|
本帖最后由 子子61961 于 2017-5-21 11:37 編輯 $ J8 [+ c6 {1 D* k
. D6 f; n4 O4 |5 J“前向”的思維方式8 E/ x) D7 ?* ?7 S
2 }( H$ ^" f) e9 A. t
Section 1." q7 i) p p( B* O
我們公司有一個客戶,是在中國的日資企業(yè)。
; l# D+ [- k/ z# s有一次我去那里出差時,,與廠里的日本人管理者聊天,,
: t" V/ I5 u& ~, L* p$ s8 _( M5 T* _他提到,手下的中國員工里,,會有更多的“陳述借口”的傾向,。( E0 K- f' N% e {8 @) y' l
跟員工說點兒什么事兒,工作中這樣做不行,,應(yīng)該怎樣怎樣才好,,
7 z5 s* ^ m( n' g2 t( e對方的第一反應(yīng),不是去接受,,而是去找借口,,+ t' ^$ O- U4 \8 I% j
說這個事情沒人教過,或者說那個誰誰也是那么做的,,等等,。% `$ w$ ]7 v+ A5 r
他說這樣是不太好的。* l0 _% e; ?5 S! H
& m. O# ?7 I- r! Z3 s' z這個事情我也有所體會,,回想起來,,以前我也有這個習(xí)慣。* t0 V% A1 y; K2 j4 t0 ?: A
我剛?cè)ト毡镜臅r候,,上課以外的時間,,會到拉面店去打工,貼補生活費,。
% Q: O# x+ r& i+ W/ K剛進拉面店的時候,,我做事情偶爾會出現(xiàn)一些差錯,) L V/ u* f A0 D( h- |' ?# T
然后店長就會,,對我說哪里做得不對,,0 }3 \8 a+ A% V# g- H
我聽到后就會,很自然地去陳述理由,,為什么這么做,, z) X6 Y4 u. x
然后店長就會,說子子君你只是在“yiyiwake”,,也就是找借口,。: B) W- z( E* }) e. B9 Q% P
那時候我還不太服氣,甚至那個日語單詞的蘊意我還不太懂,。' v# D6 P* m" j: k4 t9 r; K. W
其實現(xiàn)在來看,,自己那個時候就是在“陳述借口”,( b' K+ M+ Z3 Y& H1 e# |
后來時間長了,這種表達方式逐漸修改了一些,,稍后會介紹這個轉(zhuǎn)變,。
9 w9 ] s5 G. N5 ^8 a- _
+ G+ M# b8 W6 @. c/ R8 w' ]) J然后就是想說表達方式的問題。
) _+ |3 M8 Q$ j前面在拉面店里,,店長指摘我,,我辯解,他說我找借口,,- Y* a; B: u: d2 ^+ o
實際上他更在意的一點是:" h$ n: N9 E( y) G$ _
對你的指摘,,你到底聽進去沒有,$ [# F# z+ K8 \- b' {0 u
如果一點吸收的意思也沒有,,那就白說了,。+ j E5 @7 e6 p+ I+ p1 Y
就是說,你的回答與辯解,,帶著怎樣的語氣,,: F4 w) k% B7 z
如果只是單純地陳述借口而沒有表現(xiàn)出吸收的意愿,7 _# g3 z# g0 J
那是不好的,。對于相互的工作進展是無益的,。8 J; u. O. b" @! Z ?- f( T
: [8 }) Y* ?: d+ J( ]' m- b
比如說一件事情,上司問下屬“某事為什么沒做”,,
" `: w1 A8 J1 {) t9 G' {" y9 g下屬實際的原因是,,當時因為“不知道”所以才沒做,
. |1 V6 I" f2 p! \0 l8 M0 d/ K那么要表達這一點的時候,,表達方式會是怎樣的呢,。/ [8 v$ x3 [+ k$ i$ v% E6 s O
一種方式是理直氣壯地說" M- d/ ~! ]1 `+ Z0 Z
“這個事情我不知道啊”;
/ |, v* b' U! \8 ~! P一種方式是帶有歉意地說
# M7 Z. q7 e. Y8 B7 E “抱歉這個事情我當時確實不太清楚,,
3 u6 A* [" A3 H 您看下一步/下一次怎么辦才好一些”
+ k+ m# q0 G" ~同樣是表達“自己不知道”這個事情,,
E* r$ n" e& o( d表達方式以及語氣的不同,給人的感覺是完全不同的,。7 p* y( G; y! i4 a2 c$ v" ~( R
后者的方式,,對于事情解決和雙方心情都有益一些,# `% K( J# \. Y* D8 s+ f7 Z
后者更被期待一些,,是值得我們參考的一種方式,。! `# \7 Z( a6 K+ \. X7 Z$ X1 g0 O
語氣代表著一種心情,在日語里稱之為“kimoqi”,,. s$ V; \+ v5 u* e
表現(xiàn)出的心情,,決定著會受到怎樣的評價。
/ t# i& p+ T& q, Y/ J# w7 d$ G. W3 k5 R' [* v8 N8 N
關(guān)于借口,,曾經(jīng)網(wǎng)上讀到過一些文章,,
5 U) r% L X# B3 W8 l提到在職場做事時“不需要借口”,,以及以西點軍校來舉例等等。
! A/ A R4 j" J6 {& S+ p我的感覺是,,“陳述原因”其實并不是一件壞事,,& h; [# h, N8 p- m4 n" N. _' _) F' Z
問題在于帶著怎樣的語氣去陳述。
5 i1 [4 m( B6 V4 WA.如果陳述時帶出的語氣時,,或者說給人感覺是
5 {6 h* ?2 @) t- }, S- W- e “自己沒錯/ 沒責(zé)任/ 沒辦法/ 沒有改變的打算”
& [ n' r+ K) c+ T 那么其實這樣不太好,對工作無益,,
6 _# p. P* I) s2 J2 Q6 n 大多數(shù)文章談的是這種情況,,9 K( `/ q) X( |$ c" |0 t l$ F& w7 o+ _
這種情況,確實是“不需要借口”的,,9 b/ \; k1 b% f- E: L/ S' @6 W
說出來也只是花費雙方時間,,而對事情解決與進展沒有好處。# R E( [. W+ s& O% a
B.如果陳述的語氣是8 e, A% Y- w! P% q |
“接受話語”+“表示歉意”+“商量解決問題”2 E+ L! ~% S' a4 {+ z' r3 z
那么其實也是可以的,。
, Z \% }' E) `- S 而且這樣表述之后,,上司也可以明白事情問題發(fā)生的真正原因,
' l5 h$ @$ }7 N& F: l$ D 比如說,,$ |% K$ x! M2 Q k' D
如果是缺少事前交代而導(dǎo)致問題發(fā)生,,
5 I8 f h! E& {( o' A 那么上司就在下次注意加強事前交代;
( A7 I2 j" J' |* E/ q 如果是該員工的性格不夠細致,,2 M6 k5 G2 y0 O7 ?' E H/ o
那么上司就在下次安排事情后加強確認,;+ Z5 u6 ?- p! ]$ t5 y2 N
如果是該員工的能力或性格不適合該業(yè)務(wù),: A; A% B$ Q3 _+ e
那么上司就考慮教育或轉(zhuǎn)崗,。0 q. X+ P, J1 ~5 T) W3 i U! a2 U; g
C.如果單純地說“不需要借口”,,
% T6 x- H }8 W% M2 R# e8 }& ~" ] 從而使員工在問題之后沉默不語,) u/ P- e1 V% `, p5 s5 J
那么上司或許就無法了解問題的真正原因,,1 N% Z0 j7 P% S; q
從而也可能導(dǎo)致問題的繼續(xù)發(fā)生,,這其實是不好的。
( Z0 M. F- m J; I% X4 V) b
6 }: H/ @1 i# X4 |/ J當然,,另一方面,,發(fā)生問題后,' G! |% d7 Y8 O9 a2 I M! p
員工往往不愿意說出真正原因,,而更愿意推諉,,. ?' `; m) D( H$ V; E F: @
這時發(fā)生這種情況的原因,$ R+ d6 J1 N3 V# Q. v. b
一方面是因為自己犯錯誤會難為情,,所以不愿意說,,
! u; M0 U6 }3 ]' s) d: {& r% O另一方面是,上司有沒有表現(xiàn)出一種樣子:4 v+ X$ b/ F5 [/ {
表現(xiàn)出“即使你說出實話我也不會因此而無謂地懲罰你”的樣子,。6 C( @/ M. [% v8 ~* E! U
如果上司表現(xiàn)不出這個樣子,,或者不能給員工以安心的感覺,,# t- P1 x7 z5 }) _* {2 Q1 q
那么員工自然就會擔(dān)心,然后考慮到如果說謊還有一半的概率蒙混過關(guān),,
- Q4 a/ B! [6 `, u! O. f那么上司聽不到真話也就是自然而然的事情了,。/ O# b. C" m$ x
2005年的時候,有一段時間我曾經(jīng)在中國最大的HR論壇里面擔(dān)任某版版主,,
; ?& z! a* A7 [$ O那時候看到過一個問題是“員工為什么不愿意說真話”,,' x8 g# k: B( g7 P# z& Y/ x, F5 X: G
當時回答這個問題的時候也是同樣的道理。
2 i' Y$ `+ ~7 B/ e7 [$ _" h' k/ S4 u
1 q1 r( F* M C- O4 `- M: c所以,,無論是對于上司還是部下來說,,
- v( Z; g9 x4 d在“指摘錯誤”“回答指摘”“對待解釋”的時候,$ v0 \( V* ]3 D6 |
“斟酌表達方式”都是一個值得注意的課題,,, I9 B1 z8 w: N/ d; P/ _' K
而且往往人們對這些地方不會去注意,,
8 H3 |, D8 C4 c0 F9 _$ O3 K從而導(dǎo)致表達方式生硬,/ g9 H9 F9 y" l0 N6 O
導(dǎo)致很多的問題不能夠潤滑地解決,,! f9 D: X# d1 x' A8 Q
也影響了團隊的效率,。
U4 z, q, t0 Q: f$ B# T如果我們能夠注意到這一點,并加以改進的話,,
% S# H0 _5 |/ \: u6 e那么或許會使我們的工作狀態(tài),,得到提升。
( H& w, ? k& A6 B* j
# W# c) I1 ^. aSection 2.+ u7 T$ R( f) w- D- d5 ]
在日本注意到的另外一點也非常重要,。! V! l5 u* C8 g3 F3 N6 d0 [
日本人在指出錯誤的時候,,
7 i w0 p D' u+ W$ w! \他的重點,往往不會是去追究你“過去”怎樣怎樣,,' R. t3 I+ M. c% j1 i
他們重視的是“下一次”你要怎樣怎樣做才好,。
& [/ r. m. t; ^0 R4 x! m4 p8 ?* y b) K
這點是我在初到日本時,在日語學(xué)校里學(xué)到的重要一課,。
2 [5 ^. d$ u' d# C2 ?/ R在日語學(xué)校里,,一開始,班主任對我的一個錯誤進行指出,,$ |2 g; P8 c+ e6 N! H% |
我是習(xí)慣性地向著“過去”去看的,,我就會去解釋。
. Q$ p( P: Z7 w* n& Z$ ?" [去解釋“過去”自己這么做的原因,,怎樣怎樣,。
1 @" T; M* x# B; A& j$ d然后她眼界很高,對于我陳述的理由沒有去做過多糾纏,,
6 \2 x$ Y. z8 a, R而是直接拉高視角,,分析我的思維方式,
, R# {( t( V: w然后,,她溫柔地對我說了一個詞:“前向”,。" g7 R+ U0 T3 ` n5 p9 O& K8 |
) m/ q- z1 W6 k8 Y d, _" a她對我是這樣說的:
. Z5 H" ^$ x: e8 n3 x3 \6 v+ G子子君,,對于這樣的事情,
- { f B8 Z' O( c3 x; l; @, A其實你也可以試一試用“前向”的思考方式,,
! J, Y' w( I3 a! k思考方式要“向著前方”,,也就是要去想著“下一次”。
. f5 _/ v: e) @1 s0 L你“上一次”做錯了,,我甚至可以不去在意,,
+ J' g. }( G$ m3 \5 E$ Y2 w我現(xiàn)在給你指摘的目的是:
; X( k! J( \1 g2 \4 e 我希望,通過這次的談話,,# g) A; X3 \0 F; y: s9 O4 a
在這個時間點之后,,你知道什么是正確的, x! J0 U1 V' [1 ?$ m' s: s' L
然后在“下一次”,,你按照正確的方式去做,,那就好了,。
# n* K- x# N. `. t+ W" `
" n7 ^4 b- i; _. c( C6 ` t我逐漸明白了這個意思,,自己的思維方向也要向著“下一次”去看,* A: F% h: @$ U
所以就會去認錯,,同時表明下次要怎樣怎樣,,
# @/ W$ X# ]# ^/ j% D r' ~這樣雙方就都輕松多了。
! R. @1 m2 k3 S6 Y以前在工程師積累資本的那篇文章里,,曾經(jīng)寫過一句話,, G% U9 ^# U L. l: S7 g+ J" g
“把目光和精力放在下一次”,就是這個意思,,; [+ e* D6 z' t9 }2 `# r8 f
在這里終于有時間展開解釋一下了,。
; @( D1 ^2 E0 P$ V6 n- H4 Y
7 ]1 K$ I0 c$ `/ z: D. t加上日本人用的指摘方式一般都比較柔軟,
8 ]0 C _5 {- ]3 e8 J6 U( B: O所以比較容易接受,。8 q: t: X+ s: u' n+ ~& V* S, k' Q: a- F
時間久了,,也就漸漸適應(yīng)這種方式了。
4 f. J! \1 m: d$ X6 c4 a. _3 t7 g. ] D. u被指出了某某事怎樣怎樣的時候,,6 \1 x9 X" B4 v; T0 a
首先是道歉,,& @" m& e, R1 h0 s$ X. D
然后說下次我一定會怎么怎么做,發(fā)自內(nèi)心的真誠地說,,
/ Q/ V4 N. ~- N! A0 A2 K! U最后是加上一句感謝,,
' R) n5 n1 X. b/ a* o6 y 感謝的意思是,$ {2 t. S1 W$ M, d% f' y
以后如果我有別的問題,,
. l/ N4 k, f y: p1 g/ Q2 ` 您也可以給我指導(dǎo),,我會有禮貌地接受并感謝您的。
9 d/ s7 \! m2 L# j6 |( @我道歉之后對方一般也不會去追究,,不會去抓住錯誤說起沒完,。& F, f' q0 G9 e! w+ M
然后下次我確實注意了,,讓對方感到安心,這樣就好了,。
+ w6 D% ^& Q: j: [( S這樣就會,,把一次失誤,變成了一個正方向的循環(huán),。# z9 Y% O1 J0 [4 x, {+ f: {
這種“前向”的思考方式,,是值得我們參考的。
% ?( ?. F" }1 Z3 u q
, Z) f! C7 U# }包括前面的拉面店店長,,5 K$ y! `4 E. K' O! _% t& ?, n
他在對我進行指摘之后,,我會辯解,; W0 z$ L, n; e: U. H! h3 e) ?
這時他之所以生氣,,是因為,,
9 e# @5 C" r! C" `5 |9 Z我只是在單純地辯解,而沒有表現(xiàn)出吸收的意愿,,
, L4 m9 g% b) k: r# |* _1 K所以他就會看到,,所說出的正確做法,,這個店員沒有吸收的意思,,
+ N* U! P$ w" d2 q& |所以就不能確定,“下一次”的時候,,這個店員是不是還會做錯,,6 I4 ~0 }1 M f' a# V! k1 f. r- F
所以他會擔(dān)心,,擔(dān)心“下一次”事情沒有被做好,繼續(xù)出問題,,! m9 ^1 C8 M# L
所以他會批評我,。
- s- {- v9 t8 u7 N同樣,他最終的著眼點,,在于“下一次”的工作能否被順利完成,。# W3 X+ |& c9 o3 A) P# [1 |
我應(yīng)該的做法是,表示接受,,并且下一次做好,,
3 r+ o3 c7 F6 q8 W0 {這樣才是被期待的行為。
. c3 S% O" `/ r+ i: d! h3 d
" m. t- b a: {Section 3.
. S) e$ J: L6 |; N從語言學(xué)校畢業(yè)的十年之后,,我在日本的公司里工作,。
& W) F, y/ V/ O9 l, \' M4 J4 N在公司里遇到了新人的失誤,也會用同樣的方式去對待,。
* j1 v( ]+ J" w有一次一個新人把圖紙給我,,拜托我發(fā)郵件轉(zhuǎn)發(fā)給臺灣企業(yè),
( o7 s) |9 P1 h8 z! F8 q臺灣企業(yè)比較認真,,收到圖紙之后發(fā)現(xiàn)問題,,就打電話給我問了一通,。
$ R3 s/ T8 m& c0 V" L- v" J" Q' F+ O* F3 {
對于前期圖紙,客戶有提出進行修改,,. I+ i6 P' w2 l' U
這次新人提交的時候,,里面有一張圖紙是這一次要說的事情,# f" b# t) f7 N" j
另外三張圖紙是無關(guān)的,,但是那三張圖紙恰好是修改之前的前期圖紙,。
/ @+ i" a0 A& L/ e; w- v所以客戶在這次的郵件里看到修改之前的圖紙,就會疑問,,就會不安,,
3 I6 W. L- I m客戶問我:上次修改要求提出之后,子子先生有沒有將其轉(zhuǎn)交給公司,," k1 S) N+ p$ p* g( ^! ?' j
你們是按照新的要求還是舊的要求來制作的,。
2 m( d- I I' ^4 x2 @然后我就按照上面的事情原因解釋了一下,
8 y1 {, y% }7 d6 @: y* i0 G我說另三張圖紙是無關(guān)的,,抱歉忘記去掉了,,我們下次一定注意。) [) k. s% H2 C2 b% s+ Q5 b
您的修改要求,,我們有周知,,是按照新的要求來進行制作的,,請您放心,。
9 R5 G& G/ y* F0 }2 B( ?8 V+ _: e8 z% k- E
然后回頭我告訴那位新人,! j5 n8 A$ ]( X2 I
我說這次我被客戶給批評了,,
) N% P. l0 i) p5 I- b原因是你發(fā)的資料里面有幾張舊圖,,客戶看到后導(dǎo)致了不安。
# F4 v) A1 N# F& p' q' E- J$ n& q: \今后你給客戶發(fā)資料的時候,,檢查一下會好一些,,
! l) a. d% x5 y無關(guān)的內(nèi)容,如果放進去,,是有可能造成誤解的,。
8 M4 f3 o, J7 \% q5 k u2 o$ D4 N然后他向我道歉,說下次注意,,說抱歉給子子桑添麻煩了,,
8 r9 {$ C4 o: ~# b" f我說沒事,
! L" B, N' `% E4 g客戶的事情,,我有別的地方給他們幫忙,,所以這些事情我可以擺平。
# q) [% M* E$ B只要你從這件事里有所收獲有所改進就好了,。
& N9 h: O" n& Y4 U! J0 @8 ^然后事情就過去了,。( k: V4 Z% p3 R1 j6 _
( g8 X5 `/ j6 ?
還有一次,,客戶從我們公司買過一個備件,8 V4 U1 R# c$ p+ t0 R2 W! |- ]
過了一段時間,,到了需要安裝的時候,,發(fā)現(xiàn)尺寸有問題,
" E7 [& C& F3 W5 E. g信息轉(zhuǎn)到我這里,,我查找了當時的訂貨單據(jù)和圖紙,,
! q3 C6 m5 T! s) F! J6 u# ?發(fā)現(xiàn)那件訂單,當時是我們的一個新人對應(yīng)的,,1 M5 I" n9 M2 m) G+ V& q
她在訂貨時,,使用的是舊的圖紙,) T! a v, `. M- j2 c
圖號正確,,但是是第一版的圖紙,,所以有問題,8 `8 ]+ c$ E. S# Z) V2 |# E
正確的做法是應(yīng)該用改訂后的新圖,,& W' Q- a3 G8 s, e$ ^4 x
1 A) H* N" [) X) U于是我去向她解釋,,上次你做的訂貨有了點問題,
0 k! ]& S) L& G) Z8 ^+ H" i' K下一次包括在訂其他零件的時候,,
0 E- H4 g. Y4 |* m盡量找最新的圖紙,, I! ]. X* ?/ \( G+ Z
或者盡量確認圖紙上寫有當時的生產(chǎn)批號,那將是最正確的,。
! k6 h$ v* E6 h) l3 j' X她說好的明白了,,下次一定注意。
' r( {2 v) U% L然后讓她重新寫單子訂貨,,就好了,。# ?# y0 a. H y) z
好在那次客戶不是很急用,我們免費給客戶補了一件,,事情就過去了,。
! A) X8 l- T2 B4 c4 @8 x
& Y! R4 L0 o4 p# p1 d前面陳述的“前向”的思維方式,有兩個方面是值得注意的: d0 A9 c) E9 X$ b8 U& b+ l3 L
一方面是,,指摘者,,陳述的時候,明確是希望對方“下一次”能夠做對,,( y( ~7 ^$ A; b z! k
一方面是,,被指摘者,領(lǐng)會精神,,接受并表明將在“下一次”認真照辦,。- F$ m" A9 G6 v& A0 ^7 d9 K# K: Q
這就是說,指摘者和被指摘者,0 S4 q8 b7 l) H: r$ h4 w! C
兩者的思維方式都是“前向”的,,才能把問題平穩(wěn)解決,。
) d! G5 D6 D" x9 y$ C" }) D; n6 d5 j' b2 ?$ N: U+ }/ Q g
如果不夠注意,往往就會出現(xiàn)的情況是,,1 v% y9 }, x. I, Z" a- N
指摘者抓住“過去”的錯誤不放,,, ]8 p8 d, O+ B: {
被指摘者對“過去”的事情進行辯解,
4 L F4 U+ I5 O$ @, M _二者花了一堆時間,,弄得不愉快也浪費時間,。
. ~6 C9 p0 F1 ~6 U或者是,' `% K1 ?7 J9 a! y0 T
指摘者已經(jīng)明確指出“下一次”你做對就好,,1 D5 a) _, k! p5 Z, D
被指摘者則糾結(jié)與“過去”的事情,,認為自己是無辜的,5 g: l3 K8 q. K
這樣依然是耽誤時間,。3 ^" G$ V/ B0 q# |- f% o0 a
同時指摘者沒法預(yù)測,,“下一次”事情會不會被做好。7 [& {" ]8 @* m* B7 N- l
這樣就不夠理想,。7 |2 h" H( }* H3 a' e- p
. ~/ p2 D; o' A我們在公司里所做的一切事情,,
& b, _) |5 o5 R5 K1 J2 t* D- k o包括工作中的手續(xù),學(xué)習(xí),,聯(lián)絡(luò),,商量,糾錯,,交涉,,開會,協(xié)商,,
# _8 A0 ~: }% @! N. A% U最終目的都是一個:希望工作能夠在“將來”順利地被完成,。/ ^5 }) x1 L/ h0 Q1 p+ F& |/ J* Y
工作被完成,,滿足客戶要求,,才會付錢過來,才會使我們可以收到工資,。& R4 t' M7 |" v
所以,,包括上層人員,更關(guān)心于,,工作能不能被做好,,+ G+ \, r- N4 m' n" B& d
所以,我們的回答與對應(yīng),,讓對方對于“下一次”感到安心,,
; ]7 E( N G6 e6 M) V( m這樣才好。
) \4 `+ {5 l C* q# g
5 E) X' h1 g+ x1 D5 K曾經(jīng)有一次,公司里的中國人R君,,給商社的人發(fā)郵件,,給我也cc了。8 ^1 y$ f$ A4 u; E( [! m) a
他在郵件開頭寫的是“周林靜女士,,你好,,……”
: l n4 u [% m# b! x& a. k我知道那位周林靜其實是位先生,R君因為沒見過他,,所以寫錯了,。
+ L, R% ^. g N, b3 ~$ t為了提醒,我單獨給R君發(fā)了一封郵件,,( N% Z3 {6 \& A6 ?/ ~' O/ t
“那個周林靜其實是男的,,你下次寫郵件的時候注意一下就好。) v a- d- o) U, y: C; x+ _8 p
下次寫郵件的時候如果弄不準,,也可以考慮寫‘某某經(jīng)理’來試試,。”
2 y! e7 w5 F9 P0 O5 I7 V9 u; _3 Z我發(fā)郵件的目的是,,! }& y9 b5 ?3 B
下次你給人家寫郵件時別弄錯就好,,
0 B% g, l8 J+ }! T* K4 @; L同時提供一種,在對方性別不明時候的,,對應(yīng)方式,。
0 i( h+ w7 b' c. [( ~$ x' R5 B$ w/ e
結(jié)果馬上R君的郵件回過來了,內(nèi)容是
1 u: [, M4 J+ M! c9 P“單看名字弄錯了性別,,這種事情在中國常有,,你至于發(fā)個郵件么�,!�
# Q1 y& B% t% w5 k我又是一個culture shock,。
1 j: F. X# m- P; A我習(xí)慣于日本職場的平和的互相檢查提醒的氛圍,所以給他發(fā)的郵件,,0 c' Y" U0 z1 b. X/ P
我預(yù)想過會有什么樣的結(jié)果,,但沒有想到是這樣。
Y- p' ?1 b0 M* z& w) f: m7 x之后我把這個事情也講給日本人同事講了,,
, E( t" `# ~! I, @; n3 z$ ~同事說,,子子桑的雅沙細的心情都被浪費了。
+ ^8 D: m2 a( J2 `6 x! g我問,,日本人的反應(yīng)一般不會這樣吧,,
# |1 P( e0 e7 T+ x同事說,是的,,一般會表示感謝,。6 z6 F8 c& i# B4 I* T' f# J0 e
9 l/ V( Z8 O' ~$ n, J h9 Z我的感覺是,,
; j3 X7 S8 T8 y; [9 \: _+ S即使感覺這個指摘無關(guān)緊要,或者是哪怕心里不爽,, v5 F' T8 m! g
也應(yīng)該在表面上表示感謝的,,' Z* v2 j: c+ P- G5 {
因為這樣可以在以后繼續(xù)收到類似的提醒,$ P7 Z! h) T$ r+ |
不至于導(dǎo)致“將來別人不提醒自己而使自己錯過忠告”的樣子,。6 Y) A2 ~% @/ f: I
" {# g D ?6 H. q這也是在收到指摘之后,,一種“前向”的思維方式,6 K3 m( @* X5 U1 C) `: X. R2 X+ j8 D
對于收到的指摘,,也要考慮到“下一次”,,& K5 f) u6 C2 j8 @# Y K! x
如果進行不合適的對待,那么“下一次”就會收不到類似的提醒,,
% a" I- i x! C! ^5 g3 t工作中很少有別人愿意花時間提醒的,,花時間同時有弄錯的風(fēng)險。' f. u) s6 u8 Y
因為難得收到提醒,,所以應(yīng)該妥善地對待,,2 h( E; _: [7 S% X% c
這樣“下一次”才會有其他的提醒與關(guān)照,
; H* j$ {+ _1 g" a& q誰也不會是,,一下子就給你幫忙,,的樣子
- R- x! o' N# ^0 z: G; C- B: Q都是在一些小事之后,循序漸進之后才會給你講一些重要東西的,。0 G+ m. V: H- W( L; c
所以在這個時候,,向“下一次”考慮一下,也是有必要的,,
/ V- _3 X& b0 _6 \哪怕只是在面子上過得去,,也是好的。
4 J# l% o! v% b$ t) r
; O% |) H, g2 t8 b回頭來試著分析R君為什么會有那樣的反應(yīng),,
9 ^" n* d" G) G/ K- q我估計,,也許是R君接受過的教育過程里,; G5 k+ m$ }9 a& a$ p2 X, p) |0 I
以往“被指摘錯誤”的過程,,都是“讓人感覺難為情”的事情,,
* d& v# ~' _5 M- e( u- i所以即使對他進行柔軟的指摘,
( ^" [$ G; S7 _4 C, `. U' F, d& k他也會慣性地,,有“丟面子”的感覺,,從而進行反擊。
/ ^2 C1 S2 O3 n這樣一來,,下次我再遇到值得提醒的事情,我都會遠慮一下,,
9 B- _( ~2 b, j9 s3 u6 i0 i大事情我還會對他說,,如果是小事情,有可能就不去提醒了。
/ S3 L# Q0 o8 `6 D
x2 O0 g b$ q2 ~# {" bSection 4.
9 K9 S. p6 J' G9 c陳述一件事情的時候,,如果能夠預(yù)想到可能會有的提問,,( ?! y, n! ]- w3 N# k# g; b
有必要提前進行一些補充。
% O r- [0 H i5 u1 j3 x
2 T- c4 |3 G" t( p, x7 H5 E! |一個事情是,,) q) i$ Y* \' L
或許會有人舉例,,說日本人不都是那么委婉寬容的,$ X7 O+ k2 Q k7 R& K) V
日本人里面也會有說話沒有禮貌的難纏的家伙的,。
8 s* \" x( A/ j1 D( [9 H那是必然的,。8 W D2 o5 L3 T" M2 W
在日本人里面,像我日語老師那樣說話委婉的也只是一部分而已,,6 _/ s9 y* Q( E
能夠遇到她是我的幸運,,會去吸收,讓她的教導(dǎo)變成我的提高,。6 D' O6 G! m4 O5 q+ t
我會去感謝,,即使畢業(yè)十年,我會每年元旦都給她寫新年賀卡,。
8 G& W f4 {) N% V' l3 F1 x我在日本生活十年,,那樣的人也是不多見的,偶有遇見,,便會感嘆,。
/ \4 R: \$ W' H! e$ g# {& s' Z生活中,也會遇到無謂挑刺的家伙,,讓人困擾,。
$ Z: X) h+ k% ~0 \3 V但是對待一件事物,我們還是應(yīng)該把著眼點放在其中好的一面,,
8 n3 L1 S( j7 x努力從中提取吸收一些好的東西,,那樣才會好一些。
& x1 C6 T' Z( R
8 v' g5 j! C, v. r, X9 d7 }1 e+ }一個事情是,,或許有的人會說,,6 }! p: Y1 _* S. X, t, K5 Y( v
對于什么樣的錯誤都對過去不追究,只希望他下次做好,,這樣真的好么,。1 o1 q" \9 P: e, I$ L$ w' ?$ ~" {% |
當然不好。 {- k. G' z+ O: K- ^
生活中的事情,,如果都簡單地一概而論,,$ ~7 ?7 s; f5 J/ ?5 v4 T8 z6 a
一概柔軟或者一概生硬,都是不好的,。5 Q8 z0 @* \0 _" j6 ]. p1 q0 Z
我們需要做的,,是去分辨一些事物,,; l6 U" s$ E+ p+ u7 a8 W( Q
哪些事物,我們可以用柔軟的方式去對待,,
3 l- ]& ^$ q' {哪些事物,,我們必須回頭去弄清楚當時發(fā)生問題的原因,
) {7 u7 q r& q哪些事物,,必須讓他認清楚問題所在,,
! y; K0 @: g, n; l" }. n) w哪些事物,是不能原諒需要負責(zé)的,。
/ V$ E! E6 y* H5 ?對于這些事情具體分析,,區(qū)別對待,這才是好的,。
- e! x; m. f, g& _, p6 k' q: S; Z( v0 Y: M' f/ x* e3 X
一個事情是,,或許會有人說,
1 B# o0 k# r! S9 p被指摘者在口頭上答應(yīng)下次好好做,,但是下次依然故意犯錯,。
6 k. Z4 F# z5 R! T所以推斷“信任他下一次”的做法是不可取的。
! C# f. K0 z- ^4 X% J6 H這種情況下,,
2 B* X# Q' d; q/ | R! f作為指摘者,,要去看人,看一次看兩次,,, p/ q; m6 n7 p" R5 X7 E& U, p- ^* m
所謂管理,,不是說完就完事了,
( m5 C8 v" e; r, x, j而是要去看,,然后去修正,。
4 Y' [+ J+ ]2 e0 i; D" O7 ]& X去看,去看他下次是否做到,,然后決定下次怎么做,。
7 `3 Y _: Y7 k1 Q8 Z' n& c/ W作為被指摘者,如果想以這種不負責(zé)的方式來做事,,
# V, r5 ]; v; x T \, F那么將來或許應(yīng)該不會有一個好的結(jié)果吧,。
. T& Y9 h" W' [( C2 p; H& G$ a8 L& m J: U7 I$ Q+ g
另外,在我們的日常生活中,,和家人朋友相處的過程中,,
+ [/ o. B; X: o' l# R+ }6 J9 [7 c' Q% u有時也會有指摘和被指摘的過程,
6 V3 F, M% g' r/ W: k$ f# Z1 ~其實雙方都是希望下一次會好一些,,
9 T6 u$ P& ^, Y4 z但是由于表達方式不夠合適,,/ ^8 }2 E2 j/ ?! ~; y
導(dǎo)致了為了爭面子而耽誤時間的情況,
F: e# w5 g$ n+ I. b這些時候,,是我們需要斟酌改善的地方,。
) Y8 t% z+ X" K U4 A& d6 E F" o' @9 ~, [& o
比如說孩子感冒了,,丈夫問妻子,,問什么會感冒,,
7 p' H" P( a, x" V& E! U目的是下次預(yù)防著,別再感冒了,。
- p) S2 M$ A- u0 I- U# C比如說做菜咸了,,提問方說出這一點,
. |/ a# n$ F- V只是希望炒菜一方在下次少放點兒鹽,。6 \4 T8 d: e6 `/ I3 x/ @2 c
比如說孩子不小心把雞蛋打破了,,
9 B* u9 q/ W! U( c% U( G% w8 l l( U需要的是采取變化,下次別讓他拿了,。
: o/ d' }9 @8 P$ y. ]比如說朋友約會遲到了,,
2 T1 b0 O* F% X3 c7 v) M告訴他下次遲到打個電話,是希望下次能好一些,。) Y/ o8 ]* F+ h
/ P' a% F& Q0 c這些事情,,如果提問方表達簡單的話,
; ] f4 ~3 F3 @& t那么就有被理解為“責(zé)備”的感覺,,* k5 f6 c- E; N( U
然后就是互相的爭執(zhí),,
. y- M; l" y* C如果雙方都能退一步,# s5 S5 t8 c7 P
一方表達方式婉轉(zhuǎn)一些,,表明自己的方向,,
! f8 X2 ?) a! |# O) q; O5 @% f5 D一方有臺階趕緊下,然后能當個事兒來做,。$ J/ L7 n" a9 o. ?) b) M: r
這樣其實是可以減少一些不必要的爭論的,。
9 E& [4 J3 ?$ v1 H1 p& Q$ L5 H- P) H& e& w# M0 {
Summary/ a+ Z$ {* o) M( i! T
錯誤和過失,無論是在我們的工作之中,,還是日常生活之中,,
3 S) B+ ]5 G# X' F1 ^都會有遇見的可能性,& C) g4 x% E: l- E7 c
我們可能是去指摘的一方,,也有可能是被指摘的一方,,
6 [8 p0 k: O- C' N我們也可以參考“前向”的思維方式,
. G3 x6 M( B) Z! Q這樣可以形成一個好的氛圍,,
. ?6 W" ~: f) q' v: C; Q或許會使我的工作狀態(tài)及生活狀態(tài),,得到一定的提升。
7 k0 V: Y! T" }' M4 g: D! t/ i S
9 {5 k1 y) b. y" `+ K8 p以上,,感謝閱讀,。
, b1 K5 t0 g( M
/ N& ~1 t s/ G5 a6 x2 i歡迎回帖。
2 P' v0 t c2 @- A$ U% }0 M2 ~2 r% v1 J" `4 [" H6 C" f w
By 子子
9 [. W& B6 u/ h$ G: e$ S! G' I
* ]/ R4 K" z7 P1 u; x/ _2017.5.20/ _3 N" L7 c9 r7 S' g! D5 Q" O
# m3 N# l! j2 a( z J----------------------------------------------; t# r) _+ B6 q: Q: T
一周之后,,子子登錄論壇將滿五周年,,6 Y! C# P: K5 o
感謝在這段日子里,,老鷹版主的關(guān)照,3 i+ i+ n2 g0 B% m# N1 K
以及各位論壇朋友的支持,。謝謝大家,。! v' p8 C6 S' Y: h9 S! p
希望朋友們在這論壇里能夠多多交流,# L6 M( z4 N: b) i( X
有所收獲,,來豐富我們的工作與人生,。
) c2 L/ [2 U! G" s0 h----------------------------------------------
9 E( d }8 I3 |; Y) \: q4 v) ^$ c5 m0 I! f. ], j/ T `# E
! O x" C3 |5 @% Q |
評分
-
查看全部評分
|