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本帖最后由 子子61961 于 2018-10-28 04:42 編輯 & P2 ]: B1 ]7 I) L n
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我們公司有一家客戶,,在廣州附近,,是一家日資企業(yè)。% K6 @6 p0 I. @! y5 Z& w' H
在這家公司里,有一些日本人在公司里長期駐在,,5 C4 I: _3 J: Z
其中有一位日本人,負(fù)責(zé)技術(shù)方面,,我和他聊得比較多一些,。
2 x$ \' F" T' k$ T: b在這里把他的名字用U來表示。: X. V& s& Z) A# ~6 Q, S: ^4 E* r; W
7 t! ~/ d0 c# l我每次出差去那里的時候,,下班后一般都會和U桑一起去吃飯,,# I9 a% Y. j6 L+ E* }
U桑和我年齡差不多,所以我們比較談得來,。( ?/ T7 t5 w+ m, a/ Z
每次和他聊天時,,我都會有一些收獲,聊天之后我會做一些記錄,。
2 a3 k. S* Q8 ?3 O( m0 y# Z4 p當(dāng)時的聊天內(nèi)容,,也在這里整理一下,希望能給大家?guī)硪恍﹨⒖肌?font class="jammer">$ M& S' W2 k9 s: |4 [
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在U桑的手下,,還有幾名中國人員工,,
9 O/ [2 O/ ?* A. d' w+ l我去他們公司出差的時候,也見過其中的幾位,,. W/ e$ w: N Z Q' F6 M; R8 A
他們當(dāng)中,,有些人表現(xiàn)還好,有些人表現(xiàn)一般,。; G- k. S' w$ w; x
其中有一個技術(shù)助理姓董,,在這里稱之為董君,8 C0 U) Q8 {& w: Z# h
今天準(zhǔn)備介紹的,,有很多是關(guān)于董君的事情,。! }# N% x/ k$ j" z' z
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有一次,吃晚飯時我問U桑,,你們公司的董君,,這個人你覺得怎么樣,。, U$ f( ?( Y: Q8 B* y
那個時候,董君剛跳槽到他們公司,,進(jìn)來不長時間,,' v1 \: @ o$ K5 i( n' j
我在工作之中與董君接觸過幾次,感覺他做事情有一點(diǎn)不牢靠的地方,,3 u7 d5 k& q# F* o2 ^
我想聽聽U桑會怎么評價他,。
! Y0 J8 N+ }3 B- \5 G* cU桑回答我說:董君不屬于“記事情較快”的類型,。
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U桑說,,有些東西給董君教過一遍之后,
$ G' r$ {, b1 a6 a0 K過一周再提起的時候,,董君就完全沒反應(yīng)了,。5 n2 K% P4 T3 e: P, D) v
這是比較麻煩的一點(diǎn)。6 y( o" W+ K& j- _$ Q# Y f
聽了U桑的話,,我說原來如此,,我也感覺到了,( M2 q: Y0 C1 r* Y$ V3 V
上個月我來出差時更換過一些零件,,當(dāng)時他也在場,,
I, y" R. Q6 j5 ?" R# `! s6 C這次我再來的時候向他問起,他卻連零件的中文名字都忘了,。$ ]; f! }( f" z* q) O
: w) |6 b/ }0 ]* C在這之后,我與別的朋友聊天提到這件事時,,/ P8 |! A4 t! c% K4 R# A, C" P( c8 U
她把這種情形,,總結(jié)的說法是:“不走心”,應(yīng)該就是這個意思,。: c/ L% @3 X/ `# p6 j5 C# t
剛進(jìn)到一個新的公司里,,許多新東西都是第一次接觸,
, R, A* L" q6 w! t" ~: h/ n第一次第二次可以教給你,,但是如果幾次之后仍然沒記住的話,,就不太好。
; G3 v2 t3 m; T有的時候,,是你在努力,,而沒能掌握,這個尚可以諒解,,
: {& a) {" ^3 @: y: N0 }但是如果看不出來你努力去花心思的樣子,,那么就不太好了。3 `& U; l: b1 C) Y5 @9 f
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同時,,從U桑的話里我總結(jié)到了一點(diǎn):# g; I0 W; t; r# H A9 R) \- Y
一個員工在新進(jìn)入一個公司的時候,,
6 ^1 J4 F* W/ V& h* K& v一個被期望的能力就是“較快記住事情的能力”,。
8 G3 r; U* w9 z+ `4 G) D& r我們在找工作的時候都會提及我們有哪方面的知識,有什么能力,,
2 k+ @* c. |& [8 }! w3 |5 [1 o" D但是在開始工作的時候,,已有的知識不是很重要,
& E* a$ p* k5 A+ I# |而是,,眼前的知識點(diǎn)和信息能吸收多少,,是一個被注意的事情。& H" K: m1 i1 c2 y
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回想起來,,我在日本最初進(jìn)入松下公司工作的時候,,
8 e- z# j: h5 H+ B開始時是有一位和藹的上司帶著我進(jìn)行工作,
8 c* K5 R6 {* _8 j3 N工作一段時間之后有一次參加聚餐,,# ?" n% b: C1 }; V7 @8 a
上面的部長,,向我的上司問起,新來的子子君怎么樣,,
7 D- p$ n0 U' w; n當(dāng)時我很好奇我的上司會怎么評價我,,. d/ K! H% ~" L+ \. y
那個時候我上司說的就是“這家伙記東西挺快”,8 z8 c0 {# Z$ X( C$ x0 i
算是夸我吧,,我至今記憶猶新,。2 u7 X4 m; e8 L( v1 p
) C- c% j, G5 }% u5 \所謂記東西較快,現(xiàn)在想來,,應(yīng)該是有兩點(diǎn),,
4 w4 z4 h! s2 u+ R2 y1 X$ w* P一個是:上司說過一次的東西,下次再提起的時候,,能夠復(fù)述出來,。+ B8 Y5 b$ h2 C. A q' `+ R" j
一個是:上司介紹一個新知識時,用較少的時間,,可以準(zhǔn)確地理解,。
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對于第一點(diǎn)來說,對于一些知識點(diǎn),,6 ^6 n) Q/ y4 X& K
上司也不會使特意強(qiáng)調(diào)說你把它背下來吧,。/ J! Q; {: D3 R
我們在學(xué)校里讀書時,很多知識點(diǎn)是“擺出來”讓你背誦,,* g1 |% o) O6 X
但是到了工作崗位上,,是沒有那種特意的提示的內(nèi)容的,! U) J1 ]# O# }9 V- p' T
每天有很多的工作需要去做,,有時候做完就完事了,,) V* L' T8 v ~9 Z8 e% o
即使教你一些東西時,也不會特意加一句,你把這個背下來吧,,
3 `$ N, `+ d+ X) B都是需要自己去留心去總結(jié),。' h. p( V/ u0 d
如果不去注意回顧總結(jié),就會導(dǎo)致變成,,
- N. P6 i) I# ]# {+ B5 j“日子像流水一樣過去,,手里沒留下什么收獲”的樣子。( m& F8 W6 Q- f1 m5 X+ k& p
那么再次被使用的時候就會忘記,,在上司看來就會被減分,。
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7 i/ s8 {" [- ]6 {" f對于第二點(diǎn)來說,對于被傳授的時候,,對于對方的話語,,
+ y: l, v& _. o# B應(yīng)該是盡力向著“對方的傳授目的”去思考,這樣才能更好地學(xué)到東西,。- k) z+ ^. ?- S i/ ]+ g" ]
如果總是去想著去質(zhì)疑,,而導(dǎo)致將話題岔開分散,這樣就不夠好,。
2 N7 r; D4 T. P$ A, a: R這個事情舉例就是這個系列第六話里面的Y同學(xué),,2 B# q1 T. _1 @: d' v. B
當(dāng)時給他和T桑講蓄能器的知識,但是Y同學(xué)提了一些問題,,
) t$ s1 }/ f: Z Q但他的問題是把話題岔開的,,' X$ Q0 @ s, P4 @" F
可以顯示出自己的思考,但是對于傳授的過程,,卻并不是很好,。 @. ]7 k$ k. W) H5 ?
9 v8 {: V% F, g- k還有是,對于一些知識點(diǎn),,先把它接受收納過來,,' b1 r; `9 z, c2 z. ]) G* B1 v
然后再逐漸回味消化,去體會其中的因果關(guān)系,,才好一些。7 l# w# Q/ g$ T1 o& G8 Y
另外就是態(tài)度問題,,如果表現(xiàn)得謙虛一些,,! f+ i9 T. c: }: k. R
讓對方教過一次后,覺得再給你傳授其他東西也不至于有抵觸,,
7 t8 a& x1 d' h0 {" z這樣才可以被傳授更多一些東西,。
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7 \0 T; Z# v; K! K$ E5 B' Q* J所以,在初入職場的時候,,- Z$ h$ B4 N, }* W0 x
一方面,,特意教過的東西,要去記住,;& [) a3 {! G5 A! [
沒有特意強(qiáng)調(diào)的東西,,也應(yīng)該去用心去記才好。
/ C% G& {1 l! x9 }7 T9 A一方面,,如果有被傳授的機(jī)會,,要努力對待,
2 A$ h* [! j( x& c' J將被傳授的過程變成一個讓對方感覺良好的過程,,這樣會好一些,。
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接下來的談話里,U桑評價董君的時候,,提到一個日語俗語,,# l- D T8 o0 W( m
我第一次聽,不知道什么意思,,他就換種說法給我解釋了一下,。
8 h: q9 J+ x5 `- LU桑說,在向董君提問的時候,,董君的回答風(fēng)格是:
* t- c+ M/ h" d, A7 @把他自己知道的事情,,多少和提問有點(diǎn)關(guān)系的事情都說出來,' ]( N% v7 J( a5 K$ @
但往往說了一堆事情,,卻沒有答出想要的東西,。
. D/ J2 h& u7 s( x7 A0 V我說,原來如此,,9 U u% g( E- [; y) x3 R* C
這種情況我也遇到過,。$ D O9 e3 O! x$ o X$ a
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有一天下午,我給他們辦公室打電話,,董君接的電話,,
1 _. {+ V( ^- C( s7 l我問他,U桑在不在,,
5 A; e x. b* f {8 ^3 k) \董君說,,U桑上午開會去了,是有個日本的大客戶來談事情,。& ]9 A5 O- R8 R4 k5 l) w$ \- V7 `. b
那我問,,U桑下午還在陪客戶開會么。) L# B, l; Z+ c- f
董君說,,客戶開完會中午飯后出發(fā),,好像是去花都廣本了。: G9 n$ @6 X) K$ |! ]6 q- o
我再問,,那U桑跟著去了是么,,. o& E, }& Z' t$ N' J
董君說那倒是不知道。
d: r% ]" w: ~$ B我也很困惑,
& T- A$ q- h; L0 z4 J我心里想,,你不知道就直說就好了,,- r$ K0 B' H: t; i" @, e. B
即使直說我也不會詰問你,
% R5 v7 C% R5 l. {7 t2 d$ n* R你繞這么多圈子,,都是和我無關(guān)的事情,。8 i# i) }) W7 Y# z6 N
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還有一次我問董君,我們的設(shè)備預(yù)計(jì)什么時候運(yùn)到現(xiàn)場,,4 `4 G! _8 B1 |) S, D$ @
董君說,,這次的設(shè)備,在廣州海關(guān)耽擱了一點(diǎn)時間,,做了好多材料才放行,,+ d$ W2 H1 j/ B0 ]) E( Y, S- ]
然后因?yàn)槟鞠涑叽巛^大,屬于超標(biāo)貨物,,
2 Y& L2 S, M- k0 \* t5 F所以根據(jù)道路交通法,,白天不能上路運(yùn)輸,只能晚上運(yùn),,要多花時間,。! @+ Z# J3 l( r4 c* ?
我說,那到底哪天可以到呢,,0 y5 Y8 q9 F# ]% {) K+ A+ i
董君說,,估計(jì)要三五天吧,具體得看運(yùn)輸情況,。
, ^7 ^; c7 a! i# j2 o2 N我說,,那運(yùn)輸公司是怎么說的呢,! Y' h' O; r2 n% } [! p
最主要的是,,我們的安裝人員哪天到達(dá)現(xiàn)場比較合適,。
8 M, n. J7 Z* { F C他說,貨物哪天到達(dá)這個他也說不準(zhǔn),,運(yùn)輸公司還沒有消息,。
9 r- }1 M" `% O5 M& Z3 ~我說,知道了,,稍后我再確認(rèn)一下吧,。
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這個應(yīng)該就是前面U桑所說的那種談話狀態(tài)。4 l" Z& q5 \9 Q
回答問題的時候,,
- ^! b1 O4 k* B( u: u8 U6 Y把和問題有點(diǎn)兒關(guān)系的事情都泛泛地說起來沒完,$ ?8 L, k! D, h) R
這種做法,,分析其心理,,或許是這樣的,& h+ Y* @. C! y4 F5 O# ?
自己不知道答案, j% Y* x+ u9 g. d
但是畢竟是與其自身有關(guān)的事情,,
% G5 V7 }* ]" z- G; D. g如果直接說“不知道”,,. G# ?( E/ |/ y$ @0 `* ^* W" H6 Q
那么給人的感覺不太好,是難為情的事情,,* i) E B) ` U% E
所以就說點(diǎn)兒有關(guān)系的事情,,來表明:
) K3 ^- N3 V1 f8 N9 i% M. a自己不是“什么都不知道”,自己多少還知道點(diǎn)東西,。
W p/ q! F9 N3 b但是說了一些貌似相關(guān)但是沒有結(jié)果的信息,,是不好的。2 m1 m1 j- v- a2 X; o, {
談話不能回答出重點(diǎn),,會導(dǎo)致交流效率的降低,,之后還是會被減分的。
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0 |) V+ T! n4 P; B3 I; `& p關(guān)于董君的回答問題,,另一些被注意到的事情是,,
9 w5 ^1 g, z& O- K回答問題時,應(yīng)該是去猜測出對方的問題點(diǎn),,猜出對方要問的是什么東西,。' |# P) {* f; w3 q' q8 e
有針對性地去回答才好。
) ^! r& g: \8 E# ^% g6 d9 r( W另外就是,,不要單純的羅列事實(shí),,陳述事情做不下去的因素,
) P; N- J3 X+ N' a! z5 I. u而是在表達(dá)最后要有個總結(jié),,提出,,怎樣做才能將目的實(shí)現(xiàn),這樣才好,。
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有一次在現(xiàn)場進(jìn)行工事時,,突然需要一個鈑金件,0 |% L2 ^& d1 _& Z% U6 M, j
我畫了張圖紙給董君,,讓他幫忙找地方做一下,,
, n* a h( x' b+ ?結(jié)果他看了看圖紙,對我說,,他說這個東西不好做,,/ {4 K1 a7 R6 P$ G
又說5毫米的板不好折彎,又說那個零件焊接時偏差很大,,3 v M) L8 n% |; v6 K5 h4 i
又說就一件貨物廠家嫌少估計(jì)不能愿意做,,又說12.9的螺栓不好買,
' u/ b7 R- T9 e( T* f0 s東拉西扯地繞了一大圈,,* [; U& x4 W% d" i6 A
我說,,你的結(jié)論是什么,,到底做不做,
: V/ h2 n) \0 [董君不說話,。2 i$ z+ Q# s8 l5 g8 q2 U
我說,,東西不好做我也知道,問題是我在上海附近能做的件,,8 n, D; B; }6 u( g
在廣州附近找個小廠彎一下焊一下應(yīng)該可以吧,。* H4 w9 E6 {; F: Y
后來他說找廠里的鉗工問一下,結(jié)果一個下午就弄出來了,。% j1 V# G _: a
0 g" W! t. ?7 [當(dāng)然了,,我是求人辦事,嘴上還得謝謝他,。6 V5 A1 ~0 ?4 A3 y; `+ ?, I+ O
只是這種表達(dá)方式我覺得有點(diǎn)在意,,
6 K8 U& D+ H9 ~9 r他說了幾個困難條件,目的是表現(xiàn)出“他知道這些特殊的知識點(diǎn)”,,
8 k9 `2 ~' o2 L* A" t: }4 R+ S但是問題是,,說話最終要有一個結(jié)論,
7 z- l- C, p) }+ \+ K單純地羅列出知識點(diǎn),,卻沒有結(jié)論,,是不好的,
) b5 R4 Y4 x8 s9 A: Y1 y8 P$ v( I另外,,所謂做事情,,就是向著“成事”的方向去努力,這樣才好,。
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9 z" _2 X/ O4 ?% k' f6 S4 \3 I- E/ LSection 3.6 i. Y0 q& S+ }
有一天在工廠里休息的時候閑聊,,我和U桑,還有董君都在,。$ Z% _+ i2 H2 M* j, w
談話中提到了小松公司的設(shè)備,,說大概要多少錢," C c+ y2 @( E: h; `7 S: R8 B) J
U桑說是要一億日元,,然后我說那折合人民幣要一千六百萬,。% Q: V" W$ s, j0 t
U桑也說是,差不多要那么多吧,。% z, C% h" b+ k1 k5 m- R
這時董君馬上打斷我們的話,,說你倆算的不對。
# j# F' {9 Q- _1 j: P5 V% h4 d我又心算了一下,,說要那么多的,。U桑也說應(yīng)該是的。1 e: `& [* c6 r
然后董君繼續(xù)生硬地說,,不對沒那么多,。6 G% W' F1 L) d7 L( [/ o% T
然后我和U�,?戳丝矗X得董君態(tài)度不太好,,就把話題岔開了。
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晚上回旅館后我回想了一下,,董君當(dāng)時為什么那么情緒高昂,,- F4 x' h5 k. q5 ^
仔細(xì)一想,我只記得了一個系數(shù)16,,忘了是乘還是除了,。
5 N) f9 O& W/ \ k( ?; a實(shí)際應(yīng)該是除法,也就是除以16得到六百萬才對,。
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董君當(dāng)時是對的,,但是他的方式不好,2 w4 i9 f7 ? u3 `) W
一個勁地直接說出自己的主張,,反而沒有起到好的效果,。
+ `% \9 q9 T$ r* ^7 V# o, c* N3 X這種事情,當(dāng)時如果能夠拿出來一個證據(jù),,來讓對方了解并信服,,那是最好的;; _4 @4 d8 x l& F( v
如果不能,,就簡單陳述自己的意見,,, y. e, B. f j" K8 L% }
如果不被接受那就不再繼續(xù),也是次善的,;/ V2 s8 k! z: s8 m4 P
但如果沒完沒了地生硬地去說,,卻沒法讓對方去理解,
5 b5 y- c+ D7 {1 `, A 那么對事情對自己反而是無益的,。
, E5 N% G. o: V8 I' b即使你是對的,,但如果方式不好,反而會給自己減分,。
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Section 4.' \4 z, {" ~8 B$ O2 S
有一天和U桑一起吃飯,,談到日本的公司,他提到了一個說法,。
7 e5 Z+ r& a5 ?* G; z/ |% d日本公司對于新入員工的期望,,有三個三:
, Z8 g h" L4 A6 F2 p7 \進(jìn)入公司三天之后,記住周圍的人,,把名字和臉孔記住,。7 t) `6 c1 g0 p8 U
三個月之后記住公司的情況,主要指公司做哪些事情,。9 e' H+ S( a/ c S- M3 H# B
三年之后記住工作的流程,,包括整個組織相關(guān)部分的關(guān)連協(xié)作方式,。. y( f" ]' i8 T
這個觀點(diǎn)比較新穎,我是第一次聽說,。
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U桑提到,,會社里的新入社員,要去做“接電話”的事情,,
; W! @! H# W0 i" ?辦公室電話座機(jī)響鈴后,,要求新人先去接電話,
2 F, f! o0 z5 l5 [通過接電話,,聽取來電話的公司和客戶的名字,,4 R3 H; B1 I; Y8 J1 q& ^' Y E
然后轉(zhuǎn)接電話給同事,來記住辦公室里周圍的同事,,
* D* }* \+ c( R7 D3 }9 l5 [是這個目的,。
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* A# V5 g* T- h; Q" |% YU桑提到,在公司里有些人會認(rèn)為:“只要自己搞好了技術(shù)就可以了”,。
; W5 p! w/ D% ]: h7 G但實(shí)際上,,應(yīng)該被重視的是communication,
* d# `. m# ]- C. p" a橫向的“聯(lián)絡(luò)確認(rèn)協(xié)作”,,以及縱向的“報告聯(lián)絡(luò)相談”,,才是更重要的。# d2 f9 I/ m) c! M
這點(diǎn)我也是深有感觸,,
5 \6 h3 S# r/ K% V, U) [$ ?我也算是在北京前十的大學(xué)畢業(yè)然后進(jìn)入日本前十的大學(xué)里讀書,,
4 t( k+ L6 }5 m/ t- o曾經(jīng)覺得自己是有點(diǎn)小聰明的,% C( q# F# ~. e: B! z# s! O. S
但是在去日本之后的留學(xué)打工生活之中,,9 O9 s5 w. I1 I! w4 K' j' h& ]
經(jīng)過無數(shù)次的被訓(xùn)斥與自我反思,,我逐漸意識到,# Z* y% F5 Y. u9 x) W
所謂的“頭腦良好”,,如果僅靠這一點(diǎn)而不注意其他,,那么將是不能成事的,. r, M( ~) h5 {8 s: O$ f; y
許多工作任務(wù),,與技巧相比,,更重要的是“相關(guān)的信息”和“他人的協(xié)助”,
1 s! u, H M' h4 V. P這兩點(diǎn)都是需要從周圍人那里獲得的,,
% y& q, q1 B2 v而這些東西,,不會自然而然地來到面前,: J# R7 Y- y4 u f. v
這些東西,,也不會因?yàn)槟恪奥斆鳌彼运麄冏詣觼淼矫媲埃?font class="jammer">( }7 B6 \ z: B. M1 x- J, p
這些東西,,要靠著“與人交往的能力”或“合適的表達(dá)方式”,才能有可能換來,,
& {6 `( W& V7 @9 ]9 }3 Y! {; }( D而且是稍微不注意,,那么就會出現(xiàn)不合適的態(tài)度和表達(dá)方式,,使事情不夠順利,
$ b9 E3 m0 I9 E2 A$ C# M! g因此,,要注意修煉與人交往的能力,,斟酌改善表達(dá)方式,這樣才能把工作做好,。
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; \" O/ o- X" a j6 m
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