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本帖最后由 子子61961 于 2018-10-28 04:42 編輯
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我們公司有一家客戶,在廣州附近,,是一家日資企業(yè),。8 {0 d$ u% H' H
在這家公司里,,有一些日本人在公司里長期駐在,3 \) n# [8 o; d& o
其中有一位日本人,負責技術(shù)方面,,我和他聊得比較多一些,。5 c) c3 r' I2 E/ }" ?$ a
在這里把他的名字用U來表示。
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! H& P% E3 j1 \ H8 }我每次出差去那里的時候,,下班后一般都會和U桑一起去吃飯,,
, L6 B: _6 H" @1 |U桑和我年齡差不多,所以我們比較談得來,。- i9 ?* ?8 w8 a, t* i9 Q; I
每次和他聊天時,,我都會有一些收獲,聊天之后我會做一些記錄,。
# d; t& y2 i+ E4 j& g當時的聊天內(nèi)容,,也在這里整理一下,希望能給大家?guī)硪恍﹨⒖肌?br />
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Section 1.
4 a! V E) Z5 ^. j% m在U桑的手下,,還有幾名中國人員工,,/ Y I" o% C* w. @/ P# l
我去他們公司出差的時候,也見過其中的幾位,,
5 R: c# r1 r4 ^ ~# l8 Q他們當中,,有些人表現(xiàn)還好,有些人表現(xiàn)一般,。# m9 }* r c" | D4 P6 l; M
其中有一個技術(shù)助理姓董,在這里稱之為董君,,
- e8 }; E* V: y2 d; {* }- N今天準備介紹的,,有很多是關(guān)于董君的事情。7 W" ~6 U' A9 c: d$ D0 m; t* R
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有一次,,吃晚飯時我問U桑,,你們公司的董君,這個人你覺得怎么樣,。: X: [: M3 w% \1 W7 ]. M
那個時候,,董君剛跳槽到他們公司,進來不長時間,,
, t% q {& h4 z2 K# }我在工作之中與董君接觸過幾次,,感覺他做事情有一點不牢靠的地方," m$ w% K' [- Y; c( l
我想聽聽U桑會怎么評價他,。' L$ r! k% K; S8 x! r: f
U�,;卮鹞艺f:董君不屬于“記事情較快”的類型。( T! F0 g) s/ W
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U桑說,,有些東西給董君教過一遍之后,,0 y5 p$ R2 T: o% m# T
過一周再提起的時候,董君就完全沒反應(yīng)了。- m* L) f) J b r P ^8 W8 t0 D
這是比較麻煩的一點,。
; T( i/ d7 [ E* p: k/ i, c4 D聽了U桑的話,,我說原來如此,我也感覺到了,,) p8 Q, b& h/ E: w4 r
上個月我來出差時更換過一些零件,,當時他也在場,
7 |7 [9 D' P, j8 B$ R3 a/ ?* w7 e) ?* u這次我再來的時候向他問起,,他卻連零件的中文名字都忘了,。
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* m# q; O2 y2 L4 I. w/ {$ u在這之后,我與別的朋友聊天提到這件事時,,
. B! A0 E' f; ~* d) l她把這種情形,,總結(jié)的說法是:“不走心”,應(yīng)該就是這個意思,。* B0 ^7 t5 ^) o& x; @; @
剛進到一個新的公司里,,許多新東西都是第一次接觸,3 @* k0 W8 s, N1 @ I1 `
第一次第二次可以教給你,,但是如果幾次之后仍然沒記住的話,,就不太好。& c/ ? A; ]; M$ n
有的時候,,是你在努力,,而沒能掌握,這個尚可以諒解,,
# f7 O( \( g1 d但是如果看不出來你努力去花心思的樣子,,那么就不太好了。
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3 u7 Y+ J! q) r2 ?$ t同時,,從U桑的話里我總結(jié)到了一點:2 M0 E6 B; B5 x8 e0 K. ?( p
一個員工在新進入一個公司的時候,,4 z: T8 v' r( P4 B4 V9 |
一個被期望的能力就是“較快記住事情的能力”。* k" k# c( c. b
我們在找工作的時候都會提及我們有哪方面的知識,,有什么能力,," _6 ~( x# }+ H1 @' l; x1 j
但是在開始工作的時候,已有的知識不是很重要,,
6 j: y, g' h0 E* ]; L而是,,眼前的知識點和信息能吸收多少,是一個被注意的事情,。/ J5 h0 @$ t, Q6 q* b: u
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回想起來,,我在日本最初進入松下公司工作的時候,
; Q; k% J% q) G; T開始時是有一位和藹的上司帶著我進行工作,,
3 A& s: ?. P" M) i' m6 e工作一段時間之后有一次參加聚餐,,/ \$ A4 O6 `3 m, J8 Y5 f% ?
上面的部長,,向我的上司問起,新來的子子君怎么樣,,: K& n: V1 y) ^+ \, e
當時我很好奇我的上司會怎么評價我,,4 j) k+ Q- p4 h6 d. b _. h D
那個時候我上司說的就是“這家伙記東西挺快”,
+ |2 H# L. n6 A3 |8 Q9 B7 ~* r算是夸我吧,,我至今記憶猶新,。' ~& J9 S$ q" y9 x4 j. X
0 p$ \8 T* P! H& r/ U& D: \% m& j所謂記東西較快,現(xiàn)在想來,,應(yīng)該是有兩點,,6 l/ u6 i% ~* H3 p+ m
一個是:上司說過一次的東西,下次再提起的時候,,能夠復(fù)述出來,。, x6 @2 Q' q+ Q. f" ^7 \
一個是:上司介紹一個新知識時,用較少的時間,,可以準確地理解,。
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對于第一點來說,對于一些知識點,,, V- a7 s3 V# ^5 J
上司也不會使特意強調(diào)說你把它背下來吧,。
% Z5 I7 H/ E2 k% n0 }* {: d0 E ?我們在學(xué)校里讀書時,很多知識點是“擺出來”讓你背誦,,
! h: w3 I$ @9 W+ L但是到了工作崗位上,,是沒有那種特意的提示的內(nèi)容的,$ E$ d+ d6 ^9 U5 k% m, Q3 |+ ^0 i/ F
每天有很多的工作需要去做,,有時候做完就完事了,,7 U6 h4 K$ h2 u+ Z& C7 ~) |
即使教你一些東西時,也不會特意加一句,,你把這個背下來吧,
- A2 v+ t4 Z+ k% X3 U都是需要自己去留心去總結(jié),。: @8 i% x% d5 g+ s8 P: A5 H; c
如果不去注意回顧總結(jié),,就會導(dǎo)致變成,
; G) Y2 j% ?$ k! D7 Q3 f9 S; [0 l4 v8 A“日子像流水一樣過去,,手里沒留下什么收獲”的樣子,。
0 v* O5 Q! Y, Q* d( c6 C" v那么再次被使用的時候就會忘記,在上司看來就會被減分,。
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對于第二點來說,,對于被傳授的時候,對于對方的話語,,; }* u- u6 \, v. d
應(yīng)該是盡力向著“對方的傳授目的”去思考,,這樣才能更好地學(xué)到東西,。
% o* x, F( ~( f, j: _2 A( y如果總是去想著去質(zhì)疑,而導(dǎo)致將話題岔開分散,,這樣就不夠好,。
1 x0 j2 l( {0 h3 b, d" E這個事情舉例就是這個系列第六話里面的Y同學(xué),
% R5 L+ U( Q" M! |+ I1 G' p當時給他和T桑講蓄能器的知識,,但是Y同學(xué)提了一些問題,,
) Z' R2 L( s! Z' X) i. |但他的問題是把話題岔開的,
' p6 e1 C+ Q8 a+ v# T8 R: x可以顯示出自己的思考,,但是對于傳授的過程,,卻并不是很好。. G1 [# P w; q; e; `; ?# h, p! D
1 }. x4 V) Z1 |還有是,,對于一些知識點,,先把它接受收納過來,
! s2 l6 l% B# J! ^# A然后再逐漸回味消化,,去體會其中的因果關(guān)系,,才好一些。
. u3 `7 D/ N# t5 {4 j5 d0 X% g另外就是態(tài)度問題,,如果表現(xiàn)得謙虛一些,,
+ L: C+ n( Z# V) W0 S讓對方教過一次后,覺得再給你傳授其他東西也不至于有抵觸,,
$ c$ ^5 B# o U$ H' i這樣才可以被傳授更多一些東西,。6 A, b8 I5 o J! W! [8 y: X3 d& T
6 X* ?+ S5 \' e" Z4 ^0 D5 f1 X: y所以,在初入職場的時候,,3 M# N. N* z% A+ {6 C7 y& O9 V
一方面,,特意教過的東西,要去記�,�,;$ P/ Q: X+ i& r2 F) g! K
沒有特意強調(diào)的東西,也應(yīng)該去用心去記才好,。
! n% @) z6 f& R% e$ F/ Q' y一方面,,如果有被傳授的機會,要努力對待,,
6 ?* G+ m+ W/ @9 o, g將被傳授的過程變成一個讓對方感覺良好的過程,,這樣會好一些。
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Section 2.' ~: t! w6 i# {7 h' k+ }( e6 r
接下來的談話里,,U桑評價董君的時候,,提到一個日語俗語, t! j+ q7 R* @8 p" d
我第一次聽,,不知道什么意思,,他就換種說法給我解釋了一下,。: Y Z' i8 P% y" @& P+ ?" x# t
U桑說,在向董君提問的時候,,董君的回答風(fēng)格是:6 ]" L! c' T a( I
把他自己知道的事情,,多少和提問有點關(guān)系的事情都說出來,
6 P1 l: J( O- s7 o6 [7 B/ e. w, r- @' N但往往說了一堆事情,,卻沒有答出想要的東西,。$ o- E3 p) A! w, w }$ S
我說,原來如此,,3 A, Z# f0 _8 u6 {/ s, |0 S5 t
這種情況我也遇到過,。8 L2 J E+ s$ l
; H: ~9 R/ _ A0 |! I+ V: l! R有一天下午,我給他們辦公室打電話,,董君接的電話,,
" V3 h" G( s3 t, E2 H. F: j. _我問他,U桑在不在,,
0 ^# E: {+ W' I6 W" f7 d. |: _董君說,,U桑上午開會去了,是有個日本的大客戶來談事情,。
* o# d$ r) ?2 ~0 U6 Z4 s) r那我問,,U桑下午還在陪客戶開會么。
# F" C3 ~/ ]! [9 X董君說,,客戶開完會中午飯后出發(fā),,好像是去花都廣本了。4 s( K4 n9 s) g# M0 H6 g
我再問,,那U桑跟著去了是么,,
6 C% v7 k( v6 ~" E3 w董君說那倒是不知道。
( E; I. y6 g( Z1 d7 H d我也很困惑,,
/ [1 Y3 |5 X- v2 p7 e% i8 H8 P我心里想,,你不知道就直說就好了,5 x d" V' Q [% n
即使直說我也不會詰問你,,
0 ?$ E! G' q5 h9 ~3 l; a你繞這么多圈子,,都是和我無關(guān)的事情。
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還有一次我問董君,,我們的設(shè)備預(yù)計什么時候運到現(xiàn)場,$ g8 p9 D8 O; ^$ s+ F$ v
董君說,,這次的設(shè)備,,在廣州海關(guān)耽擱了一點時間,做了好多材料才放行,,
+ E+ P( U' \5 J& u& O然后因為木箱尺寸較大,,屬于超標貨物,,
5 @2 [# w" a+ K) t! M- {: B; {' x所以根據(jù)道路交通法,白天不能上路運輸,,只能晚上運,,要多花時間。
, Z5 _2 ]# k/ L4 a9 f, U我說,,那到底哪天可以到呢,,
# r [* j- v7 P0 n4 u! Q Z董君說,估計要三五天吧,,具體得看運輸情況,。! P+ ^4 @$ b4 x$ l+ d- p
我說,那運輸公司是怎么說的呢,,+ ?3 s$ f D S% }* _* P7 r
最主要的是,,我們的安裝人員哪天到達現(xiàn)場比較合適。
O) C, ]: y( @9 D* L5 r他說,,貨物哪天到達這個他也說不準,,運輸公司還沒有消息。2 i7 r- t3 ~9 i! q2 c$ r
我說,,知道了,,稍后我再確認一下吧。
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這個應(yīng)該就是前面U桑所說的那種談話狀態(tài),。
& X r) [9 [5 ?# O. |回答問題的時候,,6 z5 R$ x# z/ L4 G& A+ k4 `( Y7 Z" ?
把和問題有點兒關(guān)系的事情都泛泛地說起來沒完,
6 n4 [# k: p! k6 T# h" Z2 ^* o1 @這種做法,,分析其心理,,或許是這樣的,* [6 R. f7 L+ c, J" h) x
自己不知道答案,,, `, X6 J, m& f7 w1 m' l
但是畢竟是與其自身有關(guān)的事情,,8 m4 `9 S% J J4 T' l6 J2 I$ A4 T
如果直接說“不知道”,4 Y' R5 M, e* b b0 a; T7 M: b
那么給人的感覺不太好,,是難為情的事情,,
. t% q% g+ g5 c5 c d所以就說點兒有關(guān)系的事情,來表明:; }5 p: v0 b# \& o
自己不是“什么都不知道”,,自己多少還知道點東西,。
' m, i. B b$ @2 w5 l; |, F) ^+ [9 Y但是說了一些貌似相關(guān)但是沒有結(jié)果的信息,是不好的,。
% v0 v9 j1 y- S& R& l7 _/ D; ~$ f3 X談話不能回答出重點,,會導(dǎo)致交流效率的降低,之后還是會被減分的,。
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0 Z7 K/ j' r' a: f. C' A5 u關(guān)于董君的回答問題,,另一些被注意到的事情是,,
9 G/ c) r0 @- \$ }0 Y3 `1 m8 x回答問題時,應(yīng)該是去猜測出對方的問題點,,猜出對方要問的是什么東西,。8 `$ C- V( q- A! `( \! m' g8 G) ]1 D
有針對性地去回答才好。* J3 {% B1 A5 c0 J! n
另外就是,,不要單純的羅列事實,,陳述事情做不下去的因素,
/ ?: |0 e1 ~( a& J1 u而是在表達最后要有個總結(jié),,提出,,怎樣做才能將目的實現(xiàn),這樣才好,。/ L( ^0 r& } ^* m
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有一次在現(xiàn)場進行工事時,,突然需要一個鈑金件,+ E8 s- a( s3 @ Z% r; x% _
我畫了張圖紙給董君,,讓他幫忙找地方做一下,,
3 s% h1 g9 f, y結(jié)果他看了看圖紙,對我說,,他說這個東西不好做,,* k: R' L- i2 G& c3 {' @3 |) l n8 W
又說5毫米的板不好折彎,又說那個零件焊接時偏差很大,,2 Z; K5 w5 O0 o; K0 y9 ]
又說就一件貨物廠家嫌少估計不能愿意做,,又說12.9的螺栓不好買,$ b% \& A2 N; b
東拉西扯地繞了一大圈,,
, N) M) p- k6 F( H1 G/ i我說,,你的結(jié)論是什么,到底做不做,,
$ ?* J( h3 F$ y$ b董君不說話,。
% o, e- H( x- u" z4 e我說,東西不好做我也知道,,問題是我在上海附近能做的件,,
$ ^- P) L3 |$ e, p( R6 B* S 在廣州附近找個小廠彎一下焊一下應(yīng)該可以吧。6 B: x1 U" ?" z+ O% @
后來他說找廠里的鉗工問一下,,結(jié)果一個下午就弄出來了,。
* d" X2 z; Y) B7 D& }
" l" |* q0 D1 c0 K當然了,我是求人辦事,,嘴上還得謝謝他,。
Y3 s% g9 C7 w Z+ a4 l9 Z只是這種表達方式我覺得有點在意,# z. Z0 L% H6 \9 F1 }( J% `
他說了幾個困難條件,目的是表現(xiàn)出“他知道這些特殊的知識點”,,' e! n, o5 U0 ^/ A% d
但是問題是,說話最終要有一個結(jié)論,,0 f8 |1 }4 ]$ B% S9 D+ R6 h- [
單純地羅列出知識點,,卻沒有結(jié)論,是不好的,,
( {8 s. w4 k+ [& m- c1 o2 Y: p另外,,所謂做事情,就是向著“成事”的方向去努力,,這樣才好,。
8 b$ |# v0 ]0 w2 J2 D+ M
2 k0 c; d( b+ ?' p5 lSection 3.
; O4 W8 Y4 |5 ~$ P有一天在工廠里休息的時候閑聊,我和U桑,,還有董君都在,。
8 J0 X0 z/ v% }談話中提到了小松公司的設(shè)備,說大概要多少錢,,
; p) J* G4 k) L8 P8 X0 z+ h' BU桑說是要一億日元,,然后我說那折合人民幣要一千六百萬。2 t( Z k9 {$ M
U桑也說是,,差不多要那么多吧,。 N, z: ?8 N5 z6 Z, l5 V* J
這時董君馬上打斷我們的話,說你倆算的不對,。, k2 H* L3 ]( E6 N
我又心算了一下,,說要那么多的。U桑也說應(yīng)該是的,。
3 M" G: V3 Q6 L9 j然后董君繼續(xù)生硬地說,,不對沒那么多。# {% W, f5 G2 G& F+ ^
然后我和U�,?戳丝�,,覺得董君態(tài)度不太好,就把話題岔開了,。
7 v0 B: N6 h4 R# f* v' g" F0 m$ E+ P2 k* R' v
晚上回旅館后我回想了一下,,董君當時為什么那么情緒高昂,4 v7 V3 G- A; v; C) j, U
仔細一想,,我只記得了一個系數(shù)16,,忘了是乘還是除了。
# d* p+ C) _( t2 E( G$ N實際應(yīng)該是除法,,也就是除以16得到六百萬才對,。
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2 w& M3 \: V' o董君當時是對的,但是他的方式不好,' N: c! S8 e" V/ e
一個勁地直接說出自己的主張,,反而沒有起到好的效果,。, w4 G6 }- s4 n! g% h T
這種事情,當時如果能夠拿出來一個證據(jù),,來讓對方了解并信服,,那是最好的;! y; N' h4 [0 o& Q
如果不能,,就簡單陳述自己的意見,,
' r& Z6 b) m3 P% }4 l: e 如果不被接受那就不再繼續(xù),也是次善的,;% v, i+ L! |* ^
但如果沒完沒了地生硬地去說,,卻沒法讓對方去理解,
1 c8 z9 z3 s8 o6 [5 C3 o2 O 那么對事情對自己反而是無益的,。2 ]/ G( k r) D9 l
即使你是對的,,但如果方式不好,反而會給自己減分,。
3 t7 }' z2 `9 g. `3 A
5 |' _- Z- z( s- K7 Q0 n+ TSection 4.
* A+ i4 s, N9 i4 u% X2 l9 e5 Z有一天和U桑一起吃飯,,談到日本的公司,他提到了一個說法,。
" `2 d) U5 Z5 Y( k v日本公司對于新入員工的期望,,有三個三:/ S$ Y; ^+ W3 `4 A7 t; a0 K2 l- U
進入公司三天之后,記住周圍的人,,把名字和臉孔記住,。4 Q6 ] V4 x8 `# @! l
三個月之后記住公司的情況,主要指公司做哪些事情,。/ ?5 P( P* Y0 {' @
三年之后記住工作的流程,,包括整個組織相關(guān)部分的關(guān)連協(xié)作方式。7 J) R4 D7 O2 V a6 M* ^9 V& U
這個觀點比較新穎,,我是第一次聽說,。# O. q: D5 O6 D5 ~ W
( G" `3 Y3 X! f& c. D. A/ V( g0 Q2 tU桑提到,會社里的新入社員,,要去做“接電話”的事情,,# D* a4 X4 u; V8 D/ B. `
辦公室電話座機響鈴后,要求新人先去接電話,," K. e, h& L4 h; m- q! d" H
通過接電話,,聽取來電話的公司和客戶的名字,
) O/ t" r) ^! @' W& d! ^然后轉(zhuǎn)接電話給同事,,來記住辦公室里周圍的同事,,
6 k, \7 ~9 c% ~( ~9 E X是這個目的,。$ ]. h1 `) H$ J! V4 Y. O( o5 U& d
5 V8 b/ F z! p$ g( T W( SU桑提到,在公司里有些人會認為:“只要自己搞好了技術(shù)就可以了”,。6 {' I& c, ]0 J- _5 A
但實際上,,應(yīng)該被重視的是communication,
3 T& t! D) p( ~3 O% N: C/ V橫向的“聯(lián)絡(luò)確認協(xié)作”,,以及縱向的“報告聯(lián)絡(luò)相談”,,才是更重要的。
0 A" Q( I: y3 z% c" e這點我也是深有感觸,,
8 [3 r/ Q6 R- t( D我也算是在北京前十的大學(xué)畢業(yè)然后進入日本前十的大學(xué)里讀書,( F1 Q8 Y: k- r
曾經(jīng)覺得自己是有點小聰明的,,2 y% i- a# `. q4 X
但是在去日本之后的留學(xué)打工生活之中,,( x5 t7 R l* D. ?. J
經(jīng)過無數(shù)次的被訓(xùn)斥與自我反思,我逐漸意識到,,
. i) ]: \! N) N所謂的“頭腦良好”,,如果僅靠這一點而不注意其他,那么將是不能成事的,, s: i$ F7 K% Y
許多工作任務(wù),,與技巧相比,更重要的是“相關(guān)的信息”和“他人的協(xié)助”,,
7 r' P, \0 J7 r U這兩點都是需要從周圍人那里獲得的,,5 j9 P7 X* I, q2 c4 ^
而這些東西,不會自然而然地來到面前,,
0 n2 q& j6 K, H2 y# [這些東西,,也不會因為你“聰明”所以他們自動來到面前,
0 `) y% u9 Q" Z/ K1 |' r3 y# g這些東西,,要靠著“與人交往的能力”或“合適的表達方式”,,才能有可能換來,
+ m7 A/ e8 B$ o1 y, a% ?; h$ V" b而且是稍微不注意,,那么就會出現(xiàn)不合適的態(tài)度和表達方式,,使事情不夠順利,' y: X# J2 T) d. @* S% K b: n0 F
因此,,要注意修煉與人交往的能力,,斟酌改善表達方式,這樣才能把工作做好,。9 E# }- m7 L3 V
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