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在日本做機(jī)械設(shè)計的感受30:前向的思維方式

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1#
發(fā)表于 2017-5-20 22:53:35 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序?yàn)g覽 |閱讀模式
本帖最后由 子子61961 于 2017-5-21 11:37 編輯
' }( o9 q* Q+ L1 f, X
1 E! n. i6 M0 Y% F1 O“前向”的思維方式  n* z1 m/ |6 D

$ m$ q+ p7 I3 \2 H# A! iSection 1.
/ ]  I+ y# G/ v4 ^! e我們公司有一個客戶,,是在中國的日資企業(yè),。
0 K- }, |/ h7 j* l有一次我去那里出差時,與廠里的日本人管理者聊天,- F3 a; ^& q' l4 ?: v: y
他提到,,手下的中國員工里,會有更多的“陳述借口”的傾向,。9 k9 N9 w7 j- N
跟員工說點(diǎn)兒什么事兒,,工作中這樣做不行,應(yīng)該怎樣怎樣才好,,
$ M) H6 k: }* Y9 @5 f8 U+ t對方的第一反應(yīng),,不是去接受,而是去找借口,,
# G; }5 j( e  [' o& M9 f說這個事情沒人教過,,或者說那個誰誰也是那么做的,等等,。
9 t6 L# z' m4 K- n: w他說這樣是不太好的,。
: o5 X2 R7 {; F6 j9 S# T* s: b8 v$ ^1 p) H1 G
這個事情我也有所體會,回想起來,,以前我也有這個習(xí)慣,。
, P7 i: j; s  r我剛?cè)ト毡镜臅r候,上課以外的時間,,會到拉面店去打工,,貼補(bǔ)生活費(fèi)。. V( _  a, T% o# R- B
剛進(jìn)拉面店的時候,,我做事情偶爾會出現(xiàn)一些差錯,,! L( H4 y& g& N( |6 X; D$ a
然后店長就會,對我說哪里做得不對,,
1 {' u' X$ M$ ]( R我聽到后就會,,很自然地去陳述理由,為什么這么做,,. `& }; u0 D4 n  S
然后店長就會,,說子子君你只是在“yiyiwake”,,也就是找借口。
( U7 M5 T% {( H' _" z4 |2 H7 ?- }* T那時候我還不太服氣,,甚至那個日語單詞的蘊(yùn)意我還不太懂,。1 p7 @* l! P0 T6 x7 w9 l4 f- V
其實(shí)現(xiàn)在來看,自己那個時候就是在“陳述借口”,,
  M1 f, n6 i6 y- q- C' O后來時間長了,,這種表達(dá)方式逐漸修改了一些,稍后會介紹這個轉(zhuǎn)變,。! @2 z! F, x4 v3 `4 h& c

3 J: v; f- m5 K' e( N7 A然后就是想說表達(dá)方式的問題,。# `4 v) o; V% |+ g" c
前面在拉面店里,店長指摘我,,我辯解,,他說我找借口,5 ~9 ]7 i/ o: S$ a5 G2 `
實(shí)際上他更在意的一點(diǎn)是:
  c; S7 u8 \# q7 g對你的指摘,,你到底聽進(jìn)去沒有,,
& e6 E$ Y! Z* K3 |8 e3 I如果一點(diǎn)吸收的意思也沒有,那就白說了,。
) v. r3 X1 w9 U( A2 ^就是說,,你的回答與辯解,帶著怎樣的語氣,,
5 A/ {6 w2 l. a5 r8 s- ]如果只是單純地陳述借口而沒有表現(xiàn)出吸收的意愿,,
* i& [$ z& }0 [那是不好的。對于相互的工作進(jìn)展是無益的,。
& ~7 P; P4 X+ X7 t0 N7 M. c6 z  {3 L1 m5 n0 W" Y1 ]/ U
比如說一件事情,,上司問下屬“某事為什么沒做”,$ j! C! W# s5 i' e/ |' A
下屬實(shí)際的原因是,,當(dāng)時因?yàn)椤安恢馈彼圆艣]做,,
# r) C5 t4 q( n  U/ A# R3 D那么要表達(dá)這一點(diǎn)的時候,表達(dá)方式會是怎樣的呢,。9 x* I( X6 l  i3 ?& h. c
一種方式是理直氣壯地說
% {) k+ }" R2 Q0 _, w+ c  z. g& h    “這個事情我不知道啊”,;
( b1 U9 _* M4 ?) o3 F  w2 T一種方式是帶有歉意地說5 \! ?+ T& h# J  `! a+ x' F4 o
    “抱歉這個事情我當(dāng)時確實(shí)不太清楚,# w8 c- M2 S6 g& V  X
      您看下一步/下一次怎么辦才好一些”8 e" n7 A- O" i' a. F+ E. n# l0 v
同樣是表達(dá)“自己不知道”這個事情,,
% \* }0 ~! Y. ^: R表達(dá)方式以及語氣的不同,,給人的感覺是完全不同的。
. n. w, Y* s$ P" h, z: l" d后者的方式,,對于事情解決和雙方心情都有益一些,,7 E$ {3 {! h9 ^- [: u% l( N
后者更被期待一些,是值得我們參考的一種方式。
3 e% o# Z% q4 a語氣代表著一種心情,,在日語里稱之為“kimoqi”,,
8 T5 H8 k+ i! k: ^表現(xiàn)出的心情,決定著會受到怎樣的評價,。
4 x6 h, V7 ^9 G/ v0 i6 N" r) T8 }9 Z
關(guān)于借口,,曾經(jīng)網(wǎng)上讀到過一些文章,/ }7 y. f. N, Y7 t, ~4 f( U
提到在職場做事時“不需要借口”,,以及以西點(diǎn)軍校來舉例等等。8 V5 i* P1 ?! ]/ w- f- w* `
我的感覺是,,“陳述原因”其實(shí)并不是一件壞事,,6 h) r4 d0 M' |
問題在于帶著怎樣的語氣去陳述。& f$ J2 o/ B! U# V
A.如果陳述時帶出的語氣時,,或者說給人感覺是- N3 h4 A3 A% g4 G& y6 l! K. ^" m
    “自己沒錯/ 沒責(zé)任/ 沒辦法/ 沒有改變的打算”' |/ p8 @! p' `# C9 c$ ^4 @
    那么其實(shí)這樣不太好,,對工作無益,& K4 [3 \+ V1 Q  e5 I
    大多數(shù)文章談的是這種情況,,
! h+ @( ]1 e4 a0 L1 u    這種情況,,確實(shí)是“不需要借口”的,
9 K+ A' ~& \6 m; v$ L    說出來也只是花費(fèi)雙方時間,,而對事情解決與進(jìn)展沒有好處,。8 `) F) f+ P& i
B.如果陳述的語氣是& \, J$ L1 q( m9 `
    “接受話語”+“表示歉意”+“商量解決問題”
, c# @  e* J# S  [6 j    那么其實(shí)也是可以的。
- C; x3 D) Z2 A; R3 A7 E# {* p    而且這樣表述之后,,上司也可以明白事情問題發(fā)生的真正原因,,4 C8 n1 p0 z8 H+ {* [) _( l1 _
    比如說,
7 m( q  A2 |+ W4 K( V0 N    如果是缺少事前交代而導(dǎo)致問題發(fā)生,,
$ P& @. ]4 G( A        那么上司就在下次注意加強(qiáng)事前交代,;# u" L" p8 ]8 F
    如果是該員工的性格不夠細(xì)致,1 h/ K9 d, `- ^5 r; R* _
        那么上司就在下次安排事情后加強(qiáng)確認(rèn),;0 ]& q1 w- s4 V* E) B
    如果是該員工的能力或性格不適合該業(yè)務(wù),,4 t' L+ `& S1 G# `2 w
        那么上司就考慮教育或轉(zhuǎn)崗。
1 r! R* `" _. B% MC.如果單純地說“不需要借口”,,
* Y) B8 ?) k% K* O9 f+ p0 H- C/ l    從而使員工在問題之后沉默不語,,: `* X  Z( k- S) p: ~) h; a
那么上司或許就無法了解問題的真正原因,) b( r  f. S6 r
    從而也可能導(dǎo)致問題的繼續(xù)發(fā)生,,這其實(shí)是不好的,。
) Z, f8 i. ~* |. Y/ }- }$ H1 S  H
- r5 `3 `" t7 r/ y3 t' n當(dāng)然,另一方面,,發(fā)生問題后,,: p6 Y8 }8 |/ h2 {& Z: ?+ \) h1 E
員工往往不愿意說出真正原因,而更愿意推諉,
# r/ Z9 V. N2 X2 U5 Z這時發(fā)生這種情況的原因,,
: [( \) P- J0 V一方面是因?yàn)樽约悍稿e誤會難為情,,所以不愿意說,- x7 |% r& u% _& M0 v+ s. ^
另一方面是,,上司有沒有表現(xiàn)出一種樣子:- U6 d9 z& H. e
表現(xiàn)出“即使你說出實(shí)話我也不會因此而無謂地懲罰你”的樣子,。
7 w& B& }; T4 b0 j3 j1 A如果上司表現(xiàn)不出這個樣子,或者不能給員工以安心的感覺,,
8 p. Q0 ^: y6 B; X/ Y, E那么員工自然就會擔(dān)心,,然后考慮到如果說謊還有一半的概率蒙混過關(guān),
3 X+ E' z! `( D) b+ G. s6 d那么上司聽不到真話也就是自然而然的事情了,。2 g$ Q# j/ b/ i( c- Z
2005年的時候,,有一段時間我曾經(jīng)在中國最大的HR論壇里面擔(dān)任某版版主,
- \6 H3 [- M! Q, @1 B7 }那時候看到過一個問題是“員工為什么不愿意說真話”,,
/ S- V2 \7 ?# o+ p- p當(dāng)時回答這個問題的時候也是同樣的道理,。
# S0 G4 q" U6 n- p* Y4 ?
( e# _1 O6 p% p3 z1 m2 T8 o2 i: J所以,無論是對于上司還是部下來說,,8 g# {/ [) b7 [. ]
在“指摘錯誤”“回答指摘”“對待解釋”的時候,,
: x+ R5 o& B3 k5 i“斟酌表達(dá)方式”都是一個值得注意的課題,* U$ y/ M1 s- }5 x
而且往往人們對這些地方不會去注意,,! |" t7 U2 T; l. J7 a0 H
從而導(dǎo)致表達(dá)方式生硬,,6 {1 A/ h7 T9 N9 Z& |8 M5 C
導(dǎo)致很多的問題不能夠潤滑地解決,
% M$ b. d' b2 u5 @/ f$ X也影響了團(tuán)隊的效率,。; Z2 [8 d) I* b, ~! V8 y8 @! ^
如果我們能夠注意到這一點(diǎn),,并加以改進(jìn)的話,
$ i# t7 P/ z, i4 ]0 H+ P1 c那么或許會使我們的工作狀態(tài),,得到提升,。
/ r( S/ V/ v( }1 u1 U" z% I- |/ |) P  n) b( X. R3 E
Section 2.
' S. R  [# W" X- d8 E
在日本注意到的另外一點(diǎn)也非常重要。
0 T  w! R. Q5 e  E- O$ t$ _日本人在指出錯誤的時候,,5 o% ]! r- Q4 C7 i* k( [
他的重點(diǎn),,往往不會是去追究你“過去”怎樣怎樣,
% N) V$ y& L2 R( \" o0 d. z# q他們重視的是“下一次”你要怎樣怎樣做才好,。
2 @0 x9 b0 R; T9 q6 {5 u
3 x# N* t& [6 w' f1 i* p, M這點(diǎn)是我在初到日本時,,在日語學(xué)校里學(xué)到的重要一課。0 J- B& N7 M1 e2 {  g
在日語學(xué)校里,,一開始,,班主任對我的一個錯誤進(jìn)行指出,
, {- V2 A* @2 G/ v我是習(xí)慣性地向著“過去”去看的,,我就會去解釋,。7 _  W) t3 R" r# S# c0 z# I* ?
去解釋“過去”自己這么做的原因,,怎樣怎樣。% B  Z) t' Z* Y+ ]3 \6 r
然后她眼界很高,,對于我陳述的理由沒有去做過多糾纏,,
# a. L. Y/ g$ y, ?& s: Y而是直接拉高視角,分析我的思維方式,,* V0 w9 D& t- |
然后,,她溫柔地對我說了一個詞:“前向”。. ]/ j% c" i2 y. d" X
4 c% u: X" j; j. |7 f
她對我是這樣說的:3 v" B' T, {1 D. ~2 A# s0 p
子子君,,對于這樣的事情,,
1 N: U, C+ @- o其實(shí)你也可以試一試用“前向”的思考方式,& h; Q& E/ g* S7 P8 u' v
思考方式要“向著前方”,,也就是要去想著“下一次”,。
8 ~8 k! L! s) L" R. e3 G你“上一次”做錯了,我甚至可以不去在意,,
- S$ h  ~: f; g! Y! n2 R, G, D我現(xiàn)在給你指摘的目的是:: n4 m4 U( J2 L! o# e
  我希望,通過這次的談話,,' n! Y5 g9 u7 ^4 ?# W
    在這個時間點(diǎn)之后,,你知道什么是正確的,' M6 Q1 p9 b  x! T" g4 E4 m
      然后在“下一次”,,你按照正確的方式去做,,那就好了。2 B0 |( p0 f0 @% ~

+ B2 b4 }; d' R6 O& B我逐漸明白了這個意思,,自己的思維方向也要向著“下一次”去看,,
6 ^" \: I) d- X' q1 }所以就會去認(rèn)錯,同時表明下次要怎樣怎樣,,
- G1 d! \+ [. ~% R+ z) G: S9 K這樣雙方就都輕松多了,。
6 s+ z6 ~/ \+ M4 A以前在工程師積累資本的那篇文章里,曾經(jīng)寫過一句話,," \* }7 m. W, ^% J) w' k8 h
“把目光和精力放在下一次”,,就是這個意思,9 Q, I& a* X4 _$ b9 D% p
在這里終于有時間展開解釋一下了,。9 ~6 U9 X2 o& ~
" q7 o' I" q0 G4 S. y) ^  G
加上日本人用的指摘方式一般都比較柔軟,,7 N3 t+ s# g& ~& }
所以比較容易接受。
+ `0 O3 k9 s, n' v+ T" L時間久了,,也就漸漸適應(yīng)這種方式了,。4 U; z& l, Y, L- Q
被指出了某某事怎樣怎樣的時候,
: E+ |: q* H* B, v6 w首先是道歉,,
& O+ T7 @7 e6 e然后說下次我一定會怎么怎么做,,發(fā)自內(nèi)心的真誠地說,,
5 z* c/ n9 [* ]  w0 ^最后是加上一句感謝,8 G  \4 g% ?# h* K# X( j+ ^
    感謝的意思是,," E) ~) x0 L  A2 ?2 n! v6 y& `
    以后如果我有別的問題,,) G7 @  ]. f. j" a8 d, D
    您也可以給我指導(dǎo),我會有禮貌地接受并感謝您的,。
' b9 b, L2 b/ z; U/ Q我道歉之后對方一般也不會去追究,,不會去抓住錯誤說起沒完。  Y2 G+ w; d4 V3 Z- ~: o
然后下次我確實(shí)注意了,,讓對方感到安心,,這樣就好了。
0 v! O1 }, Q" n) S6 P7 {4 Q這樣就會,,把一次失誤,,變成了一個正方向的循環(huán)。
6 o% o* @+ T( B3 b) X這種“前向”的思考方式,,是值得我們參考的,。" i) v$ {+ P( t% b$ E
. o) ~3 u: J; T5 ^: ?3 N: m
包括前面的拉面店店長,
0 K. p# m7 v$ s! o5 w( V他在對我進(jìn)行指摘之后,,我會辯解,,# G  a" Y# Q3 {0 @. ^
這時他之所以生氣,是因?yàn)椋?br /> 9 u" F% i- r& b4 R* j  [0 E4 P我只是在單純地辯解,,而沒有表現(xiàn)出吸收的意愿,,
. w0 [/ Q' ]' J* u# k所以他就會看到,所說出的正確做法,,這個店員沒有吸收的意思,,
" W( X6 q+ _) F! v/ `所以就不能確定,“下一次”的時候,,這個店員是不是還會做錯,,
! k# |  a; R6 T4 Z( @所以他會擔(dān)心,擔(dān)心“下一次”事情沒有被做好,,繼續(xù)出問題,,! z8 H! j; h" |& Y) v
所以他會批評我。$ {' Y% m2 N+ j) F- [4 P
同樣,,他最終的著眼點(diǎn),,在于“下一次”的工作能否被順利完成。
& t2 V, y0 o! |3 U* b我應(yīng)該的做法是,,表示接受,,并且下一次做好,, k+ Z8 ]' k  ^$ i  Y( u
這樣才是被期待的行為,。6 l0 I$ E" z0 h4 ~

; o7 C# L; C" a. [/ v4 S& K6 m; J% nSection 3.
2 c# B% l7 u  L; Y) \+ K
從語言學(xué)校畢業(yè)的十年之后,,我在日本的公司里工作,。
# Q& A3 _  p( b$ T5 U在公司里遇到了新人的失誤,也會用同樣的方式去對待,。7 G  R2 J9 p2 \2 Y+ t+ _% A
有一次一個新人把圖紙給我,,拜托我發(fā)郵件轉(zhuǎn)發(fā)給臺灣企業(yè),
" J: k$ G& z: b5 W臺灣企業(yè)比較認(rèn)真,,收到圖紙之后發(fā)現(xiàn)問題,,就打電話給我問了一通。0 y2 R% p3 F3 o4 j& w

% E( _+ x, V" y& Q; o- Q對于前期圖紙,,客戶有提出進(jìn)行修改,,* I$ B2 l9 Z" d0 Z* r6 r0 z& f( S* D
這次新人提交的時候,里面有一張圖紙是這一次要說的事情,,
) s, q) |9 C, `: n. X. b- E6 i另外三張圖紙是無關(guān)的,,但是那三張圖紙恰好是修改之前的前期圖紙。
: n" g4 M6 y7 D所以客戶在這次的郵件里看到修改之前的圖紙,,就會疑問,,就會不安,
# g& r7 d4 x' Y' e4 V3 O客戶問我:上次修改要求提出之后,,子子先生有沒有將其轉(zhuǎn)交給公司,,
: o, d' v( y* b( `0 c你們是按照新的要求還是舊的要求來制作的。
: L& p% {$ W: W+ R3 u3 e/ r然后我就按照上面的事情原因解釋了一下,,
2 h1 ]$ F! }# Y我說另三張圖紙是無關(guān)的,抱歉忘記去掉了,我們下次一定注意。
7 f) Y: b0 J3 q您的修改要求,,我們有周知,,是按照新的要求來進(jìn)行制作的,請您放心,。/ k& J# s$ t1 K: E  u- N4 \

; i5 n. l5 {/ e+ R4 ^2 s然后回頭我告訴那位新人,
- G  ^6 M( |5 e' b& h& \我說這次我被客戶給批評了,
3 [0 o8 U3 w7 |0 Q! I+ \- ?原因是你發(fā)的資料里面有幾張舊圖,,客戶看到后導(dǎo)致了不安。2 g( c$ y0 W4 a' @, c# i% i+ N! D
今后你給客戶發(fā)資料的時候,,檢查一下會好一些,,: F" y/ ]9 i" l3 I; g- Z
無關(guān)的內(nèi)容,如果放進(jìn)去,,是有可能造成誤解的,。
4 g0 O8 U6 I7 X$ o- |  ]然后他向我道歉,說下次注意,,說抱歉給子子桑添麻煩了,,
0 c3 l) t, D" _$ g( Q" _. F! s- b4 F: E我說沒事,,
* G" y2 T  z7 z% x0 ?1 A客戶的事情,我有別的地方給他們幫忙,,所以這些事情我可以擺平,。
/ {7 n3 f0 G9 y. ~/ f$ ~只要你從這件事里有所收獲有所改進(jìn)就好了。
  D4 X6 N+ u) z* M3 a8 `然后事情就過去了,。! L3 B$ p8 j8 d+ I
3 M7 ]. @) K: ~8 V5 C
還有一次,,客戶從我們公司買過一個備件,
* n$ a6 x7 K' W& p過了一段時間,,到了需要安裝的時候,,發(fā)現(xiàn)尺寸有問題,
; _$ z5 F7 H8 `. H9 C信息轉(zhuǎn)到我這里,,我查找了當(dāng)時的訂貨單據(jù)和圖紙,,
+ A/ _( i0 U% c+ I# b' J發(fā)現(xiàn)那件訂單,當(dāng)時是我們的一個新人對應(yīng)的,,7 H7 G$ G8 L, D3 \
她在訂貨時,,使用的是舊的圖紙,  S  c0 V3 i" N7 W1 }# {4 G' y
圖號正確,,但是是第一版的圖紙,,所以有問題,
- ~; s# b+ P7 C, B8 q正確的做法是應(yīng)該用改訂后的新圖,,  r+ q4 R3 B, L, |* a/ R

) {" M/ ~# _0 J4 U8 `于是我去向她解釋,,上次你做的訂貨有了點(diǎn)問題,
' m1 D+ Z, _/ \8 F$ f1 y! }下一次包括在訂其他零件的時候,,& i" E: }( v% D; P
盡量找最新的圖紙,,
! K& @2 q. Q2 P& D3 |( S或者盡量確認(rèn)圖紙上寫有當(dāng)時的生產(chǎn)批號,那將是最正確的,。1 r( r( \# D' E' @' x7 Y9 b$ p9 [: a
她說好的明白了,,下次一定注意。$ q2 e7 \% _6 t; X& B6 ^
然后讓她重新寫單子訂貨,,就好了,。" d6 }3 v" F; ^# a3 ~, m5 h4 S/ z
好在那次客戶不是很急用,我們免費(fèi)給客戶補(bǔ)了一件,,事情就過去了,。
3 `9 v3 a' j; y. }  g+ J8 a. g" o  X
6 d6 |! d  _: Z前面陳述的“前向”的思維方式,有兩個方面是值得注意的:. u+ J' W6 b, g# D
一方面是,,指摘者,,陳述的時候,明確是希望對方“下一次”能夠做對,,
# @5 l& b, X& J' I" G+ l  E4 ~一方面是,,被指摘者,,領(lǐng)會精神,接受并表明將在“下一次”認(rèn)真照辦,。
  j  S6 S# w6 w- }- u* p2 }: Y' {; V5 T這就是說,,指摘者和被指摘者,
7 ?1 o) y) j% O兩者的思維方式都是“前向”的,,才能把問題平穩(wěn)解決,。
0 S/ ?( X* }9 L' `6 n8 ~) E) Q9 S3 y5 x; [& H
如果不夠注意,往往就會出現(xiàn)的情況是,,
3 b% n0 t8 }3 M8 x5 ^指摘者抓住“過去”的錯誤不放,,2 ]  L* C( ^& y7 `' A# g9 s9 X
被指摘者對“過去”的事情進(jìn)行辯解,
% L& F2 Q5 M: c1 j6 d二者花了一堆時間,,弄得不愉快也浪費(fèi)時間,。
+ U. [0 O4 S+ @7 d6 L或者是,
# p2 f. o4 A# l0 O指摘者已經(jīng)明確指出“下一次”你做對就好,,% }" Q. p; w: m5 j- W
被指摘者則糾結(jié)與“過去”的事情,,認(rèn)為自己是無辜的,+ p/ A% X! Z. y1 o
這樣依然是耽誤時間,。0 ?8 W: R* F1 ~+ O4 Z1 w
同時指摘者沒法預(yù)測,,“下一次”事情會不會被做好。- J7 S7 p1 g7 V7 J/ ]
這樣就不夠理想,。
: i$ ]" ^- T! ]4 k0 t; s# i1 T, y) {! P  j
我們在公司里所做的一切事情,,
) X/ ]$ ]6 M: o0 J% J包括工作中的手續(xù),學(xué)習(xí),,聯(lián)絡(luò),,商量,糾錯,,交涉,,開會,,協(xié)商,,
& I: L( D3 y: d4 q' F: z最終目的都是一個:希望工作能夠在“將來”順利地被完成。0 I# K! s) c$ f' p0 W4 a. D+ A
工作被完成,,滿足客戶要求,,才會付錢過來,才會使我們可以收到工資,。
1 m7 T* _* k# c0 P& \4 o5 I' g所以,,包括上層人員,更關(guān)心于,,工作能不能被做好,,7 k" h6 ^' [# K. I) V
所以,,我們的回答與對應(yīng),讓對方對于“下一次”感到安心,,- z2 H4 X  |1 m; k! ]: `
這樣才好,。* X  J% H3 m) c
" ]# j0 a. X8 \" a' F
曾經(jīng)有一次,公司里的中國人R君,,給商社的人發(fā)郵件,,給我也cc了。( v( G/ H7 l6 m. ?' {
他在郵件開頭寫的是“周林靜女士,,你好,,……”1 m+ N" F. @9 n
我知道那位周林靜其實(shí)是位先生,R君因?yàn)闆]見過他,,所以寫錯了,。4 g( C% g6 G' i* ^7 u. r5 p
為了提醒,我單獨(dú)給R君發(fā)了一封郵件,,! C$ R1 S$ y+ U& i
“那個周林靜其實(shí)是男的,,你下次寫郵件的時候注意一下就好。" n+ U  P: F2 P  F  z0 W5 q& O6 `2 M
下次寫郵件的時候如果弄不準(zhǔn),,也可以考慮寫‘某某經(jīng)理’來試試,。”" z' e# z6 `8 U* S
我發(fā)郵件的目的是,,  W2 c, M  K" E$ M  |
下次你給人家寫郵件時別弄錯就好,,3 U  X" |/ f% t- L' a" e  {# k
同時提供一種,在對方性別不明時候的,,對應(yīng)方式,。
% @8 W3 A8 ~, p# @6 j; p7 i' D, ]5 W0 ~  L. G
結(jié)果馬上R君的郵件回過來了,內(nèi)容是
% g$ K  B( T  u3 q6 M! A“單看名字弄錯了性別,,這種事情在中國常有,,你至于發(fā)個郵件么�,!�. p; G( U* @* b1 r
我又是一個culture shock,。; l( c. n4 H9 l, k/ d
我習(xí)慣于日本職場的平和的互相檢查提醒的氛圍,所以給他發(fā)的郵件,,
6 e2 e  Z, |5 {/ G我預(yù)想過會有什么樣的結(jié)果,,但沒有想到是這樣。
# I! Y" }/ H  T) m1 ?8 {% F之后我把這個事情也講給日本人同事講了,,
# t2 r% n/ |6 V  Y: {( W: W同事說,,子子桑的雅沙細(xì)的心情都被浪費(fèi)了。
( |" {' {$ a$ R( d  K1 ]我問,日本人的反應(yīng)一般不會這樣吧,,
3 E$ r" _3 k- N. X: ?* {同事說,,是的,一般會表示感謝,。
0 H% Z* o" I1 W7 d* Y
7 u2 k( r0 J- w7 p1 Y' u0 @我的感覺是,,
! `, _& z5 e3 r* h2 J7 U即使感覺這個指摘無關(guān)緊要,或者是哪怕心里不爽,,
2 c! K0 C! x2 X! M5 x也應(yīng)該在表面上表示感謝的,," B- ?1 G! g+ |, V$ N8 ~9 m, O
因?yàn)檫@樣可以在以后繼續(xù)收到類似的提醒," A# L( Y$ |. L" u" l& E/ O
不至于導(dǎo)致“將來別人不提醒自己而使自己錯過忠告”的樣子,。' G4 C# n$ ?9 m. e3 L! U

* J) N6 V6 L; q7 Y4 H這也是在收到指摘之后,,一種“前向”的思維方式,0 m) ]: P) u. v6 @( L9 E' Y, G
對于收到的指摘,,也要考慮到“下一次”,,
$ D: C% X" o4 s如果進(jìn)行不合適的對待,那么“下一次”就會收不到類似的提醒,,
/ L4 @, S: j2 {% G/ ?0 g+ ?工作中很少有別人愿意花時間提醒的,,花時間同時有弄錯的風(fēng)險。: O6 A# r, V! K2 F+ w) S
因?yàn)殡y得收到提醒,,所以應(yīng)該妥善地對待,,
  A# g$ {6 H! b2 n- _+ G  K這樣“下一次”才會有其他的提醒與關(guān)照,8 I) V7 f, ~5 b/ h( a
誰也不會是,,一下子就給你幫忙,,的樣子
# D! l/ E7 F! P$ p( [) D" i都是在一些小事之后,循序漸進(jìn)之后才會給你講一些重要東西的,。1 T0 }  a3 ]3 d, Z
所以在這個時候,向“下一次”考慮一下,,也是有必要的,,
+ J( r- k' a3 {哪怕只是在面子上過得去,也是好的,。. m: ^; J% e7 ]) p
( F) e, a) J7 S+ |2 R/ s+ n( {6 W1 m
回頭來試著分析R君為什么會有那樣的反應(yīng),,
. _# \9 r. e2 |5 V, \$ i我估計,也許是R君接受過的教育過程里,,
1 q! r! h, T  c4 H& P$ P* \以往“被指摘錯誤”的過程,,都是“讓人感覺難為情”的事情,,8 N; c2 A3 s7 E$ p" k$ d9 m
所以即使對他進(jìn)行柔軟的指摘,,( J/ c# d9 t; N$ G4 M6 p" |5 Y/ H
他也會慣性地,有“丟面子”的感覺,,從而進(jìn)行反擊,。. q/ i# _3 z9 k, b% D: S
這樣一來,,下次我再遇到值得提醒的事情,我都會遠(yuǎn)慮一下,,
2 G9 G& @' n6 f2 _! u8 e: s大事情我還會對他說,,如果是小事情,有可能就不去提醒了,。) Q! L  q0 \  n3 Z
3 b$ X' s. `& c  F$ n
Section 4.  x  N6 J0 l" p: t% s
陳述一件事情的時候,,如果能夠預(yù)想到可能會有的提問,% F' ~  {) h! }- A" v
有必要提前進(jìn)行一些補(bǔ)充,。" P) w/ b4 i+ a) u2 q

2 R% y/ T& t6 a* O; Q  a8 I8 m7 ?一個事情是,,
1 ?2 I' e) l& G9 n+ S0 w2 J6 E或許會有人舉例,說日本人不都是那么委婉寬容的,,! ?8 O1 g8 l# A8 W
日本人里面也會有說話沒有禮貌的難纏的家伙的,。' v9 O# j6 i' s$ ?
那是必然的。
: [7 j7 ^+ A8 C在日本人里面,,像我日語老師那樣說話委婉的也只是一部分而已,,; B3 S/ C. y/ ]' Z
能夠遇到她是我的幸運(yùn),會去吸收,,讓她的教導(dǎo)變成我的提高,。
6 D: @) ~% }5 n, x0 w6 k我會去感謝,即使畢業(yè)十年,,我會每年元旦都給她寫新年賀卡,。# v0 Y( d  G7 B" i9 F
我在日本生活十年,那樣的人也是不多見的,,偶有遇見,,便會感嘆。
  r9 k% R6 C1 ?+ l1 ?& s生活中,,也會遇到無謂挑刺的家伙,,讓人困擾。
& z2 P" z. c6 Q! g  b# E5 ~  u% n但是對待一件事物,,我們還是應(yīng)該把著眼點(diǎn)放在其中好的一面,,
1 ~: Q/ V) p. Z- m, S* A努力從中提取吸收一些好的東西,那樣才會好一些,。
( [; B, o% m4 X2 y' C7 v
) r2 G9 M8 D) l$ W一個事情是,,或許有的人會說,
# g. a. o; L. g1 I  _對于什么樣的錯誤都對過去不追究,,只希望他下次做好,,這樣真的好么。! |" Z& L7 k) t1 ^; C0 a$ [
當(dāng)然不好。# G$ H# w( r' b7 W5 r
生活中的事情,,如果都簡單地一概而論,,
" u9 d9 ~; Y/ U4 B; V一概柔軟或者一概生硬,都是不好的,。3 W' C' ?3 [" J4 X! o" f
我們需要做的,,是去分辨一些事物,& y. l- ~9 @7 D0 w0 f' a! t2 a6 N
哪些事物,,我們可以用柔軟的方式去對待,,& Z6 I% |' D( B+ v; ^- T
哪些事物,我們必須回頭去弄清楚當(dāng)時發(fā)生問題的原因,,
4 c0 H7 t6 m" ^哪些事物,,必須讓他認(rèn)清楚問題所在,
7 X: t1 G. E& ^' D; [$ B哪些事物,,是不能原諒需要負(fù)責(zé)的,。3 T  d3 G. r3 J( _0 v! b- H! T: b2 \
對于這些事情具體分析,區(qū)別對待,,這才是好的,。8 ^6 r% u- Z) S' f; o$ ~# p6 o: d
7 [' b& E! |1 Q
一個事情是,或許會有人說,," [* ?) R% q+ U
被指摘者在口頭上答應(yīng)下次好好做,,但是下次依然故意犯錯。0 e1 x' v6 e! }7 M3 S3 s/ i- z
所以推斷“信任他下一次”的做法是不可取的,。
6 u$ [( i$ t- k' f  A這種情況下,,
5 r% w" }3 Y# \& n; l作為指摘者,要去看人,,看一次看兩次,,
0 u9 \/ [, r# o! s所謂管理,不是說完就完事了,,4 i/ }, _, `* h6 j3 L- F( G
而是要去看,,然后去修正。" i) B/ }) D! S/ {' R# A: u7 i
去看,,去看他下次是否做到,,然后決定下次怎么做。
& N, R$ P6 R  k) i! e$ H& t作為被指摘者,,如果想以這種不負(fù)責(zé)的方式來做事,,( ]; n; [( ~, ^7 {0 S
那么將來或許應(yīng)該不會有一個好的結(jié)果吧。
4 X9 K) x1 Y- v8 K, S8 v0 k/ \3 l, i* M8 @0 j
另外,,在我們的日常生活中,,和家人朋友相處的過程中,,
* T6 e6 C6 {; Y有時也會有指摘和被指摘的過程,
/ }' q% F' e) v& v! N其實(shí)雙方都是希望下一次會好一些,,
9 t5 @5 @% m+ z' F/ `但是由于表達(dá)方式不夠合適,
5 m- M/ j! d; R+ d導(dǎo)致了為了爭面子而耽誤時間的情況,,
4 d9 M+ R4 b  X$ a* W$ c這些時候,,是我們需要斟酌改善的地方。
; _; z8 A8 M1 C; F5 A! q7 C0 J3 i  O
比如說孩子感冒了,,丈夫問妻子,,問什么會感冒,
4 Z) |  e! `  T" x- T目的是下次預(yù)防著,,別再感冒了,。
9 A0 _5 N+ E" B4 O- z: ~比如說做菜咸了,提問方說出這一點(diǎn),,1 d) G' W/ \4 R* R/ [& w
只是希望炒菜一方在下次少放點(diǎn)兒鹽,。
! r9 w* R7 Y7 s% U& ?比如說孩子不小心把雞蛋打破了,1 h1 p" {0 {7 ~: j: m1 @: o) A( q- b: y
需要的是采取變化,,下次別讓他拿了,。1 U, ^6 `/ \2 i$ |9 j8 g4 i5 i
比如說朋友約會遲到了,, U& d2 i, d5 ?# V. k0 t
告訴他下次遲到打個電話,,是希望下次能好一些,。. D. R' A1 l6 A# W$ T2 ?
$ k& O  p% y8 M- \
這些事情,如果提問方表達(dá)簡單的話,,
1 X3 S# _. a# a5 R% X那么就有被理解為“責(zé)備”的感覺,,
; t: B+ d* w) k1 K然后就是互相的爭執(zhí),
. j9 U, i4 C  O3 I3 G如果雙方都能退一步,,
. k% B4 W- r' ?' ~- E一方表達(dá)方式婉轉(zhuǎn)一些,,表明自己的方向,
0 B5 ~$ \8 W) n" }& R7 h一方有臺階趕緊下,,然后能當(dāng)個事兒來做,。
3 Z6 K$ D& [7 P. H這樣其實(shí)是可以減少一些不必要的爭論的。
7 B9 ]- F: F, f: m
5 @# C. s! R( g% X: QSummary, G. s. g& N- d! R  W$ n2 W
錯誤和過失,,無論是在我們的工作之中,,還是日常生活之中,
: F4 V4 o6 [: A4 b* v. d: X都會有遇見的可能性,,
0 i1 j+ B& N3 u( ~" `9 G7 e4 ~我們可能是去指摘的一方,,也有可能是被指摘的一方,$ {! X* u7 R9 p" H/ j
我們也可以參考“前向”的思維方式,,
; k5 C0 f$ f4 ~5 C7 E這樣可以形成一個好的氛圍,,
, R8 v! }0 }  B4 K+ q( n或許會使我的工作狀態(tài)及生活狀態(tài),,得到一定的提升。
' l. W8 M1 ~  A' a) u5 e8 w$ p
5 M1 a% L+ j/ K. S, p) H6 ^以上,,感謝閱讀,。- Q$ t/ p1 U6 J5 y
$ p: U' ~4 E; W" Z, p: K9 L' P
歡迎回帖。
: h0 H/ m+ T9 P$ R" D0 C2 e. o9 y$ o" n8 ^# F; l, s
By 子子4 ~2 N# }( l7 s; B' v# A

) u7 K2 R/ f/ f2017.5.20
! P9 t: J4 F4 B, q: [( i! t4 y# `" X
# Q& T$ u( \; A/ s) @----------------------------------------------$ ?2 c% o: ]" X; l0 c( q4 w
一周之后,,子子登錄論壇將滿五周年,,, E2 K* J7 K' `# x# `, B4 L
感謝在這段日子里,老鷹版主的關(guān)照,,/ \" w+ Q: a# s8 J- G  ^
以及各位論壇朋友的支持,。謝謝大家。" y9 e4 m; N& G3 k
希望朋友們在這論壇里能夠多多交流,,
9 L9 N/ m) m# p. E. Z1 j有所收獲,,來豐富我們的工作與人生。  T+ L- E+ S4 V
----------------------------------------------6 g$ Q$ u0 [  b2 n  Y

, P( j- S+ w# C) H/ o  H( P( H, F  h) ]) o( t

評分

參與人數(shù) 4威望 +503 收起 理由
精靈將軍 + 1 像前輩學(xué)習(xí),!
海闊天空逍遙游 + 1
ywjianghu + 1
老鷹 + 500 思想深刻,,見多識廣!

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本帖被以下淘專輯推薦:

  • · jishu|主題: 58, 訂閱: 9
2#
發(fā)表于 2017-5-21 08:45:50 | 只看該作者
和日本人共事過,,他們的思維傾向于HOW(即使這個工作我之前不知道,,但現(xiàn)在需要我怎么做?),,而中國員工普遍傾向于WHY(我為什么不做這個工作�,。�

點(diǎn)評

HOW/WHY兩者的區(qū)別是相當(dāng)?shù)拇笱剑?nbsp; 發(fā)表于 2017-5-21 11:31
3#
發(fā)表于 2017-5-21 10:18:26 | 只看該作者
員工的行為取決于公司的制度,領(lǐng)導(dǎo)層;   因?yàn)閱T工是沒有能力左右其它的, 有的只是埋頭工作;9 N) I2 u1 H) ^1 W: Y) J+ E

: }8 s+ {( ~9 }; n0 F+ P
4#
發(fā)表于 2017-5-21 11:26:43 | 只看該作者
樓主提出的前向思維方式很好,受教,!
: F8 J5 _. B7 m0 N0 T' }# U* r7 O- P+ g  w) F1 ^( j
thanks,!
5#
發(fā)表于 2017-5-21 12:14:55 | 只看該作者
子子啊,你回國到大企業(yè)擔(dān)任hr或培訓(xùn)部經(jīng)理吧,,國內(nèi)沒有你這樣高級和精細(xì)的人才,。

點(diǎn)評

謝謝老鷹版主的賞識。等我在日本混不下去了,,就回國做培訓(xùn)去,。  發(fā)表于 2017-5-21 14:05
6#
發(fā)表于 2017-5-21 12:18:05 | 只看該作者
挨批評時找借口,幾乎是中國職場里所有人的問題,,我還沒有見到例外,。中國的人際關(guān)系實(shí)際上比日本要嚴(yán)峻得多,即使日本職場的關(guān)系也不輕松,,但那種溫文爾雅的禮貌多少也會對人有安撫作用,。
7#
發(fā)表于 2017-5-21 12:55:07 | 只看該作者
子子寫的入木三分,,佩服!
8#
發(fā)表于 2017-5-21 13:28:26 | 只看該作者
想要自尊之前先想保住自己先放棄的面子的民族,,想普遍做到這些,,還真的很難。
, ~. g; _2 p$ w/ [* U+ x
% e! m# T1 u$ n- ?一切從“他不給我面子”開始思考,,這事兒能好嗎,?# \5 V. c0 _' M$ a3 {" p
: D- w. F! Z  v
不怕丟面子,就怕人家不給面子,,自己放棄面子之后,,還逼人家給面子,。不給,?是不是兄弟啊的就來了。
+ D/ i: v, o% O  G4 ]. Z0 _
5 L0 v) p* h" L  W4 W/ {單從外發(fā)機(jī)加工驗(yàn)貨來說,,你給人家指點(diǎn)哪里錯了,,很多人認(rèn)為別人不給自己面子了,很生氣,。
$ W, o1 P# e2 S" }' h. v7 H2 h; I8 q& [8 ]. u9 o5 E3 B
一句話,,心態(tài)問題。我能長期合作的外發(fā)廠,,幾乎都有很好的心態(tài),。( a9 e/ M0 I- @% e

5 L" T2 p# \3 I4 {那就是:我的面子在我的產(chǎn)品上。

點(diǎn)評

前輩一針見血,!當(dāng)手里的東西做夠自信,,其實(shí)面子不過附屬品。  詳情 回復(fù) 發(fā)表于 2017-5-22 08:28

評分

參與人數(shù) 2威望 +2 收起 理由
andyany + 1
子子61961 + 1 思想深刻,,見多識廣,!

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9#
發(fā)表于 2017-5-21 18:41:43 | 只看該作者
這種找原因推責(zé)任似乎都深入人心了。公職人員工作中出錯了,,立馬找臨時工,,下次依舊如此。職場中人更是如此,,有些推脫是怕?lián)?zé)任,,有些理由是蒼白無力的,只為證明自己多無辜,,有些借口只是尋求一點(diǎn)心理安慰,。朋友之間的合伙生意,夫妻之間的家庭爭吵,。
10#
發(fā)表于 2017-5-21 21:04:55 | 只看該作者
這是目前典型的中國員工的思考方式,,一下子很難改變了
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