué)生找不到也是無可厚非的,這事就先這么過去了,。
- G2 \! p$ {) S4 lby 子子 @ cmiw
2 ~5 J5 p2 F3 @+ j# S7 o    我與S君繼續(xù)交談,,我說這次展覽,這兩天來到日本D協(xié)展區(qū)的中國客人,,很多都會(huì)詢問日本D協(xié)在中國的辦事處是哪里,這說明日本D協(xié)應(yīng)該找個(gè)在中國的渠道,,他說,,是不是日語里的“窗口”,我說對(duì),,是這個(gè)意思,,即使有中國企業(yè)想?yún)⒓尤毡綝協(xié)舉辦的展覽會(huì),那么中國企業(yè)也要有一個(gè)容易報(bào)名的地方才好,。比如說,,日本D協(xié)舉辦的展覽會(huì),里面有八家來自臺(tái)灣的企業(yè),,是臺(tái)灣D行業(yè)協(xié)會(huì)去宣傳組織,,帶著臺(tái)灣企業(yè)來參展的。但是D協(xié)會(huì)的展覽會(huì),,在中國卻并沒有這個(gè)宣傳和接受報(bào)名的窗口,,事實(shí)上日本D協(xié)展覽會(huì)的展位費(fèi)用也并不貴,,而且是國際展會(huì)。但是因?yàn)樵谥袊箨懙貐^(qū)缺乏渠道,,所以大陸地區(qū)很少有企業(yè)會(huì)去參展,,只有一家公司報(bào)名參加,這就有點(diǎn)浪費(fèi)了,。然后S君說,,這樣的事情,跟日本D協(xié)的人說,,會(huì)不會(huì)是不會(huì)聽呢,。我說是的,今天我和日本D協(xié)說了一次,,他們沒怎么理解,。在企業(yè)里的人,有時(shí)候頭腦會(huì)是很“硬”,,下層的聲音無法順利反映到達(dá)上層,。作為我們,只能是想巧妙辦法去努力盡量地傳達(dá),。
- ~& }; n$ r2 `4 v" Y. p8 _by 子子 @ cmiw
0 Y$ v4 E! E* o' }0 H& ]% z    S君說,,他也覺得日本D協(xié)有做得不夠的地方。這次他來展會(huì),,是日本D協(xié)去找展會(huì)的商務(wù)中心,,然后商務(wù)中心找到翻譯公司,翻譯公司再找他來的,,但是商務(wù)中心和翻譯公司對(duì)于他的任務(wù)安排并沒有傳達(dá)好,。他來到展會(huì),具體做什么事他也不是很清楚,,來了之后向日本D協(xié)的人詢問才猜測(cè)出做什么事情,。另外展會(huì)一共三天半,S君是做三天還是做四天,,也沒有收到明確的告知,。甚至關(guān)于工資也不是很明確,他是直接被翻譯公司短期雇用,,應(yīng)該只和翻譯公司詢問工資,,而翻譯公司讓他直接問日本D協(xié),這實(shí)際是很不好的事情,。還有午飯費(fèi)用誰來負(fù)擔(dān),,S君也不知道,他問翻譯公司,翻譯公司讓他直接問日本D協(xié),,而這個(gè)事向這最終客戶是不好開口問的,,這些都沒有明確,他有些困惑,。
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9 N9 m" W9 a1 F5 y& v3 a    聽了他的談話,,我說,翻譯公司,,商務(wù)中心,,日本D協(xié),這三者,,都是只做了自己最小限度的工作,,把人叫來就不管了。這些事情,,一方面是去預(yù)想工作內(nèi)容,,一方面是去傳達(dá)工作內(nèi)容,這兩點(diǎn)他們都做得有不夠的地方,。這還是昨天的話,,人們對(duì)自己熟知的東西,有時(shí)候就覺得對(duì)方也會(huì)明白,,所以就覺得沒必要說太多,。當(dāng)一個(gè)事情從一方傳達(dá)給另一方的時(shí)候,如果只是一般地說說,,那么到了被傳達(dá)者那里,,往往就會(huì)只剩下80%。我說到這里,,S君插話說,,那么再傳達(dá)一次就只剩60%是么,我笑笑說是的,。同時(shí)另一方面,,除了對(duì)他們的抱怨以外,我們自己能做的事情是:在自己遇到類似的安排工作的事情時(shí),,要想辦法去充分地傳達(dá)事情,,避免自己也出現(xiàn)這樣的情況,,而導(dǎo)致耽誤事情,。另外,將來如果自己有機(jī)會(huì)成為安排工作的一方,,那么要對(duì)工作去進(jìn)行盡可能多的預(yù)想,。人不是神所以不能全部預(yù)想周到,但是事先能想到的越多,,就越容易把工作做得理想,。你以后做事情的時(shí)候注意不要變成那樣就好,。
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    S君問我,如果成為銷售人員在中國做事,,那么應(yīng)該怎樣去說話,,只是附和對(duì)方或不說話是否可以,我說做銷售人員應(yīng)該要有多說的能力,,要引出對(duì)方的話,,或者自己做出話題,避免冷場(chǎng)的發(fā)生,。另外就是在中國做銷售是要喝酒的,,不過注意不要勉強(qiáng)。& O5 C8 _6 Y0 d  Y5 }
by 子子 @ cmiw
  J  [* ~: \" W; E: \& @+ _    我想起了我在留學(xué)時(shí)會(huì)有一些中國留學(xué)生的朋友,,于是我也問S君,,問他在上海留學(xué),會(huì)不會(huì)有很多日本人朋友,。他說,,恰恰相反,他在這邊平時(shí)的朋友基本都是中國人,,他每天和朋友交流聊天都是說中文,,反而是這次展會(huì),使他遇到了日本人,,可以久違地說一些日語,。我比較接受這種和式j(luò)oke,笑得很開心,。, ]0 L6 q9 w0 v
by 子子 @ cmiw
, W! J# \, ?1 _3 v* K6 ~( f+ b    然后我問他,,與中國朋友聊天時(shí)有沒有什么留意(日語kininaru)的地方。他說,,中國朋友說話,,往往會(huì)一個(gè)勁兒地說,把自己的主張不停地說,。我說,,確實(shí)是有這個(gè)傾向,日本人在談話時(shí)會(huì)注意“相槌”(日語ayitsuti),,這是一種較好的談話習(xí)慣,,一方說話時(shí),另一方會(huì)有較好的配合,。所謂交流的“交”字,,意味著“相互”的關(guān)系,在談話時(shí)不能只一味地說自己的話。一方面,,自己的話說差不多了,,應(yīng)該把話頭也轉(zhuǎn)給對(duì)方;另一方面,,對(duì)于對(duì)方的話,,要予以附和及承接,使對(duì)方的話語可以繼續(xù)進(jìn)行下去,。這樣才能把談話內(nèi)容變得更豐富充實(shí)一些,。提高交流的效率與效果。8 k2 `' b6 Y* `" M1 t8 }' N2 o
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    我說,,在中國人的團(tuán)隊(duì)里,,有時(shí)會(huì)有團(tuán)隊(duì)意識(shí)不夠的情況,比如說會(huì)有“互相去使對(duì)方降低”(日語kenashiawu)的傾向,,通過使對(duì)方降低,,來使自己有輕微的滿足感,但實(shí)際上,,自己并沒有實(shí)質(zhì)性的PLUS,,這其實(shí)并不是一個(gè)很好的狀態(tài)。而在日本企業(yè)里,,則會(huì)傾向于在一定范圍內(nèi)互相協(xié)力互相交流,,這樣會(huì)稍微好一些。中國以這種企業(yè)文化,,加上一些做事amayi的地方,,如果與日本企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),那么取勝或許并不是一件很容易的事情,。/ i8 E! ~3 d4 ^) G! r& @
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    到了午休時(shí)間,,S君打電話給展會(huì)的商務(wù)中心,得知商務(wù)中心會(huì)給他提供免費(fèi)的飯票,。于是我和他到商務(wù)中心辦公室,,取飯票,然后一起去展廳旁邊指定的餐廳去吃飯,。在餐廳里取飯柜臺(tái)前面排著幾列隊(duì)伍,,我們也找了一個(gè)隊(duì)伍在那里排著,但是等了一會(huì)兒發(fā)現(xiàn)隊(duì)伍根本就沒有向前移動(dòng),。后來聽說可能是廚房里沒有米飯了,,所以前面根本沒人打到飯,都是在那里干等著,,后面的人就在那里傻等著,。S君對(duì)我說,廚房里應(yīng)該里有一個(gè)人負(fù)責(zé)看米飯和菜的進(jìn)度,,然后提早安排,。我說是的,這就是所謂的“管理”,,日語里“管理”這個(gè)單詞的含義是“要有人定期去看,,看是否按照正軌運(yùn)行,去預(yù)想,,是否將會(huì)有偏離正規(guī)狀態(tài)的可能性,,并提前采取措施”,日語里的“工程管理”“納期管理”都是這個(gè)意思,。而在中文里提到“管理”,,以前我只能想到的是去“管人”“讓人去做事”;后來在日本企業(yè)里呆了好久,,我才明白這個(gè)詞語含義的細(xì)微區(qū)別,。我們?cè)陉?duì)伍里傻傻地等了好久,仍然沒有米飯過來,,于是我們決定不排隊(duì)了,,他手里領(lǐng)的展會(huì)飯票也就不能用了。我們?nèi)コ喳湲?dāng)勞,,展廳里的麥當(dāng)勞有點(diǎn)小貴,,我說我來請(qǐng)客吧。他說,,這樣好么,。我說,在日本我剛進(jìn)公司的時(shí)候,,也是會(huì)受到前輩的請(qǐng)客的,,所以你不必在意。后來我又說,,你可以來“聽”我說的話,,就從這一點(diǎn)來說,我請(qǐng)你吃飯也是感覺好的,。
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    S君對(duì)我說,,他感覺在中國的文化環(huán)境里,前輩后輩的關(guān)系并不是那么明顯,。而在日本社會(huì)則是很重視的,。比如說,子子是前輩,,我是后輩,,和我在同一個(gè)部門里工作,,但是我會(huì)好多門語言,比子子前輩還能干,,在這種情況下,,如果是中國人的前輩后輩,就有可能后輩會(huì)去揶揄前輩,,你憑什么拿工資比我高,;而日本人的情況下,則會(huì)后輩單純地聽從前輩,,不去想別的事情,。我說是的,基本差不多,,日本式的稍微好一些,。聽從于上級(jí),可以學(xué)到更多東西,,一點(diǎn)也不壞,。而如果對(duì)上級(jí)去 瞧不起而沖撞(日語sakarawu),那么事情就會(huì)有做不好的地方,,上司有好事也不會(huì)想著自己,,上司有可教可不教得知識(shí)也就不教了,然后自己也不會(huì)學(xué)到東西,,自己也就沒有提高,。我以前打工時(shí)手下的中國留學(xué)生,看到有我不會(huì)做而他會(huì)做的東西,,就會(huì)自己自大,,對(duì)于我的安排表示無視,這樣實(shí)際并不好,,也影響團(tuán)隊(duì)的效率,。8 }( ]9 H7 v% |6 f: p
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    他問我,日本有沒有“稍微改進(jìn)一些就更好”的地方(現(xiàn)在想來,,這是值得佩服的一個(gè)問題),,我說有,就是昨天我說過的叱責(zé)文化,。下屬的知識(shí)和信息有限,,肯定會(huì)有對(duì)工作不知道不了解的地方,如果因此而被斥責(zé),,那就不太好,。比如,比如說你S是上司,,我剛才去給你買麥當(dāng)勞漢堡包,,拿回來之后你詰問我“為什么沒有給我拿那個(gè)藍(lán)色小袋的甜醬,?”,我就會(huì)郁悶,,因?yàn)槲液苌俪喳湲?dāng)勞,,根本不知道麥當(dāng)勞可以另外索要醬包,更不知道你喜歡吃那個(gè)藍(lán)色小袋的甜醬,。那么我因?yàn)檫@個(gè)事情而挨訓(xùn),我就會(huì)覺得挺不公平的,。但是在日本公司里,,這類事情卻會(huì)偶爾發(fā)生,影響效率,,有點(diǎn)可惜,。他說,原來如此,,那么,,另一方面,這時(shí)下屬自己如果主動(dòng)去做了,,迎合了上司的口味,,也會(huì)容易晉升吧。我說應(yīng)該是的,,不過一般下屬注意到那么細(xì),,是不容易的事情。6 ~% i1 M8 r" F, e
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    S君問我,,在日本企業(yè)里是不是大家都要加班,,加班時(shí)是否要看上司臉色,如果上司不走那么下屬也不可以走,。我說也許會(huì)有的,,但是我遇到的情況是相反的,我在上一家企業(yè)里遇到的情況是,,上司不敢早走,,等下屬都回家他才可以走,上司如果想要先走反而要先表示一下歉意,,很有趣,。另外,所謂的加班,,據(jù)說日本人偶爾也有磨洋工掙加班費(fèi)的,;另一方面,有時(shí)候也會(huì)有免費(fèi)的加班,,企業(yè)效益不好的時(shí)候不得不那樣做,,我在第二家企業(yè)里有過好幾次加班到后半夜的情況,,都是免費(fèi)的。9 P9 p3 A  `: g
by 子子 @ cmiw
( D( f2 M5 k8 E7 p1 F& R( v    我給S君講,,日本公司里也會(huì)有管理不嚴(yán)格的情況,,比如給某個(gè)人安排了幾個(gè)任務(wù),結(jié)果任務(wù)多,,這個(gè)人做不完,,過了一個(gè)月才發(fā)現(xiàn)任務(wù)沒啥進(jìn)展,沒辦法趕緊轉(zhuǎn)給其他人,,這就很麻煩,,這是因?yàn)樯厦鎸?duì)下面“看”的不夠。他說,,如果早點(diǎn)發(fā)現(xiàn)任務(wù)沒有進(jìn)展,,那么就會(huì)更有回旋的余地,是么,。我說是的,。
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    S君說,會(huì)不會(huì)有人做不下去就辭職了,,我說這樣的情況也有,,另一方面相反的情況也有。比如說,,能力強(qiáng)的人被安排許多工作,,工作多了一個(gè)人忙不過來,就會(huì)有做不好的地方,,結(jié)果做不好就會(huì)有失誤,,被批評(píng),然后郁悶走人,,導(dǎo)致好人走開,,反而是沒能力的人混日子留下,偶爾也會(huì)有這樣的情況,。我對(duì)他說,,日本企業(yè)里也會(huì)有偷懶的人。他說,,那么會(huì)向上級(jí)反應(yīng)么,?我說一般不會(huì),就是看著很生氣,,看著某些偷懶的人,,會(huì)使努力工作的人覺得自己的努力像個(gè)傻瓜。- x5 f9 Q  ^: a8 P: _( H3 N
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    我對(duì)S君說,,如果說日本文化中有什么具體一點(diǎn)的好的地方,,那么日本人的“相槌”或許可以算是一個(gè),。他說,那么中國的對(duì)話方式呢,? 我說中國人之間的一些對(duì)話,,一方的發(fā)言中有稍微一點(diǎn)的地方,另一方就會(huì)去抓住并進(jìn)行否定,,這也是一種互相使對(duì)方降低的行為,。實(shí)際上并無所謂的事情,如果不去否定,,而是順著說下去,,那么會(huì)把談話更好地進(jìn)行下去,那樣才是好的,。與人談話時(shí),,哪些是可以變成結(jié)果的話,,或是可以往自己身貼上的話,,多說一些是好的事情。* ?& B) b+ N# ~/ y% a( H& [4 b$ A
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    他說他在中國生活,,感覺日本應(yīng)該向中國學(xué)的是“打包”,。我說,嗯,,是的,,有一定道理,但是另一方面,,日本人在點(diǎn)菜時(shí),,一般都是定食份飯,也比較容易估算飯菜的量,,可以按照自己吃的量去點(diǎn),,所以一般不必到吃不完打包的狀態(tài)。而在中國點(diǎn)菜時(shí),,往往直到飯菜上桌之后才會(huì)知道這個(gè)店是量大還是量小,,如果上來幾個(gè)大盤子菜,沒法吃掉,,就要打包了,。他說中國人往往會(huì)更要面子,要點(diǎn)八個(gè)菜,,是吧,,我說是的,這也是不得不打包的一個(gè)原因,。: x% O  v, E% W
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    漢堡包吃完后我們坐在麥當(dāng)勞里聊天,,后來我這里來了一個(gè)電話,,工廠那邊打過來的,我接起電話,,聊了一會(huì)兒,。有些事情還要記錄,我拿出筆,,他很有眼力價(jià),,馬上遞過來一張餐巾紙,我就在上面記,。然后我告訴S君,,稍微等我一下,S君示意可以的,,他在那里玩手機(jī),。不過我對(duì)電話的時(shí)間估計(jì)失誤了,后來我覺得時(shí)間有點(diǎn)太長了,,就告訴他,,對(duì)不起你先回展會(huì)上去吧,他就起身回去了,。然后我又談了一會(huì)兒才結(jié)束通話,。回到會(huì)場(chǎng)我對(duì)他說抱歉耽誤你時(shí)間了,,他說沒關(guān)系,,謝謝你的請(qǐng)客。) u& P7 }7 D" L, ]
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    后來又有了一些時(shí)間,,我就給他講生產(chǎn)周期spm的意思,,講自動(dòng)化步進(jìn)梁的搬送。講到步進(jìn)梁的時(shí)候我連比劃帶描述,,但是看他是沒懂的樣子,。然后我想辦法問他,才知道他沒理解的地方是什么,,然后告訴他,,不是整體全部搬送,而是一級(jí)一級(jí)遞進(jìn)搬送,。這也是“我所熟知的東西,,如果不說清楚的話對(duì)方就會(huì)不理解”的例子�,?磥硪院笪以诮o客戶介紹步進(jìn)梁的時(shí)候,,也要注意這一點(diǎn)。
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3 q9 `& ^) i% `% r6 I: g    下午展會(huì)客人不是很多,偶爾也有業(yè)務(wù)員過來做推銷,,我想起了2012年展會(huì)上我遇到的那個(gè)業(yè)務(wù)員的問題,,于是我也想來問問S君。(看過那一篇文字的讀者,,請(qǐng)?jiān)徫业臒o聊)我對(duì)S君說,,假設(shè),你是某一家企業(yè)的員工,,在這里為自己的公司來展出,,這時(shí)來了一個(gè)推銷雜志做廣告的營業(yè)員,那么你會(huì)問她什么問題,?S君馬上說,,會(huì)要一份雜志樣本。我說好的,,其他的呢,?他接著說,會(huì)問做廣告要多少錢,。我說好的,,再想一想其他需要問的問題。他考慮了幾秒鐘,,然后說,,要問一下廣告的發(fā)行量,。我很高興,,我說你這個(gè)回答非常好,我當(dāng)初就是這么問的,。事實(shí)上,,“因?yàn)槟銈冸s志做得漂亮,所以我們采用你們公司雜志做廣告”或者,,“因?yàn)槟銈冸s志價(jià)格合適,,所以我們采用你們公司雜志做廣告”,這些因果關(guān)系不是直接成立的,。實(shí)際應(yīng)該是“因?yàn)槟銈冸s志發(fā)行量大并且發(fā)行覆蓋范圍合適,,因此將會(huì)給我們公司帶來預(yù)期的收益,所以我們準(zhǔn)備投錢在你們雜志上做廣告,�,!闭驹诟跺X一方來考慮付出與回報(bào)的因果關(guān)系,才能夠使銷售進(jìn)行下去,。S君雖然沒有正式在公司里做事的工作經(jīng)驗(yàn),,但是他能夠想到這一點(diǎn),很了不起,我很佩服,。于是我說,,因?yàn)槟阕龀隽藘?yōu)秀的回答,所以我要獎(jiǎng)勵(lì)給你一個(gè)獎(jiǎng)品,,于是我把原來準(zhǔn)備給他的獎(jiǎng)品圓珠筆送給他了,。
; [9 P# M- S- _( ?8 eby 子子 @ cmiw
  Q" I1 q2 t* q: Z6 |% k! j    還有一件事情是關(guān)于展區(qū)布置的事情,與S君沒關(guān)系,。關(guān)于展位的展示,,我在海報(bào)上下了工夫,把該展示的照片都放到海報(bào)上了,。我們的展區(qū),,進(jìn)來后是U字形的三面墻,海報(bào)貼在墻上,,海報(bào)下面有架子放各公司的樣本,。但是第一天經(jīng)過一上午的時(shí)間,發(fā)現(xiàn)客人很少會(huì)進(jìn)到展區(qū)里面來看,,有家日本公司的人員發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問題,,于是中午時(shí)跟日本D協(xié)的人說,樣本架子放在展區(qū)里面,,不方便客人取閱,,要不把架子放在展區(qū)入口的地方吧。日本D協(xié)的人不是馬上回答行還是不行,,而是說,,明白了,稍后考慮一下,。下午兩點(diǎn)半,,日本D協(xié)的人說,把架子拿到展區(qū)入口來試一下吧,,然后就改變了一下布局,。當(dāng)時(shí)我說,我們公司的架子不必移動(dòng)也可以,,放在里面吧,。我當(dāng)時(shí)想的一個(gè)是展區(qū)入口并列擺上六個(gè)架子,就沒法進(jìn)去了,;另一個(gè)是我們的海報(bào)是正對(duì)展區(qū)入口的,,位置較好所以不必把架子往外面拿。后來想想我當(dāng)時(shí)的考慮也有點(diǎn)不成熟,,第二天早晨我來到展區(qū)時(shí)發(fā)現(xiàn)架子已經(jīng)全部擺在展區(qū)入口了,,確實(shí)很有效果,會(huì)有更多的客人在展區(qū)入口看看,然后拿樣本(catalog),,有一定的宣傳效果,。另外我注意到的是,我們公司有兩種樣本,,一種是封面只有英文字母的設(shè)備系列號(hào),,一種是封面用中文寫出了設(shè)備名稱,后來發(fā)現(xiàn)也是有漢字的那種樣本,,消耗得比較快一些,,這也說明使用中文的標(biāo)題來吸引客人是一件重要的事情。
! }" n" o0 {* p$ H3 I4 Oby 子子 @ cmiw, X6 a2 D* ?7 u1 y0 ]
    第二天的展覽結(jié)束了,,我們收拾好東西,,一起往外面走。這時(shí)S君問我,,子子先生能不能告訴我那個(gè)山梨縣的公司是哪家公司,。我指著旁邊的黃色展臺(tái),說就是那里,,那是一家世界聞名的機(jī)器人廠家,,名字叫FANUC,你記住他的名字,,今后應(yīng)該會(huì)有用得上的時(shí)候的,,這也是我讓你去找的原因,我也不會(huì)找一個(gè)一般的企業(yè)讓你去麻煩的,。他說好的,。沒想到他還記得那個(gè)問題,我也是忘記告訴他答案了,。. x6 V$ L4 m6 ^( h0 q( S* _' Q
by 子子 @ cmiw) q7 t" L  c; n3 d
Acknowledgement
/ d6 f. H- [$ I8 y# @) R$ l& Q文字就寫到這里,。感謝當(dāng)時(shí)日本D協(xié)組織了那次展覽并且邀請(qǐng)了我們公司,,并且安排翻譯找來了這位留學(xué)生,,使我可以與他進(jìn)行愉快地交流。當(dāng)時(shí)覺得談得比較好,,所以當(dāng)天晚上我把談話內(nèi)容梗概記錄下來,,用手機(jī)輸入了兩千字。然后一直沒有時(shí)間整理,,直到最近手頭工作有點(diǎn)安穩(wěn),,才能夠找時(shí)間,對(duì)照著梗概,,把當(dāng)時(shí)的對(duì)話回憶一下,,前后花了十幾個(gè)小時(shí)把這些文字整理出來。在這里,要感謝機(jī)械論的老鷹版主,,建立了這個(gè)友誼的平臺(tái)使我們可以在這里相互交流,。同時(shí)也要感謝各位朋友的耐心閱讀,如果有讀者能夠從中有點(diǎn)滴的參考與收獲并回帖告知,,那么將會(huì)是一件好的事情,。限于本人經(jīng)歷及表達(dá)能力,文字中如果有不合適的內(nèi)容部分,,也還請(qǐng)委婉指出,。最后謹(jǐn)祝各位工作順利,日有所得,。  ]5 E$ @2 K6 d) J, k6 P

3 P- @/ J; ?, ?子子1 w4 i. U8 z+ n  l. Y
% i1 K- j6 j  t5 W8 Y' k# u) d6 s
2015-10-8
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評(píng)分

參與人數(shù) 8威望 +207 收起 理由
xlf63 + 1
yushui2011 + 1 思想深刻,,見多識(shí)廣!
老鷹 + 200 思想深刻,,見多識(shí)廣,!
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luxiang821 + 1 思想深刻,,見多識(shí)廣,!

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本帖被以下淘專輯推薦:

2#
發(fā)表于 2015-10-8 07:19:49 | 只看該作者
現(xiàn)在和以前不一樣了。
3#
發(fā)表于 2015-10-8 08:10:54 | 只看該作者
受益匪淺啊
4#
發(fā)表于 2015-10-8 08:12:06 | 只看該作者
謝謝大俠分享,!
8 x  V. E; E' r5 b0 E換位思考,,注意交流的“互動(dòng)”。
/ d6 S5 O! ~3 D& W9 ^9 V予人玫瑰手有余香,。
5#
發(fā)表于 2015-10-8 09:03:22 | 只看該作者
感謝大俠的耐心和分享,!
6#
發(fā)表于 2015-10-8 09:57:45 | 只看該作者
子子前輩的文筆一如既往的細(xì)致,每次讀后,,使我從細(xì)節(jié)中慢慢了解日本的行業(yè),。
7#
發(fā)表于 2015-10-8 09:58:27 | 只看該作者
樓主不斷總結(jié)思考很值得學(xué)習(xí)
8#
發(fā)表于 2015-10-8 10:20:33 | 只看該作者
為什么我感覺是很羅嗦很羅嗦?看了一點(diǎn),,久沒耐心看下去了,,哎
9#
發(fā)表于 2015-10-8 10:23:38 | 只看該作者
子子大俠總是能從平常的小事中總結(jié)出來很多東西的,真是受益匪淺,。
10#
發(fā)表于 2015-10-8 10:31:00 | 只看該作者
叱責(zé)文化其實(shí)在哪里都會(huì)存在,,至少我再民企和臺(tái)資企業(yè)也是一個(gè)比較普遍的現(xiàn)象,呵呵,,有點(diǎn)麻木了,,這種習(xí)慣在自己身上也會(huì)有存在,,經(jīng)常在自己比較了解的領(lǐng)域來要求對(duì)方跟得上自己的談話節(jié)奏1 A/ B5 e6 s  m* k: P- p9 o
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還有最小限度的工作,這個(gè)讓我受益匪淺,,自己也很多時(shí)候會(huì)受困于此,,一個(gè)工作,接手了,,直到結(jié)束了,,有時(shí)候還沒有弄明白全部要求,因?yàn)楹芏喈a(chǎn)品自己其實(shí)以前都沒有見過,,很多知識(shí)是自己所不知道的,,但是沒有人會(huì)系統(tǒng)的給介紹一下。,。,。

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謝謝詳細(xì)回帖~  發(fā)表于 2015-10-9 23:25

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